Как использовать OneDrive с Microsoft Teams

На протяжении многих лет Microsoft 365 был универсальным продуктом для всех, от семей до огромных корпоративных команд. Вы можете использовать его для всего: от хранения файлов, хостинга электронной почты, совместного использования и связи до обработки огромных наборов данных, автоматизации рабочих процессов и планирования крупномасштабных проектов. Одна из самых изящных частей программ Microsoft - их интерактивность, когда каждая программа работает вместе, чтобы обеспечить оптимальную производительность.

В этой статье мы рассмотрим только два из этих подключений: Microsoft OneDrive - систему хранения файлов для совместной работы и Teams - коммуникационную платформу. Интеграция этих программ дает огромные преимущества в плане гибкости, эффективности и прозрачности.

Как подключить эти программы?

Одним из самых больших преимуществ использования Microsoft 365 является то, что благодаря наличию учетной записи и загрузке приложений (веб-версии существуют, но они не так эффективны, как настольные версии), вы автоматически получаете доступ к интеграции. чем хвастаются эти программы.

Связанный: захватывающие новые функции, которые появятся в Microsoft Teams в 2021 году

Следовательно, подключение этих программ осуществляется всего несколькими нажатиями кнопок, где вы можете синхронизировать файлы, отправленные вам через Teams, в OneDrive или перетаскивать их из облачного хранилища в определенный канал Teams для вашей работы или учебы.

Если вы перейдете в Teams, затем выберите Файлы> OneDrive> Синхронизация (находится на верхней панели навигации), вы мгновенно подключитесь между Teams и OneDrive, при условии, что вы настроили обе эти программы с вашей пользовательской информацией. Вам может быть предложено обновить некоторые настройки, например, какие файлы и когда будут сохраняться, а также расположение папки облачного хранилища.

Отсюда все файлы, которые пересылаются между вашими каналами, будут автоматически сохраняться, и вы можете прикреплять все, что находится в ваших папках OneDrive, к чату напрямую через команды.

Это означает дополнительную гибкость в общении с коллегами, большую безопасность потенциально ценных файлов и более эффективный опыт.

Какие есть варианты использования?

Это действительно вопрос! Зачем использовать синхронизацию между OneDrive и Teams? Почему бы мне просто не сохранить их на свой локальный диск? Или хранить сообщения и файлы отдельно? Есть множество различных преимуществ, которые могут сделать эту функцию интеграции очень полезной.

Автономное использование выбранного вами контента позволяет вам продолжать работать в пути и везде, где у вас нет доступа в Интернет. Отправляясь на работу на общественном транспорте, путешествуя по небу на каникулах или собираясь на встречу в парке со своими одноклассниками, вы можете получить доступ ко всем своим файлам и совместно работать над ними с помощью этой функции.

По теме: Полезные советы по OneDrive, чтобы максимально эффективно использовать свою учетную запись

Если вы используете Teams в нескольких рабочих областях или организациях, функцию синхронизации можно настроить для автоматической синхронизации файлов с разными местами в OneDrive, что означает, что ваши файлы всегда упорядочены и доступны в системе, с которой вы знакомы.

Точно так же все автоматически синхронизируется с облаком, где бы вы ни находились, и файлы доступны вам с любого устройства, пока вы вошли в систему.

Благодаря интеграции с другими продуктами Microsoft 365 вы можете легко использовать файлы различными способами. Вы можете загружать данные прямо со своего накопителя в Excel, чтобы вы могли быстро получить доступ к своим данным, использовать функции перетаскивания для презентаций PowerPoint, при необходимости прикреплять информацию к сообщениям электронной почты или другим группам или анализировать данные в Word или OneNote.

О SharePoint также часто говорят как о связующем звене между индивидуальным файловым хранилищем в OneDrive и организацией файлового хранилища и совместной работы.

Наконец, одной из наиболее важных функций в наши дни является то, что ваши файлы защищены , несмотря ни на что. Если он был синхронизирован с OneDrive из Teams, он всегда будет там, а с децентрализованным характером облачного хранилища потеря данных крайне редка.

В OneDrive также есть удобная функция, при которой нажатие кнопки корзины позволяет вернуться к предыдущей истории, если произойдет авария или есть утечка данных.

Дальнейшее использование в бизнесе

Для более крупных организаций или предприятий обновление до OneDrive Business дает еще больше преимуществ и интегрируется с Teams с точно таким же уровнем гибкости и эффективности. Разработанный для бизнеса, вы можете открывать, создавать, обмениваться и изменять файлы из любого места, с разными уровнями доступа для разных уровней сотрудников или коллег - от офисных работников до высшего руководства.

Имея еще большие размеры файлов и библиотек, вы можете создавать общие ссылки, предоставлять доступ, срок действия которого истекает со временем, и настраивать правила для видимости и безопасности. После загрузки вы можете просто щелкнуть, чтобы поделиться файлами с каналами Teams, и члены команды могут начать комментировать или вносить изменения с самого начала.

По теме: Лучшие инструменты Office 365 для бизнеса для повышения вашей производительности

Благодаря гибкой возможности настройки каналов для всех аспектов вашего бизнеса это может стать отличным способом повысить производительность вашей компании. Вы даже можете работать с людьми за пределами вашего бизнеса, обмениваться защищенными файлами в режиме реального времени и подключать их к OneNote, Word, PowerPoint, Excel и многим другим на любой платформе - в Интернете, на мобильном устройстве или на компьютере.

Аналогичным образом с бизнес-планами Microsoft Teams вы можете получить доступ к ряду обновленных функций на собраниях и звонках, конференц-связи, чате, безопасности и производительности. Эти планы доходят даже до возможности проводить онлайн-конференции на 300 человек, записывать и публиковать веб-семинары, двухфакторную аутентификацию для каналов, настраиваемые параметры безопасности пользователей и многое другое.

Как мы уже упоминали, все это взаимосвязано благодаря великолепию пакета Microsoft 365. Эти бизнес-планы легко связываются и даже подключаются ко всем другим приложениям или продуктам, которые поставляются с подпиской 365. Часто это так же просто, как войти в свою учетную запись Microsoft, нажать кнопку и бум - вы уже синхронизированы и работаете на нескольких платформах. Что все это значит? Отличная возможность улучшить вашу личную и профессиональную продуктивность!

Интеграция Microsoft Teams и OneDrive - умный ход

Как мы видели в этой статье, подключение Teams к OneDrive и наоборот дает массу преимуществ. Он улучшает вашу прозрачность, безопасность, плавность и многое другое и доступен одним нажатием кнопки.

Если вы являетесь пользователем Microsoft 365 или хотите повысить свою продуктивность, надеюсь, это еще один отличный пример возможностей, которые открываются перед продуктами Teams, OneDrive и Microsoft!