เคล็ดลับสเปรดชีต

Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง

การติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ทำให้ผู้อื่นอัปเดตหรือตรวจทานไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น คำสั่ง track changes หาได้ง่ายในแท็บรีวิวของเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม คุณและทีมของคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะตั้งค่าในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมาก คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ค่อนข้างบ่อย ถ้าคุณไม่คุ้นเคย ฟังก์ชัน LOOKUP จะใช้เพื่อค้นหาในแถวหรือคอลัมน์เดียวเพื่อค้นหาค่าเฉพาะในแถวหรือคอลัมน์อื่น

หากคุณถือเอกสารที่เป็นทางการส่วนใหญ่ไว้กับแสง คุณจะสังเกตเห็นข้อความ รูปภาพ หรือภาพถ่ายโปร่งใสในพื้นหลัง ซึ่งแตกต่างจากข้อความรอบข้างอย่างเห็นได้ชัด

ในฐานะผู้ใช้ Excel คุณอาจทราบถึงฟังก์ชันเฉลี่ย โดยทั่วไป จะใช้ผลรวมของค่าทั้งหมดและหารด้วยจำนวนค่า แต่สมมติว่าคุณไม่ต้องการหาค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมด แต่เฉพาะบางค่าเท่านั้น

ข้อมูลที่นำเข้าจากแหล่งภายนอกอาจต้องมีการล้างข้อมูลบางส่วน ด้วยความช่วยเหลือของตัวคั่น คุณสามารถแบ่งข้อมูลดังกล่าวออกเป็นเซลล์ต่างๆ เพื่อจัดระเบียบให้ดีขึ้นและทำให้มีความหมายมากขึ้น

คุณอาจเคยใช้ Google ชีตในการจัดเก็บและแสดงข้อมูลที่เป็นตัวเลขสำหรับทั้งงานส่วนตัวและการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสเปรดชีตที่มีแถว คอลัมน์ และสูตรจำนวนมากเท่านั้น คุณยังสามารถใช้มันเพื่อทำสิ่งดีๆ ต่างๆ เพื่อทำให้ผู้ชมของคุณประทับใจ

ใน Excel COUNTIF และ COUNTIFS เป็นฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพสองฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณนั่งพักผ่อนในขณะที่ Excel ทำการนับที่น่าเบื่อหน่ายให้กับคุณ อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันเหล่านี้

มีบางครั้งที่คุณพยายามป้อนสูตรในเซลล์ แล้วสูตรนั้นกลับมีข้อผิดพลาด น่าแปลกที่มันบอกคุณบางอย่างเกี่ยวกับการอ้างอิงแบบวงกลมที่คุณไม่เคยได้ยินมาก่อน แต่ไม่ต้องกังวล คนอื่นประสบปัญหาเดียวกันในบางครั้งเช่นกัน