วิธีการสร้างกราฟเส้นใน Excel
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมาก คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ค่อนข้างบ่อย ถ้าคุณไม่คุ้นเคย ฟังก์ชัน LOOKUP จะใช้เพื่อค้นหาในแถวหรือคอลัมน์เดียวเพื่อค้นหาค่าเฉพาะในแถวหรือคอลัมน์อื่น
ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในแผ่นงาน Excel ใน Excel มีฟังก์ชัน LOOKUP หลายประเภท
ในบทความนี้ เราจะบอกคุณทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน XLOOKUP ใน Microsoft Excel พร้อมด้วยตัวอย่างที่เป็นประโยชน์
XLOOKUP แทนที่ฟังก์ชันเก่าเช่น HLOOKUP, VLOOKUP และ LOOKUP รองรับการค้นหาแนวตั้งและแนวนอน
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ฟังก์ชัน XLOOKUP ช่วยให้คุณค้นหาค่าในชุดข้อมูลที่กำหนดได้อย่างรวดเร็ว ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง และส่งคืนค่าที่สอดคล้องกันในแถวหรือคอลัมน์อื่น
มีหลายวิธีในการใช้ฟังก์ชัน XLOOKUP เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด เราจะมาดูตัวอย่าง XLOOKUP บางส่วนที่จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้น
ขออภัย XLOOKUP ไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่ใช้เวอร์ชัน Office 2010, 2013, 2016 และ 2019 มีเฉพาะในชุดโปรแกรม Microsoft Office 365
หากคุณไม่ได้ใช้ชุดโปรแกรม Microsoft 365 บนคอมพิวเตอร์ คุณอาจต้องอัปเกรดเป็น Microsoft 365เพื่อเข้าถึงฟังก์ชัน XLOOKUP และหากคุณใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว คุณจะพบตัวเลือกที่เปิดใช้งานแล้วใน Excel XLOOKUP ยังมีอยู่บนOffice 365 ออนไลน์
ที่เกี่ยวข้อง: Office 2021 กับ Microsoft 365: คุณควรใช้อันไหน
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน XLOOKUP คล้ายกับ VLOOKUP และ HLOOKUP หากคุณเคยใช้ คุณจะพบว่าการใช้ XLOOKUP สะดวกยิ่งขึ้น นี่คือไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน XLOOKUP ใน Excel:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
ฟังก์ชัน XLOOKUP รองรับอาร์กิวเมนต์สูงสุด 6 อาร์กิวเมนต์ และนี่คือค่าของอาร์กิวเมนต์
ที่เกี่ยวข้อง: Wildcards ใน Excel คืออะไร? วิธีใช้งาน
XLOOKUP ยังคงเป็นฟังก์ชันที่มีข้อได้เปรียบเหนือ VLOOKUP และ INDEX/MATCH แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน
ฟังก์ชัน XLOOKUP ทำงานเหมือนกับฟังก์ชัน LOOKUP ใน Excel คุณสามารถใช้ XLOOKUP ได้โดยการเลือกการอ้างอิงเซลล์ที่ฟังก์ชันควรทำงาน
หรือคุณสามารถใช้กล่อง "แถบสูตร" ที่ด้านบน และแทรกไวยากรณ์ของฟังก์ชัน XLOOKUP ที่นั่น
หากสิ่งนี้ทำให้คุณสับสน เราจะพยายามอธิบายโดยใช้ตัวอย่างต่อไปนี้ ตัวอย่างเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของฟังก์ชัน XLOOKUP
สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มีลักษณะดังนี้ (ในภาพด้านล่าง) และคุณต้องการได้รับเครื่องหมาย Science ของ Matthew ในเซลล์ F และ G
และเพื่อให้ได้ข้อมูลนั้น เราจะใช้ฟังก์ชัน XLOOKUP ต่อไปนี้ในเซลล์ F2:
=XLOOKUP(F2,A2:A15,B2:B15)
และสูตรจะส่งผลให้คะแนนวิทยาศาสตร์ของแมทธิวในเซลล์ถัดไป เนื่องจากเราให้ค่าการค้นหาเป็น F2 ซึ่งในกรณีนี้คือ Matthew
ลองใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน แต่คราวนี้มีชื่ออยู่ทางด้านขวา อีกครั้ง เรายังคงมองหาคะแนนวิทยาศาสตร์ของแมทธิว
นี่คือฟังก์ชัน XLOOKUP ที่เราจะใช้ในกรณีนี้:
=XLOOKUP(F2,D2:D15,A2:A15)
ข้อมูลผลลัพธ์ของฟังก์ชันนี้จะเหมือนกันเช่นกัน แม้ว่ามันจะ��ป็นผลเดียวกันlookup_arrayและreturn_arrayค่าเปลี่ยนนี่
ฟังก์ชัน XLOOKUP ช่วยแก้ปัญหาหลักๆ ของฟังก์ชัน VLOOKUP คุณสามารถย้ายแถวและคอลัมน์ในลักษณะใดก็ได้ และ XLOOKUP จะยังคงทำงานอยู่ แต่ VLOOKUP จะส่งคืนข้อผิดพลาด
คุณยังสามารถดึงผลลัพธ์หลายรายการในแนวนอนและแนวตั้งได้พร้อมกัน ดังนั้นถ้าเราอยากได้คะแนนแมทธิวทุกวิชาก็สามารถทำได้เช่นกัน ฟังก์ชัน XLOOKUP ในกรณีของเราคือ:
=XLOOKUP(F2,D2:D15,A2:C15)
ผลลัพธ์ของฟังก์ชันนี้จะเหมือนกัน
ในกรณีนี้ ฟังก์ชัน XLOOKUP จะทำการค้นหาในแนวนอนและแนวตั้ง และได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุด ที่นี่ ค่าอาร์กิวเมนต์ได้รับการแก้ไขตามนั้น
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF ใน Excel
XLOOKUP เป็นการปรับปรุงที่ยอดเยี่ยมเมื่อพูดถึงฟังก์ชันการค้นหา ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวของฟังก์ชัน XLOOKUP คือไม่รองรับการทำงานย้อนหลัง หากคุณแชร์สเปรดชีตกับ Microsoft Office Suite เวอร์ชันเก่า คุณอาจพบข้อผิดพลาด
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเข้าถึง XLOOKUP จาก Office 365 Online ฟังก์ชัน XLOOKUP ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น ดังนั้นผู้ใช้ Excel จะใช้เวลาพอสมควรในการปรับใช้
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ทำให้ผู้อื่นอัปเดตหรือตรวจทานไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น คำสั่ง track changes หาได้ง่ายในแท็บรีวิวของเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม คุณและทีมของคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะตั้งค่าในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ต้องการบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร มันไม่ได้ชัดเจนอย่างที่คุณคิด แต่ก็ยังง่ายที่จะทำเมื่อคุณรู้วิธี
เป็นเวลาหลายปีที่ Grammarly ครองตลาดบรรณาธิการไวยากรณ์ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับในฐานะนักเขียน อย่างไรก็ตาม Microsoft แสวงหาโอกาสและเปิดตัว Microsoft Editor เป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้ Office 365
ระบุอายุของคุณในปี? อาจดูเรียบง่าย แต่อาจทำให้คุณไม่ระวัง ในทำนองเดียวกัน การระบุอายุที่แน่นอนจากวันเกิดของคุณนั้นจำเป็นต้องมีการไตร่ตรองให้มากกว่านี้
การเก็บถาวรอีเมลเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ใน Outlook แสดงว่าคุณโชคดี ทั้ง Outlook สำหรับเว็บ และ Outlook สำหรับเดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย
ทุกวันนี้ คุณสามารถใช้อุปกรณ์อัจฉริยะแทบทุกชนิดในการเปิดและอ่านไฟล์และ eBooks อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าอุปกรณ์ Kindle ที่เป็นอุปกรณ์ที่เหมาะสำหรับการอ่าน eBook
หากคุณไม่คุ้นเคยกับคำว่า catch-all mailbox แสดงว่าเป็นที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถรับอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องซึ่งมีชื่อโดเมนของคุณ
หากคุณถือเอกสารที่เป็นทางการส่วนใหญ่ไว้กับแสง คุณจะสังเกตเห็นข้อความ รูปภาพ หรือภาพถ่ายโปร่งใสในพื้นหลัง ซึ่งแตกต่างจากข้อความรอบข้างอย่างเห็นได้ชัด
PowerPoint เป็นแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่คุ้นเคย พร้อมด้วยเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างสไลด์โชว์ PowerPoints Designer ช่วยให้คุณสร้างสไลด์โชว์ที่ดูเป็นมืออาชีพซึ่งคุณสามารถจัดการและปรับเปลี่ยนได้ มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไรและคุณจะเริ่มต้นใช้งานได้อย่างไร
ในสังคมโลกของเรา บ่อยครั้งเราต้องสื่อสารข้ามพรมแดนโดยใช้ภาษาถิ่นที่แตกต่างกัน และการรู้วิธีเปลี่ยนภาษาของแอปพลิเคชันในสำนักงานเป็นสิ่งสำคัญ ในกรณีส่วนใหญ่ การตั้งค่าทำได้ง่าย มาดูวิธีการเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดในชุดโปรแกรมสำนักงาน macOS ยอดนิยมกัน
คุณต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นเลือกรายการในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วหรือไม่? ช่องทำเครื่องหมายเป็นวิธีที่ดีในการทำเช่นนั้น คุณสามารถเพิ่มกล่องข้างตัวเลือกแต่ละรายการในเอกสารของคุณ และผู้ดูสามารถเลือกได้
หลายองค์กรอยู่ระหว่างการเปลี่ยนผ่านการทำงานไปสู่แพลตฟอร์มดิจิทัล ด้วยเหตุนี้ บริษัทไอทีจึงได้เริ่มให้บริการคลาวด์เพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้น นอกเหนือจากโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์แล้ว บริษัทต่างๆ ยังต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านระบบคลาวด์ที่ได้รับการฝึกอบรมซึ่งสามารถนำไปใช้และจัดการการปรับใช้ระบบคลาวด์ได้
ไม่ได้รับอีเมลใน Outlook? เราทุกคนมีงานต้องทำและมีการแจ้งเตือนให้ดู หาก Outlook ไม่สามารถรับอีเมลได้ ก็จะตัดธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของเราออกไป
ในฐานะผู้ใช้ Excel คุณอาจทราบถึงฟังก์ชันเฉลี่ย โดยทั่วไป จะใช้ผลรวมของค่าทั้งหมดและหารด้วยจำนวนค่า แต่สมมติว่าคุณไม่ต้องการหาค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมด แต่เฉพาะบางค่าเท่านั้น
ชุดโปรแกรม Microsofts Office มีแอปต่างๆ สำหรับงานที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการสร้างฐานข้อมูล Microsoft Access จะช่วยสนับสนุนคุณ Access มีฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่คุณคาดหวังจากระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ คุณสามารถสร้างตาราง แบบฟอร์ม คิวรี ความสัมพันธ์ รายงาน แมโคร โมดูล เป็นต้น
การทำงานทางไกลต้องใช้เครื่องมือและแอปจำนวนมากเพื่อช่วยสมาชิกในทีมในการให้ผลผลิตที่ต้องการ ดังนั้น บริษัทไอทีจำนวนมากจึงได้นำชุดที่ครอบคลุมซึ่งตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย เช่น การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน พื้นที่จัดเก็บไฟล์ และความปลอดภัยของข้อมูล
ต้องการดึงหรืออัปเดตบันทึกบางอย่างในฐานข้อมูล Microsoft Access ของคุณหรือไม่ การสืบค้นข้อมูลใน Access สามารถช่วยคุณได้ คิวรีช่วยให้คุณดึง อัปเดต และลบเรกคอร์ดในตารางของคุณโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดเอง
การป้อนข้อมูลใน Excel เป็นงานที่น่ากลัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีคอลัมน์จำนวนมากและรายการมากมาย นอกจากนี้ยังอาจสร้างความสับสนให้กับผู้ใช้รายอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่คุ้นเคยกับสเปรดชีตของคุณ
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
มีแนวโน้มสูงขึ้นในคนที่ทำงานจากที่บ้านหรือเรียนทางไกล ส่งผลให้มีการเติบโตอย่างมากในแพลตฟอร์มการเรียนรู้ออนไลน์และหลักสูตรที่เปิดสอน
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ทำให้ผู้อื่นอัปเดตหรือตรวจทานไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น คำสั่ง track changes หาได้ง่ายในแท็บรีวิวของเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม คุณและทีมของคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะตั้งค่าในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ต้องการบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร มันไม่ได้ชัดเจนอย่างที่คุณคิด แต่ก็ยังง่ายที่จะทำเมื่อคุณรู้วิธี
Google มีความก้าวหน้าอย่างมากเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน ไม่ใช่แค่ในเครื่องมือค้นหาเท่านั้น บริษัทมีแอพและคุณสมบัติหลายอย่างที่ทีมสามารถใช้เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ซึ่งหลายแอพนั้นง่ายต่อการรวมเข้ากับแอพอื่นๆ
หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมาก คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ค่อนข้างบ่อย ถ้าคุณไม่คุ้นเคย ฟังก์ชัน LOOKUP จะใช้เพื่อค้นหาในแถวหรือคอลัมน์เดียวเพื่อค้นหาค่าเฉพาะในแถวหรือคอลัมน์อื่น
ในแต่ละวัน มีการส่งและรับอีเมลหลายพันล้านฉบับ การเริ่มต้นอีเมลอย่างถูกวิธีสามารถช่วยให้ข้อความของคุณโดดเด่นและสามารถสร้างน้ำเสียงที่ดีสำหรับอีเมลของคุณได้
นักแปลอิสระสามารถค้นหาโครงการงานบน LinkedIn ได้แล้ว โซเชียลเน็ตเวิร์กระดับมืออาชีพที่ได้รับความนิยมกำลังเปิดโอกาสให้มืออาชีพได้หางานทำบนแพลตฟอร์มของตน นอกเหนือไปจากการให้เครื่องมือในการโฆษณาทักษะและประสบการณ์ของตน
เป็นเวลาหลายปีที่ Grammarly ครองตลาดบรรณาธิการไวยากรณ์ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับในฐานะนักเขียน อย่างไรก็ตาม Microsoft แสวงหาโอกาสและเปิดตัว Microsoft Editor เป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้ Office 365
เมื่อคุณมีโครงการมากเกินไป การจัดระเบียบและรับทราบข้อมูลอาจเป็นเรื่องยาก เครื่องมือการจัดการพอร์ตโครงการช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการดูแต่ละโครงการแยกกัน ทำให้กระบวนการแก้ไขทำได้ง่ายโดยแสดงบันทึกที่สำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว