วิธีการสร้างกราฟเส้นใน Excel
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
มีบางครั้งที่คุณพยายามป้อนสูตรในเซลล์ แล้วสูตรนั้นกลับมีข้อผิดพลาด น่าแปลกที่มันบอกคุณบางอย่างเกี่ยวกับการอ้างอิงแบบวงกลมที่คุณไม่เคยได้ยินมาก่อน แต่ไม่ต้องกังวล คนอื่นประสบปัญหาเดียวกันในบางครั้งเช่นกัน
โดยทั่วไปจะเกิดขึ้นเมื่อคุณบังคับสูตร Excel ให้คำนวณเซลล์เดียวกันกับที่สูตรถูกดำเนินการ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดซึ่งระบุการมีอยู่ของการอ้างอิงแบบวงกลม
การอ้างอิงแบบวงกลมเป็นปัญหาใน Excel และอาจส่งผลต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณในบางครั้ง ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel
ใน Excel การอ้างอิงแบบวงกลมเกิดขึ้นเมื่อสูตรอ้างอิงถึงเซลล์เดียวกันซ้ำๆ ด้วยเหตุนี้ จึงทำให้เกิดการวนซ้ำไม่รู้จบระหว่างหลายเซลล์ การดำเนินการนี้จะทำให้ความเร็วในการประมวลผลของสเปรดชีตของคุณช้าลง และอาจดำเนินต่อไปจนกว่าคุณจะหยุด
นี่คือคำจำกัดความโดยย่อจาก Microsoft สำหรับการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel: “เมื่อสูตร Excel อ้างอิงกลับไปยังเซลล์ของตัวเอง ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม จะสร้างการอ้างอิงแบบวงกลม”
การอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel มีสองประเภท:
การอ้างอิงแบบวงกลมที่ผู้ใช้มักพบเจอคือการอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรง ซึ่งอาจเป็นผลจากข้อผิดพลาดทางธุรการ มาอธิบายการอ้างอิงแบบวงกลมในรายละเอียดเพิ่มเติมกัน
เราได้กล่าวถึงข้างต้นว่ามีการอ้างอิงแบบวงกลมสองประเภทใน Excel—ทางตรงและทางอ้อม มาดูตัวอย่างทั้งสองกรณีกัน
การอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรงนั้นง่ายต่อการเข้าใจ เกิดขึ้นเมื่อสูตรของเซลล์อ้างอิงถึงเซลล์ของตัวเองโดยตรง เพื่อแสดงสถานการณ์นี้ เราจะยกตัวอย่าง
ในสเปรดชีต คุณจะเห็นว่าเรามีค่าสองค่าในเซลล์คือ A1 และ A2 ถ้าเราพิมพ์สูตร=A1+A2+A3ในเซลล์ A3 A3 จะอ้างอิงถึงตัวเองโดยตรง ตรรกะนี้เป็นไปไม่ได้
เมื่อคุณกดEnterคุณจะเห็นข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมปรากฏขึ้น หากคุณคลิกตกลง Excel จะส่งกลับค่า 0
หากคุณมองให้ละเอียดยิ่งขึ้น คุณจะเห็นว่าเซลล์ A1 มีค่า 5 ซึ่งถูกเพิ่มลงในเซลล์ A2 ด้วยค่า 10 ผลลัพธ์ควรเป็น 15 ในเซลล์ A3
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเพิ่มเซลล์ A3 ลงในคำตอบ เซลล์นั้นจะเพิ่มตัวเองซ้ำแล้วซ้ำเล่าและเข้าสู่ระยะอนันต์โดยไม่มีค่าที่แน่นอน เป็นผลให้เซลล์ A3 ตีความผลลัพธ์เป็น 0
การอ้างอิงแบบวงกลมนี้คล้ายกับการอ้างอิงแบบวงกลมโดยตรง ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือแทนที่จะอ้างถึงเซลล์ของตัวเองโดยตรง เราทำโดยอ้อม มาอธิบายเรื่องนี้ด้วยสถานการณ์สมมติกัน
ลองใช้เซลล์ D2 ที่มีค่า 5 และอีกเซลล์ F4 มีค่า =D2*2 เมื่อคุณกดEnterคุณจะเห็นผลลัพธ์ 10
ตอนนี้ ลองใช้อีกเซลล์ B4 ที่มีค่า =F4*2 ซึ่งจะส่งผลให้ค่า 20
สำหรับขั้นตอนสุดท้าย ไปที่เซลล์แรก ซึ่งก็คือ D2 ตอนนี้ ถ้าเราแก้ไขค่าในเซลล์เป็น =B4*2 จะสร้างการวนซ้ำระหว่างสามเซลล์นี้
ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมปรากฏขึ้น หากคุณกดEnterผลลั��ธ์จะเป็น 0 ตามปกติ
ที่เกี่ยวข้อง: ฟังก์ชัน XLOOKUP ใน Excel คืออะไร? วิธีใช้งาน
คุณสามารถค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel ได้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ เราจะอธิบายกระบวนการทั้งสองที่นี่ แม้ว่าวิธีการแบบแมนนวลจะประมวลผลได้ยาก แต่คุณสามารถใช้วิธีอัตโนมัติได้หากคุณมีเซลล์จำนวนมากที่ต้องพิจารณา
ลองดูตัวอย่างการอ้างอิงแบบวงกลมโดยอ้อมจากตัวอย่างก่อนหน้านี้
หากต้องการค้นหาเซลล์อ้างอิงแบบวงกลมด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ตอนนี้เสร็จแล้ว แม้ว่ากระบวนการแบบแมนนวลจะค่อนข้างน่าเบื่อ แต่ก็จะได้ผลดีที่สุดเมื่อคุณมีเซลล์ให้ตรวจสอบน้อยลง
หากต้องการค้นหาเซลล์อ้างอิงแบบวงกลมโดยอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
หากคุณต้องการค้นหาเซลล์เพิ่มเติมที่มีการอ้างอิงแบบวงกลม ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น และคุณจะพบได้เร็วกว่า คุณยังสามารถดูที่ด้านล่างซ้ายของสเปรดชีต ซึ่งจะแสดงเซลล์ที่มีการอ้างอิงแบบวงกลม
ที่เกี่ยวข้อง: สูตร Excel ไม่ทำงาน? วิธีแก้ไข
ตามค่าเริ่มต้น การคำนวณซ้ำจะถูกปิดใน Excel ซึ่งส่งผลให้ป๊อปอัปการอ้างอิงแบบวงกลมบ่อยครั้ง หากคุณต้องการมีการอ้างอิงแบบวงกลมในสเปรดชีตของคุณจริงๆ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้การคำนวณซ้ำ
ถ้าคุณใช้ Excel เวอร์ชันเก่า และไม่พบตัวเลือกเหล่านี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เมื่อคุณเปิดการคำนวณซ้ำ คุณจะเห็นสองตัวเลือก ได้แก่ ตัวเลือกการวนซ้ำสูงสุด และตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงสูงสุด
การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับ Maximum Iterations ถูกตั้งไว้ที่ 100 ในขณะที่ Maximum Change ถูกตั้งไว้ที่ 0.001 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามใจชอบ
ข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลมเกิดจากการวนซ้ำเซลล์ในสูตร อาจมีบางครั้งที่การอ้างอิงแบบวงกลมไม่ชัดเจน ทางที่ดีควรใช้ฟังก์ชันอัตโนมัติของ Excel
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ทำให้ผู้อื่นอัปเดตหรือตรวจทานไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น คำสั่ง track changes หาได้ง่ายในแท็บรีวิวของเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม คุณและทีมของคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะตั้งค่าในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ต้องการบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร มันไม่ได้ชัดเจนอย่างที่คุณคิด แต่ก็ยังง่ายที่จะทำเมื่อคุณรู้วิธี
หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมาก คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ค่อนข้างบ่อย ถ้าคุณไม่คุ้นเคย ฟังก์ชัน LOOKUP จะใช้เพื่อค้นหาในแถวหรือคอลัมน์เดียวเพื่อค้นหาค่าเฉพาะในแถวหรือคอลัมน์อื่น
เป็นเวลาหลายปีที่ Grammarly ครองตลาดบรรณาธิการไวยากรณ์ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับในฐานะนักเขียน อย่างไรก็ตาม Microsoft แสวงหาโอกาสและเปิดตัว Microsoft Editor เป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้ Office 365
ระบุอายุของคุณในปี? อาจดูเรียบง่าย แต่อาจทำให้คุณไม่ระวัง ในทำนองเดียวกัน การระบุอายุที่แน่นอนจากวันเกิดของคุณนั้นจำเป็นต้องมีการไตร่ตรองให้มากกว่านี้
การเก็บถาวรอีเมลเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ใน Outlook แสดงว่าคุณโชคดี ทั้ง Outlook สำหรับเว็บ และ Outlook สำหรับเดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย
ทุกวันนี้ คุณสามารถใช้อุปกรณ์อัจฉริยะแทบทุกชนิดในการเปิดและอ่านไฟล์และ eBooks อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าอุปกรณ์ Kindle ที่เป็นอุปกรณ์ที่เหมาะสำหรับการอ่าน eBook
หากคุณไม่คุ้นเคยกับคำว่า catch-all mailbox แสดงว่าเป็นที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถรับอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องซึ่งมีชื่อโดเมนของคุณ
หากคุณถือเอกสารที่เป็นทางการส่วนใหญ่ไว้กับแสง คุณจะสังเกตเห็นข้อความ รูปภาพ หรือภาพถ่ายโปร่งใสในพื้นหลัง ซึ่งแตกต่างจากข้อความรอบข้างอย่างเห็นได้ชัด
PowerPoint เป็นแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่คุ้นเคย พร้อมด้วยเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างสไลด์โชว์ PowerPoints Designer ช่วยให้คุณสร้างสไลด์โชว์ที่ดูเป็นมืออาชีพซึ่งคุณสามารถจัดการและปรับเปลี่ยนได้ มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไรและคุณจะเริ่มต้นใช้งานได้อย่างไร
ในสังคมโลกของเรา บ่อยครั้งเราต้องสื่อสารข้ามพรมแดนโดยใช้ภาษาถิ่นที่แตกต่างกัน และการรู้วิธีเปลี่ยนภาษาของแอปพลิเคชันในสำนักงานเป็นสิ่งสำคัญ ในกรณีส่วนใหญ่ การตั้งค่าทำได้ง่าย มาดูวิธีการเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดในชุดโปรแกรมสำนักงาน macOS ยอดนิยมกัน
คุณต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นเลือกรายการในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วหรือไม่? ช่องทำเครื่องหมายเป็นวิธีที่ดีในการทำเช่นนั้น คุณสามารถเพิ่มกล่องข้างตัวเลือกแต่ละรายการในเอกสารของคุณ และผู้ดูสามารถเลือกได้
หลายองค์กรอยู่ระหว่างการเปลี่ยนผ่านการทำงานไปสู่แพลตฟอร์มดิจิทัล ด้วยเหตุนี้ บริษัทไอทีจึงได้เริ่มให้บริการคลาวด์เพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้น นอกเหนือจากโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์แล้ว บริษัทต่างๆ ยังต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านระบบคลาวด์ที่ได้รับการฝึกอบรมซึ่งสามารถนำไปใช้และจัดการการปรับใช้ระบบคลาวด์ได้
ไม่ได้รับอีเมลใน Outlook? เราทุกคนมีงานต้องทำและมีการแจ้งเตือนให้ดู หาก Outlook ไม่สามารถรับอีเมลได้ ก็จะตัดธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของเราออกไป
ในฐานะผู้ใช้ Excel คุณอาจทราบถึงฟังก์ชันเฉลี่ย โดยทั่วไป จะใช้ผลรวมของค่าทั้งหมดและหารด้วยจำนวนค่า แต่สมมติว่าคุณไม่ต้องการหาค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมด แต่เฉพาะบางค่าเท่านั้น
ชุดโปรแกรม Microsofts Office มีแอปต่างๆ สำหรับงานที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการสร้างฐานข้อมูล Microsoft Access จะช่วยสนับสนุนคุณ Access มีฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่คุณคาดหวังจากระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ คุณสามารถสร้างตาราง แบบฟอร์ม คิวรี ความสัมพันธ์ รายงาน แมโคร โมดูล เป็นต้น
การทำงานทางไกลต้องใช้เครื่องมือและแอปจำนวนมากเพื่อช่วยสมาชิกในทีมในการให้ผลผลิตที่ต้องการ ดังนั้น บริษัทไอทีจำนวนมากจึงได้นำชุดที่ครอบคลุมซึ่งตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย เช่น การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน พื้นที่จัดเก็บไฟล์ และความปลอดภัยของข้อมูล
ต้องการดึงหรืออัปเดตบันทึกบางอย่างในฐานข้อมูล Microsoft Access ของคุณหรือไม่ การสืบค้นข้อมูลใน Access สามารถช่วยคุณได้ คิวรีช่วยให้คุณดึง อัปเดต และลบเรกคอร์ดในตารางของคุณโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดเอง
การป้อนข้อมูลใน Excel เป็นงานที่น่ากลัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีคอลัมน์จำนวนมากและรายการมากมาย นอกจากนี้ยังอาจสร้างความสับสนให้กับผู้ใช้รายอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่คุ้นเคยกับสเปรดชีตของคุณ
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
มีแนวโน้มสูงขึ้นในคนที่ทำงานจากที่บ้านหรือเรียนทางไกล ส่งผลให้มีการเติบโตอย่างมากในแพลตฟอร์มการเรียนรู้ออนไลน์และหลักสูตรที่เปิดสอน
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ทำให้ผู้อื่นอัปเดตหรือตรวจทานไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น คำสั่ง track changes หาได้ง่ายในแท็บรีวิวของเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม คุณและทีมของคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะตั้งค่าในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ต้องการบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร มันไม่ได้ชัดเจนอย่างที่คุณคิด แต่ก็ยังง่ายที่จะทำเมื่อคุณรู้วิธี
Google มีความก้าวหน้าอย่างมากเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน ไม่ใช่แค่ในเครื่องมือค้นหาเท่านั้น บริษัทมีแอพและคุณสมบัติหลายอย่างที่ทีมสามารถใช้เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ซึ่งหลายแอพนั้นง่ายต่อการรวมเข้ากับแอพอื่นๆ
หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมาก คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ค่อนข้างบ่อย ถ้าคุณไม่คุ้นเคย ฟังก์ชัน LOOKUP จะใช้เพื่อค้นหาในแถวหรือคอลัมน์เดียวเพื่อค้นหาค่าเฉพาะในแถวหรือคอลัมน์อื่น
ในแต่ละวัน มีการส่งและรับอีเมลหลายพันล้านฉบับ การเริ่มต้นอีเมลอย่างถูกวิธีสามารถช่วยให้ข้อความของคุณโดดเด่นและสามารถสร้างน้ำเสียงที่ดีสำหรับอีเมลของคุณได้
นักแปลอิสระสามารถค้นหาโครงการงานบน LinkedIn ได้แล้ว โซเชียลเน็ตเวิร์กระดับมืออาชีพที่ได้รับความนิยมกำลังเปิดโอกาสให้มืออาชีพได้หางานทำบนแพลตฟอร์มของตน นอกเหนือไปจากการให้เครื่องมือในการโฆษณาทักษะและประสบการณ์ของตน
เป็นเวลาหลายปีที่ Grammarly ครองตลาดบรรณาธิการไวยากรณ์ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับในฐานะนักเขียน อย่างไรก็ตาม Microsoft แสวงหาโอกาสและเปิดตัว Microsoft Editor เป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้ Office 365
เมื่อคุณมีโครงการมากเกินไป การจัดระเบียบและรับทราบข้อมูลอาจเป็นเรื่องยาก เครื่องมือการจัดการพอร์ตโครงการช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการดูแต่ละโครงการแยกกัน ทำให้กระบวนการแก้ไขทำได้ง่ายโดยแสดงบันทึกที่สำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว