Windows จะซิงค์กับOne Driveตามค่าเริ่มต้น และคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ One Drive ได้โดยตรงจาก File Explorer มีแอพอื่นๆ สองสามตัว เช่น Creative Cloud ที่จะซิงค์กับ File Explorer ทันทีหลังจากติดตั้งแอพ Adobe Creative Cloud อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้ใช้ Google ไดรฟ์จำนวนมากเช่นฉัน และต้องการดูไฟล์ในไดรฟ์ทั้งหมดของคุณจาก File Explorer การตั้งค่าทำได้ง่ายเหมือนกับการติดตั้งแอปพลิเคชันจาก Google มาเพิ่ม Google Drive ให้กับ Windows File Explorer กันเถอะ
เพิ่ม Google ไดรฟ์ใน Windows File Explorer
ต่างจากแอป Google ไดรฟ์ที่ทำงานออนไลน์เท่านั้น การสำรองและซิงค์ข้อมูลจะสร้างโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ภายในโปรแกรมสำรวจไฟล์ และให้คุณเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ได้ คุณสามารถลบหรือวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์นั้นและการเปลี่ยนแปลงจะมีผลในไดรฟ์ทันที เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดการสำรองและซิงค์ข้อมูลจาก Googleบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เรียกใช้แอปและคลิกที่ 'เริ่มต้น '
ขั้นตอนต่อไปคือการเชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณกับแอป ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณไปยังขั้นตอนต่อไป
ในหน้านี้ แอปจะสร้างสำเนาของไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณใน Google ไดรฟ์ นี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในเครื่องจากทั่วโลก เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์โดยอัตโนมัติ ในกรณีของฉัน ฉันเลือกเดสก์ท็อป เอกสาร และรูปภาพ
หากคุณต้องการสำรองรูปภาพของคุณไปที่Google Photosให้สลับช่องทำเครื่องหมายนี้ที่มีเครื่องหมายสีแดงด้านล่างแล้วคลิก "ถัดไป"
ถึงเวลาสร้างโฟลเดอร์ที่จะเก็บสำเนาไฟล์ในไดรฟ์ของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ซิงค์ไดรฟ์ของฉันกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้"และตั้งค่าตำแหน่งของโฟลเดอร์นั้น แอพจะซิงค์ไฟล์คลาวด์ทั้งหมดกับโฟลเดอร์นี้ คลิกปุ่มเริ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
คุณสามารถเลือกที่จะซิงค์ทุกอย่างหรือบางโฟลเดอร์ที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเลือกในหน้านี้จะแสดงขึ้นในเครื่อง และคุณสามารถเข้าถึงได้แม้ในขณะออฟไลน์ ใช่ คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์ในภายหลังได้เช่นกัน
คลิกที่เริ่มและคลิกที่ดำเนินการต่อในป๊อปอัป
ตอนนี้คุณสามารถเห็นโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ในตำแหน่งที่คุณตั้งค่าระหว่างการกำหนดค่า อาจต้องใช้เวลาในการรับไฟล์ในไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ
โฟลเดอร์ที่คุณเลือกสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์จะแสดงภาพด้วยเครื่องหมายถูกสีเขียว
คุณสามารถตรวจสอบสถานะการสำรองข้อมูลจากแถบงานได้เช่นกัน นี่จะให้บันทึกของไฟล์ทั้งหมดที่สำรองหรือดาวน์โหลดมา
หากคุณลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ใน File Explorer ไฟล์นั้นจะไม่ถูกลบออกจากไดรฟ์ ฟีเจอร์นี้ถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องลบไฟล์ทั้งหมดออกจากไดรฟ์ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้คลิกไอคอนสำรองและซิงค์ข้อมูลจากถาดระบบ > คลิกเมนูสามจุด > การตั้งค่า > แล็ปท็อปของฉัน > ลบทั้งสองสำเนาเสมอ
คำเตือนที่เป็นธรรม คุณจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมดหากคุณลบโฟลเดอร์ในเครื่องโดยไม่ได้ตั้งใจ
หากคุณต้องการสำรองไฟล์ที่เพิ่งแชร์กับคุณ ไม่ใช่ใน Google Drive ของคุณให้เปิด Google Drive ในเว็บเบราว์เซอร์> แชร์กับฉัน> คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ แล้วคลิก เพิ่มในไดรฟ์ของฉัน .
มันจะเริ่มซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณและคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้จาก File Explorer
สำหรับผู้ใช้ Gsuite
หากคุณมีบัญชี Gsuite แอป Drive File Stream จะเหมาะสมกว่าสำหรับคุณ บัญชี Gsuite เป็นเพียงบัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียนเท่านั้น ตัวอย่างเช่น[email protected]อาจเป็นบัญชี G Suite ในขณะที่[email protected]เป็นบัญชีปกติ
เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดและติดตั้ง แอป Drive File Streamบนคอมพิวเตอร์ของคุณและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
เช่นเดียวกับที่เราทำก่อนหน้านี้ เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณและดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
ต่างจากสำรองและซิงค์ข้อมูลตรงที่ ไม่มีการตั้งค่าให้เปลี่ยนแปลงอีกต่อไป และแทนที่จะสร้างโฟลเดอร์ จะสร้างไดรฟ์แยกต่างหากซึ่งให้พื้นที่เฉพาะแก่คุณในการเข้าถึงไฟล์
คุณไม่สามารถสำรองไฟล์ในเครื่องไปยังไดรฟ์ได้ ซึ่งต่างจากการสำรองและซิงค์ข้อมูล เพียงแค่ลากและวางไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
ห่อ
หลังจากคุณลักษณะพิเศษทั้งหมดเหล่านี้ แอป 'สำรองและซิงค์' และ 'Drive File Stream' ย่อมดีกว่าแอป Google ไดรฟ์ที่เราสามารถใช้ได้ในเบราว์เซอร์อยู่ดี และยังช่วยในการคัดลอกและวางไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ในไดรฟ์ซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายบนเว็บไซต์
และคุณไม่สามารถใช้ทั้งสองแอพพร้อมกันสำหรับบัญชีเดียวกันได้ ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถใช้แอป Drive File Stream และสำหรับผู้ใช้ G Suite ควรใช้ Drive File Stream เนื่องจากคุณสามารถดูไฟล์ที่แชร์ถึงคุณได้จาก File Explorer
สุดยอดโปรแกรมเสริม Google Drive เพื่อจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ