Cách tạo biểu đồ đường trong Excel
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.
Cách làm cho các cuộc họp thu phóng hiệu quả hơn bằng Miro
Miro là một công cụ cộng tác trực tuyến cung cấp khung cho các phiên quản lý dự án và bảng trắng. Tích hợp Miro với Zoom là một cách tuyệt vời để tạo ra trải nghiệm họp ảo ở một nơi.
Có các phiên bản miễn phí của Zoom và Miro. Bạn có thể tham gia trong 40 phút trong phiên bản miễn phí của Zoom và tạo ba bảng có thể chỉnh sửa trong phiên bản miễn phí của Miro. Miro thông qua Zoom giúp loại bỏ sự phức tạp khi chuyển đổi giữa các ứng dụng trong cuộc họp và chia sẻ màn hình. Hãy xem cách thiết lập ứng dụng Miro cho Zoom.
Miro for Zoom là gì?
Zoom là một công cụ hội nghị truyền hình đa năng được sử dụng để tổ chức các cuộc họp trên điện thoại di động hoặc máy tính xách tay . Công cụ cộng tác Miro có sẵn dưới dạng ứng dụng có thể được tích hợp với Zoom. Bạn cần có tài khoản Zoom để tổ chức cuộc họp video.
Tuy nhiên, bạn không cần phải có tài khoản Miro để tham gia cuộc họp. Điểm duy nhất là bảng Miro của bạn sẽ bị xóa sau 24 giờ và bạn có quyền truy cập vào các mẫu Miro giới hạn.
Truy cập Miro từ Zoom
Để truy cập Miro từ Zoom, hãy tải xuống Zoom trên máy tính xách tay của bạn .
- Nhấp vào Ứng dụng của tôi> Thêm ứng dụng hoặc chọn tab Khám phá .
- Cuộn xuống trang, chọn Miro, sau đó bấm Thêm .
- Trên trang ủy quyền Marketplace, hãy nhấp vào Ủy quyền .
- Bạn có thể tạo bảng mà không cần đăng ký hoặc chọn đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của mình để truy cập bảng Miro hiện có của bạn.
- Chọn một nhóm từ danh sách thả xuống và nhấp vào Cài đặt & ủy quyền .
- Chọn cài đặt quyền truy cập cho cuộc họp. Trong cuộc họp, bạn có thể chọn menu Cuộc họp thả xuống ở trên cùng bên trái để chọn một bảng khác.
- Bấm Bắt đầu Cuộc họp . Bảng Miro được chia sẻ với những người tham gia.
Tất cả các tính năng của Zoom và Miro đều có thể dễ dàng truy cập cho những người tham gia ở chế độ xem song song. Nếu bạn đang làm việc trên phiên bản Miro dựa trên trình duyệt, thì cách tốt nhất là đóng tất cả các tab trước khi truy cập Miro qua Zoom. Nếu không, bạn sẽ thấy các con trỏ trùng lặp trên bảng Miro mà những người tham gia có thể không rõ ràng.
Bây giờ bạn đã học cách tích hợp Miro với Zoom, hãy hiểu cách tiến hành một cuộc họp hiệu quả.
LIÊN QUAN: Cách tổ chức cuộc họp thu phóng trên máy tính để bàn, web và thiết bị di động
Cách tiến hành cuộc họp với Miro
Bạn có thể tiến hành các loại cuộc họp khác nhau như hồi tưởng, phiên họp động não, lên ý tưởng hoặc thậm chí là một cuộc phá băng trên Miro. Bạn có thể sử dụng canvas trống cho cuộc họp, chọn mẫu được tạo bởi cộng đồng Miro hoặc những mẫu được cung cấp qua Miroverse.
Trước khi bắt đầu cuộc họp, bạn có thể nhấp vào nút Gửi để chia sẻ ứng dụng Miro với những người khác.
Đặt bảng Miro
Sẽ rất hữu ích nếu bạn đặt bảng Miro với mẫu phù hợp với cuộc họp. Điều này cung cấp một khuôn khổ trực quan cho cuộc thảo luận.
1. Trên Miro, nhấp vào mẫu và nhập Cuộc họp .
2. Chọn mẫu .
3. Để nhập hoặc định dạng nội dung, hãy bấm đúp vào bất kỳ đâu trên mẫu.
4. Một số cài đặt được định cấu hình trước trên Miro để cuộc họp diễn ra liền mạch. Bạn có thể giữ chúng và chọn cài đặt bổ sung .
Đặt chương trình làm việc
Trước khi bắt đầu một cuộc họp, điều quan trọng là phải thiết lập chương trình làm việc. Điều này có thể bao gồm các chủ đề chính của cuộc thảo luận, tiến trình, câu hỏi và bất kỳ thông tin liên quan nào khác. Một chương trình rõ ràng giúp những người tham gia hiểu được quy trình của cuộc họp. Bạn cũng có thể xác định thời gian cho mỗi chương trình.
Xác định Mục tiêu và Người tham gia
Để đảm bảo rằng những người tham gia hiểu được kết quả của cuộc họp, điều cần thiết là phải xác định nó một cách rõ ràng. Việc thêm tên và chỉ định của những người tham gia sẽ giúp những người đang xem bản ghi cuộc họp.
- Trên mẫu, nhập tên của người tham gia và chọn thêm thẻ .
- Chỉ định vai trò cho người tham gia và phân định vai trò đó bằng một màu cụ thể. Hãy nhớ chỉ định một màu duy nhất cho mọi người.
Trong cuộc họp, bất kỳ ai cũng có thể ghi chú trên Miro. Để làm như vậy, ở trên cùng bên phải của bảng Miro, hãy nhấp vào ghi chú . Những ghi chú này được hiển thị cho tất cả những người tham gia trong cuộc họp. Bạn có thể định dạng và sắp xếp các ghi chú.
Thảo luận về ý tưởng
Có nhiều cách để dẫn dắt một cuộc thảo luận. Bạn có thể lên ý tưởng, cung cấp phản hồi hoặc trình bày giải pháp. Những người tham gia có thể cộng tác trên các khung khác nhau trong bảng Miro và tham gia cuộc họp đồng thời.
Tính năng này đảm bảo rằng bạn có tất cả thông tin ở một nơi và loại bỏ nhu cầu truyền tải thông tin từ nhóm này sang nhóm khác.
Nếu mẫu của bạn không có các tính năng giúp bạn thực hiện bất kỳ hoạt động nào, bạn có thể nhấp vào mẫu và chọn Động não và Lập bản đồ . Sau khi chọn mẫu cụ thể, bạn có thể thay đổi kích thước của nó.
Theo dõi Người thuyết trình
Thật dễ dàng để yêu cầu sự chú ý trong các cuộc họp trực tiếp, nhưng lại trở thành một thách thức trong các cuộc hợp tác ảo. Những người tham gia có thể bị phân tâm hoặc tham gia vào các cuộc trò chuyện bên lề.
Miro có một tính năng tiện lợi cho phép người thuyết trình tập trung vào họ. Bạn có thể tập trung toàn bộ nhóm vào bạn hoặc yêu cầu một người tham gia cụ thể tập trung. Tùy chọn trước đây có sẵn.
Chia sẻ và kết thúc cuộc họp
Điều quan trọng là phải kết thúc cuộc họp với một kết quả hợp lý và thiết thực. Bạn có thể sử dụng mẫu Cuộc họp và Phản ánh trên Miro để nắm bắt các kiến thức. Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ cho người tham gia bằng chức năng nhận xét hoặc bằng cách nhắc người điều hành gửi tóm tắt cuộc họp. Phần sau rất hữu ích cho những người không có thời gian để xem toàn bộ bản ghi âm.
Sau khi phiên thu phóng kết thúc, bạn có thể chia sẻ bản ghi cuộc họp với các thành viên khác qua email.
Gỡ cài đặt Miro
Nếu không thích trải nghiệm tích hợp, bạn có thể gỡ cài đặt ứng dụng Miro khỏi Zoom.
- Nhấp vào Ứng dụng > Quản lý .
- Đăng nhập vào Thị trường ứng dụng .
- Nhấp vào Gỡ cài đặt .
Tận dụng tối đa sự hợp tác mạnh mẽ này
Sử dụng công cụ cộng tác Miro với Zoom là một chiến lược hiệu quả để tiến hành các cuộc họp. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng có một đường cong học tập liên quan đến Miro. Miro có thể khó học trong khi người tham gia đang tập trung vào cuộc họp Thu phóng.
Sẽ rất hữu ích nếu bạn chia sẻ các hướng dẫn về Miro hoặc cho họ thời gian để khám phá ứng dụng trước cuộc họp. Bạn có thể xem tài nguyên học tập trên trang web Zoom và Học viện Miro để tìm hiểu thêm về sự tích hợp này.
Microsoft và Google cũng cung cấp ứng dụng hội nghị truyền hình và bảng trắng, Jamboard và Whiteboard, tương ứng. Nếu bạn đã quen với các ứng dụng này, Zoom và Miro có vẻ khó sử dụng.
Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa
Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.
Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel
Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.
Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook
Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.
Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?
Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.
Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó
Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.
5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email
Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.
LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?
Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.
Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?
Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.
9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử
Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.