Jak zrobić WYSZUKAJ.PIONOWO w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Czy chcesz sprawdzić konkretną wartość w arkuszu kalkulacyjnym Excel i jednocześnie przejrzeć określone informacje na jej temat? W takim przypadku uruchomienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO oszczędza dużo wysiłku. Jest to jeden z najlepszych sposobów uruchamiania kwerendy pionowej w programie Microsoft Excel.

Przyjrzyjmy się, jak używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Co to jest WYSZUKAJ.PIONOWO i jak to działa?

Korzystanie z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do sprawdzania arkusza kalkulacyjnego przypomina wyszukiwanie elementu w Google lub wykonywanie zapytania do bazy danych w celu zwrócenia określonych elementów, jeśli się tam znajdują.

Zasadniczo funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO działa, przeglądając zestaw elementów w kolumnie i podając wynik na podstawie informacji, które wybierzesz do wyświetlenia w tej kolumnie. Na przykład możesz zdecydować się na wyszukanie ceny przedmiotu, wyszukując jego nazwę modelu.

Chociaż WYSZUKAJ.PIONOWO ogranicza się do orientacji pionowej, jest to niezbędne narzędzie, które ułatwia inne zadania programu Excel. Zadania te mogą obejmować obliczanie odchylenia standardowego w programie Excel, a nawet obliczanie średnich ważonych w programie Excel .

WYSZUKAJ.PIONOWO obsługuje elastyczne wyszukiwanie z przybliżonym dopasowaniem lub bardziej rygorystyczną funkcję zapytania o dokładne dopasowanie. Zasadniczo dokładne dopasowanie szuka dokładnej wartości danych w kolumnie programu Excel. Jednak funkcja przybliżonego dopasowania daje wyniki oparte tylko na niektórych pasujących słowach lub znakach w wyszukiwanym haśle.

Jak napisać formułę WYSZUKAJ.PIONOWO

Formuła WYSZUKAJ.PIONOWO zazwyczaj wymaga czterech argumentów i wygląda tak:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Wartość wyszukiwania to element docelowy, który chcesz wyewidencjonować i musi on znajdować się w pierwszej kolumnie arkusza kalkulacyjnego. Tablica tabeli to dane nadrzędne, które chcesz przeszukać.

Podczas wykonywania WYSZUKAJ.PIONOWO chcesz również zwrócić wynik na podstawie określonej wartości. Pozycja kolumny zawierającej tę wartość to numer indeksu kolumny. Jednak wyszukiwanie zakresu przyjmuje TRUE dla przybliżonego dopasowania lub FALSE dla dokładnego dopasowania.

Powiązane: Szybsze wyszukiwanie arkuszy kalkulacyjnych Excel: Zamień WYSZUKAJ.PIONOWO na INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ

Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Teraz, gdy znasz architekturę formuły WYSZUKAJ.PIONOWO. Zobaczmy, jak to działa w praktyce, korzystając z poniższych przykładów i kroków funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel.

Załóżmy, że masz arkusz kalkulacyjny zawierający następujące kolumny: Nazwa produktów, recenzje i cena. Następnie chcesz, aby program Excel zwrócił liczbę recenzji dla konkretnego produktu.

Korzystając z tego przykładu WYSZUKAJ.PIONOWO, zobaczmy, jak to zrobić, wykonując następujące kroki.

1. Wpisz nazwę produktu, który chcesz wyszukać, w dowolnej komórce poniżej lub obok danych nadrzędnych (upewnij się, że unikasz literówek).
2. Następnie wybierz pustą komórkę obok nowo utworzonej komórki, która teraz zawiera produkt, który chcesz wyszukać.
3. W tej nowej komórce wpisz = WYSZUKAJ.PIONOWO . Excel zazwyczaj zaleca dokończenie. Gdy to zobaczysz, naciśnij Tab na klawiaturze, aby kontynuować formułę WYSZUKAJ.PIONOWO.
4. Następnie podświetl właśnie utworzoną komórkę, która zawiera nazwę produktu docelowego. Spowoduje to dodanie pozycji komórki do formuły WYSZUKAJ.PIONOWO. Wpisz przecinek po wyróżnionej komórce w formule WYSZUKAJ.PIONOWO. Na przykład, jeśli docelowy element lub produkt znajduje się w komórce E6 , formuła zmieni się na = WYSZUKAJ.PIONOWO(E6, na razie.

   

5. Następnie zaznacz całe dane nadrzędne (tablicę tabeli), aby upuścić je również w swojej formule. Jeśli tablica tabeli znajduje się między A2 a C9, formuła ma postać =WYSZUKAJ.PIONOWO(E6,A2:C9, z przecinkiem na końcu).
6. Wpisz numer kolumny wartości, na której chcesz wyświetlić element docelowy. Kolumny są zazwyczaj powiązane z literami w programie Excel, ale w tym przypadku musisz policzyć ich liczbę (A to 1, B to 2 itd.). Wpisz po nim przecinek.
7. Wpisz FALSE, jeśli chcesz uzyskać dokładne dopasowanie do wpisanego elementu. W przeciwnym razie wpisz TRUE, aby wyświetlić go według najbardziej dostępnego przybliżonego dopasowania.
8. Twoja końcowa formuła powinna wyglądać tak: =WYSZUKAJ.PIONOWO(E6,A2:C9,2,FAŁSZ) , w zależności od wprowadzonych parametrów.
9. Następnie naciśnij Enter, aby uzyskać wynik.

   

Uwaga : jeśli musisz przypisać nazwy kolumn do komórek zawierających wyniki, upewnij się, że używasz parafrazowanych słów innych niż te w tabeli nadrzędnej.

Jak zrobić WYSZUKAJ.PIONOWO dla wielu elementów

Możesz także wyszukać wiele wartości w kolumnie za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Może się to przydać, gdy trzeba wykonać operacje, takie jak wykreślanie wykresów Excela lub wykresów na wynikowych danych. Zobaczmy, jak to zrobić, wykonując następujące czynności:

1. Wpisz wszystkie pozycje, które chcesz wyszukać, w osobnych komórkach (w tym przypadku wybrane nazwy produktów).
2. Wybierz komórkę obok pierwszego produktu i wpisz =WYSZUKAJ.PIONOWO( .
3. Następnie podświetl pierwszy element (wartość wyszukiwania) spośród tych, które właśnie wpisałeś, aby dodać go do formuły WYSZUKAJ.PIONOWO. Następnie wpisz przecinek.

   

4. Zaznacz całe dane nadrzędne (tablicę tabeli), aby również dodać ich zakres do formuły. Następnie upewnij się, że nacisnąłeś klawisz F4 na klawiaturze, aby wynik był bezwzględny, aby nie zmienił się podczas kopiowania formuły. Oddziel to od następnego argumentu przecinkiem. Twoja formuła powinna zmienić się na coś takiego: = WYSZUKAJ.PIONOWO(E6,$A$2:$C$13) .
5. Wpisz numer kolumny, w której chcesz wyszukać dane. Na przykład, jeśli liczba recenzji znajduje się w drugiej kolumnie, wpisz 2. Następnie umieść po niej przecinek.
6. Następnie wpisz FALSE, aby uzyskać dokładne dopasowania.

   

7. Twoja ostateczna formuła powinna wyglądać mniej więcej tak: = WYSZUKAJ.PIONOWO(E6,$A$2:$C$13,2,FALSE) , w zależności od wybranych parametrów.
8. Zamknij nawias i naciśnij Enter .
9. Gdy wynik pojawi się przy pierwszej wartości wyszukiwania, przeciągnij komórkę wyników w dół, aby wypełnić formułę również dla wszystkich innych produktów.

   

Jak utworzyć relację między arkuszami Excela za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Możesz także powiązać tabele w różnych arkuszach za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Jest to przydatne, gdy arkusz nadrzędny (znany również jako tabela przeglądowa programu Excel) i jego podzestaw znajdują się w innym arkuszu i chcesz pobrać informacje z nadrzędnego arkusza kalkulacyjnego do arkusza podzbioru.

Jednak w tym przykładzie WYSZUKAJ.PIONOWO załóżmy, że podzbiór przykładowych danych, których użyliśmy wcześniej, znajduje się w innym arkuszu programu Excel. Ten podzbiór zawiera wtedy tylko wybrane produkty i ich ceny, ale nie liczbę recenzji.

Celem jest pobranie recenzji tych wybranych produktów z nadrzędnego arkusza kalkulacyjnego i wklejenie ich przy każdym produkcie w arkuszu podzbioru. Zobaczmy, jak możesz to osiągnąć, wykonując następujące kroki:

1. Utwórz nową kolumnę programu Excel w arkuszu kalkulacyjnym podzbioru, upewnij się, że używasz sparafrazowanej nazwy kolumny. Możesz na przykład nazwać go „Liczba recenzji” zamiast „Opinie”.
2. Następnie umieść kursor w pierwszej komórce (naprzeciw pierwszego produktu) pod nową kolumną i wpisz =WYSZUKAJ.PIONOWO( .
3. Wybierz pierwszy produkt z podzbioru danych, aby dołączyć go do formuły WYSZUKAJ.PIONOWO i umieść po nim przecinek.

   

4. Wróć do nadrzędnego arkusza kalkulacyjnego i zaznacz całą tabelę danych. Następnie upewnij się, że wcisnąłeś klawisz F4, aby wynik miał zastosowanie do innych wybranych produktów. Zobaczysz teraz formułę wyszukiwania na pasku formuły. Wpisz przecinek po naciśnięciu F4 .
5. Pozostając w arkuszu nadrzędnym, spójrz na pasek formuły i wpisz numer kolumny dla kolumny recenzji. Następnie oddziel go od następnego argumentu przecinkiem.
6. W tym samym arkuszu nadrzędnym wpisz FALSE, ponieważ w tym przypadku chcesz dokładnie dopasować każdy produkt.

   

7. Zamknij nawias i naciśnij Enter . Następnie program Excel zabierze Cię z powrotem do danych podzbioru i wyświetli wynik przeglądu dla pierwszego produktu.
8. Następnie przeciągnij w dół wynik dla pierwszego produktu, aby zobaczyć wyniki dla innych produktów w arkuszu podzbioru.

   

Przejmij kontrolę nad swoim zapytaniem dzięki wyszukiwaniu w Excelu

WYSZUKAJ.PIONOWO to świetny sposób na szybsze wyszukiwanie danych w programie Microsoft Excel. Chociaż WYSZUKAJ.PIONOWO wykonuje zapytania pionowo w całej kolumnie i ma kilka innych ograniczeń, firma Microsoft stale aktualizuje funkcje wyszukiwania programu Excel, aby rozszerzyć funkcje wyszukiwania.

Na przykład WYSZUKAJ.POZIOMO ma orientację poziomą. Ale XLOOKUP to nowa funkcja, która może wyglądać zarówno w pionie, jak iw poziomie w arkuszu kalkulacyjnym. Większość z tych funkcji wyszukiwania przebiega według tego samego procesu, z kilkoma różnicami. Używanie dowolnego z nich do określonego celu wyszukiwania to sprytny sposób na uzyskanie informacji o zapytaniach programu Excel.