Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika
Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.
9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami
Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.
Możesz wykładniczo zwiększyć produktywność swojego zespołu, łącząc ludzi, oprogramowanie i zawartość z wielu źródeł danych za pomocą automatyzacji. W tym artykule omówimy wiele integracji popularnych aplikacji do zarządzania zadaniami i projektami.
1. Arkusze Google i Toggl
Te dwie aplikacje stanowią idealne połączenie do zarządzania projektami w konfiguracjach zdalnych i hybrydowych. Toggl zapewnia śledzenie czasu, zarządzanie zadaniami, oś czasu projektu itp., podczas gdy Arkusz Google to zaufane narzędzie do wspólnego zarządzania danymi.
Za każdym razem, gdy tworzysz nowego klienta, projekt, zadanie lub wpis czasu w Toggl, integracja Zapier może pomóc w zarządzaniu danymi nowego zadania w Arkuszach Google. Możesz skopiować arkusz poprzedniego projektu w Arkuszach Google, aby odtworzyć stary projekt, który pasuje do nowego.
Podobnie za każdym razem, gdy dodajesz nowy wiersz arkusza kalkulacyjnego w arkuszu projektu, Toggl może utworzyć nowe zadanie, tag i wiele innych.
2. poniedziałek.com i Excel
Możesz zautomatyzować swoje arkusze kalkulacyjne Excel za pomocą integracji Zapier bez kodowania ani jednej linii. Co więcej, połącz Excel z monday.com, aby importować dane zarządzania projektami bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego Excel, gdy ktoś dokona zmian w monday.com.
W programie Zapier znajdziesz łącznie 10 akcji i wyzwalaczy dla programu Excel. Z drugiej strony, w przypadku monday.com znajdziesz 14 opcji zarówno dla akcji, jak i wyzwalaczy. Dzięki temu możesz bez wysiłku tworzyć bardzo złożone przepisy integracyjne aplikacji w Zapier dla tych dwóch aplikacji.
Na przykład, jeśli chcesz dodać nowego użytkownika w swojej aplikacji monday.com, integracja z Zapier może automatycznie dodać wiersz do tabeli lub zaktualizować wiersz w arkuszu Excel tego projektu.
3. ClickUp i TimeDoctor
ClickUp to oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia zarządzanie najdrobniejszymi szczegółami dowolnego projektu. Z drugiej strony Time Doctor to aplikacja, która śledzi dzień pracy członków Twojego zespołu.
Zamiast obsługiwać te dwie aplikacje osobno, możesz je zintegrować, aby zautomatyzować kilka przepływów pracy. Na przykład może być konieczne dodanie komentarza lub stanu do zadania ClickUp, gdy osoba odpowiedzialna jest nieobecna w danym dniu. Co więcej, chcesz to śledzić w Time Doctor do celów rozliczeniowych.
Zamiast tego zautomatyzuj to nieproduktywne zadanie, łącząc Time Doctor z ClickUp. W ClickUp można tworzyć wiele scenariuszy wyzwalania, które wprowadzają zmiany w Time Doctor i na odwrót.
4. Luz i inne rzeczy
Slack to aplikacja do komunikacji zespołowej, a Things to idealna aplikacja do zarządzania zadaniami osobistymi do organizowania zadań i list rzeczy do zrobienia. Możesz otrzymywać zadania za pośrednictwem kanałów Slack, a następnie ręcznie wprowadzać je na swoje konto Things.
Możesz jednak zautomatyzować to zadanie za pomocą Zaps. Zapy to gotowe do użycia scenariusze automatyzacji firmy Zapier. Rzeczy automatycznie doda element do zrobienia w preferowanym folderze, gdy wykryje zmiany w Slack.
Istnieje wiele wyzwalaczy Slack dostępnych do automatyzacji za pomocą aplikacji Things. Na przykład nowy tekst na kanale prywatnym lub publicznym może wywołać nowe zadanie w aplikacji Rzeczy.
5. Gmail i inne rzeczy
Gmail to niewyobrażalne narzędzie do zarządzania projektami, zwłaszcza dla niezależnych klientów. Większość pracowników koncertowych i handlarzy pobocznych korzysta z Gmaila, ponieważ usługa Google jest bezpłatna w celach komercyjnych i osobistych. Możesz teraz synchronizować Gmaila z aplikacją Rzeczy, aby zarządzać listami rzeczy do zrobienia.
Po utworzeniu integracji dla Gmaila i rzeczy możesz użyć maksymalnie siedmiu wyzwalaczy Gmaila, które instruują automatyczne tworzenie zadań do wykonania w aplikacji Things. Niektóre popularne wyzwalacze Gmaila to:
- nowy e-mail
- Nowy załącznik
- Nowy e-mail oznaczony gwiazdką
- Nowy wątek
Gdy skonfigurujesz integrację, Gmail i Things będą współpracować, aby zaktualizować Twoje elementy z dnia roboczego.
6. Trello i Jira
Jira jest popularny do śledzenia problemów, a Trello to oprogramowanie do zarządzania zadaniami w stylu Kanban. Ręczne tworzenie zadań w Trello w przypadku pojawienia się nowych problemów w kolejce aplikacji Jira może być podatne na błędy i czasochłonne. Możesz znacznie zwiększyć produktywność swojego zespołu, jeśli użyjesz gotowych do użycia Zaps dla tych dwóch aplikacji.
Załóżmy, że otrzymałeś nową prośbę w Jira. Korzystając z integracji aplikacji, możesz nakazać Trello, aby automatycznie utworzył odpowiednią kartę do tego zadania. Ten scenariusz automatyzacji ogranicza ryzyko błędów ludzkich i niespójności w rozwiązywaniu problemów.
Automatyzacja Trello oparta na Zapier oferuje również inne czynności, takie jak dodawanie załączników do karty Trello, tworzenie listy, znajdowanie członków itp.
7. Asana i HubSpot
Synchronizacja w czasie rzeczywistym między narzędziem do zarządzania projektami a oprogramowaniem CRM jest bardzo ważna dla zespołów zajmujących się obsługą klienta. W wielu przypadkach możesz otrzymać nowych potencjalnych klientów lub oferty za pośrednictwem HubSpot CRM. Z drugiej strony musisz tworzyć zadania lub aktualizować zadania w narzędziu do zarządzania projektami, takim jak Asana .
Zautomatyzuj wiele zadań HubSpot i Asany, integrując je za pośrednictwem Zapier. Dostępnych jest więcej niż dziesięć akcji i wyzwalaczy, jeśli chcesz utworzyć dostosowany przepływ pracy automatyzacji.
Asana może automatycznie tworzyć zadania, dołączać pliki, aktualizować zadania itp., gdy wykryje dane wejściowe z HubSpot. Wyzwalaczami HubSpot dla Asany mogą być ostatnio utworzone kontakty, nowa firma, nowa umowa, oś czasu subskrypcji e-mail itp.
8. ClickUp i Jira
Jeśli korzystasz z oprogramowania do śledzenia problemów, takiego jak Jira, w chmurze, możesz zintegrować je z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak ClickUp . Zapier oferuje wiele gotowych scenariuszy automatyzacji dla Jira Software Cloud i ClickUp. Twój zespół może bezpośrednio rozpocząć pracę nad rozwiązywaniem problemów, zamiast kopiować i wklejać dane z jednej aplikacji do drugiej.
W aplikacji ClickUp dostępnych jest osiem akcji w odpowiedzi na trzy wyzwalacze z Jira Software Cloud. Jeśli używasz Jira Software Server jako aplikacji wyzwalającej, otrzymujesz opcje wyzwalania, takie jak nowe projekty, nowe typy spraw, nowe priorytety itp.
9. Praca zespołowa i asana
Prawdopodobnie otrzymujesz wiele zadań od różnych klientów za pośrednictwem wielu aplikacji. Jednak możesz chcieć użyć jednego narzędzia do zarządzania projektami na swoim końcu, aby uniknąć złożoności. Integracja pracy zespołowej i asan za pośrednictwem Zapier to jeden z przykładów, w którym można agregować zadania w Asanie z innej aplikacji do zarządzania zadaniami.
Ta integracja ogranicza nieproduktywną pracę polegającą na ręcznym importowaniu zadań z Teamwork. Na podstawie danych wejściowych w pracy zespołowej, takich jak nowe wydarzenia w kalendarzu, przypomnienia o wydarzeniach, nowe faktury itp., Asana może tworzyć nowe zadania, projekty, a nawet aktualizować istniejące zadanie.
Zmniejsz pracowitość
Powyższa lista przedstawia kilka popularnych integracji aplikacji, których większość ludzi używa do automatyzacji zarządzania projektami. Istnieje jednak wiele innych scenariuszy automatyzacji, które można zbadać za pomocą narzędzi integracyjnych, takich jak Zapier.
Zautomatyzuj swoje przepływy pracy, korzystając z powyższych integracji firmy Zapier, lub poznaj inne alternatywy, które mogą również pomóc w zwiększeniu produktywności.
Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10
Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.
Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym
Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.
Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?
Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.
Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac
Częstym problemem, jaki napotykają ludzie podczas korzystania z urządzeń cyfrowych, jest to, że urządzenia powodują, że spędzają zbyt dużo czasu przed ekranem. Rozwiązaniem Apple na to jest funkcja Screen Time, która pojawiła się na Macu z macOS Catalina.
Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?
Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.
Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?
Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.
Co to jest Basecamp i jak to działa?
Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.
Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora
Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.
Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints
PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.
10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś
Być może używałeś Arkuszy Google do przechowywania i wizualizacji danych liczbowych zarówno do pracy osobistej, jak i współpracy. Jednak nie jest to tylko narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych z wieloma wierszami, kolumnami i formułami. Możesz go również używać do robienia różnych fajnych rzeczy, które zadziwią publiczność.
9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań
Czy masz trudności z ustaleniem, jak wykonać swoje zadania i zachować porządek? Co więcej, zastanawiasz się, jakie oprogramowanie może Ci pomóc?
Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?
Czy jesteś osobą kreatywną, która lubi projektować strony internetowe, ale zamiast tego poświęca się swojej pracy w firmie od 9 do 5? A może znasz więcej niż jeden język, na przykład angielski i hiszpański? Może lubisz pisać treści, ale nigdy nie spróbowałeś?
7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się
Zdalne uczenie się jest tutaj dla wielu. Dzięki Google Jamboard nauczanie w zdalnej klasie jest proste dzięki łatwym w użyciu narzędziom, które inspirują do współpracy między Tobą a Twoimi uczniami. Ponadto jest dostępny na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS, a także na komputerach stacjonarnych.
Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych
Jeśli jesteś studentem college'u lub uniwersytetu, przechowywanie w chmurze jest koniecznością. Utrzymywanie pracy w trybie online oznacza, że nie stracisz pracy, nawet jeśli wyczerpie się bateria lub zapomnisz urządzenia w domu. OneDrive od dawna jest liderem w dziedzinie przechowywania w chmurze i nadal jest doskonałym wyborem dla studentów.
5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z analityki danych, czy chcesz zmienić karierę, musisz znać najlepsze narzędzia, które możesz szybko zdobyć, aby zacząć działać. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz brudzić sobie rąk kodowaniem.
9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji
Slajdy stały się nieodzowną częścią współczesnej prezentacji. Na szczęście współczesne narzędzia do prezentacji online oferują więcej niż tylko klasyczny pokaz slajdów.
Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello
Trello to wszechstronna aplikacja do zarządzania zadaniami. Dzięki niestandardowym funkcjom możesz go używać z dowolną metodą produktywności. Chociaż jest skonfigurowany jako tablica Kanban, możesz go skonfigurować w dowolny sposób.
Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych
Wprowadzanie danych w Excelu to zniechęcające zadanie, zwłaszcza jeśli masz dużo kolumn i mnóstwo wpisów. Może to być również mylące dla innych użytkowników, zwłaszcza jeśli nie są zaznajomieni z Twoim arkuszem kalkulacyjnym.
Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika
Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.
Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10
Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.
Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym
Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.
9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami
Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.
Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?
Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.
Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?
Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.
Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?
Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.
Co to jest Basecamp i jak to działa?
Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.
Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora
Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.
Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints
PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.