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如何在任何項目中使用體式模板
關於 Asana，您應該了解的一件事是如何使用項目來提高團隊的生產力。通過 Asana 項目管理，您可以避免過時的電子表格、冗長的電子郵件線程以及重複相同信息的冗長會議。
如果您的團隊主要進行大量重複性工作，則您無需每次都在 Asana 中重新創建這些任務和項目。您可以使用 Asana 模板來節省時間，不僅是現在，還可以用於後續的項目設計。
讓我們看看如何將 Asana 模板用於您的團隊正在處理的任何項目。
什麼是體式項目模板？
在 Asana 中創建看板時不是從頭開始，模板設計已經包含團隊經常使用的所有基本部分。Asana 項目模板不是從頭開始規劃項目，而是為您提供入門所需的構建塊。
模板本質上是一種即插即用的項目管理技巧，它允許您標準化流程並在每個新項目中開始運行。如果您需要進行更改以滿足您的需求，您也可以這樣做。
您可以為各種流程使用、創建和保存自定義或內置的 Asana 項目模板。所有示例都是具有緊迫期限（例如發布）、正在進行的流程（例如新員工入職）和信息跟踪的項目。
擁有免費帳戶的用戶可以訪問免費模板，但高級計劃提供了更多針對特定行業量身定制的選項。Asana 模板示例包括銷售計劃模板、代理管理模板、內容日曆模板、新員工清單等。
圖片：體式
Asana 還按團隊職能組織模板，例如設計、IT、產品、客戶成功、運營和人力資源。如果您是一名不想浪費時間擺弄看板的項目經理，只需瀏覽圖庫，選擇您的團隊描述，然後獲取適合您需求的項目計劃模板。
現在讓我們看看如何使用 Asana 項目管理模板。
如何使用 Asana 項目模板
以下是使用模板的步驟：
- 在 Asana 應用程序的左上角，單擊橙色+按鈕。
- 從下拉菜單中選擇項目。
- 接下來，從項目啟動屏幕中選擇使用模板。
- 您將看到一系列 Asana 創建的模板，這些模板主要是根據您在註冊時指定的使用 Asana 的目的量身定制的。您可以通過單擊屏幕右上角“類型”旁邊的下拉按鈕來更改您看到的模板類別。
- 您可以預覽模板以了解它們的外觀以及它們將如何使您的團隊受益。
- 要使用模板開始新項目，請單擊使用模板。
- 在下一個屏幕上，您將有機會自定義項目名稱和更改權限。當您根據自己的喜好對所有內容進行個性化設置後，單擊“創建項目”。
- 查看READ ME和COPY ME任務以獲取說明和建議。
您將能夠自定義從模板創建的項目以滿足您團隊的需求。要根據您的工作流程定制項目，您可以更改、添加或刪除模板中的任何內容。
如果您升級到 Asana Premium，您將能夠向從模板創建的項目添加更多自定義字段，讓您能夠跟踪對您的團隊最重要的信息。
如何在 Asana 中創建自定義模板
您的團隊可能有您想要在模板中捕獲的特定工作流程。在這種情況下，您將希望能夠將以前完成的項目轉換為模板，同時保留一些詳細信息，例如項目任務、關鍵里程碑和項目階段。
以下是如何做到這一點：
- 創建一個新項目（或複制您已有的項目）以記錄您的團隊定期完成的一系列任務。確保您已準備好所有任務詳細信息。
- 單擊Details，然後單擊項目標題下拉列表，然後選擇Convert to a Template。確保不要刪除或歸檔項目。
- 根據需要對任意數量的項目佈局重複此過程。
要使用您的自定義模板之一，只需返回頂部欄中的+ 按鈕並創建一個新項目。單擊新項目屏幕中的模板選項卡，您的自定義模板將按團隊組織在帶有您組織名稱的選項卡中。
這些模板可以隨著您的流程改進和您從以前的項目中獲得經驗而更新。
相關：您應該檢查的最佳體式集成
使用 Asana 項目聰明地工作
項目模板通過提供易於為您的團隊創建和自定義的結構化工作流程，使您可以更輕鬆地在 Asana 中跟踪更多工作。
有更多創造性的方法可以在 Asana 中為您的團隊自動執行重複性任務並闡明目標和流程。有關更多想法，請閱讀我們使用 Asana 完成更多工作的深入指南。
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