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如何在 Outlook 中將電子郵件另存為 PDF
需要將 Outlook 電子郵件另存為 PDF，但不確定如何保存？這並不像你想像的那麼明顯，但一旦你知道如何做，它仍然很容易。
您可以通過Outlook 中的“打印”菜單找到下載電子郵件的選項。此菜單的外觀因您使用的操作系統而異，因此我們將向您展示如何在 Mac 和 Windows 中將 Outlook 電子郵件另存為 PDF。
如何在 Mac 上的 Outlook 中將電子郵件另存為 PDF
只需在 Mac 上單擊幾下即可將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF。這是如何做到的：
- 首先，導航到要保存的電子郵件。
- 在電子郵件的右上角，您會看到三個點；將鼠標懸停在這些上，您將看到More Actions。單擊此按鈕。
- 從顯示的列表中，選擇Print。
- 從頂部工具欄中再次選擇打印。
- 在此窗口的左下角，您將看到PDF。單擊此按鈕，將填充一個列表；從此列表中選擇另存為 PDF。
- 從這裡，您可以命名您的 PDF 並選擇保存它的位置。
- 單擊“保存”，您就大功告成了！
如何在 Windows 上的 Outlook 中將電子郵件另存為 PDF
將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF 與在 Windows 中一樣容易，而且只需單擊幾下即可。您需要執行以下操作：
- 首先，導航到要保存的電子郵件。
- 在電子郵件的右上角，您會看到三個點；將鼠標懸停在這些上，您將看到More Actions。單擊此按鈕。
- 從顯示的列表中，選擇Print。
- 從頂部工具欄中再次選擇打印
- 確保標有Destination的框顯示Save as PDF。如果沒有，請單擊此框並選擇Save as PDF。
- 單擊窗口底部的保存。
- 從這裡，您可以命名您的 PDF 並選擇它的存儲位置。
- 點擊保存，你就完成了。
與 Microsoft Teams 配對？
PDF 附件有時會佔用比您希望它們更多的空間。Microsoft Teams 可以提供幫助。如果您使用的是 Microsoft Teams，則可能根本不需要從 Outlook 保存文件；您可以將附件直接拖到應用程序中。
這可以節省大量時間，並且只是 Microsoft Teams 的一個生產力亮點。無需下載所有這些龐大的附件，只需拖放即可。
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