如何在 Excel 中製作折線圖
Excel 提供了多種圖形作為投影數據的一種方式。每個圖表都有自己的特點，因此當數據與正確的圖表一起顯示時更有意義。
如何在 Microsoft Excel 中使用修訂
跟踪 Excel 電子表格上的更改可以讓其他人更輕鬆地更新或查看您的文件。當您想要跟踪對其所做的所有更改時，它也會派上用場。在 Microsoft Excel 舊版本的“審閱”選項卡中很容易找到跟踪更改命令。但是，您和您的團隊可能會發現在較新版本上設置它們很困難。
那麼如何在較新的 Microsoft Excel 版本上使用跟踪更改功能呢？這是一個可以幫助您的指南。
在 Microsoft Excel 中啟用修訂功能
Microsoft Excel 中默認禁用跟踪更改功能。這意味著跟踪更改的第一步是啟用該功能。這是你如何做到的。
- 轉到“審閱”選項卡 >“修訂” >“突出顯示修訂” >“編輯時修訂”。
- 在Track Changes下拉菜單下，選擇Highlight Changes。
- 當“突出顯示更改”對話框打開時，選擇“編輯時跟踪更改”。
編輯時跟踪更改可幫助您輕鬆指定可以共享工作簿的情況。這就是為什麼您會看到“ Who ”和“ When ”選項的原因。為了本指南，我們將使用默認設置，因此：
- 選中When複選框，將其設置為All，然後轉到Who複選框並將其設置為Everyone。
- 然後，選中在屏幕上突出顯示更改複選框。
- 然後最後點擊OK。
你有它。Microsoft Excel 中的跟踪更改現已啟用。這意味著您對工作簿所做的任何更改都將突出顯示。還需要注意的是，您只能跟踪已保存文件的更改。
在 Microsoft Excel 中進行跟踪更改
現在我們已啟用跟踪更改，您可以開始對任何 Microsoft Excel 單元格或單元格組進行更改。例如，在下面的模擬項目中，我們將單元格 C4 中的“軟件開發”更改為“IT”。
因此，當光標懸停在更改的單元格上時，會彈出一條消息。此消息指示進行了哪些更改、誰進行了更改以及何時進行了更改。
啟用軌道的工作簿將始終在已編輯單元格的左上角顯示藍色邊框和藍色小三角形。如果您有多個審閱者，Microsoft Excel 會為每個人分配不同的跟踪顏色。
在這種情況下，無法保護跟踪的工作簿，因為已授予多人訪問權限。一旦“修訂”功能打開，您可能無法訪問其他選項。請記住，您必須將工作簿發佈到共享位置，才能從其他人那裡獲得編輯。
在單獨的工作表上獲取修訂列表
您還可以在單獨的工作表上查看修訂歷史記錄。此列表包含對工作表所做的所有更改。這包括先前的單元格內容（舊值）、當前單元格內容和新值。
以下是獲取跟踪更改列表的方法。
- 在“審閱”選項卡>“修訂” >“突出顯示更改”上。
- 這將打開突出顯示更改對話框。選中標記為在新工作表上列出更改旁邊的框，然後單擊確定。
查看並接受更改
啟用跟踪功能是跟踪文件的步驟之一。除了啟用此功能外，您還必須查看所做的更改。查看更改使您可以更輕鬆地篩選其他人在同一工作簿上所做的大量更改。
確定所做的更改越容易，您就越有可能確定哪些更改值得保留，哪些可以取消。要接受 Microsoft Excel 中的更改，您必須執行以下操作。
- 轉到“審閱”選項卡>“跟踪更改” >“接受或拒絕更改”。
- 單擊“更改”組中的“跟踪更改”並選擇“接受/拒絕更改”。
在“選擇要 接受或拒絕的更改”對話框中，您必須指定“時間”、“誰”和“地點”選項。以下是如何去做：
- 對於“時間”選項，您可以選擇所有尚未審核的更改或指定日期。
- 在Who複選框中，您可以選擇特定的個人並查看他們所做的更改。
- 在“位置”複選框上，您可以接受或拒絕對整個工作簿的更改。或者，選擇要查看其更改的單元格，然後單擊“確定”。
- 單擊確定將打開接受或拒絕更改對話框。
- 在“接受或拒絕更改”對話框中，您可以單擊“一一接受更改”或“全部接受”以一次接受所有更改。
如果您拒絕更改，它將恢復為原始值。同樣重要的是要知道，接受更改後就無法撤消更改。
在 Microsoft Excel 中禁用修訂
完成工作後，您可以禁用 Microsoft Excel 中的“修訂”功能。這將刪除單元格中任何現有的藍色框，並將停止跟踪任何進一步的更改。
以下是在 Microsoft Excel 中禁用修訂的步驟：
- 轉至“審閱”選項卡>“跟踪更改” >“突出顯示更改”。
- 在Changes 組選項中，單擊Track Changes並選擇Highlight Changes。
- 在突出顯示更改對話框中，取消選中選項 -編輯時跟踪更改。這也會共享您的工作簿。
- 單擊“確定”。
- 單擊OK 後，您將看到一個提示，如下所示。單擊是。
跟踪更改功能可以在帶有表格的 Microsoft Excel 工作表上使用嗎？
就目前而言，您不能對包含表格的電子表格使用跟踪更改。要跟踪此類電子表格的更改，您必須通過選擇表格，單擊設計選項卡，然後單擊轉換為範圍，將它們轉換為範圍。
對於更複雜的項目，您可以查看這些Microsoft Excel 電子表格模板以簡化跟踪過程。如果在這一切之後，您仍在努力跟踪更改，那麼您可能正在使用 Excel 來運行它不太適合的項目。所以這裡列出了一些你應該避免在 Excel 中做的事情。
為什麼需要啟用跟踪更改？
雖然您可以在不啟用此功能的情況下輕鬆處理文件，但它使您的工作更加無縫，尤其是在團隊合作時。
跟踪更改使您能夠在單元格中有任何更改時插入註釋。它會自動記錄工作表上發生的所有更改並將它們存儲起來供您以後參考。也就是說，享受這種輕鬆的策略來跟踪 Microsoft Excel 工作表上的更改。
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