Google Workspace 與 Google Spaces：有何不同？

谷歌在工作場所協作方面取得了重大進展，而不僅僅是在搜索引擎方面。該公司有多個應用程序和功能，團隊可以使用這些應用程序和功能來增強他們的工作流程，其中許多很容易與其他應用程序集成。

Google 最著名的兩個協作平台是 Workspace 和 Spaces。很多人經常將兩者混淆，那麼它們之間有什麼區別呢？讓我們來看看。

什麼是 Google Workspace？

Google 於 2021 年 6 月向所有人（甚至是免費計劃的用戶）提供了 Workspace 功能。簡而言之，Workspace 是 Google 所有項目管理軟件平台的統稱。

這些包括：

• Gmail
• 谷歌云端硬盤
• 谷歌文檔

Hangouts 和 Meet 也是 Google Workspace 的一部分，其他各種應用也是如此。

在更名為 Workspace 之前，您可能已經將這個包羅萬象的平台稱為 G Suite，它於 2006 年推出。谷歌在 2020 年更名，因為它希望將用戶的 G Suite 思維方式從應用程序集合轉變為集成解決方案。

在 2021 年 8 月撰寫本文時，Google Workspace 還沒有一款移動應用。但是，您可以通過網絡瀏覽器訪問它，並且您可以從智能手機訪問單個應用程序（例如 Gmail）。

什麼是 Google 空間？

最初，Google Spaces 是Google 的眾多短期項目之一。Google 於 2016 年推出 Spaces，旨在為團隊提供一個輕鬆共享文件夾、鏈接等的場所。

但這不是類似於 Google Drive 嗎？嗯，不。一點也不。Google 使用 Spaces 的目的不是作為存儲文件和文件夾的地方，而是讓團隊共享基本文檔並相互聊天。

使用 Spaces，用戶可以創建一個“空間”並邀請用戶加入他們。在每個空間中，用戶可以根據需要進行交流。

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谷歌選擇在 Spaces 發布一年後停止使用原始版本。

然而，事實是 2021 年版的 Google Spaces 與其之前的同名版本並沒有太大區別。在新版 Spaces 中，您可以繼續與項目合作夥伴實時互動。此外，您可以共享文件和創建任務，以及執行各種其他操作。

Google Workspace 與 Google Spaces：主要區別

因此，您現在對什麼是 Google Workspace 和 Spaces 有了更好的了解。您還知道，雖然它們從外面聽起來可能很相似，但這兩個平台具有（或曾經）非常不同的用途。

為了看看它們有多麼不同，讓我們將它們分成不同的部分 - 您會在下面找到。

目標觀眾

Spaces 的新舊版本都注重快速的內部溝通。在他們的空間內，用戶可以分享東西以獲得更直接的答案，而不是在電子郵件線程中做同樣的事情。

雖然 Google 使用 Workspace 的部分目的是幫助團隊在內部改進他們的工作流程，但這並不是該平台的唯一目的。Workspace 可幫助用戶在所有工作和學習領域提高工作效率，而不僅限於 Google。

Workspace 適合團隊和個人。雖然一位用戶可能會使用 Google Drive 與他人共享文件夾，但另一位用戶可能希望將所有文檔保存在同一個地方。

應用程序集成

請務必記住，Google Workspace 本身就是一個一體化平台，可將您的所有 Google 應用程序整合在一起。但是，您也可以將這個生態系統中的許多應用程序與其他地方的第三方平台集成。

您可以與 Google Workspace 結合使用的解決方案的一個示例是項目管理解決方案 monday.com。有了這個系統，您就有機會整合您的 Google Drive 和 Calendar。

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其他集成 Google Workspace 應用程序的平台包括流行的銷售跟踪平台 Salesforce 和客戶關係管理 (CRM) 解決方案 HubSpot。

另一方面，Google Spaces 更像是一個原生功能。如果您注意到界面和想法類似於 Slack 等消息服務和其他即時消息服務，那是因為這是 Google 與這些解決方案競爭的方式。

作為應用程序中的一項功能，Spaces 更側重於集成 Google 的其他應用程序。您可以通過從 Google 日曆、表格文檔等共享會議的方式來查看這一點。

界面

無論您是使用 Google Workspace、Spaces 還是兩者兼用，您都會注意到使用它們都不會遇到太多困難。您可以通過單擊電子郵件工具欄中的Google 應用程序選項來訪問您的應用程序。您會通過帶有散佈在三行、每行三行中的九個點的圖標註意到這一點。

至於 Spaces，谷歌已經很好地佈置了界面。在您的每個空間上，您可以選擇是否要在群聊、文件和任務之間導航。當您打開一個文件夾時，您會在屏幕的右側看到它。

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目的

可以說，Workspace 與舊版和新版 Spaces 之間最顯著的區別是 Google 創建它們的原因。儘管兩者都專注於協作，但 Workspace 背後的意圖更多是為了避免不堪重負，並幫助團隊將盡可能多的應用程序保存在一個地方。

另一方面，Google Spaces 是即時消息平台的一部分，更側重於實時協作。團隊使用此功能快速共享重要文檔並討論不需要在 Gmail 上冗長討論的主題。

使用 Google Workspace 和 Spaces 的另一個不同之處在於，Workspace 增加了存儲文檔和指向事物以供將來參考的容量。例如，團隊可以使用 Google 雲端硬盤創建可訪問的文件和文件夾，同時您還可以存檔電子郵件。

Google Workspace 和 Spaces：相互使用

因此，我們有它。現在，您知道 Google Workspace 和 Google Spaces 之間的區別了。借助 Workspace，谷歌對其 G Suite 產品進行了微調，以創建一種用戶友好的方式來減少摩擦來使用其應用程序。

團隊可以提高工作效率，而無需打開數十個選項卡和應用程序，並將他們最喜歡的應用程序與其他平台集成。

Spaces 只是更廣泛的應用程序中的一個功能，但也可以為團隊提供一種快速共享文檔和信息的絕佳方式。Workspace 和 Spaces 都有各自的功能，如果您想知道應該使用其中一個還是另一個，答案可能是兩者兼而有之。