Comment faire un graphique linéaire dans Excel
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L'archivage des e-mails est l'un des meilleurs moyens de désencombrer votre boîte de réception. Si vous voulez le faire dans Outlook, vous avez de la chance. Outlook pour le web et Outlook pour le bureau vous permettent d'archiver facilement vos e-mails.
Dans ce guide, nous couvrirons toutes les meilleures façons d'archiver vos e-mails dans Microsoft Outlook sur votre ordinateur.
Dans le contexte d'Outlook et des e-mails, une archive est essentiellement tous les e-mails que vous avez choisi de garder séparés de votre boîte de réception principale.
Sur Outlook pour le web, archiver un e-mail signifie déplacer les e-mails du dossier principal de la boîte de réception vers le dossier Archive.
Dans Outlook pour ordinateur, l'archivage d'un e-mail consiste essentiellement à déplacer vos e-mails du fichier PST principal d'Outlook vers un nouveau fichier PST. Vous pouvez vous déplacer dans ce fichier PST et accéder à tous vos e-mails archivés qu'il contient, à tout moment.
Si vous débutez avec Outlook, comparez Outlook pour le Web et le bureau et voyez lequel correspond à vos besoins.
Il existe deux cas dans lesquels vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité d'archivage dans Outlook.
Tout d'abord, si vous disposez d'un compte de messagerie Exchange Server et que votre organisation utilise les archives en ligne de Microsoft Exchange Server, vous ne pouvez pas utiliser la fonction d'archivage Outlook native.
Deuxièmement, si votre administrateur réseau a désactivé la fonction d'archivage, vous ne pouvez pas non plus archiver vos e-mails.
Dans les deux cas, adressez-vous à l'administrateur réseau de votre organisation pour obtenir de l'aide.
L'archivage des e-mails sur Outlook pour le web est plus simple que dans l'application de bureau. Cliquez simplement sur quelques options et vos e-mails sélectionnés sont archivés.
Voici comment procéder :
Vous pouvez voir tous vos e-mails archivés en cliquant sur Archiver sur la gauche.
Si jamais vous souhaitez déplacer un e-mail archivé vers le dossier principal, recherchez cet e-mail dans le dossier Archive , cliquez sur l'e-mail, cliquez sur Déplacer vers en haut et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez déplacer l'e-mail.
En relation: Comment archiver tous les anciens e-mails dans Gmail et atteindre la boîte de réception zéro
Dans Outlook pour ordinateur, vous pouvez archiver les e-mails automatiquement ou manuellement. Dans cette section, nous verrons comment utiliser la fonction d'archivage automatique dans Outlook pour ordinateur.
L'archivage automatique est le nom de la fonctionnalité qui permet d'archiver automatiquement vos e-mails dans l'application Outlook. Cette fonctionnalité envoie vos e-mails de vos dossiers principaux vers l'archive après un laps de temps prédéfini.
Vous pouvez configurer diverses options dans cette fonctionnalité, et les étapes suivantes décrivent comment procéder :
Si jamais vous souhaitez empêcher Outlook d'archiver automatiquement vos e-mails, vous pouvez désactiver la fonction d'archivage automatique.
Pour faire ça:
Pour obtenir plus de contrôle sur les archives des e-mails, vous pouvez en fait archiver manuellement les e-mails dans Outlook. Cela vous permet d'envoyer vos principaux e-mails à l'archive au fur et à mesure de vos besoins.
Pour utiliser cette méthode :
Une fois l'archive créée, vous pouvez déplacer le fichier PST résultant où vous le souhaitez.
L'accès à vos e-mails archivés dans Outlook pour bureau est aussi simple que dans Outlook pour le web. Il vous suffit de charger votre fichier d'archive dans Outlook et vous verrez tous vos e-mails archivés.
Voici comment importer un fichier d'archive de courrier électronique PST dans Outlook sur votre ordinateur :
Vous pouvez fusionner vos fichiers Outlook PST si vous avez plusieurs fichiers.
Si vous vous sentez dépassé par le simple nombre d'e-mails dans votre boîte de réception, il est temps de vous débarrasser de certains de ces e-mails en les archivant. Utilisez les méthodes ci-dessus pour déplacer les e-mails les moins importants vers une archive, afin de pouvoir travailler sur ceux qui nécessitent votre attention immédiate.
Le problème avec les e-mails, c'est que les gérer n'est pas facile, même pour les pros. Il existe cependant quelques trucs et astuces que vous pouvez apprendre pour rendre la gestion des e-mails beaucoup moins écrasante.
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