Google Workspace vs Google Spaces : quelle est la différence ?

Google Workspace vs Google Spaces : quelle est la différence ?

Google a fait des progrès significatifs en matière de collaboration sur le lieu de travail, pas seulement dans les moteurs de recherche. L'entreprise propose plusieurs applications et fonctionnalités que les équipes peuvent utiliser pour améliorer leur flux de travail, dont beaucoup sont faciles à intégrer à d'autres applications.

Deux des plates-formes de collaboration les plus connues de Google sont Workspace et Spaces. Beaucoup de gens confondent souvent les deux, alors en quoi diffèrent-ils l'un de l'autre ? Nous allons jeter un coup d'oeil.

Qu'est-ce que Google Workspace ?

Google a rendu sa fonctionnalité Workspace accessible à tous, même aux utilisateurs avec des forfaits gratuits, en juin 2021. En bref, Workspace est le nom collectif de toutes les plates-formes logicielles de gestion de projet de Google.

Ceux-ci inclus:

  • Gmail
  • Google Drive
  • Google Docs

Hangouts et Meet font également partie de Google Workspace, tout comme diverses autres applications.

Avant de changer de nom pour Workspace, vous connaissiez peut-être cette plate-forme globale sous le nom de G Suite, lancée en 2006. Google a changé le nom en 2020 car il souhaitait faire passer l'état d'esprit des utilisateurs de G Suite d'une collection d'applications à une solution intégrée.

Au moment de la rédaction de cet article, en août 2021, Google Workspace n'avait pas une seule application mobile. Cependant, il en a un auquel vous pouvez accéder via votre navigateur Web et vous pouvez accéder à des applications individuelles, telles que Gmail, à partir de votre smartphone.

Qu'est-ce que Google Spaces ?

Initialement, Google Spaces était l'un des nombreux projets éphémères de Google . Lancé en 2016, Google a conçu Spaces pour offrir aux équipes un endroit facile pour partager des dossiers, des liens et plus encore.

Mais n'est-ce pas similaire à Google Drive ? Et bien non. Pas du tout. Plutôt que de fonctionner comme un endroit pour stocker des fichiers et des dossiers, l'intention de Google avec Spaces était de permettre aux équipes de partager des documents essentiels et de discuter entre elles.

Avec Spaces, les utilisateurs peuvent créer un « Espace » et inviter les utilisateurs à les y rejoindre. Dans chaque Espace, les utilisateurs pouvaient alors communiquer selon leurs besoins.

Connexes : Découvrez les meilleures applications de messagerie instantanée

Google a choisi d'arrêter la version originale de Spaces un an après son lancement.

La vérité, cependant, est que la version 2021 de Google Spaces n'est pas trop différente de son homonyme précédent. Dans la nouvelle version d'Espaces, vous pouvez continuer à interagir en temps réel avec vos partenaires de projet. De plus, vous pouvez partager des fichiers et créer des tâches, ainsi qu'effectuer diverses autres actions.

Google Workspace vs Google Spaces : les principales différences

Google Workspace vs Google Spaces : quelle est la différence ?

Ainsi, vous avez maintenant une meilleure compréhension de ce que sont Google Workspace et Spaces. Vous savez également que même si elles peuvent sembler similaires de l'extérieur, les deux plates-formes ont (ou ont eu) des utilisations très différentes.

Pour voir à quel point ils étaient différents, divisons-les en différentes sections, que vous trouverez ci-dessous.

Public cible

La nouvelle et l'ancienne version d'Espaces se concentrent sur une communication interne rapide. Dans leurs espaces, les utilisateurs peuvent partager des choses pour obtenir des réponses plus immédiates, plutôt que de faire la même chose, par exemple, dans un fil de discussion.

Bien que l'intention de Google avec Workspace soit en partie d'aider les équipes à améliorer leur flux de travail en interne, ce n'est pas le seul objectif de la plate-forme. Workspace aide les utilisateurs à devenir plus productifs dans tous les domaines de travail et d'étude, sans se limiter à Google.

Workspace s'adresse à la fois aux équipes et aux individus. Alors qu'un utilisateur peut utiliser Google Drive pour partager des dossiers avec d'autres, un autre peut souhaiter conserver tous ses documents au même endroit pour lui-même.

Intégrations d'applications

Il est important de se rappeler que Google Workspace est, en soi, une plate-forme tout-en-un permettant de regrouper toutes vos applications Google. Cependant, vous pouvez également intégrer de nombreuses applications dans cet écosystème avec des plates-formes tierces ailleurs.

Un exemple de solution que vous pouvez utiliser avec Google Workspace est la solution de gestion de projet monday.com. Avec ce système, vous avez la possibilité d'intégrer à la fois votre Google Drive et votre calendrier.

Connexes : Comment monday.com peut dynamiser la collaboration de votre équipe

D'autres plates-formes qui intègrent des applications de Google Workspace incluent la populaire plate-forme de suivi des ventes Salesforce et la solution de gestion de la relation client (CRM) HubSpot.

D'un autre côté, Google Spaces est plus une fonctionnalité native. Si vous avez remarqué que l'interface et les idées sont similaires à celles des services de messagerie comme Slack et d'autres services de messagerie instantanée, c'est parce que c'est la manière de Google de rivaliser avec ces solutions.

En tant que fonctionnalité au sein d'une application, Spaces se concentre davantage sur l'intégration des autres applications de Google. Vous pouvez le voir dans la manière dont vous pouvez partager des réunions à partir de votre agenda Google, de vos documents Sheets, etc.

Interface

Que vous utilisiez Google Workspace, Spaces ou les deux, vous remarquerez que vous n'aurez pas trop de difficultés à utiliser l'un ou l'autre. Vous pouvez le faire en cliquant sur l' option Applications Google dans la barre d'outils de votre messagerie pour accéder à vos applications. Vous le remarquerez par l'icône avec neuf points dispersés sur trois rangées de trois.

Quant à Spaces, Google a plutôt bien aménagé l'interface. Sur chacun de vos Espaces, vous pouvez choisir si vous souhaitez naviguer entre la discussion de groupe, les fichiers et les tâches. Lorsque vous ouvrez un dossier, vous le verrez sur le côté droit de votre écran.

Connexes : Quelle est la différence entre l'interface utilisateur et la conception UX ?

Objectifs

La différence la plus importante entre Workspace et les anciennes et nouvelles versions de Spaces est sans doute la raison pour laquelle Google les a créés. Bien que les deux se concentrent sur la collaboration, l'intention derrière Workspace est davantage d'éviter de submerger et d'aider les équipes à conserver autant de leurs applications que possible au même endroit.

Google Workspace vs Google Spaces : quelle est la différence ?

De l'autre côté de la médaille, Google Spaces fait partie d'une plate-forme de messagerie instantanée et se concentre davantage sur la collaboration en temps réel. Les équipes utilisent cette fonctionnalité pour partager rapidement des documents importants et discuter de sujets qui n'ont pas besoin d'un long fil de discussion sur Gmail.

Une autre différence dans le but d'utiliser Google Workspace et Spaces est que Workspace augmente la capacité de stocker des documents et de pointer vers des éléments pour référence future. Par exemple, les équipes peuvent utiliser Google Drive pour créer des fichiers et des dossiers accessibles, tandis que vous pouvez également archiver des e-mails.

Google Workspace et Spaces : utilisez-les tous les deux ensemble

Donc, nous l'avons. Maintenant, vous connaissez la différence entre Google Workspace et Google Spaces. Avec Workspace, Google a affiné ses offres G Suite pour créer un moyen convivial d'utiliser ses applications avec moins de friction.

Les équipes peuvent augmenter leur productivité sans avoir besoin de garder des dizaines d'onglets et d'applications ouverts, tout en intégrant leurs applications préférées à d'autres plates-formes.

Spaces n'est qu'une fonctionnalité au sein d'une application plus large, mais peut également offrir aux équipes un excellent moyen de partager rapidement des documents et des informations. L'espace de travail et les espaces ont leurs propres fonctions individuelles, et si vous vous demandez si vous devez utiliser l'une ou l'autre, la réponse est probablement les deux.


Comment faire un graphique linéaire dans Excel

Comment faire un graphique linéaire dans Excel

Excel propose une variété de graphiques comme moyen de projection des données. Chaque graphique a ses propres spécialités, il est donc plus logique d'afficher les données avec le bon graphique.

Quest-ce que LinkedIn Learning ? Comment en tirer le meilleur parti

Quest-ce que LinkedIn Learning ? Comment en tirer le meilleur parti

Il y a eu une tendance à la hausse du nombre de personnes travaillant à domicile ou étudiant à distance. Cela a entraîné une croissance significative des plateformes d'apprentissage en ligne et des cours qu'elles proposent.

Comment utiliser le suivi des modifications dans Microsoft Excel

Comment utiliser le suivi des modifications dans Microsoft Excel

Le suivi des modifications sur vos feuilles de calcul Excel facilite la mise à jour ou la révision de votre fichier par d'autres personnes. Il est également utile lorsque vous souhaitez garder une trace de toutes les modifications qui y ont été apportées. La commande de suivi des modifications est facile à trouver dans l'onglet Révision des anciennes versions de Microsoft Excel. Cependant, vous et votre équipe pouvez avoir des difficultés à les configurer sur des versions plus récentes.

Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook

Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook

Besoin d'enregistrer un e-mail Outlook au format PDF mais vous ne savez pas comment ? Ce n'est pas aussi évident que vous pourriez le penser, mais c'est toujours facile à faire une fois que vous savez comment.

Quest-ce que la fonction XLOOKUP dans Excel ? Comment lutiliser

Quest-ce que la fonction XLOOKUP dans Excel ? Comment lutiliser

Si vous utilisez beaucoup Excel, vous avez probablement utilisé assez souvent les fonctions de RECHERCHE. Si vous n'êtes pas familier, la fonction RECHERCHE est utilisée pour rechercher dans une seule ligne ou colonne pour trouver une valeur spécifique dans une autre ligne ou colonne.

5 façons alternatives de dire « Jespère que vous allez bien » dans un e-mail

5 façons alternatives de dire « Jespère que vous allez bien » dans un e-mail

Chaque jour, des milliards d'e-mails sont envoyés et reçus. Commencer votre e-mail de la bonne manière peut aider votre message à se démarquer et peut établir un bon ton pour votre e-mail.

LinkedIn lance la place de marché des services, mais peut-il rivaliser avec Fiverr et Upwork ?

LinkedIn lance la place de marché des services, mais peut-il rivaliser avec Fiverr et Upwork ?

Les pigistes peuvent désormais trouver des projets de travail sur LinkedIn. Le réseau social professionnel populaire offre aux professionnels des opportunités de trouver du travail sur sa plate-forme, allant au-delà de la simple fourniture d'outils pour faire connaître leurs compétences et leur expérience.

9 façons de réparer les fichiers douverture de OneNote en mode lecture seule

9 façons de réparer les fichiers douverture de OneNote en mode lecture seule

OneNote est l'application de prise de notes incontournable pour les utilisateurs de Windows. Avec de nouvelles mises à jour, il est désormais riche en fonctionnalités et possède une interface améliorée. Cependant, ce n'est pas sans erreur. Fréquemment, vous pouvez voir une mauvaise synchronisation dans l'application, des fichiers qui ne s'ouvrent pas du tout ou des fichiers ouverts en lecture seule.

Grammarly vs. Microsoft Editor : quel est le meilleur outil de vérification de grammaire ?

Grammarly vs. Microsoft Editor : quel est le meilleur outil de vérification de grammaire ?

Pendant des années, Grammarly a dominé le marché des éditeurs de grammaire. C'est l'un des meilleurs outils que vous puissiez obtenir en tant qu'écrivain. Cependant, Microsoft a recherché l'opportunité et a publié Microsoft Editor comme alternative pour les utilisateurs d'Office 365.

Les 9 meilleurs outils de gestion de portefeuille de projets que vous devriez essayer

Les 9 meilleurs outils de gestion de portefeuille de projets que vous devriez essayer

Lorsque vous avez trop de projets dans votre assiette, il peut être difficile de rester organisé et informé. Un outil de gestion de portefeuille de projets vous évite la tâche fastidieuse d'examiner chaque projet séparément. Il facilite le processus de révision en affichant tous les enregistrements importants en un seul endroit.

9 façons créatives dutiliser ClickUp que vous ne connaissiez pas

9 façons créatives dutiliser ClickUp que vous ne connaissiez pas

Cette application de gestion de tâches, de projets et d'équipes possède des fonctionnalités intéressantes que vous pouvez appliquer dans votre vie pour plus de commodité. Ses cas d'utilisation personnels ad hoc ajoutent de la valeur à votre abonnement ClickUp. Des recettes de cuisine aux publications sur les réseaux sociaux, vous pouvez appliquer ClickUp dans de nombreux espaces.

Comment trouver un partenaire de responsabilité gratuit avec Focusmate

Comment trouver un partenaire de responsabilité gratuit avec Focusmate

De plus en plus de personnes travaillent à domicile. Cela semble génial au début : vous pouvez travailler dans votre peignoir, passer plus de temps avec les enfants et garder vos propres heures. Mais il a aussi ses inconvénients.

Comment rester productif avec lapplication Flora

Comment rester productif avec lapplication Flora

Il existe de nombreuses applications sur le marché qui vous aident à devenir plus productif. Certains sont gratuits, tandis que d'autres sont payants. Malgré tout cela, vous ne pouvez pas en tirer grand-chose. Certains sont tout simplement trop techniques, tandis que d'autres sont trop simples.

Comment calculer lâge à partir de la date de naissance

Comment calculer lâge à partir de la date de naissance

Indiquer votre âge en années ? Cela peut sembler simple, mais cela peut vous prendre au dépourvu. De même, donner votre âge précis à partir de votre date de naissance demande encore plus de réflexion.

Comment utiliser les modèles Asana pour nimporte quel projet

Comment utiliser les modèles Asana pour nimporte quel projet

La seule chose que vous devriez apprendre sur Asana est de savoir comment utiliser les projets pour augmenter la productivité de votre équipe. Avec la gestion de projet Asana, vous pouvez éviter les feuilles de calcul obsolètes, les longs fils de discussion par e-mail et les longues réunions qui répètent les mêmes informations.

Quest-ce que Basecamp et comment ça marche ?

Quest-ce que Basecamp et comment ça marche ?

Le monde des affaires a radicalement changé au cours du 21e siècle, et aujourd'hui, il n'est pas rare de voir des équipes réparties sur plusieurs sites. De plus, les entreprises ont généralement plusieurs projets en cours, ce qui rend tout suivi difficile.

Comment archiver des e-mails dans Outlook

Comment archiver des e-mails dans Outlook

L'archivage des e-mails est l'un des meilleurs moyens de désencombrer votre boîte de réception. Si vous voulez le faire dans Outlook, vous avez de la chance. Outlook pour le web et Outlook pour le bureau vous permettent d'archiver facilement vos e-mails.

Comment transférer rapidement des fichiers sur votre Kindle par e-mail

Comment transférer rapidement des fichiers sur votre Kindle par e-mail

De nos jours, vous pouvez utiliser pratiquement n'importe quel appareil intelligent pour ouvrir et lire des fichiers et des livres électroniques. Cependant, rien ne vaut les appareils Kindle comme étant l'appareil idéal pour lire des livres électroniques.

Comment créer un logo qui tue : 9 conseils de conception essentiels

Comment créer un logo qui tue : 9 conseils de conception essentiels

Un logo doit être pertinent et accrocheur car il aide à établir le lien entre la marque et les clients. C'est souvent le centre d'une stratégie de marque qui nécessite de la créativité, des compétences en conception et une exécution compétente. Les entreprises sont prêtes à payer généreusement pour un logo efficace. Par conséquent, la conception de logo est devenue une option lucrative de travail indépendant ou d'activité secondaire.

Comment faire un graphique linéaire dans Excel

Comment faire un graphique linéaire dans Excel

Excel propose une variété de graphiques comme moyen de projection des données. Chaque graphique a ses propres spécialités, il est donc plus logique d'afficher les données avec le bon graphique.

Quest-ce que LinkedIn Learning ? Comment en tirer le meilleur parti

Quest-ce que LinkedIn Learning ? Comment en tirer le meilleur parti

Il y a eu une tendance à la hausse du nombre de personnes travaillant à domicile ou étudiant à distance. Cela a entraîné une croissance significative des plateformes d'apprentissage en ligne et des cours qu'elles proposent.

Comment utiliser le suivi des modifications dans Microsoft Excel

Comment utiliser le suivi des modifications dans Microsoft Excel

Le suivi des modifications sur vos feuilles de calcul Excel facilite la mise à jour ou la révision de votre fichier par d'autres personnes. Il est également utile lorsque vous souhaitez garder une trace de toutes les modifications qui y ont été apportées. La commande de suivi des modifications est facile à trouver dans l'onglet Révision des anciennes versions de Microsoft Excel. Cependant, vous et votre équipe pouvez avoir des difficultés à les configurer sur des versions plus récentes.

Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook

Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook

Besoin d'enregistrer un e-mail Outlook au format PDF mais vous ne savez pas comment ? Ce n'est pas aussi évident que vous pourriez le penser, mais c'est toujours facile à faire une fois que vous savez comment.

Google Workspace vs Google Spaces : quelle est la différence ?

Google Workspace vs Google Spaces : quelle est la différence ?

Google a fait des progrès significatifs en matière de collaboration sur le lieu de travail, pas seulement dans les moteurs de recherche. L'entreprise propose plusieurs applications et fonctionnalités que les équipes peuvent utiliser pour améliorer leur flux de travail, dont beaucoup sont faciles à intégrer à d'autres applications.

Quest-ce que la fonction XLOOKUP dans Excel ? Comment lutiliser

Quest-ce que la fonction XLOOKUP dans Excel ? Comment lutiliser

Si vous utilisez beaucoup Excel, vous avez probablement utilisé assez souvent les fonctions de RECHERCHE. Si vous n'êtes pas familier, la fonction RECHERCHE est utilisée pour rechercher dans une seule ligne ou colonne pour trouver une valeur spécifique dans une autre ligne ou colonne.

5 façons alternatives de dire « Jespère que vous allez bien » dans un e-mail

5 façons alternatives de dire « Jespère que vous allez bien » dans un e-mail

Chaque jour, des milliards d'e-mails sont envoyés et reçus. Commencer votre e-mail de la bonne manière peut aider votre message à se démarquer et peut établir un bon ton pour votre e-mail.

LinkedIn lance la place de marché des services, mais peut-il rivaliser avec Fiverr et Upwork ?

LinkedIn lance la place de marché des services, mais peut-il rivaliser avec Fiverr et Upwork ?

Les pigistes peuvent désormais trouver des projets de travail sur LinkedIn. Le réseau social professionnel populaire offre aux professionnels des opportunités de trouver du travail sur sa plate-forme, allant au-delà de la simple fourniture d'outils pour faire connaître leurs compétences et leur expérience.

Grammarly vs. Microsoft Editor : quel est le meilleur outil de vérification de grammaire ?

Grammarly vs. Microsoft Editor : quel est le meilleur outil de vérification de grammaire ?

Pendant des années, Grammarly a dominé le marché des éditeurs de grammaire. C'est l'un des meilleurs outils que vous puissiez obtenir en tant qu'écrivain. Cependant, Microsoft a recherché l'opportunité et a publié Microsoft Editor comme alternative pour les utilisateurs d'Office 365.

Les 9 meilleurs outils de gestion de portefeuille de projets que vous devriez essayer

Les 9 meilleurs outils de gestion de portefeuille de projets que vous devriez essayer

Lorsque vous avez trop de projets dans votre assiette, il peut être difficile de rester organisé et informé. Un outil de gestion de portefeuille de projets vous évite la tâche fastidieuse d'examiner chaque projet séparément. Il facilite le processus de révision en affichant tous les enregistrements importants en un seul endroit.