Comment faire un graphique linéaire dans Excel
Excel propose une variété de graphiques comme moyen de projection des données. Chaque graphique a ses propres spécialités, il est donc plus logique d'afficher les données avec le bon graphique.
La seule chose que vous devriez apprendre sur Asana est de savoir comment utiliser les projets pour augmenter la productivité de votre équipe. Avec la gestion de projet Asana, vous pouvez éviter les feuilles de calcul obsolètes, les longs fils de discussion par e-mail et les longues réunions qui répètent les mêmes informations.
Si votre équipe effectue principalement beaucoup de travail répétitif, vous n'avez pas besoin de recréer ces tâches et projets dans Asana à chaque fois. Vous pouvez utiliser les modèles Asana pour gagner du temps, non seulement maintenant, mais pour les conceptions de projets ultérieurs.
Voyons comment utiliser les modèles Asana pour à peu près n'importe quel projet sur lequel travaille votre équipe.
Au lieu de repartir de zéro lors de la création d'un tableau kanban sur Asana, une conception de modèle inclut déjà toutes les sections de base que les équipes utilisent fréquemment. Plutôt que de planifier un projet à partir de zéro, les modèles de projet Asana vous fournissent les éléments de base nécessaires pour démarrer.
Un modèle est essentiellement un hack de gestion de projet plug-and-play qui vous permet de normaliser les processus et de démarrer avec chaque nouveau projet. Si vous devez apporter des modifications en fonction de vos besoins, vous pouvez également le faire.
Vous pouvez utiliser, créer et enregistrer des modèles de projet Asana personnalisés ou intégrés pour une variété de processus. Tous les exemples sont des projets avec des délais serrés (comme un lancement), des processus en cours (comme l'intégration de nouvelles recrues) et le suivi des informations.
Les utilisateurs disposant de comptes gratuits peuvent accéder à des modèles gratuits, mais les plans Premium offrent plus d'options adaptées à des secteurs spécifiques. Les exemples de modèles Asana incluent un modèle de plan de vente, un modèle de gestion d'agence, un modèle de calendrier de contenu, des listes de contrôle des nouvelles embauches, etc.
Image : Asana
Asana organise également les modèles par fonctions d'équipe, telles que la conception, l'informatique, le produit, la réussite des clients, les opérations et les ressources humaines. Si vous êtes un chef de projet qui ne veut pas perdre de temps à jouer avec les tableaux kanban, parcourez simplement la galerie, choisissez la description de votre équipe et récupérez un modèle de plan de projet qui correspond à vos besoins.
Voyons maintenant comment utiliser les modèles de gestion de projet Asana.
Voici les étapes à suivre pour utiliser un modèle :
Vous pourrez personnaliser un projet créé à partir d'un modèle pour répondre aux besoins de votre équipe. Pour adapter le projet à votre flux de travail, vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer n'importe quoi dans le modèle.
Si vous passez à Asana Premium, vous pourrez ajouter davantage de champs personnalisés aux projets créés à partir d'un modèle, ce qui vous permettra de suivre les informations les plus importantes pour votre équipe.
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Il est possible que votre équipe ait des flux de travail spécifiques que vous souhaitez capturer dans un modèle. Dans ce cas, vous souhaiterez pouvoir convertir des projets déjà terminés en modèles tout en conservant certains détails, tels que les tâches du projet, les jalons clés et les phases du projet.
Voici comment procéder :
Pour utiliser l'un de vos modèles personnalisés, retournez simplement sur le bouton + dans la barre supérieure et créez un nouveau projet. Cliquez sur l' onglet Modèles dans l'écran du nouveau projet et vos modèles personnalisés seront organisés par équipe dans un onglet portant le nom de votre organisation.
Ces modèles peuvent être mis à jour à mesure que vos processus s'améliorent et que vous acquérez de l'expérience grâce aux projets précédents.
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Les modèles de projet facilitent le suivi d'une plus grande partie de votre travail sur Asana en fournissant des flux de travail structurés simples à créer et à personnaliser pour votre équipe.
Il existe des moyens plus inventifs d'automatiser les tâches répétitives et de clarifier les objectifs et les processus de votre équipe sur Asana. Pour plus d'idées, lisez notre guide détaillé sur l'utilisation d'Asana pour accomplir plus de travail.
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