Comment faire un graphique linéaire dans Excel
Excel propose une variété de graphiques comme moyen de projection des données. Chaque graphique a ses propres spécialités, il est donc plus logique d'afficher les données avec le bon graphique.
Les 9 meilleurs outils de gestion de portefeuille de projets que vous devriez essayer
Lorsque vous avez trop de projets dans votre assiette, il peut être difficile de rester organisé et informé. Un outil de gestion de portefeuille de projets vous évite la tâche fastidieuse d'examiner chaque projet séparément. Il facilite le processus de révision en affichant tous les enregistrements importants en un seul endroit.
Jetez un œil à la liste suivante d'outils de gestion de portefeuille de projets et choisissez celui qui convient à vos besoins.
1. GanttPRO
GanttPRO est une solution sophistiquée de gestion de portefeuille de projets qui n'a pas de fonctionnalités compliquées. Cet outil est le bon choix si vous voulez une application simple pour gérer les ressources, les dépenses, les risques et les tâches de plusieurs projets en un seul endroit.
La gestion de la charge de travail et des ressources devient transparente avec cette application, car elle vous permet d'administrer votre flux de travail agrégé par une allocation et une réallocation fluides des tâches. Sa chronologie intuitive de diagramme de Gantt offre une vue d'ensemble de tous les projets. En outre, vous pouvez gérer efficacement les rôles des membres de votre équipe pour atteindre les objectifs commerciaux.
Cet outil offre également une intégration transparente avec Google Drive et Jira Software. De plus, vous pouvez utiliser son API pour des intégrations personnalisées via l'automatisation des flux de travail.
Télécharger : GanttPRO pour Android | iOS (à partir de 15 $/mois)
2. Ruche
Hive est la solution de gestion de portefeuille de projets qui vous convient si la collaboration d'équipe est votre priorité absolue lors de la gestion de projet. Il présente tous les détails du projet, les mises à jour et les documents nécessaires dans un seul tableau de bord. Par conséquent, vous pouvez voir ce qui cause le retard du projet.
Il offre également une coordination d'équipe de niveau supérieur pour une collaboration en temps réel via le chat natif. La fonction de liste d'actions de cet outil vous tient au courant des tâches et des échéances à venir.
Connexe : Comment créer des collaborations visuelles productives à l'aide d'InVision Freehand
Au lieu de basculer entre de nombreuses applications, vous pouvez intégrer cet outil à un éventail d'applications telles que Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Google Drive, etc. et des vues à vol d'oiseau de vos projets.
Télécharger : Hive pour Windows | macOS | Android | iOS (gratuit)
3. Céloxis
Celoxis est un système de gestion de portefeuille de projets riche en fonctionnalités qui offre une assistance aux organisations de toutes tailles. Cet outil intuitif est livré avec un tableau de bord facilement compréhensible qui affiche les données compilées de tous les projets.
Outre les fonctionnalités de gestion de portefeuille, cette application offre des attributs utiles pour la comptabilité de projet, la collaboration, la description de projet, le suivi des demandes de tâches et la gestion des ressources. Le tableau de bord personnalisable vous permet de configurer les KPI de portefeuille les plus cruciaux et de les suivre sans effort.
À l'aide de ce logiciel, vous pouvez optimiser la charge de travail grâce à l'allocation des ressources entre les portefeuilles en fonction de l'expertise, des responsabilités et de la disponibilité. Vous pouvez également intégrer cette application à plus de 400 outils tiers, notamment Jira, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Excel, etc.
4. Avaza
Avaza est une application de gestion de projet que vous pouvez également utiliser pour gérer votre portefeuille de projets. Vous pouvez suivre le temps investi dans chaque projet et assurer la collaboration des tâches entre différents projets.
Les puissantes fonctionnalités de cette plate-forme vous permettent d'automatiser votre lieu de travail en décomposant le travail d'équipe en tâches individuelles et en les affectant aux membres de l'équipe. Il vous permet d'allouer la ressource à plusieurs projets en fonction des besoins. Vous pouvez également consulter la feuille de temps globale pour facturer le client.
Cette application offre également une intégration avec plus de 500 outils populaires, notamment Google Workspace, Slack, Evernote, Jira, Quickbooks et Dropbox.
5. Bonne journée
GoodDay est la plate-forme moderne qui offre une combinaison des meilleurs outils pour une gestion de projet de haut niveau. Vous pouvez l'utiliser pour gérer vos portefeuilles de projets comme un pro. L'application vous permet de planifier des flux de travail personnalisés, de vérifier l'état de tous vos projets et de créer un rapport sur l'état du portefeuille.
Le tableau de bord de la santé du projet offre un aperçu complet de la progression du portefeuille, des risques et des priorités que vous pouvez vérifier en un coup d'œil. Vous pouvez également générer des vues personnalisées qui afficheront les données cruciales et les KPI de votre choix. Créez votre propre procédure, vues et préférences pour organiser vos projets avec cet outil.
Télécharger : GoodDay pour Android | iOS (gratuit)
6. Processus cible
Targetprocess est l'outil de gestion de portefeuille de projets adapté aux projets agiles. Les entreprises de taille moyenne peuvent tirer le meilleur parti de ce logiciel grâce à des fonctionnalités telles que la visualisation et la gestion de projet agile. Utilisez cette plate-forme pour gérer vos tâches, votre temps, vos personnes et vos budgets pour la livraison rapide des projets .
La budgétisation du portefeuille, la hiérarchisation des éléments du portefeuille, l'allocation des ressources, l'évaluation des risques, le suivi des problèmes, etc., sont quelques-unes des fonctionnalités mises en évidence de cette application. Son tableau de bord de portefeuille vous aide à suivre les performances du portefeuille de projets sans trop d'effort.
Lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs projets ensemble, cette application vous permet d'appliquer Scrum, Kanban ou d'autres approches personnalisées. Vous pouvez identifier la méthode la plus appropriée pour tout projet avec cette plate-forme.
7. Point de changement
Changepoint est le logiciel de gestion de portefeuille stratégique (SPM) que vous pouvez utiliser pour le développement de produits et la prestation de services. Cet outil flexible vous aide dans les projets agiles en fournissant une analyse en temps réel et les évolutions du marché. Ses puissantes informations basées sur les données alimentent une gestion de projet réussie.
Cette application dynamique vous permet de dimensionner les portefeuilles de projets en fonction de vos besoins. Il prend également en charge la cartographie du portefeuille en fonction de votre stratégie. Tant les PME que les entreprises bénéficieront de cette solution.
Cette plate-forme tout-en-un vous aide dans le processus de coordination complète du portefeuille. Utilisez ses tableaux prioritaires pour travailler sur les projets en cours et incorporer de nouvelles idées. Vous pouvez également y visualiser facilement la feuille de route de votre projet et programme.
8. Asana
En plus d'être une solution de gestion des tâches, Asana est également utile comme outil de gestion de profil de projet. Quelle que soit la taille de votre organisation, vous bénéficierez de cette application tout en gérant simultanément plusieurs projets. Il offre un aperçu de haut niveau de tous vos projets en cours avec une interface utilisateur simple pour une navigation rapide.
Cependant, vous pouvez également suivre la progression du projet séparément avec une seule vue. Comme les puissantes fonctionnalités de ce logiciel offrent des informations détaillées sur les performances, la gestion des risques devient plus facile. Le mode focus de cette application vous permet de travailler sur des tâches qui correspondent à votre stratégie.
Sa fonction d'intégration prend en charge G Drive, Box, Slack, Dropbox et de nombreux autres outils populaires.
Télécharger : Asana pour Android | iOS (gratuit)
9. Vue en plan
Si vous débutez dans la gestion de portefeuille de projets, vous pouvez opter pour Planview. Cette application de gestion de portefeuille et de ressources très bénéfique aidera à la gestion des ressources et à la hiérarchisation des portefeuilles. Avec cette solution, vous pouvez améliorer votre portefeuille de projets, contrôler votre capacité et synchroniser les plans et les ressources pour exécuter les projets à temps.
Évitez les retards de projet grâce à une meilleure collaboration grâce à une gestion de portefeuille intégrée. Cette fonctionnalité vous permet d'évaluer les relations entre les projets et les portefeuilles technologiques.
Cette plate-forme offre également des fonctionnalités telles que la traduction de stratégie, la collaboration d'équipe, la planification financière, le reporting et l'analyse, la gestion de la capacité des ressources, le suivi du temps, etc. En les utilisant, vous pouvez hiérarchiser le travail en tenant compte de la valeur et des délais.
La gestion de portefeuille de projets simplifiée
La gestion simultanée de plusieurs projets n'est pas une promenade de santé. Cependant, toutes les solutions ci-dessus fournissent des mesures robustes pour une analyse complète de l'état du projet.
L'utilisation appropriée de ces applications garantira une productivité accrue et une livraison du travail en temps opportun.
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