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Quest-ce que Basecamp et comment ça marche ?
Le monde des affaires a radicalement changé au cours du 21e siècle, et aujourd'hui, il n'est pas rare de voir des équipes réparties sur plusieurs sites. De plus, les entreprises ont généralement plusieurs projets en cours, ce qui rend tout suivi difficile.
Les éditeurs de logiciels ont développé des solutions innovantes pour les aider et assurer le bon fonctionnement des équipes. La version la plus populaire est Basecamp, qui compte des millions d'utilisateurs dans le monde.
Mais qu'est-ce que Basecamp exactement et pourquoi est-il si populaire ? Quels sont les avantages et les inconvénients de l'utilisation de cette plate-forme, et à qui convient-elle le mieux ? Nous répondrons à toutes ces questions ci-dessous.
Qu'est-ce que Basecamp ?
Basecamp est une solution de gestion de projet et un outil de collaboration en équipe. En 2021, plus de trois millions de comptes s'étaient inscrits pour utiliser le logiciel.
Basecamp a été fondée en 1999 et son siège social est situé à Chicago, dans l'Illinois. La société a commencé sous le nom de 37signals, mais a été renommée en 2014 ; Basecamp était son produit le plus populaire à l'époque.
Avec le logiciel Basecamp, vous pouvez collaborer dans l'ensemble de votre entreprise. Vous pouvez configurer des tableaux pour différentes équipes et projets tout en obtenant un aperçu complet de l'évolution de l'entreprise.
Certaines des fonctionnalités les plus intéressantes que vous pouvez utiliser incluent :
- Accéder aux équipes et aux projets à l'aide de la barre de recherche
- Démarrer des discussions privées si nécessaire
- Création d'un calendrier pour gérer vos projets, ainsi que l'affichage des tâches à faire en retard
- Enregistrements automatiques
Quels sont les avantages de l'utilisation de Basecamp ?
D'accord, vous avez maintenant une meilleure idée de ce qu'est Basecamp et de certaines des raisons pour lesquelles vous l'utiliseriez. Avant de décider si vous souhaitez acheter le produit ou non, il est utile d'examiner les avantages et les inconvénients de son utilisation.
Commençons par les points positifs ; vous trouverez ci-dessous trois des principales raisons d'utiliser Basecamp.
Collaborer facilement
La principale raison pour laquelle Basecamp est devenu si populaire est qu'il est facile à utiliser pour les équipes. Le logiciel offre une vue d'ensemble complète des opérations en cours de l'entreprise et permet à chaque équipe de gérer facilement ses projets au sein d'une interface unifiée.
Lorsque vous utilisez Basecamp, vous pouvez également vous assurer de rester au courant. Vous recevrez des notifications lorsque quelqu'un commentera vos tâches par défaut, et les verrez également dans la fenêtre « Hé ! onglet ".
Connexes : Comment monday.com peut dynamiser la collaboration de votre équipe
Intégrations d'applications
Lorsque vous utilisez une solution de gestion de projet, l'une des caractéristiques les plus essentielles à rechercher est de savoir si vous pouvez intégrer des applications et, dans l'affirmative, lesquelles vous pouvez et ne pouvez pas. Avec Basecamp, vous pouvez utiliser la solution avec plusieurs applications populaires du secteur.
Les applications que vous pouvez intégrer à Basecamp incluent :
- Mou
- Mailchimp
- Force de vente
Vous pouvez également envisager d'utiliser d'autres outils populaires avec Basecamp, notamment Google Workspace, HubSpot et Microsoft Outlook.
Connexe : Google Workspace vs Microsoft 365 : lequel est le meilleur pour la productivité ?
Une structure tarifaire transparente
Basecamp propose un service par abonnement avec une tarification transparente.
De nombreuses plates-formes de logiciel en tant que service (SaaS) utilisent des plans où vous devez généralement payer des frais pour chaque utilisateur. Cependant, ce n'est pas le cas avec Basecamp. Au lieu de cela, vous payez un forfait de 99 $ par mois pour le plan Business ; vous pouvez obtenir un léger rabais si vous payez annuellement, ce qui coûte 999 $ par an.
Si vous vous inscrivez à Basecamp avec un forfait annuel, vous pouvez obtenir gratuitement 500 mégaoctets supplémentaires de stockage. De plus, si vous n'aimez pas la plateforme, vous bénéficiez d'une garantie de remboursement d'un an.
Basecamp facture également des frais supplémentaires pour des intégrations d'applications spécifiques, mais vous en informe sur son site Web.
Si vous ne souhaitez pas acheter Basecamp Premium, vous pouvez également utiliser gratuitement la version personnelle. Avec cela, vous pouvez ajouter jusqu'à 20 utilisateurs et gérer trois projets en même temps. De plus, vous obtenez 1 Go d'espace de stockage.
Quels sont les inconvénients de l'utilisation de Basecamp ?
Après avoir lu les sections ci-dessus, vous aurez maintenant une meilleure idée de ce que Basecamp peut vous offrir. Mais avant de vous préparer à créer un compte, cela vaut la peine d'examiner les inconvénients potentiels.
Nous avons énuméré deux inconvénients que vous devez garder à l'esprit ci-dessous.
Vous pourriez trouver que les projets sont un peu désordonnés
Basecamp est un endroit idéal pour garder tous les projets de votre équipe en un seul endroit. Mais même si cela peut fonctionner sans problème pour les petites entreprises, les grandes entreprises peuvent commencer à tout perdre de vue.
Lorsque vous utilisez Basecamp, vous constaterez que vous verrez toutes les dernières activités en cours dans l'application. Bien que ce soit souvent génial, cela peut devenir un peu frustrant et accablant. Heureusement, vous pouvez résoudre ce problème en accédant à Activité et en désactivant l'envoi par e-mail d'un bouton récapitulatif quotidien.
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Basecamp manque certaines fonctionnalités utiles
Nous avons parlé un peu des fonctionnalités les plus utiles de Basecamp plus tôt dans cet article. Et bien que ceux-ci soient pratiques, l'application en manque quelques autres qui pourraient ajouter une autre dimension à votre gestion de projet.
Par exemple, vous pouvez utiliser des diagrammes de Gantt pour obtenir un aperçu plus clair des projets de votre équipe. Ceci, cependant, n'est pas possible avec le logiciel Basecamp. Si vous recherchiez des fonctionnalités comme celle-ci, vous voudrez peut-être envisager quelque chose comme ClickUp.
Qui devrait utiliser Basecamp ?
Basecamp est un excellent outil de gestion de projet pour les entreprises, qu'elles n'aient que quelques équipes ou de plus grandes entreprises. Les utilisateurs à la recherche d'une solution qui fournira une vue d'ensemble des projets, les présentera facilement et créera des listes de tâches simples devraient envisager de s'abonner au service.
En termes d'emplacement, Basecamp est utile pour les équipes travaillant à distance et celles du bureau.
Pour les étudiants, le plan personnel de Basecamp peut être utile pour gérer vos projets. Cependant, si vous envisagez de l'utiliser pour collaborer avec d'autres sur quelque chose de plus important, vous pourriez trouver cela un peu cher.
Augmentez la productivité de votre équipe avec Basecamp
Avec autant d'outils de gestion de projet sur le marché ces jours-ci, savoir lequel choisir pour votre équipe peut s'avérer délicat. Basecamp est l'un des nombreux excellents choix et permet aux entreprises de collaborer facilement sur des projets.
La création de listes de tâches et la planification des délais sont simples, tout comme la vérification de la progression de tout au sein de votre entreprise.
Bien que Basecamp puisse manquer de quelques outils utiles et complexes, il fait plus que le travail si vous cherchez à améliorer votre communication interne.
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