Mempertahankan tim membutuhkan kerja, dan itu menjadi lebih kompleks ketika tim Anda besar. Untungnya, Microsoft Teams memiliki beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas tim.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan aplikasi produktivitas teratas untuk Microsoft Teams dan apa yang dapat mereka lakukan untuk Anda dan tim Anda.
Saat bekerja sebagai tim, komunikasi adalah kunci produktivitas yang hebat. Oleh karena itu, alat komunikasi Microsoft Teams yang berbeda terbukti bermanfaat bagi tim Anda. Lihat beberapa aplikasi ini yang meningkatkan produktivitas tim Anda dan lihat mana yang paling cocok untuk tim Anda.
Jika Anda mencari alat manajemen proyek yang sempurna, maka Trello adalah aplikasi masuk Anda. Trello membantu Anda mengikuti semua aktivitas dalam tim Anda. Trello bekerja dengan menggunakan daftar, papan, dan kartu untuk melacak proyek.
Setelah Anda mengintegrasikan Trello ke dalam messenger Microsoft Team Anda, Anda dapat mengakses papan dan kartu di aplikasi tanpa menggunakan browser. Trello kemudian mengirimkan pembaruan dan detail proyek ke semua penerima yang dituju.
Hal terbaik tentang menggunakan Trello adalah membuat proyek dari semua skala mudah dikelola. Ini juga cukup mudah untuk dipasang dan digunakan, dan gratis.
Unduh : Trello (Gratis, berlangganan berbayar tersedia)
Dalam dunia coding dan produk digital, para pembuat kode seringkali harus berkumpul untuk mengerjakan suatu produk tertentu. Ini terkadang dapat menimbulkan tantangan karena sifat pengkodean yang jauh. Di situlah GitHub masuk.
Jika Anda memiliki tim pengembang yang mengerjakan segmen proyek yang berbeda dan ingin menciptakan keselarasan di antara mereka, Anda harus menginstal aplikasi ini. GitHub memperbarui semua anggota tim tentang perubahan saat terjadi. Ini juga memungkinkan Anda untuk mendiskusikan segmen kode apa pun untuk klarifikasi atau pemberitahuan apa pun.
Unduh : GitHub (Gratis, berlangganan berbayar tersedia)
Agar tim Anda berkembang dan proyek Anda unggul, Anda memerlukan ulasan dan umpan balik yang jujur. Polly memungkinkan Anda membuat jajak pendapat dan survei yang memungkinkan Anda mendapatkan reaksi dari tim Anda. Anda dapat membuat polling untuk topik apa pun, mulai dari waktu rapat hingga "Anggota Tim Terbaik". Terlebih lagi, jajak pendapat anonimnya membuat tim Anda lebih percaya diri untuk jujur dalam balasan mereka.
Selain itu, Polly memungkinkan Anda untuk menjadwalkan jajak pendapat, yang sangat berguna untuk pemilihan tim Anda dan saat memberikan suara pada berbagai mata pelajaran. Itu juga melakukan semua penghitungan dan analisis saat dalam perjalanan saat tanggapan mengalir masuk. Dan ketika tiba saatnya untuk menyajikan data Anda, Anda dapat menggunakan grafik dan bagan dalam aplikasi Polly.
Unduh : Polly (Gratis, berlangganan berbayar tersedia)
Membawa semua alat komunikasi Anda ke dalam satu aplikasi adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan komunikasi yang tepat. Menggunakan MailClark, Anda dapat mengakses semua alat komunikasi Anda dari Gmail ke Outlook dan bahkan akun Twitter Anda!
MailClark memungkinkan Anda mengirim atau menerima pesan dari salah satu aplikasi ini tanpa membuka aplikasi individual. Ini juga memungkinkan Anda untuk melacak pesan Anda dan memastikan tidak ada yang luput dari perhatian.
Unduh : MailClark (Gratis, berlangganan berbayar tersedia)
ScrumGenius adalah cara terbaik untuk melacak status tim Anda dan mengetahui seberapa jauh mereka telah mengerjakan proyek mereka. Menggunakan ScrumGenius, Anda dapat menjadwalkan serangkaian pertanyaan untuk tim Anda. Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini tentang kemajuan, tantangan, dan tugas harian mereka, anggota tim Anda dapat membuat Anda mengikuti semua yang terjadi. Anda juga dapat mengaturnya untuk membagikan hasil pembaruan status dengan pemimpin tim.
ScrumGenius adalah alternatif terbaik untuk pertemuan status fisik harian, karena hanya mengakomodasi pembaruan yang relevan. Dengan cara ini, Anda dapat menghemat waktu dan sumber daya.
Unduh : ScrumGenius (Gratis, berlangganan berbayar tersedia)
Menginginkan yang terbaik untuk bisnis Anda, berarti memprioritaskan umpan balik dan masukan pengguna. Dengan mendapatkan umpan balik, Anda akan dapat memperbaiki masalah apa pun dalam layanan Anda, atau membuat peningkatan yang sangat dibutuhkan. UserVoice memungkinkan Anda membuat portal saran untuk pengguna dan klien Anda sebagai bentuk dukungan pelanggan yang mulus. Jika Anda sedang mencari alat manajemen produk terbaik, maka ini adalah aplikasi untuk Anda!
Dengan UserVoice, tim dukungan pelanggan Anda akan memiliki waktu yang jauh lebih mudah, dan Anda akan melihat peningkatan produktivitas dalam waktu singkat.
Unduh : Suara Pengguna (Gratis, berlangganan berbayar tersedia)
Jika Anda mencari cara yang lebih mudah dan efektif untuk melacak jam kerja dan hari libur tim Anda, maka Anda harus mencoba menggunakan AttendanceBot. Aplikasi ini akan membantu Anda mengawasi hari libur, shift, cuti berbayar, dan bahkan hari sakit!
Ini juga akan menghitung hari ini dan menyajikannya secara visual di dasbor aplikasi. Dengan memperkenalkan AttendanceBot ke tim Anda, Anda akan memastikan bahwa jam kerja tidak bentrok. Dengan cara ini, Anda akan meningkatkan produktivitas sebagai langkah awal.
Unduh : Bot Kehadiran (Gratis, berlangganan berbayar tersedia)
Anggap Wiki sebagai ensiklopedia rekan setim Anda sendiri. Anda dapat membuat repositori dari semua informasi penting yang perlu diketahui tim Anda dalam saluran Tim Microsoft Anda. Menggunakan Wiki, Anda dapat menyimpan keynote dan prosedur untuk referensi tim Anda. Di sini, Anda dapat membuat dan mengedit petunjuk ini untuk memandu anggota tim Anda.
Wiki adalah fitur default yang disertakan dengan aplikasi Microsoft Team. Yang harus Anda lakukan adalah memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk FAQ tim Anda! Anda dapat mengunduh dan menggunakan aplikasi di Microsoft Teams .
Terkait: Situs Wiki Populer dan Contoh Wiki yang Patut Disimak
Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas tim Anda adalah memastikan bahwa mereka dalam keadaan sehat. Health Hero membantu Anda mengawasi tim Anda dan membuat aktivitas untuk membantu anggota Anda tetap sehat bahkan saat mereka bekerja dari jarak jauh dari rumah.
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat tantangan kebugaran yang sehat, yang dapat diikuti oleh rekan satu tim Anda. Kemudian menghitung poin dan memberi peringkat anggota tim dari yang paling cocok hingga yang tidak terlalu bugar.
Unduh : Pahlawan Kesehatan (Gratis, termasuk langganan berbayar)
Bayangkan sebuah aplikasi yang membuat dokumen Anda lebih mudah! Itulah tepatnya yang dilakukan Sign Easy. Dengan aplikasi ini, Anda dapat menandatangani dokumen apa pun yang Anda inginkan di dalam aplikasi dan membaginya dengan anggota tim Anda untuk mendapatkan tanda tangan tambahan yang mungkin Anda perlukan. Anda tidak perlu keluar dari Microsoft Teams atau mengunduh pembaca dokumen khusus apa pun.
Yang harus Anda lakukan dalam aplikasi ini adalah langsung mengirim dokumen ke semua penandatangan yang diperlukan. Selain itu, Anda dapat menambahkan informasi tambahan ke dokumen untuk penandatangan jika bagian-bagian tertentu memerlukan klarifikasi. Jadi, jika Anda berurusan dengan dokumen sensitif waktu yang memerlukan tanda tangan segera, pastikan untuk menggunakan Sign Easy.
Unduh : SignEasy (Gratis, berlangganan berbayar tersedia)
Untuk memaksimalkan pengalaman Anda saat menggunakan Microsoft Teams, penting untuk menggunakan aplikasi produktivitas terbaik. Bergantung pada ruang lingkup pekerjaan Anda dan ukuran tim Anda, Anda mungkin memerlukan lebih dari satu aplikasi. Anda bahkan dapat memilih untuk menggunakan semua aplikasi yang telah kami cantumkan di artikel ini. Pastikan saja Anda memiliki semua basis Anda untuk pengalaman kerja yang lancar di dalam tim Anda. Saat Anda melakukannya, pastikan untuk menjelajahi fitur baru Microsoft Teams!
Zoom adalah program hebat untuk konferensi video. Artinya, asalkan berfungsi. Jika Anda perlu bergabung dengan rapat terjadwal, hal terakhir yang Anda inginkan adalah menemukan masalah atau kode kesalahan.
Desktop virtual kembali di Windows 11, memberi Anda opsi untuk membuat desktop sekunder untuk membantu Anda beralih dari pekerjaan ke permainan, menciptakan lingkungan kerja yang berbeda untuk pekerjaan yang berbeda, dan seterusnya.
Jika Anda mengadakan panggilan video untuk bekerja atau bersenang-senang, Anda tidak boleh melupakan aksesibilitas. Salah satu cara Anda dapat membantu adalah dengan menggunakan teks yang dibuat secara otomatis oleh Zoom. Artinya, orang tidak harus bergantung pada audio untuk memahami apa yang terjadi, mereka juga dapat membaca keterangannya.
Kerja jarak jauh telah membuka pintu bagi perusahaan dan karyawan, memungkinkan perusahaan untuk merekrut talenta terbaik dari seluruh dunia, jadi ini adalah masa depan pekerjaan. Namun, itu bukan tanpa bagian dari tantangan.
Google Meet adalah salah satu platform konferensi video yang populer saat ini. Dibuat oleh Google, platform ini telah meningkat pesat, dengan banyak fitur baru yang ditambahkan sesekali. Salah satu fitur utama Google Meet adalah polling. Jajak pendapat adalah cara praktis untuk menghidupkan kembali pertemuan online Anda, yang sering kali terasa berat sebelah.
Jika Anda baru saja memutakhirkan perangkat Anda ke Windows 11, Anda akan memperhatikan beberapa hal—Menu Mulai sekarang terletak di tengah, dan ada tiga ikon baru di sampingnya: tampilan Tugas, Widget, dan tombol Obrolan.
Miro adalah alat kolaborasi online yang menyediakan kanvas untuk manajemen proyek dan sesi papan tulis. Integrasi Miros dengan Zoom adalah cara yang bagus untuk menciptakan pengalaman rapat virtual di satu tempat.
Zoom telah menjadi alat penting bagi mereka yang bekerja dan belajar dari rumah. Meskipun Zoom adalah platform populer untuk konferensi video, kualitas panggilan mungkin tidak selalu sempurna.
Dari semua alat yang tersedia di Microsoft Teams, Wiki sejauh ini merupakan fitur yang paling jarang digunakan. Meskipun merupakan alat produktivitas yang berguna, hanya sedikit tim yang menggunakan alat Wiki di saluran mereka.
Selama bertahun-tahun, Microsoft 365 telah menjadi stasiun produktivitas satu ukuran untuk semua untuk keluarga hingga tim perusahaan besar. Anda dapat menggunakannya untuk segala hal mulai dari penyimpanan file, hosting email, berbagi, dan komunikasi, hingga memproses kumpulan data yang besar dan kuat, mengotomatiskan alur kerja, dan merencanakan proyek skala besar. Salah satu bagian terbaik dari program Microsoft adalah interaktivitasnya, dengan setiap program bekerja sama untuk memastikan produktivitas yang efisien.
Windows 11 hadir dengan banyak alat yang membuat hidup kita lebih mudah dan sederhana. Salah satu alat hebat ini adalah pengetikan suara. Alat pengetikan suara atau dikte bawaan dapat mengetik semua yang Anda katakan tanpa menginstal aplikasi pihak ketiga apa pun.
Trello adalah aplikasi manajemen proyek gratis namun kuat. Ini banyak digunakan di seluruh industri dan telah memungkinkan tim yang tak terhitung jumlahnya untuk beroperasi dengan lancar.
Kerja jarak jauh telah membuka pintu bagi perusahaan dan karyawan, memungkinkan perusahaan untuk merekrut talenta terbaik dari seluruh dunia, jadi ini adalah masa depan pekerjaan. Namun, itu bukan tanpa bagian dari tantangan.
Google Meet adalah salah satu platform konferensi video yang populer saat ini. Dibuat oleh Google, platform ini telah meningkat pesat, dengan banyak fitur baru yang ditambahkan sesekali. Salah satu fitur utama Google Meet adalah polling. Jajak pendapat adalah cara praktis untuk menghidupkan kembali pertemuan online Anda, yang sering kali terasa berat sebelah.
Miro adalah alat kolaborasi online yang menyediakan kanvas untuk manajemen proyek dan sesi papan tulis. Integrasi Miros dengan Zoom adalah cara yang bagus untuk menciptakan pengalaman rapat virtual di satu tempat.
Mempertahankan tim membutuhkan kerja, dan itu menjadi lebih kompleks ketika tim Anda besar. Untungnya, Microsoft Teams memiliki beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas tim.
Zoom telah menjadi alat penting bagi mereka yang bekerja dan belajar dari rumah. Meskipun Zoom adalah platform populer untuk konferensi video, kualitas panggilan mungkin tidak selalu sempurna.
Dari semua alat yang tersedia di Microsoft Teams, Wiki sejauh ini merupakan fitur yang paling jarang digunakan. Meskipun merupakan alat produktivitas yang berguna, hanya sedikit tim yang menggunakan alat Wiki di saluran mereka.
Selama bertahun-tahun, Microsoft 365 telah menjadi stasiun produktivitas satu ukuran untuk semua untuk keluarga hingga tim perusahaan besar. Anda dapat menggunakannya untuk segala hal mulai dari penyimpanan file, hosting email, berbagi, dan komunikasi, hingga memproses kumpulan data yang besar dan kuat, mengotomatiskan alur kerja, dan merencanakan proyek skala besar. Salah satu bagian terbaik dari program Microsoft adalah interaktivitasnya, dengan setiap program bekerja sama untuk memastikan produktivitas yang efisien.
