Google Meet adalah salah satu platform konferensi video yang populer saat ini. Dibuat oleh Google, platform ini telah meningkat pesat, dengan banyak fitur baru yang ditambahkan sesekali. Salah satu fitur utama Google Meet adalah polling. Jajak pendapat adalah cara praktis untuk menghidupkan kembali pertemuan online Anda, yang sering kali terasa berat sebelah.
Apakah Anda siap untuk merangsang konferensi Google Meet berikutnya dengan polling? Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat dan mengelola polling di Google Meet, dan cara melihat hasilnya.
Ketersediaan Polling Google Meet
Google Meet adalah platform gratis, tetapi beberapa fitur hanya tersedia untuk pelanggan berbayar. Fitur polling Google Meet adalah salah satu fitur premium, hanya tersedia dengan biaya. Saat ini, hanya tersedia di edisi Google Workspace tertentu.
Edisi Google Workspace dengan jajak pendapat yang tersedia mencakup Essentials, Business Plus, Business Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Teaching, Learning Upgrade, dan G Suite Business. Pelanggan Education Plus, Nonprofits, dan Workspace Individual juga dapat mengakses fitur ini. Jika Anda bukan anggota ini, Anda tidak dapat mengakses fitur tersebut.
Namun jika Anda adalah anggota grup tertentu, lanjutkan membaca untuk detail selengkapnya guna mendapatkan hasil maksimal dari Google Meet . Selain pembatasan ketersediaan, Anda hanya dapat membuat polling di Google Meet di web atau melalui aplikasi desktop. Anda hanya dapat menggunakan aplikasi seluler di Android dan iOS untuk menanggapi jajak pendapat.
Cara Membuat Polling di Google Meet
Untuk membuat polling, Anda harus menjadi moderator dalam sebuah sesi. Secara default, Google Meet memberi siapa saja yang membuat rapat dengan hak istimewa moderator. Dengan kata lain, jika Anda membuat rapat, tidak perlu khawatir karena Anda akan memiliki hak moderator secara default.
Berikut cara membuat polling di Google Meet:
- Setelah Anda berada dalam rapat, pilih Aktivitas di kanan bawah.
- Klik Polling dan pilih Mulai polling di halaman berikutnya.
- Selanjutnya, masukkan pertanyaan Anda dan kemudian jawaban Anda. Ketuk Tambahkan opsi jika Anda ingin memasukkan lebih dari dua jawaban. Ingat, Google Meet tidak mendukung opsi duplikat pada tulisan ini.
- Untuk mengeposkan jajak pendapat Anda, ketuk Luncurkan .
- Klik Simpan jika Anda berencana untuk meluncurkan polling Anda nanti di sesi tersebut.
- Setelah selesai, Anda dapat mengetuk tombol Aktivitas di kanan bawah untuk keluar. Dan ketika Anda siap untuk membuat jajak pendapat langsung, cukup buka Aktivitas > Jajak Pendapat dan klik Luncurkan .
Begitulah cara Anda membuat polling di Google Meet. Ingat, setelah Anda menekan Luncurkan , Google Meet akan langsung memberi tahu semua peserta rapat bahwa ada polling.
Selain itu, platform juga akan memberi mereka opsi untuk membuka polling dan memberikan umpan balik mereka. Di Google Meet, polling hanya dapat diakses selama rapat. Setelah rapat selesai, Google Meet akan menghapus semua polling secara permanen.
Terkait: Tips Penting untuk Konferensi Video Online
Cara Memoderasi Polling di Google Meet
Fitur polling Google Meet memiliki beberapa kontrol yang memberi Anda kekuatan moderator atas orang lain. Misalnya, hanya Anda yang dapat membuat dan memoderasi polling. Berbicara tentang moderasi, Anda dapat memoderasi jajak pendapat dengan beberapa cara.
Satu, dengan mendikte apakah peserta rapat harus melihat hasil akhir jajak pendapat. Kedua, dengan memilih untuk mengakhiri polling. Terakhir, Anda dapat menghapus polling secara permanen. Mari selami setiap fitur moderasi lebih jauh.
1. Izinkan Peserta Rapat Melihat Hasil Jajak Pendapat di Google Meet
Secara default, hasil polling hanya dapat dilihat oleh Anda sebagai moderator. Tetapi Anda juga dapat memberikan hak istimewa ini kepada semua orang. Begini caranya: Setelah Anda membuat jajak pendapat, aktifkan Tampilkan hasilnya kepada semua orang . Anda juga dapat melihat sakelar ini nanti setelah meluncurkan polling.
2. Akhiri Polling Google Meet
Untuk mengakhiri polling Google Meet, buka bagian Aktivitas , pilih Polling , dan klik Akhiri polling . Perlu diingat, mengakhiri jajak pendapat hanya akan mencegah peserta mengirimkan umpan balik mereka. Namun, mereka masih dapat melihat jajak pendapat. Untuk mencegah mereka melihat polling, Anda harus menghapusnya.
3. Hapus Polling Google Meet
Jika Anda menyadari telah melakukan kesalahan setelah polling ditayangkan, Anda dapat menghapusnya untuk selamanya. Untuk menghapus polling Google Meet secara permanen, klik tombol Aktivitas , pilih Polling , dan klik ikon Hapus . Harap diperhatikan, menghapus polling tidak dapat diurungkan. Dan setelah Anda menghapus jajak pendapat, itu tidak akan terlihat bahkan oleh Anda sebagai moderator.
Bagaimana Menanggapi Polling
Jika penyelenggara rapat membuat polling, Google Meet akan mengirimkan notifikasi kepada Anda. Anda akan melihat pop-up peringatan “ Tuan rumah telah memulai polling ” di bagian bawah layar. Untuk membuka bagian polling untuk memberikan suara, tap Buka .
Atau, ikuti langkah-langkah berikut untuk menanggapi polling:
- Ketuk ikon tiga titik di kanan bawah.
- Pilih Aktivitas dari menu dialog.
- Ketuk Polling , dan pilih tanggapan Anda.
- Tekan Vote untuk mengirimkan tanggapan Anda.
Ingat, setelah Anda mengirimkan tanggapan, Anda tidak dapat mengubahnya.
Cara Melihat Hasil Jajak Pendapat di Google Meet
Google Meet akan mengirimkan email hasil polling langsung setelah rapat sebagai lampiran jika Anda seorang moderator. Laporan jajak pendapat akan mencakup nama-nama mereka yang berpartisipasi dan tanggapan mereka. Lampiran juga akan menyertakan semua jajak pendapat yang Anda buat dalam rapat dan hasilnya.
Dan jika Anda adalah peserta rapat, Anda hanya dapat melihat hasil polling saat rapat sedang berlangsung. Namun, ada juga tangkapan lain. Moderator harus memungkinkan semua orang untuk melihat hasil polling terlebih dahulu.
Terkait: Google Meet Vs. Zoom: Alat Konferensi Video Mana yang Harus Anda Pilih
Kumpulkan Masukan di Sesi Google Meet
Fitur polling Google Meet tersedia untuk memastikan rapat online Anda tidak sepihak. Anda dapat membuat rapat interaktif dengan memberikan kesempatan kepada peserta untuk menyampaikan keluhan mereka melalui video atau fitur Jajak Pendapat. Ada juga fitur Q&A!
Namun, fitur polling berguna untuk mengumpulkan umpan balik dan memungkinkan semua orang untuk mengambil bagian dalam pengambilan keputusan. Selain itu, Anda juga akan memiliki daftar setiap peserta jajak pendapat dan tanggapan mereka masing-masing dalam catatan. Jika Anda memiliki tim yang besar, Anda juga harus menggunakan fitur Ruang Kerja Kelompok Google Meet.