Dari semua alat yang tersedia di Microsoft Teams, Wiki sejauh ini merupakan fitur yang paling jarang digunakan. Meskipun merupakan alat produktivitas yang berguna, hanya sedikit tim yang menggunakan alat Wiki di saluran mereka.
Ini karena kebanyakan orang tampaknya tidak dapat memahami dengan jelas bagaimana fungsinya. Jika Anda tidak terbiasa dengan cara menggunakan Wiki di Microsoft Teams, maka ini adalah artikel untuk Anda!
Wiki adalah aplikasi Microsoft Teams default yang memungkinkan anggota tim menggunakan saluran mereka untuk membuat, menambah, atau mengedit informasi dalam Microsoft Teams. Ini berfungsi ganda sebagai editor teks pintar dan alat komunikasi untuk tim.
Ini juga memungkinkan Anda untuk memulai bagian yang berbeda dalam saluran Teams dan berkolaborasi dengan anggota lain untuk mengumpulkan informasi di tempat yang terpusat. Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan Wiki di Microsoft Teams.
Meskipun setiap saluran di Microsoft Teams dilengkapi dengan tab Wiki default, Anda dapat membuat tab tambahan tergantung pada kebutuhan Anda saat itu dan ukuran tim Anda. Anda bahkan dapat menghapus Wiki asli yang disertakan dengan Microsoft Teams dan membuat Wiki kustom Anda sendiri .
Untuk membuat tab Wiki baru, ikuti langkah-langkah berikut:
Hal pertama yang harus Anda ketahui tentang tab Wiki Anda adalah cara menambahkan halaman. Setelah Anda membuat halaman pertama dan ingin menambahkan halaman tambahan dengan informasi tambahan, Anda cukup:
Untuk melihat halaman Wiki yang sudah ada:
Salah satu keuntungan menggunakan halaman Wiki adalah Anda selalu dapat mengedit dan memperbarui informasi tanpa kesulitan. Selama Anda memiliki akses ke halaman, Anda secara otomatis memiliki izin untuk mengedit halaman.
Ini sebagian besar bekerja dalam mendukung tim yang berkolaborasi dalam sebuah proyek. Untuk mengedit halaman Wiki:
Perhatikan bahwa Wiki memiliki semua opsi pemformatan populer, termasuk tebal, miring, garis bawah, dll.
Menambahkan bagian ke halaman Wiki Anda akan membantu Anda mengatur konten halaman Wiki Anda ke dalam subbagian. Ini juga memudahkan Anda dan tim Anda untuk berkomunikasi dan mengomentari bagian tertentu tanpa terlalu umum.
Anda dapat membuat beberapa bagian dalam satu halaman Wiki dan melabelinya sesuai keinginan untuk akses yang lebih mudah. Untuk melakukan ini:
Anda dapat mengedit bagian yang ada dengan mengatur urutannya atau bahkan menghapus bagian yang tidak Anda inginkan.
Berkolaborasi di halaman Wiki sering kali mengharuskan Anda untuk menarik perhatian rekan satu tim Anda ke halaman tertentu. Untuk menarik mereka ke halaman, Anda dapat menggunakan @ sebutan diikuti dengan nama pengguna mereka.
Fitur ini berguna ketika Anda memerlukan tindakan anggota tertentu daripada seluruh tim. Untuk menyebutkan kolaborator:
Saat melakukan kolaborasi halaman Wiki, Anda mungkin meminta anggota tim untuk berkontribusi dan berkomentar tentang halaman Wiki yang sedang Anda kerjakan. Namun, hal terakhir yang Anda inginkan adalah agar komentar ini muncul di halaman Wiki itu sendiri.
Untuk menghindari hal ini, Anda dapat membuat bagian percakapan terpisah untuk diskusi ini.
Sekarang setelah Anda mengetahui semua tentang Wiki dan cara mengoperasikannya, mungkin Anda mencari cara baru untuk mengintegrasikannya ke dalam tim Anda. Berikut adalah beberapa ide tentang tempat menggunakan Wiki.
Setiap organisasi bergantung pada aturan untuk berjalan dengan lancar. Anda tidak terkecuali. Anda dapat menggunakan Wiki untuk merekam dan membagikan peraturan perusahaan Anda dengan seluruh tim Anda. Misalnya, jika Anda bekerja dengan tim jarak jauh, Anda mungkin ingin membuat halaman Wiki untuk memandu mereka tentang apa yang Anda harapkan dari mereka.
Jika Anda kesulitan dengan cara ideal untuk mengeluarkan login tim kepada anggota tanpa mempertaruhkan akses yang tidak sah, Anda harus mempertimbangkan untuk mempostingnya di Wiki. Dengan cara ini, Anda dapat mengizinkan akses terbatas hanya kepada mereka yang membutuhkan sumber daya, sambil menjaga keamanan mereka. Anggota tim juga dapat membagikan tautan relevan yang akan membantu mereka dalam tugas mereka.
Halaman Wiki sangat cocok untuk menguraikan instruksi yang mungkin ingin Anda komunikasikan ke seluruh tim. Instruksi ini dapat mencakup pedoman proyek atau hierarki tempat kerja. Semua ini akan berguna ketika Anda berurusan dengan karyawan baru. Ini juga bagus untuk instruksi dan langkah terperinci yang mungkin perlu dirujuk oleh anggota tim Anda dari waktu ke waktu.
Apakah tim Anda memiliki bagian FAQ? Jika tidak, maka Anda perlu membuatnya dengan Microsoft Teams. Anda dapat menggunakan Wiki dengan FAQ Anda untuk menguraikan semua pertanyaan yang mungkin muncul dalam tim, seperti proses apa yang perlu dilakukan tim, dan kapan. Ini bisa sangat berguna untuk tim Anda.
Apakah Anda memiliki proyek yang perlu Anda implementasikan secara bertahap? Maka Anda memerlukan buku catatan virtual yang akan berisi semua detail setiap langkah proyek dan dapat diakses oleh semua anggota tim di setiap fase proyek.
Halaman Wiki memungkinkan tim Anda melakukan hal itu. Menggunakan halaman Wiki, anggota tim dapat merinci semua informasi yang berkaitan dengan fase proyek mereka untuk referensi tim berikutnya. Hal ini memungkinkan transfer tanpa batas dan meningkatkan produktivitas.
Terkait: Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk Microsoft Teams
Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas dalam tim Anda adalah dengan mendorong penggunaan Wiki. Dengan Wiki, para ahli dalam tim dapat berbagi pengetahuan dan membuat repositori dari mana anggota tim baru dapat mengambil instruksi dan pengetahuan teknis.
Ini akan membantu Anda menghemat pelatihan yang tidak perlu dan berulang setiap kali anggota tim baru bergabung.
Zoom adalah program hebat untuk konferensi video. Artinya, asalkan berfungsi. Jika Anda perlu bergabung dengan rapat terjadwal, hal terakhir yang Anda inginkan adalah menemukan masalah atau kode kesalahan.
Desktop virtual kembali di Windows 11, memberi Anda opsi untuk membuat desktop sekunder untuk membantu Anda beralih dari pekerjaan ke permainan, menciptakan lingkungan kerja yang berbeda untuk pekerjaan yang berbeda, dan seterusnya.
Jika Anda mengadakan panggilan video untuk bekerja atau bersenang-senang, Anda tidak boleh melupakan aksesibilitas. Salah satu cara Anda dapat membantu adalah dengan menggunakan teks yang dibuat secara otomatis oleh Zoom. Artinya, orang tidak harus bergantung pada audio untuk memahami apa yang terjadi, mereka juga dapat membaca keterangannya.
Kerja jarak jauh telah membuka pintu bagi perusahaan dan karyawan, memungkinkan perusahaan untuk merekrut talenta terbaik dari seluruh dunia, jadi ini adalah masa depan pekerjaan. Namun, itu bukan tanpa bagian dari tantangan.
Google Meet adalah salah satu platform konferensi video yang populer saat ini. Dibuat oleh Google, platform ini telah meningkat pesat, dengan banyak fitur baru yang ditambahkan sesekali. Salah satu fitur utama Google Meet adalah polling. Jajak pendapat adalah cara praktis untuk menghidupkan kembali pertemuan online Anda, yang sering kali terasa berat sebelah.
Jika Anda baru saja memutakhirkan perangkat Anda ke Windows 11, Anda akan memperhatikan beberapa hal—Menu Mulai sekarang terletak di tengah, dan ada tiga ikon baru di sampingnya: tampilan Tugas, Widget, dan tombol Obrolan.
Miro adalah alat kolaborasi online yang menyediakan kanvas untuk manajemen proyek dan sesi papan tulis. Integrasi Miros dengan Zoom adalah cara yang bagus untuk menciptakan pengalaman rapat virtual di satu tempat.
Mempertahankan tim membutuhkan kerja, dan itu menjadi lebih kompleks ketika tim Anda besar. Untungnya, Microsoft Teams memiliki beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas tim.
Zoom telah menjadi alat penting bagi mereka yang bekerja dan belajar dari rumah. Meskipun Zoom adalah platform populer untuk konferensi video, kualitas panggilan mungkin tidak selalu sempurna.
Selama bertahun-tahun, Microsoft 365 telah menjadi stasiun produktivitas satu ukuran untuk semua untuk keluarga hingga tim perusahaan besar. Anda dapat menggunakannya untuk segala hal mulai dari penyimpanan file, hosting email, berbagi, dan komunikasi, hingga memproses kumpulan data yang besar dan kuat, mengotomatiskan alur kerja, dan merencanakan proyek skala besar. Salah satu bagian terbaik dari program Microsoft adalah interaktivitasnya, dengan setiap program bekerja sama untuk memastikan produktivitas yang efisien.
Windows 11 hadir dengan banyak alat yang membuat hidup kita lebih mudah dan sederhana. Salah satu alat hebat ini adalah pengetikan suara. Alat pengetikan suara atau dikte bawaan dapat mengetik semua yang Anda katakan tanpa menginstal aplikasi pihak ketiga apa pun.
Trello adalah aplikasi manajemen proyek gratis namun kuat. Ini banyak digunakan di seluruh industri dan telah memungkinkan tim yang tak terhitung jumlahnya untuk beroperasi dengan lancar.
Kerja jarak jauh telah membuka pintu bagi perusahaan dan karyawan, memungkinkan perusahaan untuk merekrut talenta terbaik dari seluruh dunia, jadi ini adalah masa depan pekerjaan. Namun, itu bukan tanpa bagian dari tantangan.
Google Meet adalah salah satu platform konferensi video yang populer saat ini. Dibuat oleh Google, platform ini telah meningkat pesat, dengan banyak fitur baru yang ditambahkan sesekali. Salah satu fitur utama Google Meet adalah polling. Jajak pendapat adalah cara praktis untuk menghidupkan kembali pertemuan online Anda, yang sering kali terasa berat sebelah.
Miro adalah alat kolaborasi online yang menyediakan kanvas untuk manajemen proyek dan sesi papan tulis. Integrasi Miros dengan Zoom adalah cara yang bagus untuk menciptakan pengalaman rapat virtual di satu tempat.
Mempertahankan tim membutuhkan kerja, dan itu menjadi lebih kompleks ketika tim Anda besar. Untungnya, Microsoft Teams memiliki beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas tim.
Zoom telah menjadi alat penting bagi mereka yang bekerja dan belajar dari rumah. Meskipun Zoom adalah platform populer untuk konferensi video, kualitas panggilan mungkin tidak selalu sempurna.
Dari semua alat yang tersedia di Microsoft Teams, Wiki sejauh ini merupakan fitur yang paling jarang digunakan. Meskipun merupakan alat produktivitas yang berguna, hanya sedikit tim yang menggunakan alat Wiki di saluran mereka.
Selama bertahun-tahun, Microsoft 365 telah menjadi stasiun produktivitas satu ukuran untuk semua untuk keluarga hingga tim perusahaan besar. Anda dapat menggunakannya untuk segala hal mulai dari penyimpanan file, hosting email, berbagi, dan komunikasi, hingga memproses kumpulan data yang besar dan kuat, mengotomatiskan alur kerja, dan merencanakan proyek skala besar. Salah satu bagian terbaik dari program Microsoft adalah interaktivitasnya, dengan setiap program bekerja sama untuk memastikan produktivitas yang efisien.
