Selama bertahun-tahun, Microsoft 365 telah menjadi stasiun produktivitas satu ukuran untuk semua untuk keluarga hingga tim perusahaan besar. Anda dapat menggunakannya untuk segala hal mulai dari penyimpanan file, hosting email, berbagi, dan komunikasi, hingga memproses kumpulan data yang besar dan kuat, mengotomatiskan alur kerja, dan merencanakan proyek skala besar. Salah satu bagian terbaik dari program Microsoft adalah interaktivitasnya, dengan setiap program bekerja sama untuk memastikan produktivitas yang efisien.
Dalam artikel ini, kita hanya akan menjalankan dua koneksi berikut: Microsoft OneDrive—sistem penyimpanan file kolaboratif, dan Teams—platform komunikasi. Mengintegrasikan program-program ini memiliki manfaat besar dalam fleksibilitas, efisiensi, dan transparansi.
Salah satu manfaat terbesar menjadi pengguna Microsoft 365 adalah, hanya dengan memiliki akun dan mengunduh aplikasi (versi web memang ada, tetapi tidak seefektif versi desktop), Anda secara otomatis mendapatkan akses ke integrasi bahwa program ini membanggakan.
Terkait: Fitur Baru yang Menyenangkan untuk Tiba di Microsoft Teams pada tahun 2021
Oleh karena itu, menghubungkan program-program ini hanya dengan beberapa klik tombol, di mana Anda dapat menyinkronkan file yang dikirimkan kepada Anda melalui Teams ke OneDrive Anda, atau seret dan lepas dari penyimpanan cloud Anda ke saluran Teams tertentu untuk pekerjaan atau studi Anda.
Jika Anda menavigasi ke Teams lalu masuk ke File > OneDrive > Sinkronkan (terletak di bilah navigasi atas), Anda akan langsung terhubung antara Teams dan OneDrive, asalkan Anda telah menyiapkan kedua program ini dengan informasi pengguna Anda. Anda mungkin diminta untuk memperbarui beberapa pengaturan seperti file mana yang disimpan dan kapan, dan lokasi folder penyimpanan cloud Anda.
Dari sini, semua file yang dikirim di antara saluran Anda akan disimpan secara otomatis, dan Anda dapat melampirkan apa pun yang ada di folder OneDrive Anda ke obrolan langsung melalui tim.
Ini berarti menambahkan fluiditas untuk berkomunikasi dengan rekan kerja Anda, lebih banyak keamanan file yang berpotensi berharga, dan pengalaman yang lebih efektif.
Itu memang pertanyaannya! Mengapa menggunakan sinkronisasi di OneDrive dan Teams? Mengapa saya tidak menyimpannya saja ke drive lokal saya? Atau pisahkan komunikasi dan file? Ada banyak manfaat berbeda yang dapat membuat fitur integrasi ini sangat berguna.
Penggunaan offline untuk konten yang telah Anda pilih memungkinkan Anda untuk tetap bekerja di mana saja, dan di mana pun Anda tidak memiliki akses internet. Bepergian ke tempat kerja melalui transportasi umum, pergi berlibur, atau pergi ke pertemuan di taman dengan teman sekelas Anda, Anda dapat memiliki akses dan dapat berkolaborasi di semua file Anda dengan fitur ini.
Terkait: Kiat OneDrive yang Berguna untuk Mengoptimalkan Akun Anda
Jika Anda menggunakan Teams di beberapa ruang kerja atau organisasi, fitur sinkronisasi dapat dikonfigurasi untuk menyinkronkan file secara otomatis ke berbagai tempat di OneDrive Anda, artinya file Anda selalu teratur dan dapat diakses, dalam sistem yang Anda kenal.
Demikian juga, semuanya secara otomatis disinkronkan ke cloud di mana pun Anda berada, dan file tersedia untuk Anda dari perangkat apa pun selama Anda masuk.
Dengan integrasi untuk produk Microsoft 365 lainnya , Anda dapat dengan mudah menggunakan file dalam berbagai cara berbeda. Anda dapat mengunggah data langsung dari drive Anda ke Excel sehingga Anda dapat mengakses data Anda dengan cepat, menggunakan fitur seret dan lepas untuk presentasi PowerPoint, melampirkan informasi ke email atau tim yang berbeda bila diperlukan, atau menganalisis data di Word atau OneNote.
SharePoint juga sering dibicarakan secara bersamaan, sebagai penghubung antara penyimpanan file individual di OneDrive dan organisasi penyimpanan dan kolaborasi file.
Terakhir, salah satu fitur terpenting di zaman sekarang ini adalah bahwa file Anda dilindungi , apa pun yang terjadi. Jika sudah disinkronkan ke OneDrive Anda dari Teams, itu akan selalu ada, dan dengan sifat penyimpanan cloud yang terdesentralisasi, kehilangan data sangat jarang terjadi.
Ada juga fitur rapi di OneDrive di mana menekan tombol daur ulang memungkinkan Anda untuk kembali ke riwayat sebelumnya, jika terjadi kecelakaan atau jika ada pelanggaran data.
Untuk organisasi atau bisnis yang lebih besar, memutakhirkan ke bisnis OneDrive memberikan lebih banyak keuntungan, dan terintegrasi ke Teams dengan tingkat kelancaran dan efisiensi yang sama persis. Didesain untuk bisnis, Anda dapat mengakses, membuat, berbagi, dan mengubah file dari mana saja, dengan berbagai tingkat akses ke berbagai tingkatan karyawan atau rekan kerja—pekerja kantor hingga manajemen yang lebih tinggi.
Dengan menawarkan ukuran file dan pustaka yang lebih besar, Anda dapat membuat tautan yang dapat dibagikan, memberikan akses yang kedaluwarsa dari waktu ke waktu, dan mengonfigurasi aturan untuk visibilitas dan keamanan. Setelah diunggah, Anda cukup mengeklik untuk membagikan file ke saluran Teams, dan anggota tim dapat mulai berkomentar atau membuat perubahan sejak awal.
Terkait: Alat Bisnis Office 365 Terbaik untuk Meroket Produktivitas Anda
Dengan kapasitas fleksibel untuk mengonfigurasi saluran agar sesuai dengan semua aspek bisnis Anda, ini bisa menjadi cara yang luar biasa untuk meningkatkan produktivitas perusahaan Anda. Anda bahkan dapat bekerja dengan orang di luar bisnis Anda, berbagi file aman secara real-time, dan menghubungkan mereka ke OneNote, Word, PowerPoint, Excel, dan lainnya, di semua platform—web, seluler, atau desktop.
Demikian juga dengan paket bisnis Microsoft Teams, Anda dapat mengakses berbagai fitur yang ditingkatkan dalam rapat dan panggilan, konferensi, obrolan, keamanan, dan produktivitas. Paket ini bahkan dapat mengadakan konferensi online 300 orang, merekam dan menerbitkan webinar, otentikasi dua faktor untuk saluran, pengaturan keamanan pengguna yang dapat dikonfigurasi, dan banyak lagi.
Seperti yang kami sebutkan, semua ini terjalin berkat kecemerlangan suite Microsoft 365. Paket bisnis ini terhubung dengan mulus dan bahkan terhubung ke semua aplikasi atau produk lain yang disertakan dengan langganan 365. Ini seringkali sesederhana masuk ke akun Microsoft Anda, mengklik tombol, dan boom—Anda sudah disinkronkan dan bekerja di berbagai platform. Apa artinya ini semua? Peluang besar untuk meningkatkan produktivitas pribadi dan profesional Anda!
Seperti yang telah kita lihat di artikel ini, ada banyak sekali manfaat menghubungkan Teams ke OneDrive dan sebaliknya. Ini meningkatkan transparansi, keamanan, fluiditas, dan banyak lagi, dan dapat diakses hanya dengan mengklik tombol.
Jika Anda adalah pengguna Microsoft 365 atau ingin meningkatkan produktivitas Anda, semoga ini adalah contoh bagus lainnya dari peluang yang ada di depan dengan produk Teams, OneDrive, dan Microsoft!
Zoom adalah program hebat untuk konferensi video. Artinya, asalkan berfungsi. Jika Anda perlu bergabung dengan rapat terjadwal, hal terakhir yang Anda inginkan adalah menemukan masalah atau kode kesalahan.
Desktop virtual kembali di Windows 11, memberi Anda opsi untuk membuat desktop sekunder untuk membantu Anda beralih dari pekerjaan ke permainan, menciptakan lingkungan kerja yang berbeda untuk pekerjaan yang berbeda, dan seterusnya.
Jika Anda mengadakan panggilan video untuk bekerja atau bersenang-senang, Anda tidak boleh melupakan aksesibilitas. Salah satu cara Anda dapat membantu adalah dengan menggunakan teks yang dibuat secara otomatis oleh Zoom. Artinya, orang tidak harus bergantung pada audio untuk memahami apa yang terjadi, mereka juga dapat membaca keterangannya.
Kerja jarak jauh telah membuka pintu bagi perusahaan dan karyawan, memungkinkan perusahaan untuk merekrut talenta terbaik dari seluruh dunia, jadi ini adalah masa depan pekerjaan. Namun, itu bukan tanpa bagian dari tantangan.
Google Meet adalah salah satu platform konferensi video yang populer saat ini. Dibuat oleh Google, platform ini telah meningkat pesat, dengan banyak fitur baru yang ditambahkan sesekali. Salah satu fitur utama Google Meet adalah polling. Jajak pendapat adalah cara praktis untuk menghidupkan kembali pertemuan online Anda, yang sering kali terasa berat sebelah.
Jika Anda baru saja memutakhirkan perangkat Anda ke Windows 11, Anda akan memperhatikan beberapa hal—Menu Mulai sekarang terletak di tengah, dan ada tiga ikon baru di sampingnya: tampilan Tugas, Widget, dan tombol Obrolan.
Miro adalah alat kolaborasi online yang menyediakan kanvas untuk manajemen proyek dan sesi papan tulis. Integrasi Miros dengan Zoom adalah cara yang bagus untuk menciptakan pengalaman rapat virtual di satu tempat.
Mempertahankan tim membutuhkan kerja, dan itu menjadi lebih kompleks ketika tim Anda besar. Untungnya, Microsoft Teams memiliki beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas tim.
Zoom telah menjadi alat penting bagi mereka yang bekerja dan belajar dari rumah. Meskipun Zoom adalah platform populer untuk konferensi video, kualitas panggilan mungkin tidak selalu sempurna.
Dari semua alat yang tersedia di Microsoft Teams, Wiki sejauh ini merupakan fitur yang paling jarang digunakan. Meskipun merupakan alat produktivitas yang berguna, hanya sedikit tim yang menggunakan alat Wiki di saluran mereka.
Windows 11 hadir dengan banyak alat yang membuat hidup kita lebih mudah dan sederhana. Salah satu alat hebat ini adalah pengetikan suara. Alat pengetikan suara atau dikte bawaan dapat mengetik semua yang Anda katakan tanpa menginstal aplikasi pihak ketiga apa pun.
Trello adalah aplikasi manajemen proyek gratis namun kuat. Ini banyak digunakan di seluruh industri dan telah memungkinkan tim yang tak terhitung jumlahnya untuk beroperasi dengan lancar.
Kerja jarak jauh telah membuka pintu bagi perusahaan dan karyawan, memungkinkan perusahaan untuk merekrut talenta terbaik dari seluruh dunia, jadi ini adalah masa depan pekerjaan. Namun, itu bukan tanpa bagian dari tantangan.
Google Meet adalah salah satu platform konferensi video yang populer saat ini. Dibuat oleh Google, platform ini telah meningkat pesat, dengan banyak fitur baru yang ditambahkan sesekali. Salah satu fitur utama Google Meet adalah polling. Jajak pendapat adalah cara praktis untuk menghidupkan kembali pertemuan online Anda, yang sering kali terasa berat sebelah.
Miro adalah alat kolaborasi online yang menyediakan kanvas untuk manajemen proyek dan sesi papan tulis. Integrasi Miros dengan Zoom adalah cara yang bagus untuk menciptakan pengalaman rapat virtual di satu tempat.
Mempertahankan tim membutuhkan kerja, dan itu menjadi lebih kompleks ketika tim Anda besar. Untungnya, Microsoft Teams memiliki beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas tim.
Zoom telah menjadi alat penting bagi mereka yang bekerja dan belajar dari rumah. Meskipun Zoom adalah platform populer untuk konferensi video, kualitas panggilan mungkin tidak selalu sempurna.
Dari semua alat yang tersedia di Microsoft Teams, Wiki sejauh ini merupakan fitur yang paling jarang digunakan. Meskipun merupakan alat produktivitas yang berguna, hanya sedikit tim yang menggunakan alat Wiki di saluran mereka.
Selama bertahun-tahun, Microsoft 365 telah menjadi stasiun produktivitas satu ukuran untuk semua untuk keluarga hingga tim perusahaan besar. Anda dapat menggunakannya untuk segala hal mulai dari penyimpanan file, hosting email, berbagi, dan komunikasi, hingga memproses kumpulan data yang besar dan kuat, mengotomatiskan alur kerja, dan merencanakan proyek skala besar. Salah satu bagian terbaik dari program Microsoft adalah interaktivitasnya, dengan setiap program bekerja sama untuk memastikan produktivitas yang efisien.
