任意のプロジェクトでAsanaテンプレートを使用する方法

任意のプロジェクトでAsanaテンプレートを使用する方法

Asanaについて学ぶ必要があることの1つは、プロジェクトを使用してチームの生産性を高める方法です。Asanaプロジェクト管理を使用すると、古いスプレッドシート、長いメールスレッド、同じ情報を繰り返す長い会議を回避できます。

チームが主に多くの反復作業を行う場合、Asanaでそれらのタスクやプロジェクトを毎回再作成する必要はありません。Asanaテンプレートを使用すると、現在だけでなく、後続のプロジェクト設計の時間を節約できます。

チームが取り組んでいるほぼすべてのプロジェクトでAsanaテンプレートを使用する方法を確認しましょう。

Asanaプロジェクトテンプレートとは何ですか?

Asanaでかんばんボードを作成するときに最初から始めるのではなく、テンプレートデザインには、チームが頻繁に使用するすべての基本セクションがすでに含まれています。Asanaプロジェクトテンプレートは、プロジェクトをゼロから計画するのではなく、開始するために必要な構成要素を提供します。

テンプレートは基本的にプラグアンドプレイのプロジェクト管理ハックであり、プロセスを標準化し、新しいプロジェクトごとに実行を開始できます。ニーズに合わせて変更を加える必要がある場合は、それも可能です。

さまざまなプロセスで、カスタムまたは組み込みのAsanaプロジェクトテンプレートを使用、作成、および保存できます。すべての例は、締め切りが厳しいプロジェクト(立ち上げなど)、進行中のプロセス(新入社員のオンボーディングなど)、および情報の追跡です。

無料アカウントを持つユーザーは無料テンプレートにアクセスできますが、プレミアムプランでは特定の業界に合わせたより多くのオプションが提供されます。Asanaテンプレートの例には、販売計画テンプレート、代理店管理テンプレート、コンテンツカレンダーテンプレート、新入社員チェックリストなどが含まれます。

任意のプロジェクトでAsanaテンプレートを使用する方法

画像:アサナ

Asanaはまた、設計、IT、製品、顧客の成功、運用、人材などのチーム機能ごとにテンプレートを整理します。かんばんボードをいじる時間を無駄にしたくないプロジェクトマネージャーの場合は、ギャラリーを参照し、チームの説明を選択して、ニーズに合ったプロジェクト計画テンプレートを入手してください。

それでは、Asanaプロジェクト管理テンプレートの使用方法を確認しましょう。

Asanaプロジェクトテンプレートの使用方法

テンプレートを使用する手順は次のとおりです。

  1. Asanaアプリの左上隅にある、オレンジ色の[ + ]ボタンをクリックします。

    任意のプロジェクトでAsanaテンプレートを使用する方法

  2. ドロップダウンメニューから[プロジェクト]を選択します。
  3. 次に、プロジェクトの起動画面から[テンプレート使用]を選択します。

    任意のプロジェクトでAsanaテンプレートを使用する方法

  4. Asanaで作成されたテンプレートのリストが表示されます。ほとんどの場合、サインアップ時にAsanaを使用することを指定した目的に合わせて調整されています。画面の右上隅にある[入力]の横にあるドロップダウンボタンをクリックすると、表示されているテンプレートのカテゴリを変更できます。

    任意のプロジェクトでAsanaテンプレートを使用する方法

  5. テンプレートをプレビューして、テンプレートがどのように表示され、チームにどのように役立つかを把握できます。
  6. テンプレートを使用して新しいプロジェクトを開始するには、[テンプレートを使用]をクリックします。

    任意のプロジェクトでAsanaテンプレートを使用する方法

  7. 次の画面で、プロジェクト名をカスタマイズし、権限を変更する機会があります。すべてを好みに合わせてパーソナライズしたら、[プロジェクトの作成]をクリックします

    任意のプロジェクトでAsanaテンプレートを使用する方法

  8. 見てみましょうREAD MEおよびCOPY MEの指示や提案のためのタスクを。

    任意のプロジェクトでAsanaテンプレートを使用する方法

チームのニーズに合わせて、テンプレートから作成されたプロジェクトをカスタマイズできます。プロジェクトをワークフローに合わせて調整するために、テンプレート内の任意のものを変更、追加、または削除できます。

Asana Premiumにアップグレードすると、テンプレートから作成されたプロジェクトにカスタムフィールドを追加できるようになり、チームにとって最も重要な情報を追跡できるようになります。

関連:プロジェクト管理のための最高の無料のAsana代替品

Asanaでカスタムテンプレートを作成する方法

チームに、テンプレートにキャプチャしたい特定のワークフローがある可能性があります。この場合、プロジェクトタスク、主要なマイルストーン、プロジェクトフェーズなどの詳細を保持しながら、以前に完了したプロジェクトをテンプレートに変換できるようにする必要があります。

その方法は次のとおりです。

  1. チームが定期的に完了する一連のタスクをキャプチャするために、新しいプロジェクトを作成します(または既存のプロジェクトを複製します)。すべてのタスクの詳細を準備してください。
  2. [詳細]、[プロジェクトヘッダー]ドロップダウンの順にクリックし、[テンプレートに変換]を選択します。プロジェクトを削除したりアーカイブしたりしないでください。

    任意のプロジェクトでAsanaテンプレートを使用する方法

  3. 必要な数のプロジェクトレイアウトに対してこのプロセスを繰り返します。

カスタムテンプレートの1つを使用するには、トップバーの[+]ボタンに戻り、新しいプロジェクトを作成します。新しいプロジェクト画面で[テンプレート]タブをクリックすると、カスタムテンプレートがチームごとに組織名のタブに整理されます。

これらのテンプレートは、プロセスが改善され、以前のプロジェクトから経験を積むにつれて更新できます。

関連:あなたがチェックすべき最高のAsana統合

Asanaプロジェクトでスマートに作業する

プロジェクトテンプレートを使用すると、チーム向けに簡単に作成およびカスタマイズできる構造化されたワークフローが提供されるため、Asanaでの作業をより簡単に追跡できます���

Asanaのチームの反復タスクを自動化し、目標とプロセスを明確にするための、より独創的な方法があります。その他のアイデアについては、Asanaを使用してより多くの作業を行うための詳細なガイドをお読みください。


リモート学習に使用できる7つの最高のGoogleJamboard機能

リモート学習に使用できる7つの最高のGoogleJamboard機能

遠隔教育は多くの人のためにここにあります。Google Jamboardを使用すると、あなたと生徒のコラボレーションを促進する使いやすいツールを使用して、リモート教室での授業を簡単に行うことができます。さらに、AndroidとiOSのモバイルデバイスだけでなく、デスクトップでも利用できます。

Outlookが電子メールを受信しないのはなぜですか?試すべき7つの修正

Outlookが電子メールを受信しないのはなぜですか?試すべき7つの修正

Outlookでメールを受信して​​いませんか?私たちは皆、やるべき仕事と見るべき通知を持っています。Outlookが電子メールを受信できない場合、それは私たちのビジネスと個人の生活を遮断します。

プレゼンテーションのニーズに最適な9つのGoogleスライドの選択肢

プレゼンテーションのニーズに最適な9つのGoogleスライドの選択肢

スライドは、現代のプレゼンテーションに欠かせない要素になっています。幸いなことに、現代のオンラインプレゼンテーションツールは、古典的なスライドショー体験以上のものを提供します。

ワークフローを合理化するための5つの最高のロボットプロセス自動化(RPA)ソフトウェア

ワークフローを合理化するための5つの最高のロボットプロセス自動化(RPA)ソフトウェア

ロボットプロセス自動化(RPA)が成長すればするほど、より多くのビジネスにメリットがあります。幸いなことに、この特定のテクノロジーは強力になりつつあり、そのアプリケーションの範囲は多くの業界を満足させるために拡大しています。

Habitifyを使用して習慣を追跡および構築する方法

Habitifyを使用して習慣を追跡および構築する方法

新しい習慣を確立する最も簡単な方法は、毎日同じタスクを繰り返さないことです。ストリークの1日を逃すと、続行するのを思いとどまらせる可能性があり、手動でそれらを覚えるのは難しい場合があります。

Floraアプリを使用して生産性を維持する方法

Floraアプリを使用して生産性を維持する方法

市場には、生産性を高めるのに役立つ多くのアプリがあります。無料のものもあれば、有料のものもあります。これらすべてにもかかわらず、あなたはそれらから多くを得ることができないかもしれません。技術的すぎるものもあれば、単純すぎるものもあります。

タスク管理ワークフローを自動化する9つのZapier統合

タスク管理ワークフローを自動化する9つのZapier統合

10を超える電子メールアカウント、複数のクライアントプロジェクトダッシュボードを処理し、さまざまなタイムゾーンの専門家と共同作業を行う場合があります。ビジネスワークフローを自動化するのに最適な時期です。

Outlookでメールをアーカイブする方法

Outlookでメールをアーカイブする方法

メールをアーカイブすることは、受信トレイを整理するための最良の方法の1つです。Outlookでこれを実行したい場合は、幸運です。Outlook forWebとOutlookfor Desktopはどちらも、電子メールを簡単にアーカイブできます。

メールでKindleにファイルをすばやく転送する方法

メールでKindleにファイルをすばやく転送する方法

今日では、事実上すべてのスマートデバイスを使用して、ファイルや電子書籍を開いたり読んだりできます。ただし、電子書籍を読むのに理想的なデバイスとして、Kindleデバイスに勝るものはありません。

SWOT分析とは何ですか?それがあなたの個人的な成長にどのように役立つことができるか

SWOT分析とは何ですか?それがあなたの個人的な成長にどのように役立つことができるか

仕事の責任が増すにつれて、生産性とキャリアの成長という課題に直面する可能性があります。あなたが従業員であろうと、あなた自身のフリーランスのギグを運営していようと、これらの課題は発生する可能性があります。ただし、この記事に記載されているSWOT分析の手順に従うことで、このような課題を克服できます。

Gmailメッセージにテーブルを追加する方法

Gmailメッセージにテーブルを追加する方法

これを想像してみてください。Gmailを使用して、テーブルが含まれるメールを同僚に送信したいとします。テーブル自体は小さく、メールに別のスプレッドシートを添付する必要はないようです。それで、あなたは何をしますか?

すばやく学ぶことができる5つのデータ分析ソフトウェアツール

すばやく学ぶことができる5つのデータ分析ソフトウェアツール

データ分析を初めて使用する場合でも、キャリアを変えたい場合でも、すぐに利用できる最高のツールを知っておく必要があります。これは、コーディングで手を汚したくない場合に特に当てはまります。

MicrosoftWordでペンツールを使用して描画する方法

MicrosoftWordでペンツールを使用して描画する方法

Microsoft Wordは主にテキストで機能しますが、レポートや記事をポップにするためにアートが必要になる場合があります。写真、形、図表などを追加するのは簡単ですが、手で描くのはどうですか?

Macの5つのOfficeスイートでスペルチェッカー言語を変更する方法

Macの5つのOfficeスイートでスペルチェッカー言語を変更する方法

私たちのグローバル社会では、さまざまな方言を使用して国境を越えてコミュニケーションをとる必要があり、オフィスアプリケーションの言語を切り替える方法を知ることは非常に重要です。ほとんどの場合、設定は簡単です。人気のmacOSオフィススイートでスペルチェッカー言語を変更する方法を見てみましょう。

Trelloで最高の生産性テクニックをすべて使用する方法

Trelloで最高の生産性テクニックをすべて使用する方法

Trelloは用途の広いタスク管理アプリです。カスタム機能により、あらゆる生産性の方法で使用できます。かんばんボードとして設定されていますが、好きなように設定できます。

Excelで加重平均を計算する方法

Excelで加重平均を計算する方法

Excelは、進行状況を追跡し、平均を計算するための非常に便利なツールです。しかし、データは必ずしも単純ではなく、平均平均が機能しない場合もあります。すべての値が等しく重要ではない場合はどうしますか?

あなたが知らなかったClickUpを使用する9つの創造的な方法

あなたが知らなかったClickUpを使用する9つの創造的な方法

このタスク、プロジェクト、およびチーム管理アプリには、便利さを楽しむためにあなたの人生に適用できるいくつかのエキサイティングな機能があります。そのアドホックな個人的なユースケースは、ClickUpサブスクリプションに付加価値をもたらします。キッチンのレシピからソーシャルメディアの投稿まで、ClickUpをさまざまな場所に適用できます。

Googleスプレッドシートで条件付き書式を使用する方法

Googleスプレッドシートで条件付き書式を使用する方法

条件付き書式とは、各セルのデータに基づいて、スプレッドシートのセルのスタイルを自動的に書式設定することです。Googleスプレッドシートでは、条件付き書式を使用して、さまざまなフォント、塗りつぶしの色、その他のスタイルを適用し、スプレッドシートをすぐに読みやすくすることができます。

メールで「うまくいっていることを願っています」と言う5つの代替方法

メールで「うまくいっていることを願っています」と言う5つの代替方法

毎日、何十億もの電子メールが送受信されています。電子メールを正しい方法で開始すると、メッセージを目立たせることができ、電子メールの適切なトーンを確立できます。

リモート学習に使用できる7つの最高のGoogleJamboard機能

リモート学習に使用できる7つの最高のGoogleJamboard機能

遠隔教育は多くの人のためにここにあります。Google Jamboardを使用すると、あなたと生徒のコラボレーションを促進する使いやすいツールを使用して、リモート教室での授業を簡単に行うことができます。さらに、AndroidとiOSのモバイルデバイスだけでなく、デスクトップでも利用できます。

Outlookが電子メールを受信しないのはなぜですか?試すべき7つの修正

Outlookが電子メールを受信しないのはなぜですか?試すべき7つの修正

Outlookでメールを受信して​​いませんか?私たちは皆、やるべき仕事と見るべき通知を持っています。Outlookが電子メールを受信できない場合、それは私たちのビジネスと個人の生活を遮断します。

プレゼンテーションのニーズに最適な9つのGoogleスライドの選択肢

プレゼンテーションのニーズに最適な9つのGoogleスライドの選択肢

スライドは、現代のプレゼンテーションに欠かせない要素になっています。幸いなことに、現代のオンラインプレゼンテーションツールは、古典的なスライドショー体験以上のものを提供します。

ワークフローを合理化するための5つの最高のロボットプロセス自動化(RPA)ソフトウェア

ワークフローを合理化するための5つの最高のロボットプロセス自動化(RPA)ソフトウェア

ロボットプロセス自動化(RPA)が成長すればするほど、より多くのビジネスにメリットがあります。幸いなことに、この特定のテクノロジーは強力になりつつあり、そのアプリケーションの範囲は多くの業界を満足させるために拡大しています。

Habitifyを使用して習慣を追跡および構築する方法

Habitifyを使用して習慣を追跡および構築する方法

新しい習慣を確立する最も簡単な方法は、毎日同じタスクを繰り返さないことです。ストリークの1日を逃すと、続行するのを思いとどまらせる可能性があり、手動でそれらを覚えるのは難しい場合があります。

Floraアプリを使用して生産性を維持する方法

Floraアプリを使用して生産性を維持する方法

市場には、生産性を高めるのに役立つ多くのアプリがあります。無料のものもあれば、有料のものもあります。これらすべてにもかかわらず、あなたはそれらから多くを得ることができないかもしれません。技術的すぎるものもあれば、単純すぎるものもあります。

タスク管理ワークフローを自動化する9つのZapier統合

タスク管理ワークフローを自動化する9つのZapier統合

10を超える電子メールアカウント、複数のクライアントプロジェクトダッシュボードを処理し、さまざまなタイムゾーンの専門家と共同作業を行う場合があります。ビジネスワークフローを自動化するのに最適な時期です。

Outlookでメールをアーカイブする方法

Outlookでメールをアーカイブする方法

メールをアーカイブすることは、受信トレイを整理するための最良の方法の1つです。Outlookでこれを実行したい場合は、幸運です。Outlook forWebとOutlookfor Desktopはどちらも、電子メールを簡単にアーカイブできます。

メールでKindleにファイルをすばやく転送する方法

メールでKindleにファイルをすばやく転送する方法

今日では、事実上すべてのスマートデバイスを使用して、ファイルや電子書籍を開いたり読んだりできます。ただし、電子書籍を読むのに理想的なデバイスとして、Kindleデバイスに勝るものはありません。

SWOT分析とは何ですか?それがあなたの個人的な成長にどのように役立つことができるか

SWOT分析とは何ですか?それがあなたの個人的な成長にどのように役立つことができるか

仕事の責任が増すにつれて、生産性とキャリアの成長という課題に直面する可能性があります。あなたが従業員であろうと、あなた自身のフリーランスのギグを運営していようと、これらの課題は発生する可能性があります。ただし、この記事に記載されているSWOT分析の手順に従うことで、このような課題を克服できます。