10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Być może używałeś Arkuszy Google do przechowywania i wizualizacji danych liczbowych zarówno do pracy osobistej, jak i współpracy. Jednak nie jest to tylko narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych z wieloma wierszami, kolumnami i formułami. Możesz go również używać do robienia różnych fajnych rzeczy, które zadziwią publiczność.

W tym artykule przedstawimy Ci niektóre z najlepszych hacków do Arkuszy Google, które musisz znać, aby zostać mistrzem platformy.

1. Tworzenie kodów QR

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Możesz znaleźć się w sytuacjach, w których musisz utworzyć kody QR do śledzenia obecności pracowników, uczniów, uczestników wydarzeń itp. Możesz tworzyć takie kody w Arkuszach Google, zamiast polegać na aplikacjach lub witrynach innych firm.

Zapisz żądane dane w kodzie QR, a następnie użyj fragmentu formuły pokazanego poniżej. Będziesz musiał zmienić adres komórki (który w naszym przypadku to A2), aby dopasować dane wejściowe dla kodu QR.

=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")")

Powiązane: Zabawne rzeczy do zrobienia z kodami QR

2. Adresy URL obrazów

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Hakowanie adresu URL obrazu pozwala zaoszczędzić czas na zarządzaniu obrazami za pomocą Arkuszy Google. Wielu użytkowników mediów społecznościowych, twórców stron internetowych, blogerów itp. używa arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania swoimi zasobami wizualnymi w Internecie.

Powiązane: Najlepsze bezpłatne aplikacje do zarządzania kontami społecznościowymi

Musisz ręcznie zaktualizować obrazy, jeśli korzystasz z konwencjonalnej opcji wstawiania obrazu w Arkuszach Google. Zamiast tego użyj formuły, która automatycznie pobiera grafikę z Internetu. Możesz także modyfikować skalowanie obrazu, takie jak rozciąganie, dopasowanie do rozmiaru itp.

Oto kroki, które możesz wypróbować:

  1. Wprowadź formułę =image(„url”) w komórce, w której chcesz umieścić obraz.
  2. Zastąp adres URL w powyższym wzorze, używając linku internetowego do Twojego obrazu.
  3. Użyj odpowiedniego fragmentu kodu funkcji poniżej, aby przeskalować obraz.
  4. Naciśnij klawisz Enter, aby zwizualizować obraz w komórce.

Default Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1) Manual Scaling Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Losowanie nazw i liczb

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Wybierając imię, możesz uszczęśliwić wszystkich, jeśli losowo je narysujesz. Możesz tego potrzebować przy wyborze członka zespołu, który będzie pracował w weekendy lub przy ustalaniu, kto wygrał nagrodę.

Możesz łatwo przeprowadzić taką randomizację w Arkuszach Google, korzystając z formuły RANDBETWEEN . Wypróbuj te kroki samodzielnie:

  1. Zapisz w kolumnie nazwiska członków zespołu.
  2. W pierwszej komórce następnej kolumny wklej wspomniany poniżej fragment funkcji.
  3. Edytuj zakres (1,6) zgodnie z liczbą nazw. Na przykład, jeśli jest 10 uczestników, zakres wyniesie 1,10.
  4. Naciśnij Enter, aby uzyskać losową nazwę.

=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Utwórz listę rozwijaną

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Możesz użyć listy rozwijanej, aby upewnić się, że członkowie zespołu wprowadzają określone dane w arkuszu. Nauczyciele mogą używać tej metody do tworzenia pytań wielokrotnego wyboru dla uczniów. Możesz także stworzyć menu posiłków do kuchni domowej lub w akademiku.

Możesz spróbować tych kroków:

  1. Wybierz dowolną komórkę, w której chcesz, z listy rozwijanej.
  2. W menu kliknij Dane, a następnie wybierz Sprawdzanie poprawności danych .
  3. Wybierz Listę elementów jako Kryteria i zapisz elementy, oddzielając je przecinkami.
  4. Kliknij Zapisz, aby wypełnić listę rozwijaną.

5. Pobierz dane

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Ta funkcja umożliwia importowanie/pobieranie danych witryn internetowych do arkusza kalkulacyjnego. Możesz spróbować wykonać następujące kroki, aby zaimportować dane z dowolnej witryny internetowej:

  1. W dowolnej komórce arkusza roboczego wprowadź poniższy fragment formuły.
  2. Zastąp adres witryny w nawiasie swoją docelową witryną.
  3. Naciśnij Enter, aby załadować dane do arkusza roboczego.

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Oceny samokontroli

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Możesz skorzystać z opcji tworzenia warunkowego Arkuszy Google, aby przygotować papiery z pytaniami do samodzielnego sprawdzania. Jest to przydatne, jeśli przygotowujesz się do nadchodzącego egzaminu. Możesz zapisać pytania i odpowiedzi na odpowiednich arkuszach.

Następnie ukryj arkusz zawierający odpowiedzi. Na arkuszu pytań zapisz swoją odpowiedź, aby dowiedzieć się, jak wygląda Twoje przygotowanie do egzaminu. Na początek możesz użyć tego gotowego do użycia szablonu .

7. Funkcje CZYSZCZENIA i PRZYCINANIA

Arkusze Google samodzielnie czyszczą i przycinają dane. Możesz jednak znaleźć niedrukowalne znaki lub niepotrzebne odstępy między tekstami lub formułami. Często zdarza się to w przypadku udostępnionych arkuszy kalkulacyjnych.

Możesz użyć formuły CLEAN, aby usunąć wszystkie niedrukowalne znaki z danych, zamiast ręcznie je poprawiać jeden po drugim. Możesz użyć funkcji TRIM, aby usunąć niechciane spacje między nazwami, adresami e-mail lub formułami.

8. Podziel dane

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

W wielu przypadkach może być konieczne podzielenie tekstów na dwie różne kolumny z jednej komórki. Stracisz cały dzień pracy, jeśli zaczniesz to robić ręcznie dla każdej komórki, zwłaszcza w przypadku arkuszy kalkulacyjnych z tysiącami danych.

Korzystanie z tej funkcji jest łatwe, jeśli wykonasz następujące kroki:

  1. Wybierz całe dane, które chcesz podzielić na dwie kolumny.
  2. Kliknij Dane na pasku menu, a następnie wybierz Podziel tekst na kolumny .
  3. Możesz wybrać dowolny z wyświetlanych separatorów lub wybrać własny znak.
  4. Zobaczysz podzielone teksty, gdy tylko wybierzesz prawidłowy separator.

9. Wizualizuj wszystkie skróty klawiaturowe

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Powinieneś zacząć używać skrótów klawiaturowych, jeśli chcesz zwiększyć wydajność w Arkuszach Google. Jednak zapamiętanie wszystkich skrótów klawiaturowych, takich jak czyszczenie formatowania komórek, ukrywanie wierszy, dodawanie komentarzy itp., nie jest łatwe. Dzięki tej sztuczce możesz mieć przed sobą wszystkie skróty klawiaturowe podczas pracy w Arkuszach Google.

Naciśnij Ctrl + / na komputerze z systemem Windows lub Command + / na komputerze z systemem macOS, aby wyświetlić listę skrótów klawiaturowych Arkuszy Google. Gdy zapomnisz skrótu, zwizualizuj go na ekranie, aby używać skrótów zamiast myszy. Wkrótce zapamiętasz wszystkie ważne skróty klawiszowe, powtarzając tę ​​praktykę.

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Szukanie danych do tworzonego raportu jest czasochłonne. Zamiast tego możesz użyć dowolnych dodatków do wyszukiwarki danych dla Arkuszy Google. Istnieje wiele dodatków do wyszukiwania danych, a niektóre z nich są również bezpłatne.

Na przykład możesz zainstalować dodatek Knoema DataFinder w Arkuszach Google. Możesz dodać własne dane do dodatku.

Podczas tworzenia dowolnego raportu po prostu otwórz dodatek i pobierz dane z zakładek. Możesz także przeszukać internet w poszukiwaniu danych związanych z raportem i szybko wstawić je do raportu.

Załatwiaj sprawy dzięki Arkuszom Google

Wspomniane powyżej szybkie hacki Arkuszy Google z pewnością pomogą Ci rozwiązać codzienne wyzwania w szkole, biurze lub domu.

Są one również dość łatwe do nauczenia niż inne złożone sztuczki Arkuszy Google. Ponadto powyższe wskazówki ułatwiają wizualizację danych, oszczędzając czas i wprowadzając innowacje do raportu.


Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.

Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac

Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac

Częstym problemem, jaki napotykają ludzie podczas korzystania z urządzeń cyfrowych, jest to, że urządzenia powodują, że spędzają zbyt dużo czasu przed ekranem. Rozwiązaniem Apple na to jest funkcja Screen Time, która pojawiła się na Macu z macOS Catalina.

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.

9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

Czy masz trudności z ustaleniem, jak wykonać swoje zadania i zachować porządek? Co więcej, zastanawiasz się, jakie oprogramowanie może Ci pomóc?

Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?

Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?

Czy jesteś osobą kreatywną, która lubi projektować strony internetowe, ale zamiast tego poświęca się swojej pracy w firmie od 9 do 5? A może znasz więcej niż jeden język, na przykład angielski i hiszpański? Może lubisz pisać treści, ale nigdy nie spróbowałeś?

7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się

7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się

Zdalne uczenie się jest tutaj dla wielu. Dzięki Google Jamboard nauczanie w zdalnej klasie jest proste dzięki łatwym w użyciu narzędziom, które inspirują do współpracy między Tobą a Twoimi uczniami. Ponadto jest dostępny na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS, a także na komputerach stacjonarnych.

Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jeśli jesteś studentem college'u lub uniwersytetu, przechowywanie w chmurze jest koniecznością. Utrzymywanie pracy w trybie online oznacza, że ​​nie stracisz pracy, nawet jeśli wyczerpie się bateria lub zapomnisz urządzenia w domu. OneDrive od dawna jest liderem w dziedzinie przechowywania w chmurze i nadal jest doskonałym wyborem dla studentów.

5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć

5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z analityki danych, czy chcesz zmienić karierę, musisz znać najlepsze narzędzia, które możesz szybko zdobyć, aby zacząć działać. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz brudzić sobie rąk kodowaniem.

9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

Slajdy stały się nieodzowną częścią współczesnej prezentacji. Na szczęście współczesne narzędzia do prezentacji online oferują więcej niż tylko klasyczny pokaz slajdów.

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Trello to wszechstronna aplikacja do zarządzania zadaniami. Dzięki niestandardowym funkcjom możesz go używać z dowolną metodą produktywności. Chociaż jest skonfigurowany jako tablica Kanban, możesz go skonfigurować w dowolny sposób.

Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych

Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych

Wprowadzanie danych w Excelu to zniechęcające zadanie, zwłaszcza jeśli masz dużo kolumn i mnóstwo wpisów. Może to być również mylące dla innych użytkowników, zwłaszcza jeśli nie są zaznajomieni z Twoim arkuszem kalkulacyjnym.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.