Postępy w technologii informacyjnej (IT) stworzyły bardziej produktywne miejsca pracy. A dzięki takim rozwiązaniom jak cloud computing, dostęp do cyfrowych narzędzi pracy nigdy nie był łatwiejszy.
Pracownicy mają dostęp do oprogramowania, które zwiększa ich wydajność w pracy. Wydajni pracownicy tworzą wydajne organizacje, prawda? Ale są też implikacje dla cyberbezpieczeństwa.
Więc co oznacza shadow IT? Jakie są plusy i minusy tego? A jak skutecznie zarządzać zagrożeniem, jakie może stanowić dla Twojej firmy?
Shadow IT to korzystanie z urządzeń, narzędzi, systemów, aplikacji, oprogramowania i innych usług technicznych, zwłaszcza przez pracowników, bez zgody działu IT.
Większość pracowników korzystających z shadow IT nie ma na celu nic złego, ale chce zwiększyć swoją wydajność. Jednak ich motywacja jest wątpliwa, ponieważ dział IT nie jest świadomy tego, co robią.
Istnieje spór dotyczący wykorzystania shadow IT w miejscu pracy. Podczas gdy niektórzy twierdzą, że to dobrze, inni twierdzą, że jest inaczej.
Mówiąc uczciwie, shadow IT w większości jest konsekwencją dobrych intencji. Organizacja czerpie korzyści, gdy jej pracownicy przyjmują narzędzia, aby być wydajnym w swojej pracy.
Z drugiej strony użyte narzędzia mogą narazić Twoje dane w chmurze na cyberzagrożenia.
Ponieważ takie narzędzia nie są widoczne dla działu IT, ataki na nie mogą nie zostać wykryte wystarczająco wcześnie, powodując szkody w organizacji.
Niezależnie od krytyki pod adresem shadow IT, jest to powszechne w wielu organizacjach.
Innowacje technologiczne utrudniają ignorowanie shadow IT. Oczekuje się, że pracownicy będą doskonale radzić sobie w rozwijającym się środowisku biznesowym, więc naturalnie zwracają się do innego oprogramowania, aby poprawić swoją wydajność.
Proces sprawdzania i zatwierdzania narzędzi w niektórych organizacjach jest długi i żmudny. Pracownicy wolą używać potrzebnych im narzędzi w tajemnicy, niż przechodzić przez męczący proces.
Wdrażanie shadow IT w środowiskach pracy może być korzystne dla organizacji na różne sposoby. Jeśli Twoi pracownicy szybują w swoich obowiązkach, rozwija się również Twoja firma.
Oto, w jaki sposób cień IT może być korzystny dla Twojej firmy.
Narzędzia, które udostępniasz swoim pracownikom, mają na celu usprawnienie ich pracy. Robi się jeszcze lepiej, gdy pracownicy sami wybierają te narzędzia.
Twoi pracownicy mogą nie czuć się komfortowo z tym, co im zapewniasz, ale i tak muszą z nich korzystać. Mogą mieć problemy z używaniem tych narzędzi, a to przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. Odwrotnie jest, gdy pracują z wybranymi przez siebie narzędziami. Ponieważ są z nimi zaznajomieni, ich produktywność powinna być na najwyższym poziomie.
Typowy dział IT jest bardzo zajęty. W nowoczesnym miejscu pracy, które działa w chmurze, systemy pracy muszą być funkcjonalne, a dział IT odpowiada za ich ciągłe działanie. Zlecenie zespołowi IT wyszukiwania i zatwierdzania każdego narzędzia przepływu pracy to dodatkowa praca w stosunku do i tak już napiętego obciążenia pracą.
Kiedy pracownicy wyszukują i korzystają z niektórych narzędzi usprawniających swoją pracę, zmniejszają obciążenie zespołu IT, zwłaszcza gdy są one skuteczne i nie mają negatywnych skutków.
Oczekiwanie, aż dział IT dostarczy każdą technologię używaną do pracy, może spowolnić wydajność. Niektóre istniejące narzędzia mogą być przestarzałe, a ich wymiana może zająć zespołowi IT zbyt długo.
Pracownicy mogą mieć dostęp do narzędzi, które mogą usprawnić ich pracę. Kiedy podejmą inicjatywę wdrożenia tych narzędzi w swoich obowiązkach, będą napędzać innowacje w organizacji, powodując wzrost i rozwój — to wygrana dla organizacji.
Omijanie działu IT jest nieetyczne. Kiedy pracownicy to zrobią, mogą narazić Twoją organizację na szereg zagrożeń i cyberataków. W rezultacie ukryte IT może być szkodliwe dla Twojej firmy na kilka sposobów.
Organizacje kierują się przepisami ustawowymi i wykonawczymi, aby utrzymać porządek w swoich branżach. Przepisy te obejmują korzystanie z systemów i zarządzanie danymi.
Systemy, z których korzysta Twoja firma, mogą powodować lub zakłócać przestrzeganie standardów, których musisz przestrzegać. Używanie przez pracowników nieautoryzowanych narzędzi może postawić Twoją firmę po złej stronie prawa i możesz zostać ukarany za naruszenie
Dział IT ma mieć oko na wszystko, co jest wykorzystywane w organizacji. Są pozbawieni możliwości skutecznego wykonania tego obowiązku poprzez przyjęcie proaktywnej strategii bezpieczeństwa, gdy niektóre systemy są przed nimi ukryte z powodu ukrytego IT.
Brak widoczności sprawia, że zespół IT nie jest w stanie wykryć zagrożeń cyberbezpieczeństwa.
Kompetentny zespół IT może określić implikacje bezpieczeństwa technologii. Niektóre programy mogą być skuteczne, ale mają złożone wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Pracownicy korzystający z tych systemów mogą nie mieć wiedzy na temat ich efektywnej konfiguracji, narażając w ten sposób Twoje dane.
Systemy w shadow IT mogą wymagać regularnych aktualizacji i konserwacji, aby działały prawidłowo. Pracownicy mogą nie mieć odpowiedniej wiedzy lub czasu, aby to zrobić, a tym samym narażać systemy firmy na naruszenia.
Całkowite wyeliminowanie ukrytego IT w Twojej organizacji może być trudnym zadaniem. Aby być po bezpiecznej stronie, powinieneś nauczyć się nim zarządzać, ponieważ Twoi pracownicy mogą sobie z tym radzić za Twoimi plecami.
Możesz rozwiązać ten problem i znaleźć wspólną płaszczyznę za pomocą następujących metod.
Pracownicy są bardziej skłonni nie korzystać z shadow IT, gdy są świadomi powodów, dla których jest to złe. Niektórzy z nich mogą nawet nie zdawać sobie sprawy z niebezpieczeństw, ponieważ używają narzędzi do ulepszania swojej pracy. Zamiast obciążać ich zbytnio, powinieneś edukować ich o zagrożeniach dla Twojej organizacji.
Pielęgnuj zdrową kulturę cyberbezpieczeństwa w całej organizacji, aby wszyscy zrozumieli potrzebę przestrzegania zdrowych praktyk cyberbezpieczeństwa przez cały czas, nawet gdy nikt nie patrzy.
Zamiast narzucać swoim pracownikom narzędzia, nawiąż z nimi otwartą komunikację na temat narzędzi, których potrzebują, aby wydajnie wykonywać swoją pracę i tworzyć rezerwy.
W przypadku otwartej komunikacji pracownicy chętnie poinformują Cię o wszystkim, co może usprawnić ich pracę, zamiast korzystać z nich bez Twojej wiedzy.
Po zdobyciu zaufania pracowników do przekazywania Ci swoich potrzeb informatycznych, stwórz strukturę do realizacji procesu.
Usprawnij proces weryfikacji, aby dział IT nie potrzebował wieczności na zatwierdzanie zalecanych narzędzi. W przeciwnym razie Twoi pracownicy powrócą do starych sposobów korzystania z systemów za Twoimi plecami.
Cyberatakujący nie marnują czasu na aktywa, które nie mają dla nich żadnej wartości. Celują w najcenniejsze.
Efektywnie zarządzaj swoimi zasobami, nadając priorytet najcenniejszym zasobom cyfrowym . Nie przytłaczaj się, skupiając się na ukrytych narzędziach IT, które są nieszkodliwe, zwłaszcza te, które nie są bezpośrednio połączone z Internetem, kiedy powinieneś skupiać się na swoich największych zasobach.
Shadow IT stanowi zagrożenie, gdy narzędzia są niewykryte. Po wykryciu narzędzi i utrzymaniu ich pod obserwacją nie masz się czym martwić. Możesz mieć oko na swoją infrastrukturę, korzystając z zaawansowanych narzędzi cyberbezpieczeństwa do monitorowania swoich systemów.
Dopóki w organizacji są pracownicy, będzie cień IT. A to dlatego, że pracownicy naturalnie szukaliby sposobów na ułatwienie sobie pracy, zwłaszcza gdy nie mają złośliwego zamiaru.
Jeśli możesz sprawić, by zamiast tego przenieśli te narzędzia przez drzwi wejściowe, możesz czerpać korzyści z cieniowania IT bez faktycznego pozostawania w cieniu
Shelter to przydatna aplikacja, która umożliwia tworzenie piaskownicy na urządzeniu z Androidem. Oznacza to, że możesz uruchamiać sklonowane kopie aplikacji, przechowywać dokumenty i utrzymywać konta niezależnie od głównego obszaru roboczego. To tak, jakby w urządzeniu mieszkał dodatkowy telefon!
Wirtualna sieć prywatna (VPN) jest niezbędnym narzędziem do bezpiecznego przeglądania Internetu. Ale przy wszystkich opcjach dostępnych na rynku zbyt łatwo jest popaść w zmęczenie decyzją i skończyć bez ochrony bez VPN.
Cross-Site Request Forgery (CSRF) to jeden z najstarszych sposobów wykorzystywania luk w zabezpieczeniach witryn internetowych. Jego celem są przełączniki sieciowe po stronie serwera, które zwykle wymagają uwierzytelnienia, takiego jak logowanie. Podczas ataku CSRF atakujący dąży do zmuszenia swojej ofiary do wykonania nieautoryzowanego, złośliwego żądania internetowego w jego imieniu.
GoFundMe to jedna z najlepszych platform internetowych, z których ludzie korzystają, aby prosić innych o darowizny, aby pomóc sobie lub ich bliskim. Witryna ma dedykowany zespół, który zapewnia, że zebrane pieniądze trafią do zamierzonych odbiorców. Jeśli coś zawiedzie w tym zakresie, zespół GoFundMe dokonuje zwrotu pieniędzy.
Microsoft Authenticator to aplikacja, która umożliwia uwierzytelnianie dwuskładnikowe w obsługiwanych aplikacjach i witrynach internetowych. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) jest znacznie trudniejsze do pokonania niż tylko dodanie hasła do konta. Dlatego wiele firm zajmujących się cyberbezpieczeństwem zaleca skonfigurowanie 2FA dla wszystkich usług, z których korzystasz.
Biorąc pod uwagę, że musimy zabezpieczyć nasze konta internetowe, menedżer haseł ułatwia zadanie. Menedżer haseł nie ogranicza się tylko do zarządzania poświadczeniami, ale zapewnia także szeroki zakres funkcji.
Incydenty hakerskie zawsze dominują w wiadomościach i słusznie. Są dowodem na to, że nikt nie jest bezpieczny, zwłaszcza gdy ofiarą jest duża korporacja z zaawansowanym systemem cyberbezpieczeństwa. Jednym hackiem, który miał znaczący wpływ na krajobraz cyberbezpieczeństwa, był hack SolarWinds.
Pomyśl, ile witryn odwiedzasz danego dnia. Teraz pomyśl, ile adresów URL sam wpisujesz w przeglądarce. Są szanse, że odwiedzasz o wiele więcej stron internetowych, niż wyszukujesz ręcznie. Większość z nas robi to poprzez linki.
Jeśli kiedykolwiek wsadziłeś nos w świat cyberbezpieczeństwa, wiesz, że hakerzy mają tendencję do znajdowania paraliżujących luk w dobrze ugruntowanych technologiach, otwierając exploit dla setek tysięcy urządzeń na całym świecie. Tak jest w przypadku exploita BrakTooth, którego celem jest spowodowanie problemów dla urządzeń Bluetooth na całym świecie.
Minęło kilka szalonych dni w powstającym świecie jailbreakingu na PlayStation 5, w którym dwie oddzielne grupy hakerskie dokonały poważnych odkryć, dzięki którym jailbreaking na PS5 może pojawić się szybciej, niż wcześniej sądzono.
Dzięki bezpiecznym usługom DNS możesz łatwo zwiększyć swoją prywatność w Internecie. Jednak niektóre usługi DNS zapewniają dodatkowe funkcje wraz z elementami sterującymi, które pozwalają dostosować korzystanie z Internetu.
Prawdopodobnie widziałeś samochód Google z zamontowanym aparatem, robiący zdjęcia w trybie Street View. To niesamowite, że możemy użyć komputera lub telefonu, aby zobaczyć miejsca, których nigdy nie odwiedziliśmy.
W sierpniu 2021 r. ogłoszono fuzję NortonLifeLock i Avast.
Wydaje się, że wszyscy chcą Twoich danych osobowych. Zawsze z zamiarem sprzedania Ci czegoś, firmy starają się skłonić Cię do sprawdzenia ich produktów. Ale ponieważ Internet jest wypełniony niekończącym się strumieniem opcji, zapewnienie indywidualnej obsługi klienta jest jedynym sposobem na ich odróżnienie.
Aplikacja do udostępniania wideo TikTok to fenomen. Od momentu powstania w 2017 roku sieć społecznościowa ma prawie 90 milionów aktywnych użytkowników w Stanach Zjednoczonych, a aplikacja została pobrana około dwa miliardy razy.
Czy podczas pisania masz skłonność do palcowania tłuszczu? Chociaż wpisywanie e zamiast a lub zapominanie łącznika podczas wpisywania adresu ulubionych stron internetowych jest pozornie nieszkodliwe, może sprawić, że staniesz się ofiarą okrutnej praktyki znanej jako typosquatting.
Przechowywanie informacji online stało się normą. Coraz więcej organizacji ciągnie tę część, aby pozostać na czasie w erze wzajemnych połączeń.
Aby zapobiec rozprzestrzenianiu się COVID-19, branża restauracyjna rezygnuje ze staroświeckich kart menu i przechodzi na cyfrowe menu lub skanowalne kody szybkiej odpowiedzi (QR).
Ataki złośliwego oprogramowania są coraz częstsze i ostatnio stają się coraz bardziej zaawansowane. Organizacje są obarczone wyzwaniem ciągłej ochrony swoich sieci IT przed zagrożeniami cybernetycznymi.
Postępy w technologii informacyjnej (IT) stworzyły bardziej produktywne miejsca pracy. A dzięki takim rozwiązaniom jak cloud computing, dostęp do cyfrowych narzędzi pracy nigdy nie był łatwiejszy.
Wirtualna sieć prywatna (VPN) jest niezbędnym narzędziem do bezpiecznego przeglądania Internetu. Ale przy wszystkich opcjach dostępnych na rynku zbyt łatwo jest popaść w zmęczenie decyzją i skończyć bez ochrony bez VPN.
Cross-Site Request Forgery (CSRF) to jeden z najstarszych sposobów wykorzystywania luk w zabezpieczeniach witryn internetowych. Jego celem są przełączniki sieciowe po stronie serwera, które zwykle wymagają uwierzytelnienia, takiego jak logowanie. Podczas ataku CSRF atakujący dąży do zmuszenia swojej ofiary do wykonania nieautoryzowanego, złośliwego żądania internetowego w jego imieniu.
GoFundMe to jedna z najlepszych platform internetowych, z których ludzie korzystają, aby prosić innych o darowizny, aby pomóc sobie lub ich bliskim. Witryna ma dedykowany zespół, który zapewnia, że zebrane pieniądze trafią do zamierzonych odbiorców. Jeśli coś zawiedzie w tym zakresie, zespół GoFundMe dokonuje zwrotu pieniędzy.
Kody kreskowe to jeden z najlepszych sposobów udostępniania danych na fizycznej powierzchni. Wystarczy zeskanować kod bezpośrednio na smartfonie, aby uzyskać dostęp do strony internetowej lub aplikacji.
Biorąc pod uwagę, że musimy zabezpieczyć nasze konta internetowe, menedżer haseł ułatwia zadanie. Menedżer haseł nie ogranicza się tylko do zarządzania poświadczeniami, ale zapewnia także szeroki zakres funkcji.
Incydenty hakerskie zawsze dominują w wiadomościach i słusznie. Są dowodem na to, że nikt nie jest bezpieczny, zwłaszcza gdy ofiarą jest duża korporacja z zaawansowanym systemem cyberbezpieczeństwa. Jednym hackiem, który miał znaczący wpływ na krajobraz cyberbezpieczeństwa, był hack SolarWinds.
Jeśli kiedykolwiek wsadziłeś nos w świat cyberbezpieczeństwa, wiesz, że hakerzy mają tendencję do znajdowania paraliżujących luk w dobrze ugruntowanych technologiach, otwierając exploit dla setek tysięcy urządzeń na całym świecie. Tak jest w przypadku exploita BrakTooth, którego celem jest spowodowanie problemów dla urządzeń Bluetooth na całym świecie.
Dzięki bezpiecznym usługom DNS możesz łatwo zwiększyć swoją prywatność w Internecie. Jednak niektóre usługi DNS zapewniają dodatkowe funkcje wraz z elementami sterującymi, które pozwalają dostosować korzystanie z Internetu.
Prawdopodobnie widziałeś samochód Google z zamontowanym aparatem, robiący zdjęcia w trybie Street View. To niesamowite, że możemy użyć komputera lub telefonu, aby zobaczyć miejsca, których nigdy nie odwiedziliśmy.
