โลกธุรกิจได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมากในศตวรรษที่ 21 และตอนนี้ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นทีมกระจายออกไปตามสถานที่ต่างๆ นอกจากนี้ บริษัทมักจะมีหลายโครงการอยู่ระหว่างการเดินทาง ซึ่งทำให้การติดตามทุกอย่างทำได้ยาก
บริษัทซอฟต์แวร์ได้พัฒนาโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมเพื่อช่วยในเรื่องนี้และทำให้ทีมทำงานได้อย่างราบรื่น เวอร์ชันยอดนิยมคือ Basecamp ซึ่งมีผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก
แต่ Basecamp คืออะไรและทำไมจึงเป็นที่นิยม? ข้อดีและข้อเสียของการใช้แพลตฟอร์มนี้คืออะไร และเหมาะกับใครมากที่สุด เราจะตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมดด้านล่าง
Basecamp คือโซลูชันการจัดการโครงการและเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีม ในปี 2564 มีบัญชีมากกว่า 3 ล้านบัญชีที่ลงทะเบียนเพื่อใช้ซอฟต์แวร์นี้
Basecampก่อตั้งขึ้นในปี 2542 และมีสำนักงานใหญ่ในเมืองชิคาโก รัฐอิลลินอยส์ บริษัทเริ่มต้นที่ 37signals แต่รีแบรนด์ในปี 2014; Basecamp เป็นผลิตภัณฑ์ยอดนิยมในขณะนั้น
ด้วยซอฟต์แวร์ Basecamp คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ทั่วทั้งธุรกิจของคุณ คุณสามารถตั้งค่าบอร์ดสำหรับทีมและโครงการต่างๆ พร้อมรับภาพรวมที่สมบูรณ์ของสิ่งที่เกิดขึ้นของบริษัท
คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมที่สุดบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ ได้แก่:
ตกลง ตอนนี้คุณก็มีความคิดที่ดีขึ้นแล้วว่า Basecamp คืออะไรและเหตุผลบางประการที่คุณจะใช้มัน ก่อนตัดสินใจว่าจะซื้อสินค้าหรือไม่ ควรพิจารณาถึงประโยชน์และข้อเสียของการใช้งานก่อน
เริ่มต้นด้วยข้อดี คุณจะพบเหตุผลหลักสามประการในการใช้ Basecamp ด้านล่าง
เหตุผลหลักที่ Basecamp ได้รับความนิยมอย่างมากก็เพราะว่าทีมใช้งานได้ง่าย ซอฟต์แวร์นำเสนอภาพรวมที่สมบูรณ์ของการดำเนินงานต่อเนื่องของธุรกิจ และทำให้แต่ละทีมจัดการโครงการของตนได้ง่ายภายในอินเทอร์เฟซแบบรวมศูนย์
เมื่อใช้ Basecamp คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานของคุณโดยค่าเริ่มต้น และจะเห็นสิ่งเหล่านี้ในส่วน " เฮ้! แท็บ”
ที่เกี่ยวข้อง: monday.com สามารถเพิ่มพลังให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างไร
เมื่อใช้โซลูชันการจัดการโปรเจ็กต์ คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ควรพิจารณาคือคุณสามารถรวมแอปได้หรือไม่ และหากทำได้ ฟีเจอร์ใดบ้างที่คุณสามารถทำได้และไม่สามารถทำได้ ด้วย Basecamp คุณสามารถใช้โซลูชันนี้กับแอพยอดนิยมหลายตัวในอุตสาหกรรม
แอพที่คุณสามารถรวมเข้ากับ Basecamp ได้แก่:
คุณอาจลองใช้เครื่องมือยอดนิยมอื่นๆ กับ Basecamp เช่น Google Workspace, HubSpot และ Microsoft Outlook
ที่เกี่ยวข้อง: Google Workspace กับ Microsoft 365: ไหนดีกว่าสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน?
Basecamp เสนอบริการตามการสมัครสมาชิกด้วยการกำหนดราคาที่โปร่งใส
แพลตฟอร์ม software-as-a-service (SaaS) จำนวนมากใช้แผนบริการซึ่งโดยปกติแล้วคุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับผู้ใช้แต่ละราย อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่กรณีของ Basecamp คุณจ่ายค่าธรรมเนียมคงที่ 99 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับแผนธุรกิจแทน คุณสามารถรับส่วนลดเล็กน้อยได้หากคุณชำระเป็นรายปี โดยมีค่าใช้จ่าย $999 ต่อปี
หากคุณสมัครใช้งาน Basecamp ในแผนบริการรายปี คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม 500 เมกะไบต์ฟรี ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณไม่ชอบแพลตฟอร์มนี้ คุณจะได้รับการรับประกันคืนเงินหนึ่งปี
Basecamp ยังคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการรวมแอพเฉพาะ แต่ทำให้คุณตระหนักถึงสิ่งเหล่านี้บนเว็บไซต์
หากคุณไม่ต้องการซื้อ Basecamp Premium คุณสามารถใช้เวอร์ชันส่วนตัวได้ฟรี ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้มากถึง 20 คน และจัดการสามโปรเจ็กต์พร้อมกัน นอกจากนี้ คุณยังได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1GB
เมื่ออ่านหัวข้อข้างต้นแล้ว คุณจะมีความคิดที่ดีขึ้นว่า Basecamp สามารถเสนออะไรให้คุณได้บ้าง แต่ก่อนที่คุณจะพร้อมที่จะสร้างบัญชี ควรพิจารณาข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นเสียก่อน
เราได้ระบุข้อเสียสองประการที่คุณควรจำไว้ด้านล่าง
Basecamp เป็นที่ที่ดีในการรวมโครงการทั้งหมดของทีมไว้ในที่เดียว แต่ถึงแม้มันจะใช้ได้กับธุรกิจขนาดเล็กโดยไม่มีปัญหา แต่องค์กรขนาดใหญ่อาจเริ่มลืมทุกสิ่ง
เมื่อใช้ Basecamp คุณจะพบว่าคุณจะเห็นกิจกรรมล่าสุดทั้งหมดที่เกิดขึ้นในแอป แม้ว่าสิ่งนี้มักจะยอดเยี่ยม แต่ก็อาจทำให้คุณหงุดหงิดและหนักใจได้เล็กน้อย โชคดีที่คุณสามารถแก้ไขได้โดยไปที่ "กิจกรรม" และปิดปุ่มสรุปรายวันสำหรับการส่งอีเมล
ที่เกี่ยวข้อง: สุดยอดคู่มือการเอาชนะและการกู้คืนจากความเหนื่อยหน่าย
เราได้พูดคุยกันเล็กน้อยเกี่ยวกับคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่สุดของ Basecamp ในบทความนี้ และแม้ว่าจะสะดวก แต่แอปก็พลาดอีกสองสามแอปที่อาจเพิ่มมิติอื่นให้กับการจัดการโครงการของคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อให้เห็นภาพรวมที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับโครงการของทีม อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้ด้วยซอฟต์แวร์ Basecamp หากคุณกำลังมองหาคุณสมบัติเช่นนี้ คุณอาจต้องการพิจารณาบางอย่างเช่น ClickUp
Basecamp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจ ไม่ว่าพวกเขาจะมีทีมเพียงไม่กี่ทีมหรือองค์กรขนาดใหญ่ก็ตาม ผู้ใช้ที่กำลังมองหาโซลูชันที่จะให้ภาพรวมของโปรเจ็กต์ วางโครงร่างได้อย่างง่ายดาย และสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างง่าย ควรพิจารณาสมัครรับบริการ
ในแง่ของสถานที่ Basecamp มีประโยชน์สำหรับทั้งสองทีมที่ทำงานจากระยะไกลและผู้ที่อยู่ภายในสำนักงาน
สำหรับนักเรียน แผนส่วนบุคคลของ Basecamp อาจมีประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังคิดที่จะใช้มันเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นในสิ่งที่สำคัญกว่า คุณอาจพบว่ามันแพงไปหน่อย
ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีอยู่มากมายในตลาดในปัจจุบัน การรู้ว่าจะเลือกเครื่องมือใดสำหรับทีมของคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่ามันยาก Basecamp เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมากมาย และทำให้บริษัทต่างๆ สามารถทำงานร่วมกันในโครงการได้อย่างง่ายดาย
การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและการกำหนดเวลากำหนดเวลานั้นตรงไปตรงมา การตรวจสอบความคืบหน้าของทุกสิ่งในธุรกิจของคุณก็เช่นกัน
แม้ว่า Basecamp อาจขาดเครื่องมือที่มีประโยชน์และซับซ้อนสองสามอย่าง แต่ก็มีประโยชน์มากกว่าการทำงานหากคุณต้องการปรับปรุงการสื่อสารภายในของคุณ
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
มีแนวโน้มสูงขึ้นในคนที่ทำงานจากที่บ้านหรือเรียนทางไกล ส่งผลให้มีการเติบโตอย่างมากในแพลตฟอร์มการเรียนรู้ออนไลน์และหลักสูตรที่เปิดสอน
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ทำให้ผู้อื่นอัปเดตหรือตรวจทานไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น คำสั่ง track changes หาได้ง่ายในแท็บรีวิวของเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม คุณและทีมของคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะตั้งค่าในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ต้องการบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร มันไม่ได้ชัดเจนอย่างที่คุณคิด แต่ก็ยังง่ายที่จะทำเมื่อคุณรู้วิธี
Google มีความก้าวหน้าอย่างมากเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน ไม่ใช่แค่ในเครื่องมือค้นหาเท่านั้น บริษัทมีแอพและคุณสมบัติหลายอย่างที่ทีมสามารถใช้เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ซึ่งหลายแอพนั้นง่ายต่อการรวมเข้ากับแอพอื่นๆ
หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมาก คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ค่อนข้างบ่อย ถ้าคุณไม่คุ้นเคย ฟังก์ชัน LOOKUP จะใช้เพื่อค้นหาในแถวหรือคอลัมน์เดียวเพื่อค้นหาค่าเฉพาะในแถวหรือคอลัมน์อื่น
ในแต่ละวัน มีการส่งและรับอีเมลหลายพันล้านฉบับ การเริ่มต้นอีเมลอย่างถูกวิธีสามารถช่วยให้ข้อความของคุณโดดเด่นและสามารถสร้างน้ำเสียงที่ดีสำหรับอีเมลของคุณได้
นักแปลอิสระสามารถค้นหาโครงการงานบน LinkedIn ได้แล้ว โซเชียลเน็ตเวิร์กระดับมืออาชีพที่ได้รับความนิยมกำลังเปิดโอกาสให้มืออาชีพได้หางานทำบนแพลตฟอร์มของตน นอกเหนือไปจากการให้เครื่องมือในการโฆษณาทักษะและประสบการณ์ของตน
เป็นเวลาหลายปีที่ Grammarly ครองตลาดบรรณาธิการไวยากรณ์ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับในฐานะนักเขียน อย่างไรก็ตาม Microsoft แสวงหาโอกาสและเปิดตัว Microsoft Editor เป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้ Office 365
เมื่อคุณมีโครงการมากเกินไป การจัดระเบียบและรับทราบข้อมูลอาจเป็นเรื่องยาก เครื่องมือการจัดการพอร์ตโครงการช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการดูแต่ละโครงการแยกกัน ทำให้กระบวนการแก้ไขทำได้ง่ายโดยแสดงบันทึกที่สำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว
