9 เครื่องมือการจัดการผลงานโครงการที่ดีที่สุดที่คุณควรลอง

เมื่อคุณมีโครงการมากเกินไป การจัดระเบียบและรับทราบข้อมูลอาจเป็นเรื่องยาก เครื่องมือการจัดการพอร์ตโครงการช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการดูแต่ละโครงการแยกกัน ทำให้กระบวนการแก้ไขทำได้ง่ายโดยแสดงบันทึกที่สำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ดูรายการเครื่องมือการจัดการพอร์ตโครงการและเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

1. แกนต์โปร

GanttPRO เป็นโซลูชันการจัดการพอร์ตโครงการที่มีความซับซ้อนซึ่งไม่มีคุณลักษณะที่ซับซ้อนใดๆ เครื่องมือนี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมหากคุณต้องการแอปง่ายๆ สำหรับจัดการทรัพยากร ค่าใช้จ่าย ความเสี่ยง และงานของหลายโครงการในที่เดียว

การจัดการปริมาณงานและทรัพยากรจะราบรื่นด้วยแอปนี้ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์แบบรวมด้วยการจัดสรรและจัดสรรงานใหม่ได้อย่างราบรื่น ไทม์ไลน์ของแผนภูมิ Gantt ที่ใช้งานง่ายให้มุมมองภาพรวมของโครงการทั้งหมด นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการบทบาทของสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

เครื่องมือนี้ยังมีการผสานรวมกับ Google Drive และ Jira Software ได้อย่างราบรื่น ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้ API ของมันสำหรับการผสานรวมแบบกำหนดเองผ่านระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

ดาวน์โหลด: GanttPRO สำหรับAndroid | iOS (เริ่มต้นจาก $15/เดือน)

2. ไฮฟ์

Hive คือโซลูชันการจัดการพอร์ตโครงการที่เหมาะสมสำหรับคุณ หากการทำงานร่วมกันเป็นทีมมีความสำคัญสูงสุดในระหว่างการจัดการโครงการ จะแสดงรายละเอียดโครงการที่จำเป็นทั้งหมด การอัปเดต และเอกสารในแดชบอร์ดเดียว ดังนั้น คุณสามารถดูสิ่งที่ทำให้โครงการล่าช้า

นอกจากนี้ยังมีการประสานงานในทีมระดับถัดไปสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านการแชทแบบเนทีฟ คุณลักษณะรายการการดำเนินการของเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณอัปเดตงานและกำหนดเวลาที่จะเกิดขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลโดยใช้ InVision Freehand

แทนที่จะสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ มากมาย คุณสามารถรวมเครื่องมือนี้กับอาร์เรย์ของแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Google Drive เป็นต้น นอกจากนี้ แอปนี้ยังช่วยให้คุณสลับไปมาระหว่างแบบละเอียดได้อย่างราบรื่น และมุมมองมุมสูงของโครงการของคุณ

ดาวน์โหลด: Hive สำหรับWindows | macOS | Android | iOS (ฟรี)

3. Celoxis

Celoxis

Celoxis เป็นระบบการจัดการพอร์ตโครงการที่มีคุณลักษณะหลากหลาย ซึ่งให้การสนับสนุนสำหรับองค์กรทุกขนาด เครื่องมือที่ใช้งานง่ายนี้มาพร้อมกับแดชบอร์ดที่เข้าใจได้ง่ายซึ่งแสดงข้อมูลที่รวบรวมของโครงการทั้งหมด

นอกเหนือจากคุณสมบัติการจัดการพอร์ตโฟลิโอแล้ว แอปนี้มีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์สำหรับการบัญชีโครงการ การทำงานร่วมกัน โครงร่างโครงการ การติดตามคำของาน ​​และการจัดการทรัพยากร แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ช่วยให้คุณตั้งค่า KPI ของพอร์ตโฟลิโอที่สำคัญที่สุดและติดตามได้อย่างง่ายดาย

เมื่อใช้ซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถปรับปริมาณงานให้เหมาะสมด้วยการจัดสรรทรัพยากรข้ามพอร์ตตามความเชี่ยวชาญ ความรับผิดชอบ และความพร้อมใช้งาน คุณยังสามารถรวมแอปนี้เข้ากับเครื่องมือของบริษัทอื่นมากกว่า 400 รายการ เช่น Jira, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Excel เป็นต้น

4. อวาซา

Avaza เป็นแอปจัดการโครงการที่คุณสามารถใช้จัดการพอร์ตโครงการของคุณได้ คุณสามารถติดตามเวลาที่ลงทุนในทุกโครงการและรับประกันการทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ

คุณลักษณะอันทรงพลังของแพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณสามารถทำให้สถานที่ทำงานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติโดยแบ่งการทำงานเป็นทีมออกเป็นงานแต่ละงานและมอบหมายให้กับสมาชิกในทีม ช่วยให้คุณจัดสรรทรัพยากรในหลายโครงการตามความต้องการ คุณยังสามารถตรวจสอบใบบันทึกเวลารวมเพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้

แอปนี้ยังมีการผสานรวมกับเครื่องมือยอดนิยมมากกว่า 500 รายการ เช่น Google Workspace, Slack, Evernote, Jira, Quickbooks และ Dropbox

5. กู๊ดเดย์

ขอให้เป็นวันที่ดี

GoodDay เป็นแพลตฟอร์มสมัยใหม่ที่ผสมผสานเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการระดับสูง คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อจัดการพอร์ตโครงการของคุณอย่างมืออาชีพ แอปนี้ให้คุณวางแผนสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง ตรวจสอบสถานะของโครงการทั้งหมดของคุณ และสร้างรายงานสถานภาพพอร์ตโฟลิโอ

แดชบอร์ดสถานภาพโครงการนำเสนอภาพรวมที่สมบูรณ์ของความคืบหน้า ความเสี่ยง และลำดับความสำคัญของพอร์ตโฟลิโอเพื่อให้คุณตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถสร้างมุมมองที่ปรับให้เหมาะสมซึ่งจะแสดงข้อมูลสำคัญและ KPI ที่คุณเลือกได้ สร้างขั้นตอน มุมมอง และการตั้งค่าของคุณเองเพื่อให้โครงการของคุณเป็นระเบียบด้วยเครื่องมือนี้

ดาวน์โหลด: GoodDay สำหรับAndroid | iOS (ฟรี)

6. กระบวนการเป้าหมาย

Targetprocess เป็นเครื่องมือจัดการพอร์ตโครงการที่เหมาะสำหรับโครงการที่คล่องตัว บริษัทขนาดกลางสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดผ่านคุณลักษณะต่างๆ เช่น การแสดงภาพและการจัดการโครงการที่คล่องตัว ใช้แพลตฟอร์มนี้เพื่อจัดการงาน เวลา คน และงบประมาณของคุณสำหรับการส่งมอบโครงการตามกำหนดเวลา

การจัดทำงบประมาณพอร์ตโฟลิโอ การจัดลำดับความสำคัญรายการพอร์ต การจัดสรรทรัพยากร การประเมินความเสี่ยง การติดตามปัญหา ฯลฯ เป็นคุณสมบัติเด่นบางประการของแอปนี้ แดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอช่วยให้คุณติดตามประสิทธิภาพของพอร์ตโครงการโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก

เมื่อต้องจัดการหลายโครงการร่วมกัน แอปนี้ให้คุณปรับใช้ Scrum, Kanban หรือแนวทางที่กำหนดเองอื่นๆ คุณสามารถระบุวิธีการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการใดๆ ด้วยแพลตฟอร์มนี้

7. จุดเปลี่ยน

จุดเปลี่ยน

Changepoint คือซอฟต์แวร์ Strategic Portfolio Management (SPM) ที่คุณสามารถใช้ได้สำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์และการส่งมอบบริการ เครื่องมือที่ยืดหยุ่นนี้จะช่วยคุณในโครงการที่คล่องตัวโดยให้การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์และการเปลี่ยนแปลงในตลาด ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลอันทรงพลังช่วยขับเคลื่อนการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ

แอพไดนามิกนี้ให้คุณปรับขนาดพอร์ตโครงการตามความต้องการของคุณ นอกจากนี้ยังรองรับการทำแผนที่ถนนของพอร์ตโฟลิโอโดยขึ้นอยู่กับกลยุทธ์ของคุณ ทั้ง SMEs และองค์กรต่างๆ จะได้รับประโยชน์จากโซลูชันนี้

แพลตฟอร์มแบบครบวงจรนี้ช่วยคุณในกระบวนการประสานงานพอร์ตโฟลิโอเต็มรูปแบบ ใช้กระดานลำดับความสำคัญในการทำงานในโครงการปัจจุบันและผสมผสานแนวคิดใหม่ ๆ คุณยังสามารถแสดงภาพโครงการและแผนงานของโปรแกรมได้อย่างง่ายดาย

8. อาสนะ

นอกจากจะเป็นโซลูชันการจัดการงานแล้ว Asana ยังมีประโยชน์ในฐานะเครื่องมือจัดการโปรไฟล์โครงการอีกด้วย ไม่ว่าคุณจะมีขนาดองค์กรเท่าใด คุณจะได้รับประโยชน์จากแอปนี้ในขณะเดียวกันก็จัดการหลายโครงการไปพร้อมกัน นำเสนอภาพรวมระดับสูงของโครงการปัจจุบันทั้งหมดของคุณด้วย UI ที่ใช้งานง่ายสำหรับการนำทางอย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการแยกกันได้ด้วยมุมมองเดียว เนื่องจากคุณสมบัติอันทรงพลังของซอฟต์แวร์นี้ให้ข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพโดยละเอียด การจัดการความเสี่ยงจึงง่ายขึ้น โหมดโฟกัสของแอปนี้ช่วยให้คุณทำงานที่สอดคล้องกับกลยุทธ์ของคุณได้

สิ่งอำนวยความสะดวกในการรวมระบบรองรับ G Drive, Box, Slack, Dropbox และเครื่องมือยอดนิยมอื่น ๆ อีกมากมาย

ดาวน์โหลด: Asana สำหรับAndroid | iOS (ฟรี)

9. แปลนวิว

หากคุณยังใหม่ต่อการจัดการพอร์ตโครงการ คุณสามารถเลือก Planview แอพพอร์ตโฟลิโอและการจัดการทรัพยากรที่มีประโยชน์อย่างมากนี้จะช่วยในการจัดการทรัพยากรและจัดลำดับความสำคัญพอร์ตโฟลิโอ ด้วยโซลูชันนี้ คุณสามารถปรับปรุงพอร์ตโครงการของคุณ ควบคุมความจุของคุณ และทำให้แผนและทรัพยากรตรงกันสำหรับการดำเนินโครงการตรงเวลา

หลีกเลี่ยงความล่าช้าของโครงการด้วยการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นผ่านการจัดการพอร์ตโฟลิโอแบบบูรณาการ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณประเมินความสัมพันธ์ระหว่างโครงการและพอร์ตโฟลิโอเทคโนโลยี

แพลตฟอร์มนี้ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแปลกลยุทธ์ การทำงานร่วมกันในทีม การวางแผนทางการเงิน การรายงานและการวิเคราะห์ การจัดการความจุของทรัพยากร การติดตามเวลา ฯลฯ เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานโดยพิจารณาจากมูลค่าและกำหนดเวลา

การจัดการผลงานโครงการทำได้ง่าย

การจัดการหลายโครงการพร้อมกันไม่ใช่การเดินในสวนสาธารณะ อย่างไรก็ตาม โซลูชันทั้งหมดข้างต้นมีตัวชี้วัดที่แข็งแกร่งสำหรับการวิเคราะห์สถานะโครงการอย่างสมบูรณ์

การใช้แอพเหล่านี้อย่างเหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและส่งมอบงานได้ทันท่วงที