ในแต่ละวัน มีการส่งและรับอีเมลหลายพันล้านฉบับ การเริ่มต้นอีเมลอย่างถูกวิธีสามารถช่วยให้ข้อความของคุณโดดเด่นและสามารถสร้างน้ำเสียงที่ดีสำหรับอีเมลของคุณได้
บรรทัดเริ่มต้นของอีเมลเช่น "ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี" และ "ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี" เป็นคำทักทายมาตรฐาน แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นวิธีที่ดีในการอวยพรผู้รับอีเมลของคุณ แต่ก็กลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและขาดการติดต่อ
ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือเรื่องอาชีพ การส่งอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดีนั้นเป็นความคิดที่ดีเสมอ ลองดูวิธีอื่นในการพูดว่า "หวังว่าคุณจะทำได้ดี" ในอีเมล
วันจันทร์มักจะเป็นสิ่งที่น่าเบื่อสำหรับบางคน สิ่งนี้สามารถสร้างบรรยากาศเชิงลบที่กีดกันการผลิตได้ หากคุณกำลังส่งอีเมลในวันจันทร์ นี่เป็นวิธีพิเศษและน่าขบขันเล็กน้อยในการแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณต้องการให้พวกเขามีความสุขในสัปดาห์หน้า
การใช้คำทักทายนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณยินดีที่จะเพิ่มความสนุกสนานให้กับอีเมลของคุณในขณะที่รักษาความเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้รับของคุณรู้สึกปกติ หากพวกเขารู้สึกเป็นสีฟ้าในวันจันทร์
นี่เป็นบรรทัดเปิดอีเมลที่ยอดเยี่ยมสำหรับส่งถึงผู้ที่อาศัยอยู่ในเมืองอื่น นี่อาจเป็นคนที่เพิ่งย้ายหรืออาศัยอยู่ที่นั่นมาหลายปีแล้ว คำถามนี้แสดงว่าคุณได้ใช้เวลาในการจดจำตำแหน่งของผู้รับและรู้ว่าคุณใส่ใจพวกเขา
เมื่อคุณใช้คำทักทายนี้ คุณจะสร้างโอกาสในการสร้างความผูกพันที่แน่นแฟ้นระหว่างตัวคุณเองกับผู้รับ แม้ว่าคำถามจะเป็นมิตร แต่ก็เหมาะสำหรับอีเมลมืออาชีพเพราะไม่ธรรมดาเกินไป
บรรทัดนี้เหมาะเป็นอย่างยิ่งหากคุณและผู้รับไม่สนิทสนมกันเกินไป มันไม่ได้ช่างพูดมาก แต่ก็เพียงพอที่จะทำลายน้ำแข็งและทำหน้าที่ทักทายผู้รับให้สำเร็จ
บรรทัดนี้แสดงว่าคุณสนใจที่จะทำความรู้จักกับผู้รับและกำหนดโทนเสียงสำหรับการตอบกลับการสนทนา ผู้รับจะรู้สึกสบายใจที่จะตอบกลับด้วยคำตอบที่ไม่เป็นทางการเกินไป
ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับอีเมลเพื่อช่วยให้คุณเขียนหัวเรื่องที่มีประสิทธิภาพ
การใช้คำทักทายเปิดที่ไม่ซ้ำใครอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการแสดงให้ผู้รับทราบว่าคุณได้ใส่ความคิดบางอย่างลงในอีเมล แต่บางครั้งการทักทายง่ายๆ ก็เพียงพอที่จะรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับคนรู้จักของคุณ
แม้ว่าจะคล้ายกับประโยคที่ว่า “หวังว่าคุณจะทำได้ดี” แต่นี่เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการทักทายทางอีเมล
ตัวเปิดนี้แสดงให้ผู้รับของคุณเห็นว่าคุณใส่ใจเกี่ยวกับสวัสดิภาพของพวกเขา คุณสามารถใช้บรรทัดนี้ในอีเมลที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด จะกำหนดโทนเสียงที่ดีสำหรับส่วนที่เหลือของอีเมลของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการใช้ Emojis ในอีเมล Outlook และหัวเรื่อง
นี่คือโปรแกรมเปิดอีเมลแบบสบายๆ ที่ทำงานได้ดีในการสร้างอีเมลของคุณ คำว่า A+ มักหมายถึงสิ่งที่มีประสิทธิภาพสูง ดังนั้นบรรทัดนี้จะแสดงข้อความว่าคุณปรารถนาดี
คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการอวยพรให้ผู้รับของคุณมีวัน A+ หรือสัปดาห์ โดยไม่คำนึงถึงทางเลือกของคุณ บรรทัดคำทักทายนี้จะรักษาสมดุลของการให้เกียรติแต่ไม่เป็นทางการอย่างยิ่ง
การส่งอีเมลอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว โดยส่วนใหญ่แล้ว เรารีบเร่งผ่านอีเมลโดยเร็วที่สุด ซึ่งส่งผลให้มีการเปิดบรรทัดซ้ำๆ บรรทัดที่กล่าวถึงข้างต้นจะช่วยให้คุณมีชีวิตที่อีเมลของคุณ
แม้ว่าบรรทัดแรกจะมีประโยชน์ในการส่งอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดี แต่ก็มีขั้นตอนสำคัญอีกสองสามขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในการร่างอีเมลที่ดี
มีแอพมากมายในตลาดที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น บางรายการฟรีในขณะที่บางรายการได้รับเงิน แม้ว่าทั้งหมดนี้ คุณอาจไม่ได้ประโยชน์อะไรมากมายจากพวกเขา บางอันก็ใช้เทคนิคเกินไป ในขณะที่บางอันก็ธรรมดาเกินไป
การระบาดใหญ่ทำให้หลายคนตระหนักว่างานของเราสามารถทำได้จากระยะไกล น่าดึงดูดใจเมื่อนึกถึงการนำไลฟ์สไตล์ของคนเร่ร่อนดิจิทัลไปท่องเที่ยวรอบโลกในขณะที่ยังคงทำงานจากทุกที่
Microsoft Word เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับผู้คนจำนวนมาก แต่ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้รายวันหรือต้องการเพียงแค่การแก้ไขอย่างเร่งด่วน งานทั่วไปบางอย่างก็อาจสร้างความสับสนได้
จีโนมเป็นมากกว่าแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว มันแสดงให้เห็นภาพเชื้อสายของคุณพร้อมกับประวัติครอบครัวของคุณเกี่ยวกับสุขภาพร่างกายและจิตใจ
บางครั้ง คุณอาจจัดการบัญชีอีเมลมากกว่าสิบบัญชี แดชบอร์ดโครงการของลูกค้าหลายรายการ และทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญในเขตเวลาที่แตกต่างกัน เป็นเวลาที่เหมาะสมในการทำให้เวิร์กโฟลว์ธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ
Trello เป็นแอปจัดการงานอเนกประสงค์ ด้วยคุณสมบัติแบบกำหนดเอง คุณสามารถใช้มันกับวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพใด ๆ แม้ว่าจะตั้งค่าเป็นบอร์ด Kanban แต่คุณสามารถตั้งค่าได้ตามต้องการ
เมื่อคุณมีงานจำนวนมาก การตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพและมุ่งเน้นที่ขั้นตอนต่อไปอาจเป็นเรื่องยาก นั่นคือสิ่งที่ Circle of Concern and Influence สามารถช่วยได้
การตั้งค่าบัญชี Gmail ใหม่นั้นค่อนข้างง่าย: ไม่ว่าคุณจะสร้างบัญชีสำหรับตัวคุณเองหรือสำหรับบุคคลอื่น หากคุณเริ่มใช้งาน Gmail เป็นครั้งแรก เพียงแค่ตั้งค่าที่อยู่ Gmail ใหม่ หรือสร้างบัญชีให้คนอื่น กระบวนการนี้ก็คล้ายคลึงกัน
หากคุณกำลังจัดแฮงเอาท์วิดีโอเพื่อทำงานหรือพักผ่อน คุณไม่ควรลืมเรื่องการเข้าถึง วิธีหนึ่งที่คุณช่วยได้คือใช้คำบรรยายที่สร้างโดยอัตโนมัติของ Zooms หมายความว่าผู้คนไม่จำเป็นต้องพึ่งพาเสียงเพื่อทำความเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น พวกเขายังสามารถอ่านคำอธิบายภาพได้
Trello เป็นแอปจัดการโครงการฟรีแต่ทรงพลัง ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมต่างๆ และช่วยให้ทีมนับไม่ถ้วนทำงานได้อย่างราบรื่น
Zoom เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมทางวิดีโอ นั่นก็คือการให้มันได้ผล หากคุณต้องการเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือพบปัญหาหรือรหัสข้อผิดพลาด
เมื่อความรับผิดชอบในงานของคุณเพิ่มขึ้น คุณอาจเผชิญกับความท้าทายด้านประสิทธิภาพและการเติบโตของอาชีพ ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานหรือทำงานอิสระ ความท้าทายเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นได้ อย่างไรก็ตาม โดยทำตามขั้นตอนการวิเคราะห์ SWOT ที่กล่าวถึงในบทความนี้ คุณสามารถเอาชนะความท้าทายดังกล่าวได้
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
มีแนวโน้มสูงขึ้นในคนที่ทำงานจากที่บ้านหรือเรียนทางไกล ส่งผลให้มีการเติบโตอย่างมากในแพลตฟอร์มการเรียนรู้ออนไลน์และหลักสูตรที่เปิดสอน
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ทำให้ผู้อื่นอัปเดตหรือตรวจทานไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น คำสั่ง track changes หาได้ง่ายในแท็บรีวิวของเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม คุณและทีมของคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะตั้งค่าในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ต้องการบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร มันไม่ได้ชัดเจนอย่างที่คุณคิด แต่ก็ยังง่ายที่จะทำเมื่อคุณรู้วิธี
Google มีความก้าวหน้าอย่างมากเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน ไม่ใช่แค่ในเครื่องมือค้นหาเท่านั้น บริษัทมีแอพและคุณสมบัติหลายอย่างที่ทีมสามารถใช้เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ซึ่งหลายแอพนั้นง่ายต่อการรวมเข้ากับแอพอื่นๆ
หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมาก คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ค่อนข้างบ่อย ถ้าคุณไม่คุ้นเคย ฟังก์ชัน LOOKUP จะใช้เพื่อค้นหาในแถวหรือคอลัมน์เดียวเพื่อค้นหาค่าเฉพาะในแถวหรือคอลัมน์อื่น
ในแต่ละวัน มีการส่งและรับอีเมลหลายพันล้านฉบับ การเริ่มต้นอีเมลอย่างถูกวิธีสามารถช่วยให้ข้อความของคุณโดดเด่นและสามารถสร้างน้ำเสียงที่ดีสำหรับอีเมลของคุณได้
นักแปลอิสระสามารถค้นหาโครงการงานบน LinkedIn ได้แล้ว โซเชียลเน็ตเวิร์กระดับมืออาชีพที่ได้รับความนิยมกำลังเปิดโอกาสให้มืออาชีพได้หางานทำบนแพลตฟอร์มของตน นอกเหนือไปจากการให้เครื่องมือในการโฆษณาทักษะและประสบการณ์ของตน
เป็นเวลาหลายปีที่ Grammarly ครองตลาดบรรณาธิการไวยากรณ์ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับในฐานะนักเขียน อย่างไรก็ตาม Microsoft แสวงหาโอกาสและเปิดตัว Microsoft Editor เป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้ Office 365
เมื่อคุณมีโครงการมากเกินไป การจัดระเบียบและรับทราบข้อมูลอาจเป็นเรื่องยาก เครื่องมือการจัดการพอร์ตโครงการช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการดูแต่ละโครงการแยกกัน ทำให้กระบวนการแก้ไขทำได้ง่ายโดยแสดงบันทึกที่สำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว
