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9 個 Zapier 集成將自動化您的任務管理工作流
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通過自動化連接來自許多數據源的人員、軟件和內容，您可以成倍地提高團隊的工作效率。在本文中，我們將探索流行的任務和項目管理應用程序之間的多種集成。
1.谷歌表格和切換
這兩個應用程序是遠程和混合設置中項目管理的完美組合。Toggl 帶來了時間跟踪、任務管理、項目時間線等，而 Google Sheet 是值得信賴的協作數據管理工具。
每當您在 Toggl 中創建新客戶、項目、任務或時間條目時，Zapier 集成都可以幫助您在 Google 表格中管理該新任務的數據。您可以在 Google 表格中復制以前的項目工作表，以復制適合新項目的舊項目。
同樣，每當您在項目的工作表中添加新的電子表格行時，Toggl 都可以創建新任務、標籤等。
2. monday.com 和 Excel
您可以使用 Zapier 集成自動化您的 Excel 電子表格，而無需編寫一行代碼。此外，只要有人在 monday.com 中進行更改，就可以將 Excel 與 monday.com 連接，以便將項目管理數據直接導入 Excel 電子表格。
您將在 Zapier 中找到總共 10 個 Excel 操作和触發器。再說一次，對於 monday.com，您將找到 14 個操作和触發器選項。因此，您可以毫不費力地在 Zapier 中為這兩個應用程序創建高度複雜的應用程序集成方案。
例如，如果您需要在 monday.com 應用程序中添加新用戶，則 Zapier 集成可以自動向表中添加一行或更新該項目的 Excel 工作表中的一行。
3. ClickUp 和 TimeDoctor
ClickUp 是一款項目管理軟件，可讓您管理任何項目的最微小細節。另一方面，Time Doctor 是一款跟踪團隊成員工作日的應用程序。
您可以將它們集成以自動化多個工作流程，而不是單獨運行這兩個應用程序。例如，當負責人當天不在時，您可能需要向 ClickUp 任務添加評論或狀態。此外，您希望在 Time Doctor 中跟踪它以進行計費。
相反，通過將 Time Doctor 與 ClickUp 連接來自動執行此非生產性任務。您可以在 ClickUp 中創建多個觸發場景，在 Time Doctor 中進行更改，反之亦然。
4. Slack 和事物
Slack 是一個團隊通信應用程序，而 Things 是一個理想的個人任務管理應用程序，用於組織任務和待辦事項列表。您可能會通過 Slack 渠道接收任務，然後手動將它們輸入到您的 Things 帳戶中。
但是，您可以使用 Zaps 自動執行此任務。Zaps 是 Zapier 的即用型自動化場景。每當事物檢測到 Slack 中的變化時，它都會自動在您的首選文件夾中添加一個待辦事項。
有許多 Slack 觸發器可用於使用 Things 應用程序實現自動化。例如，私人或公共頻道中的新文本可能會在 Things 應用程序上觸發新的待辦事項。
5. Gmail 和事物
Gmail 是一個不可描述的項目管理工具，尤其是對於自由客戶。大多數零工和副業都使用 Gmail，因為 Google 的服務可免費用於商業和個人目的。您現在可以將 Gmail 與 Things 應用程序同步以管理您的待辦事項列表。
創建 Gmail 和 Things 的集成後，您最多可以使用七個 Gmail 觸發器，指示在 Things 應用程序上自動創建待辦事項。一些流行的 Gmail 觸發器是：
- 新郵件
- 新附件
- 新加星標的電子郵件
- 新線程
設置集成後，Gmail 和 Things 將協同工作以更新您的工作日項目。
6. Trello 和 Jira
Jira 在問題跟踪方面很受歡迎，而 Trello 是一種看板式的任務管理軟件。當 Jira 應用程序隊列中出現新問題時，在 Trello 中手動創建任務可能容易出錯且耗時。如果您為這兩個應用程序使用現成的 Zaps，您可以顯著提高團隊的工作效率。
假設您在 Jira 中收到一個新請求。使用應用程序集成，您可以命令 Trello 自動為此任務創建相關卡片。這種自動化方案降低了人為錯誤和問題解決不一致的風險。
基於 Zapier 的 Trello 自動化還提供其他活動，例如向 Trello 卡片添加附件、創建列表、查找成員等。
7.體式和 HubSpot
項目管理工具和 CRM 軟件之間的實時同步對於面向客戶服務的團隊非常重要。在許多情況下，您可能會通過 HubSpot CRM 獲得新的客戶線索或交易。然後，您需要在Asana 等項目管理工具中創建任務或更新任務。
通過 Zapier 將 HubSpot 和 Asana 的許多任務自動化。如果您想創建定制的自動化工作流程，有十多種操作和触發器可用。
當 Asana 檢測到來自 HubSpot 的輸入時，它可以自動創建任務、附加文件、更新任務等。Asana 的 HubSpot 觸發器可以是最近創建的聯繫人、新公司、新交易、電子郵件訂閱時間表等。
8. ClickUp 和 Jira
如果您在雲上託管 Jira 等問題跟踪軟件，則可以將其與ClickUp 等項目管理工具集成。Zapier 為 Jira Software Cloud 和 ClickUp 提供了許多現成的自動化場景。您的團隊可以直接開始解決問題，而不是將數據從一個應用程序複製粘貼到另一個應用程序。
ClickUp 應用程序有八項操作來響應來自 Jira Software Cloud 的三個觸發器。如果您使用 Jira Software Server 作為觸發應用程序，您將獲得觸發選項，例如新項目、新問題類型、新優先級等。
9.團隊合作和體式
您可能會通過許多應用程序從不同客戶端獲取多項任務。但是，您可能希望最終使用一種項目管理工具來避免複雜性。通過 Zapier 進行團隊合作和 Asana 集成就是一個示例，您可以在其中從另一個任務管理應用程序聚合 Asana 中的任務。
這種集成減少了從 Teamwork 手動導入任務的非生產性工作。根據 Teamwork 中的輸入，例如新日曆事件、事件提醒、新發票等，Asana 可以創建新任務、項目，甚至更新現有任務。
減少繁忙的工作
上面的列表顯示了大多數人用來自動化項目管理的一些流行的應用程序集成。但是，您可以從 Zapier 等集成工具中探索許多其他自動化場景。
通過使用 Zapier 的上述集成來自動化您的工作流程，或探索也可以幫助您提高生產力的其他替代方案。
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