如何使用 Todoist 使用吃那隻青蛙的方法

如何使用 Todoist 使用吃那隻青蛙的方法

所以,你已經開始工作了,你已經列出了你的待辦事項清單。然後,你會看到你真的不想做的任務,你已經推遲了幾個星期,因為它太大了。每個人都會不時遇到這個問題,對許多人來說,這是一個巨大的壓力來源。

然而,也不必如此。吃那隻青蛙的方法是為了讓你負責,所以讓我們看看你可以利用這個技能的一些方法。

什麼是吃那隻青蛙的方法?

如何使用 Todoist 使用吃那隻青蛙的方法

吃那隻青蛙是一種生產力方法,它要求您始終首先完成最大和最重要的任務。青蛙是你不想做的任務,但通過在早上第一件事完成它並讓你的工作效率最大化。

在您有兩隻青蛙的情況下,目標是優先考慮需要最立即採取行動的一隻,然後再進行下一隻。通過採用這種方法,您可以以積極的態度開始新的一天,而您可以自由地享受剩下的時間,享受那些更小或更有趣的工作。

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好處是它易於實施,並且在面臨挑戰時,您可能會以自己的效率給他人留下深刻印象。如果您需要一些關於如何更好地確定任務優先級的想法,有一些有用的優先級待辦事項列表應用程序可以幫助您完成這部分流程。

吃那隻青蛙的利弊

如何使用 Todoist 使用吃那隻青蛙的方法

在我們開始研究如何使用 Eat That Frog 之前,了解利弊很有用。每個人都有不同的偏好和工作方式,因此您需要確保此方法對您有效。

好處:

  • 減少壓力和壓力。
  • 減少拖延。
  • 它使您的待辦事項列表更有趣。
  • 改進時間管理。
  • 建立一個成功的例行公事來迎接挑戰。
  • 提高生產力。
  • 以巨大的成就開始新的一天。

如您所見,該方法受歡迎的原因有很多,而且總是值得嘗試的大小。如果你經常避開待辦事項清單上的青蛙,吃那隻青蛙是一種必不可少的自我管理技巧,可以幫助你克服這個問題。

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限制:

  • 如果你不是一個早起的人,你可能很難首先專注於一項大任務
  • 並不總是有青蛙,這使得這種方法變得多餘
  • 它是剛性的
  • 如果您的大任務需要數小時的工作,一次性完成可以抵消您的一天
  • 在開始使用青蛙之前,您可能需要做其他事情
  • 您的工作日程可能會妨礙您(即晨會)

好消息是,您不需要太嚴格地遵循該技術。你仍然可以吃那隻青蛙,但要適應它,所以它符合你的需求。例如,如果你不是一個喜歡早起的人,你可能會選擇在午休後首先處理你最大的任務。

但是,如果您認為它可以為您提供一些東西,您可以簡單地使用缺點列表來防止可能出現的任何障礙。

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如何使用 Todoist 吃掉那隻青蛙

在開始之前,您需要一個任務列表,您可以輕鬆地計劃和查看您的任務。確保優化您的待辦事項清單以防止效率低下,例如在一周開始時保持清單簡短和時間限制,以保持專注。

Todoist是一款專用的待辦事項列表應用程序,具有用戶友好的界面,可在台式機、智能手機和平板電腦之間移植,因此無論您的工作環境如何,您都可以掌握自己的議程。在屏幕左側的工具欄上,單擊今天並通過單擊添加任務開始添加您的任務。

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您將需要確定哪個任務是您的青蛙,以便對其進行優先排序。請記住,最重要的並不意味著最緊急,因此請選擇感覺最累的任務,您需要很多鼓勵才能開始。

如何使用 Todoist 使用吃那隻青蛙的方法

您可以通過使用光標選擇該任務來將此作業標記為您的最高優先級,這將打開一個新窗口。單擊標誌符號並選擇優先級 1,然後單擊窗口右上角的X。這將在任務旁邊的複選框周圍創建一個紅色圓圈,作為視覺提示。

或者,在 Todoist 中,您還可以創建一個吃那隻青蛙的標籤。只需轉到菜單,然後在標籤下,單擊加號。在“添加標籤”窗口中,在“標籤名稱”中輸入“吃那隻青蛙”或任何其他標誌選擇您想要與之等同的顏色,然後單擊“添加”

然後,在您的重要任務中,您可以通過選擇標籤符號並從下拉列表中選擇吃那隻青蛙來分配此標籤。這將自動對您的重要工作進行分類,並在其旁邊顯示相應的標籤。

如何使用 Todoist 使用吃那隻青蛙的方法

您可能希望利用部分功能,將大工作與待辦事項列表的其餘部分分開。在收件箱中,將光標懸停在列表底部,然後單擊添加部分。您可以將您的部分命名為“吃那隻青蛙”或您喜歡的任何其他內容,並且只將您的青蛙任務放入此部分。

前面說過,如果你有兩隻青蛙,你應該先做最緊急的一隻。您可以根據需要初始關注的內容設置優先級,以避免混淆。

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現在您已經準備好待辦事項清單,開始處理您真正不想做的任務。完成後,只需單擊它旁邊的刻度圈即可完成它,您就正式吃掉了那隻青蛙。

沒有更多的青蛙

不要讓那些雜亂無章的任務毀了你的一周,讓你筋疲力盡。盡快把它們吃掉,從而戰勝它們。

吃那隻青蛙的方法聽起來很簡單,但確實如此。沒有任何問題,它為您提供了比工作量更大的優勢。這樣做的目的是讓你最需要精神的工作不再存在,這樣你就可以專注於你喜歡工作的事情。


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