如何在 Excel 中製作折線圖
Excel 提供了多種圖形作為投影數據的一種方式。每個圖表都有自己的特點，因此當數據與正確的圖表一起顯示時更有意義。
如何刪除Excel中的重複項
有時您的 Excel 電子表格會遠離您，您可能會發現它需要好好清理一下。一個特別常見的問題是在多個單元格或行中遇到重複信息。所以這裡有一些簡單的方法來查找和刪除 Excel 中的重複數據以幫助修復它。
如何在 Excel 中查找重複值
在刪除重複值之前，在 Excel 中查找並突出顯示重複值是一種很好的做法。刪除這些值會將它們從 Excel 電子表格中永久刪除，因此首先突出顯示它們可以讓您有機會查看重複項並確保您不需要它們。
在我們的示例中，我們將使用以下電子表格：
我們虛構的用戶正在跟踪她用墨水塗過的所有鋼筆。電子表格包含有關筆和筆中當前墨水顏色的信息。但是，她懷疑她不止一次不小心進入了她的一些鋼筆。
識別重複值的最簡單方法是使用條件格式。要使用條件格式突出顯示重複值，請執行以下步驟：
- 選擇要檢查重複項的單元格。
- 在主頁選項卡下，單擊樣式組中的條件格式。
- 選擇突出顯示單元格規則 > 重複值。
- 出現一個彈出框，允許您為重複單元格選擇樣式格式。
- 完成後，單擊OK。
此方法突出顯示每列或每行中的重複項。如下所示，多次列出的任何公司、型號或墨水顏色都會突出顯示。
對於此示例，我們需要查看模型列以查找重複的筆。我們有兩支 Student、41 和 Preppy 鋼筆。41s 有不同的墨水，所以它們很可能是不同的鋼筆。但是 Student 和 Preppy 鋼筆可能是重複的。
如您所見，這種方法並不理想。
它會找到每個重複的單元格，但在這種情況下，我們只對查找重複的行感興趣。您可以擁有來自同一家公司的許多具有相同墨水的不同筆。但是您不太可能擁有多於一支具有相同公司、型號和墨水顏色的鋼筆。
相關：使用條件格式自動設置 Excel 電子表格中的數據格式
如何使用自定義公式突出顯示 Excel 中的重複行
Excel 允許您使用公式創建自定義條件格式。我們可以使用這種方法來識別重複的行。選擇此選項類似於我們如何選擇上面的重複值，不同之處在於不是選擇突出顯示單元格規則，而是選擇新規則。
這會彈出一個彈出菜單。將樣式設置為經典，然後打開下一個下拉菜單並選擇使用公式來確定要設置格式的單元格。
我們要輸入的公式是：
COUNTIFS($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2)>1
讓我們仔細看看這個公式。
條件格式公式必須返回正確或錯誤的答案。如果答案為真，則應用格式。當計算具有相同信息的多於一行時，此等式為真。
要檢查重複行，公式首先選擇一列 ($A$2:$A$14)。我們使用絕對位置是因為我們希望在評估重複行時使用相同範圍的單元格。
下一個變量是我們要檢查重複值 ($A2) 的目標。這次，絕對位置用於列，而不是行。這允許我們的公式逐步檢查每一行。
我們對行中的每一列重複此操作。
輸入公式後，不要忘記選擇格式樣式。默認為無樣式。所以，即使你做的一切都是正確的，如果你忘記了這一步，你也看不到結果。
之後，我們的表看起來像這樣：
此方法僅突出顯示重複的整個行。在 Excel 電子表格中找到所有重複項後，您可以決定是否需要刪除它們。
如何刪除Excel中的重複項
在 Excel 中刪除重複項很容易。在數據選項卡下的數據工具組中，您將找到刪除重複項的選項。這個工具非常方便，因為它允許您選擇要檢查的列。
要使用此工具，請選擇���的數據，然後單擊刪除重複項。
當您這樣做時，會出現一個彈出窗口，讓您選擇要檢查重複項的列。如果您選擇所有列，它只會刪除重複的行。
但是，您不必選擇所有列。例如，如果我想知道筆中當前有哪些墨水，您可以選擇墨水顏色並刪除重複的顏色。這將留下使用新顏色的第一支筆並刪除任何後續條目。
使用 Excel 的刪除重複項工具會自動刪除重複項。
如果您只想暫時刪除重複的條目，而不是刪除它們，那麼您可能需要過濾數據。
如何在 Excel 中過濾掉重複項
過濾器允許您操縱顯示的數據量，而無需實際刪除任何值。您可以在“排序和過濾器”組的“數據”選項卡下找到過濾器選項。
在 Excel 中篩選數據的方法有很多種。下面的示例僅顯示瞭如何過濾掉重複值：
- 選擇要過濾的數據。
- 單擊排序和過濾器組中的高級。
- 在彈出窗口中，啟用僅顯示唯一記錄的選項。
- 單擊“確定”。
過濾此數據會使 Excel 隱藏任何重複的行。因此，在我們的示例中，隱藏了重複的 Student 和 Preppy 鋼筆。
但是重複數據並沒有消失，它只是隱藏在視圖之外。這就是為什麼我們的表格仍然根據我們之前創建的規則格式化的原因，儘管沒有出現重複的筆。
事實上，如果您沿著行號查看，您可以看到兩行隱藏的位置。行從七跳到九，再跳到十二到十四。數據沒有消失，只是看不見了。
查看如何刪除重複項
清理數據的第一步是識別任何重複項。刪除 Excel 中的重複項會永久刪除數據。突出顯示它們使您有機會首先評估重複項。如果您對重複的行感興趣，則需要使用條件格式公式來查找它們。
最後，如果您不想刪除重複數據，請考慮使用過濾器。這會將它們從視圖中隱藏起來，而實際上不會從 Excel 中刪除任何重複數據。
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