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如何在 Google 表格中使用條件格式
條件格式是指您根據每個單元格中的數據自動設置電子表格中單元格樣式的格式。Google 表格可讓您使用條件格式來應用不同的字體、填充顏色和其他樣式，讓您的電子表格更易於閱讀。
要使用條件格式，您所需要做的就是為電子表格創建一些要遵循的規則。下面，我們將向您展示如何使用 Google 表格創建這些條件格式規則。
何時使用條件格式
您可以出於通常格式化電子表格的任何原因使用條件格式。主要優點是節省時間並確保一致性，但條件格式也鼓勵您提前考慮電子表格的設置和样式。
例如，您可以使用條件格式來區分集合中的數據類型，例如將員工按部門分組。或者您也可以使用它來引起對有問題的值的注意，例如負利潤。有時，淡化過時的記錄也可能很有用，例如帶有過去日期的活動。
如何在 Google 表格中創建條件格式
也許演示條件格式的最好方法是使用一個簡單的示例。從一個新的電子表格開始，然後按照以下步驟操作：
- 在幾行中輸入一些示例值。
- 突出顯示您希望符合條件格式的單元格範圍。
- 從格式菜單中，選擇條件格式。
- 將Format cells if...下拉列表更改為Is equal to。
- 在值或公式框中輸入示例值之一。
- 選擇要添加的格式，例如填充顏色。
- 單擊添加另一個規則。
- 用電子表格中的不同值替換先前的值，並為此值選擇不同的格式或顏色。
- 對更多值重複前兩個步驟，每次使用不同的格式。
- 完成後，單擊“完成”按鈕以查看您創建的規則列表。
Google 表格支持的條件類型
Google 表格支持多種條件，您可以根據這些條件進行格式設置。它們圍繞三種核心數據類型構建：文本、日期和數字。
文本
文本的最簡單條件empty取決於單元格是否包含任何值。
要檢查特定文本片段的存在，請使用contains。此條件可以檢查固定的文本片段，也可以使用模式匹配，其中每個? 代表任何字符，*代表零個或多個任何字符。
最後，對於更結構化的文本匹配，以 開頭、以 結尾或完全匹配將縮小可能的匹配範圍。
日期
日期很簡單，儘管除了用戶定義的值之外，它們還支持一些有用的預定義值。使用條件格式查找之前、之後或等於一組相對日期（例如，明天，過去一年中）的日期。您還可以將它們與您選擇的特定日期進行比較。
數字
最後，您可以使用條件格式來查找等於、大於、小於或介於其他數字範圍之間的數字。
自定義條件格式公式
自定義公式使條件格式更強大，因為它們可以突出顯示整個範圍，甚至引用被格式化範圍之外的單元格。為了演示自定義條件格式，讓我們再舉一個非常簡單的例子。
這一次，在 Google Sheets 中創建一個包含兩列的表格。我們選擇記錄不同水果的庫存水平。
要突出顯示存貨超過四件的數據中的所有行：
- 選擇數據范圍 ( A2:B5 )。
- 打開條件格式規則窗口。
- 選擇自定義公式作為條件。
- 作為值，輸入=$B2>4。
請特別注意我們使用的公式的細節。
與單元格中的普通公式一樣，它必須以等號 (=) 開頭。列 (B) 之前的美元 ($) 使其成為絕對引用，因此比較始終引用來自該特定列的數據。第 (2) 行相對於數據范圍的第一行，因此對於每一行，都會與同一行中的股票值進行比較。
Google 表格支持的格式類型
您可以通過點擊Formatting style下方的Default text從 Google Sheets 中的一組有限預設樣式中進行選擇。
除此之外，格式化選項相當有限，但應該足以滿足大多數實際目的。
首先，您可以配置標準字體樣式的任意組合：粗體、斜體、下劃線和刪除線。後者尤其可用於指示無效或過時的數據。
您可以應用的另一種樣式與顏色有關：文本（前景）和填充（背景）。提供標準顏色選擇器，包括自定義顏色，基本上可以選擇您想要的任何顏色。
帶色標的條件格式
可視化數值的一種方便方法是色標。這會根據每個單元格的相對值從調色板中分配顏色。顏色應用於背景，也稱為填充顏色。
這種技術通常用於圖表和地圖，例如，較深的顏色可以表示較低的值。
Google Sheets 的實現是有限的，但非常易於使用。像以前一樣選擇一個數字範圍，但這次將Conditional format rules窗口頂部附近的選項卡從Single color更改為Color scale。
在格式規則下，您可以定義色標的性質。單擊預覽按鈕會顯示一組有限的預定義調色板可供選擇。您可以通過選擇不同的值或百分比來表示最小色點、最大色點和中點來自定義比例。每個點旁邊的顏色選擇器允許更好地控制調色板。
其他需要考慮的方面
如果您在電子表格中大量使用此功能，很容易忘記您設置的條件格式規則。側面板無法查看遊戲中的所有規則；它只是顯示為當前選定的單元格設置了哪些規則。
要查看所有規則，請使用鍵盤快捷鍵 ( Ctrl/Cmd + A ) 或單擊左上角第 1 行和 A 列之前的空白矩形來選擇所有單元格。
請注意，如果您複製並粘貼包含條件格式的單元格，那麼您也在復制該單元格的條件格式。
最後，如果您為一個單元格或區域創建多個相互矛盾的規則，則僅適用第一個規則。您可以通過使用其左側的垂直點圖標拖動規則來更改順序。
節省時間並確保條件格式的一致性
條件格式是一種可以節省大量時間的 Google 表格功能，儘管您可以在不知道它存在的情況下輕鬆使用。即使在最簡單的層面上，它也允許您呈現具有附加意義的電子表格數據，而無需額外的持續努力。
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