如何在 Microsoft Excel 中添加水印

如何在 Microsoft Excel 中添加水印

如果您將大多數官方文件對著光,您會注意到背景中有一個透明的文本、圖像或照片,它與周圍文本的其餘部分明顯不同。

那個右邊有水印。您可以使用水印來標記或保護文檔。例如,您可以向文檔添加“機密”水印,以防止未經授權的訪問、(照片)複製或分發。

文檔上早就使用了水印,但是您知道Excel中也可以添加水印嗎?在本文中,您將學習如何在 Excel 中添加和使用水印。

如何在 Microsoft Excel 中添加水印

Excel 缺少專用的水印功能。但是,它允許您在電子表格中插入文本或圖片水印。

如何在 Excel 中添加文本水印

以下是向 Excel 文檔添加文本水印的方法。

  1. 打開要在其中插入水印的 Excel 文檔。
  2. 轉到功能區區域,單擊“插入”選項卡,單擊“文本”,然後單擊“頁眉和頁腳”。
  3. 現在,在標題部分有閃爍光標的地方輸入水印文本。
  4. 如何在 Microsoft Excel 中添加水印

    默認情況下,字體大小設置為 11 pts,使您看不到水印文本。
  5. 返回主頁選項卡並增加字體大小,直到它清晰可見。
  6. 您的文本水印現在應該在您的文檔中可見。但是,您會注意到它位於電子表格的頂部。

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

  7. 要調整其位置,請單擊標題區域,將光標移動到文本的開頭,然後反复按Enter鍵,直到文本恰好位於您想要的位置。

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

  8. 根據您的水印,它可能會太大聲和嘈雜,與電子表格的主要內容競爭。要解決此問題,您可以使用較淺的顏色。要使水印變灰,請單擊標題區域,單擊字體顏色,然後選擇灰色。您可以使用您選擇的任何顏色。

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

  9. 完成後,單擊標題區域外的任意位置。

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

  10. 現在可以看到對文本水印所做的更改。使用此方法,您的水印將應用於電子表格的所有頁面。

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

  11. 您可以使用打印預覽(文件 > 打印)查看水印在文檔上的顯示方式,並在打印前進行必要的調整。

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

如何使用藝術字在 Excel 中添加水印

  1. 打開 Excel 並單擊“插入”選項卡。
  2. 導航到您的右側並單擊Text

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

  3. 單擊藝術字並選擇一種樣式。
  4. 您的文本框中輸入您的水印文本。

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

  5. 單擊框外的任何單元格,即可設置水印。
  6. 要設置文本水印的格式,請單擊它以打開“形狀格式”工具欄。您可以在這裡做很多事情。
  7. 您可以向水印添加文本框、設置其形狀和藝術字的樣式、添加替換文字、旋轉和通過形狀格式工具欄調整其大小。
  8. 如需更多自定義格式選項,請右鍵單擊水印,滾動到菜單選項底部,然後單擊Format Shape

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

  9. 在“形狀選項”和“文本選項”之間進行選擇以查看所有格式選項。
  10. 完成後單擊X關閉“設置形狀格式”框。

您只需拖放即可在電子表格的任何位置重新定位文本水印。

如果您選擇此方法,則必須手動將文本水印從一頁複製粘貼到另一頁,這在處理大型電子表格時效率極低。

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如何在Excel中添加圖片水印

Excel 還允許您使用圖片作為水印。您可以使用您的徽標、吉祥物或任何其他圖像作為 Excel 水印。您還可以根據自己的喜好自定義圖片水印。

以下是在 Microsoft Excel 中添加圖片水印的方法。

  1. 啟動 Excel 並打開要在其中插入圖片水印的文檔。
  2. 現在,點擊Insert,然後Text,然後Header & Footer。根據您的設置,這些按鈕可以從左到右分佈在功能區區域。

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

  3. 如果這不會打開頁眉和頁腳窗格,而是顯示當前打印機不可用。選擇另一台打印機對話框,單擊確定,從選項中選擇另一台打印機,然後再次單擊確定

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

  4. 您現在應該會在功能區的“幫助”選項卡旁邊看到一個新的“頁眉和頁腳”窗格。

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

  5. 單擊“評論”選項卡正下方的圖片,選擇您的圖片來源並上傳圖片。
  6. 您可以從計算機上傳、搜索必應或使用 OneDrive。
  7. 您的圖片不會立即出現。相反,您會注意到標題單元格內有一個&[Picture]條目。單擊此頁眉區域之外的文檔的任何部分。水印圖像現在應該變得可見。

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

現在讓我們看看如何在 Excel 中自定義圖片水印。

如何在 Excel 中格式化圖片水印

像上面這樣的水印會模糊電子表格的內容。幸運的是,Microsoft Excel 還允許您設置圖片水印的格式。就是這樣:

  1. 單擊電子表格標題的任何部分。當你這樣做時,你會看到一個Header&[Picture]條目。
  2. 現在,轉到功能區區域並單擊頁眉和頁腳選項卡。
  3. 格式圖片選項現在將變為活動狀態。單擊“圖片”之後的“設置圖片格式

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

  4. 您可以探索多種 Excel 水印格式選項。您可以更改和重置水印的大小,以及對其進行裁剪、重新著色、變亮、變暗或對比。您同樣可以添加新的 Alt 文本。
  5. 在這個例子中,我們將把圖片水印變灰並調整大小。
  6. 要使水印變灰,請轉到“設置圖片格式”>“圖片”>“顏色”>“沖刷”>“確定”。
  7. 要調整水印的大小,請轉到設置圖片格式> 圖片> 大小。使用向上或向下箭頭增大或減小尺寸。
  8. 完成水印的格式設置後,單擊“確定”
  9. 我們的水印現在看起來更小並在背景中褪色。

    如何在 Microsoft Excel 中添加水印

這使我們的文檔變得整潔、品牌化且更加專業。

這可以幫助您在所有業務文檔中實施統一的水印設計,無論您使用的是 Word、Excel 還是 PowerPoint。

相關:如何在 PowerPoint 中添加水印

如何去除Excel中的水印

Excel 允許您從電子表格中刪除水印,無論它們是文本還是圖像。去除水印既快速又簡單。就是這樣。

  1. 單擊電子表格的標題區域。這將使您的水印處於活動狀態。
  2. 按鍵盤上的DeleteBackspace鍵。

這將刪除您的水印。您可以繼續嘗試其他事物,直到找到您喜歡的事物。

相關:給視頻加水印的不同方法

繼續為您的電子表格添加水印

在您的文檔中添加水印是一種可靠的方式來標記和保護它免受未經授權的訪問。您現在可以在 Excel 中添加水印,無論是文本還是圖像。

在為 Excel 電子表格選擇合適的水印時,您會發現有多種選項和样式可供選擇。所以是的,繼續像您的 Microsoft Word 文檔一樣對其進行水印。


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