如何在 Microsoft Teams 中使用 OneDrive

如何在 Microsoft Teams 中使用 OneDrive

多年來,Microsoft 365 一直是適用於家庭乃至大型企業團隊的萬能生產力工作站。您可以將它用於從文件存儲、電子郵件託管、共享和通信到處理大量數據集、自動化工作流和規劃大型項目的所有方面。Microsoft 程序最漂亮的部分之一是它們的交互性,每個程序協同工作以確保簡化生產力。

在本文中,我們將僅介紹其中的兩個連接:Microsoft OneDrive(一種協作文件存儲系統)和 Teams(一種通信平台)。集成這些程序在靈活性、效率和透明度方面具有巨大的好處。

如何連接這些程序?

如何在 Microsoft Teams 中使用 OneDrive

成為 Microsoft 365 用戶的最大好處之一是,根據擁有帳戶和下載應用程序的性質(網絡版本確實存在,但它們不如桌面版本有效),您可以自動訪問集成這些節目吹噓。

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因此,只需單擊幾下按鈕即可連接這些程序,您可以在其中將通過 Teams 發送給您的文件同步到您的 OneDrive,或者從您的雲存儲拖放到特定的 Teams 頻道以用於您的工作或學習。

如果您導航到 Teams,然後轉到“文件”>“OneDrive”>“同步”(位於頂部導航欄中),您將立即在 Teams 和 OneDrive 之間建立連���,前提是您已使用用戶信息設置了這兩個程序。系統可能會提示您更新某些設置,例如保存哪些文件、保存時間以及雲存儲文件夾的位置。

如何在 Microsoft Teams 中使用 OneDrive

從這裡開始,在您的頻道之間發送的所有文件都將自動保存,您可以直接通過團隊將 OneDrive 文件夾中的任何內容附加到聊天中。

這意味著增加與同事溝通的流動性,提高潛在寶貴文件的安全性,以及全面更有效的體驗。

有哪些用例?

如何在 Microsoft Teams 中使用 OneDrive

確實是這個問題!為什麼要在 OneDrive 和 Teams 之間使用同步?為什麼我不把它們保存到我的本地驅動器上?還是將通信和文件分開?有許多不同的好處可以使此集成功能變得非常有用。

離線使用您選擇的內容可讓您隨時隨地工作,無論您在何處無法訪問互聯網。無論是乘坐公共交通工具上班,還是乘飛機去度假,或者與同學在公園裡開會,您都可以使用此功能訪問並協作處理所有文件。

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如果你在多個工作區或組織中使用 Teams,可以將同步功能配置為自動將文件同步到 OneDrive 中的不同位置,這意味著你的文件在你熟悉的系統中始終有序且可訪問。

同樣,無論您身在何處,所有內容都會自動同步到雲端,只要您登錄,您就可以從任何設備訪問文件。

如何在 Microsoft Teams 中使用 OneDrive

通過與其他 Microsoft 365 產品的集成,您可以以各種不同的方式輕鬆使用文件。您可以直接從您的驅動器將數據上傳到 Excel,以便您可以快速訪問您的數據、使用拖放功能進行 PowerPoint 演示、在必要時將信息附加到電子郵件或不同的團隊,或者在 Word 或 OneNote 中分析數據。

SharePoint 也經常被同時提及,作為 OneDrive 中單個文件存儲與文件存儲和協作組織之間的連接器。

最後,當今時代最重要的功能之一是您的文件無論如何都受到保護。如果它已從 Teams 同步到您的 OneDrive,它將始終存在,並且由於雲存儲的分散性質,數據丟失極為罕見。

OneDrive 中還有一個巧妙的功能,如果發生事故或數據洩露,按下回收按鈕可以恢復以前的歷史記錄。

進一步的商業用途

如何在 Microsoft Teams 中使用 OneDrive

對於較大的組織或企業,升級到 OneDrive 業務可提供更多優勢,並以完全相同的流動性和效率級別集成到 Teams。專為企業設計,您可以從任何地方訪問、創建、共享和更改文件,對不同層級的員工或同事(從辦公室工作人員到更高管理層)具有不同級別的訪問權限。

擁有更大的文件大小和庫,您可以創建可共享的鏈接,授予隨時間過期的訪問權限,並配置可見性和安全性規則。上傳後,您只需單擊即可將文件共享到 Teams 頻道,團隊成員可以從一開始就開始評論或進行更改。

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憑藉靈活的能力配置渠道以適應您業務的各個方面,這可能是提高公司生產力的絕佳方式。您甚至可以與企業以外的人員合作,實時共享安全文件,並將它們連接到 OneNote、Word、PowerPoint、Excel 等,跨任何平台(Web、移動設備或桌面)。

如何在 Microsoft Teams 中使用 OneDrive

與 Microsoft Teams 商業計劃類似,您可以在會議和通話、會議、聊天、安全性和生產力方面訪問一系列升級功能。這些計劃甚至可以舉辦 300 人的在線會議、錄製和發佈網絡研討會、頻道的雙重身份驗證、可配置的用戶安全設置等等。

正如我們所提到的,由於 Microsoft 365 套件的出色表現,所有這些都交織在一起。這些商業計劃無縫鏈接,甚至可以連接到 365 訂閱附帶的所有其他應用程序或產品。它通常就像登錄到您的 Microsoft 帳戶、單擊一個按鈕和繁榮一樣簡單 — 您已經同步並跨多個平台工作。這是什麼意思呢?一個提高個人和專業生產力的巨大機會!

集成 Microsoft Teams 和 OneDrive 是明智之舉

正如我們在本文中看到的,將 Teams 連接到 OneDrive 有很多好處,反之亦然。它提高了您的透明度、安全性、流動性等,只需單擊按鈕即可訪問。

如果您是 Microsoft 365 用戶或希望提高您的工作效率,希望這是 Teams、OneDrive 和 Microsoft 產品未來機會的另一個很好的例子!


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