Diese Aufgaben-, Projekt- und Teammanagement-App bietet einige aufregende Funktionen, die Sie in Ihrem Leben anwenden können, um Komfort zu genießen. Seine persönlichen Ad-hoc-Anwendungsfälle werten Ihr ClickUp-Abonnement auf. Von Küchenrezepten bis hin zu Social-Media-Posts können Sie ClickUp in vielen Bereichen anwenden.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie mit ClickUp Ihr Privatleben automatisieren können. Diese Übungen helfen Ihnen auch, Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Projektmanagement-Tools zu verbessern.
1. Branding Ihres Arbeitsbereichs
Wenn Sie Ihre ClickUp- Boards mit Ihrem Team, externen Mitarbeitern oder Kunden teilen , ist dies der perfekte Ort, um Ihre Arbeit durch Branding zu bewerben. Das Tool zeigt eine Miniaturansicht für einen kompatiblen Anhang an, den Sie in einer Aufgabe hochladen. In den meisten Fällen sind Videos, Bilder, GIFs usw. vollständig kompatibel.
Was Sie tun müssen, ist, eine Grafik mit einem Online-Design-Tool wie VistaCreate zu erstellen . Verwenden Sie Ihre eigene Markenfarbe und Logos, um Ihre Grafik zu verschönern. Stellen Sie sicher, dass das Bild mehr als 500×280 Pixel hat.
Laden Sie dieses Bild als Anhang zu einer oder allen Aufgaben in Ihrem ClickUp-Aufgabenboard hoch. Öffnen Sie eine beliebige Aufgabe und heften Sie dieses neue Bild an die Aufgabe an, um Ihrem Publikum Ihr Markenlogo, Ihre Farbe usw. zu zeigen.
2. Screenshots organisieren
Möglicherweise müssen Sie in Ihrem Arbeits- oder Privatleben viele Screenshots machen. Screenshots sind besonders nützlich für Personen, die immer nach inhaltserzeugenden Inspirationen suchen. Sie können jetzt alle Ihre Screenshots in einem Album-ähnlichen ClickUp-Board organisieren.
Sie können einen Screenshot basierend auf verschiedenen Daten wie Typ, Ort, Datum usw. abrufen. Sie müssen lediglich Screenshots als Aufgaben an Ihren ClickUp-Desktop oder Ihre mobile App anhängen. Vergessen Sie dabei nicht, Informationen wie Datum, Ort, Genre usw.
Mit der ClickUp Chrome-Erweiterung können Sie auch automatisch Screenshots zu jeder Aufgabe hinzufügen. Darüber hinaus können Sie einen Screenshot bearbeiten, verwischen oder mit Anmerkungen versehen, um mehr Daten als nur Bilder aufzuzeichnen. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, Screenshots in Google Chrome zu erstellen.
3. Planung von Ereignissen wie Geburtstagen
Geburtstage und andere Lebensereignisse erfordern viel Mühe und Konzentration. Da es bei solchen Veranstaltungen viele bewegliche Teile gibt, kann alles schief gehen, wenn Sie die Aufmerksamkeit verlieren.
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Sie können das Auswendiglernen von Aufgaben für ein solches Ereignis beenden und die ClickUp-App für Mobilgeräte oder Desktops verwenden, um Aufgaben zu optimieren. Sie können ein Projekt erstellen, indem Sie sich selbst einige Aufgaben für das Geburtstagsereignis zuweisen. Fügen Sie dann Unteraufgaben zu diesen Aufgaben hinzu. Sie können auch einige Kommentare zu den Aufgaben und Unteraufgaben hinzufügen, um sicherzustellen, dass Sie alle Ideen und Details aufzeichnen.
Unteraufgaben funktionieren wie Aktionselemente. Nachdem Sie eine Unteraufgabe abgeschlossen haben, können Sie sie markieren, um ausstehende Aufgaben zu visualisieren. Die ClickUp-App synchronisiert Daten zwischen Ihren Geräten, sodass Sie beim Einkaufen weiterhin über die mobile App auf die Geburtstagsprojektdaten zugreifen können.
4. Ein Arbeitsplatz, der an Ziele erinnert
Projektmanagement-Tools wie ClickUp können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen und ein produktives Leben zu führen. Wenn Sie Ihre Ziele und Lebensziele visualisieren können, können Sie geeignete Maßnahmen ergreifen, z. B. für den Kauf eines Autos sparen oder sich für Weiterbildungskurse anmelden.
Sie können einen Arbeitsbereich mit separaten Boards für Ziele, Ziele und Einkaufslisten erstellen. Nehmen wir an, Sie müssen RAM, eine Grafikkarte und SSD-Speicher kaufen, um Ihren Desktop zu aktualisieren. Sie können diese Artikel zusammen mit ihrem Bild, dem Link zum Artikel, dem Preisschild usw. als neue Aufgaben hinzufügen.
Sie erhalten eine ständige Visualisierung Ihres Bedarfs und vermeiden somit unnötige Einkäufe, um für lebenswichtige Vorräte zu sparen.
5. Erstellen Sie funktionale Mindmaps
ClickUp bietet ein leistungsstarkes Mind-Mapping-Tool. Sie müssen die Mindmap nicht selbst zeichnen. Wenn Sie ein Projekt mit Aufgaben und Teilaufgaben haben, erstellt das Tool automatisch professionelle Mindmaps für Sie.
Solche Mindmaps funktionieren als Workflows für die Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Nehmen wir an, Sie möchten das Holz in Ihrer Garage reparieren. Sie können ein Projekt und die entsprechenden Aufgaben erstellen, die Sie erledigen müssen. Fügen Sie nun Verbrauchsmaterialien für dieses Projekt als Unteraufgaben hinzu.
Aktivieren Sie die Mindmap-Ansicht, um zu visualisieren, wie die Aufgaben und Materialien miteinander korrelieren. Sie können eine klare Roadmap für Ihr Garagenreparaturprojekt erstellen.
6. Social Posts und kreative Inhalte planen
Sie können Ihre Social-Media-Hobbys aufrechterhalten, ohne die berufliche Produktivität zu verlieren. Dafür können Sie ClickUp als Social Media Content Manager verwenden. Fügen Sie ein Projekt für soziale Medien hinzu und erstellen Sie einige Aufgaben. Diese Aufgaben sollten der Inhalt sein, den Sie veröffentlichen möchten.
Das Tool erinnert Sie an Datum und Uhrzeit des Beitrags, damit Sie Ihr Gedächtnis nicht belasten müssen. Da Sie das Beitragsbild, die Beschreibung und die Kopie aus demselben Tool erhalten, können Sie auch Zeit sparen.
7. Erstellen Sie eine To-Do-Liste aus einer persönlichen E-Mail
Sie könnten viele E-Mails in Ihrem Posteingang von verschiedenen Quellen wie Fitnessstudio, Club, Kinderschule, Apotheke, Versorgungsunternehmen usw. erhalten. Die meisten dieser E-Mails füllen Sie mit Aufgaben, die Sie leicht vergessen können.
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Anstatt die Aufgaben in Ihrer E-Mail zu behalten, fügen Sie sie einem dedizierten ClickUp-Projekt mit separaten Boards für jede Aufgabe hinzu. Erwähnen Sie in den Aufgaben das Datum, die Anweisungen usw. ClickUp erinnert Sie automatisch daran, die Aufgaben vor Ablauf der Frist abzuschließen.
8. Rezepte speichern wie ein Profi
ClickUp könnte das ultimative Kochbuch für Sie werden. Anstatt neue Rezepte in einem Tagebuch aufzuschreiben, verwenden Sie ClickUp-Projektboards. Angenommen, Sie möchten ein Rezeptbuch für italienische Gerichte erstellen.
Sie können einen Raum für italienische Gerichte schaffen. Erstellen Sie nun für jedes Gericht eine Aufgabe. Verwenden Sie den Beschreibungsabschnitt, um Rezeptdetails wie Anlass, Ereignis usw. zu erwähnen. Die Checkliste ist der perfekte Ort, um die Vorräte zu erwähnen. Sie können die Unteraufgaben verwenden, um Schritte zum Kochen zu skizzieren.
Teilen Sie dieses Board außerdem mit Ihren Freunden und Familienmitgliedern, um Ihre Kreativität und Ihre Kochkünste zur Schau zu stellen.
9. Erstellen eines Katalogs Ihrer personenbezogenen Daten
Verwalten Sie mühelos viele Fotos, Filme, Musiktitel, Bücher, Kontakte usw. auf ClickUp. Erstellen Sie einen Bereich für persönliche Daten auf ClickUp und füllen Sie ihn mit Projekten wie Kontakte, Spiele, Videos, Bücher, Fotos usw. Die Listen der Projekte können Genres sein.
Sie können Künstler, Autor, Verbrauchsjahr und Erscheinungsjahr als Aufgaben hinzufügen. Wenn Sie den gesamten Bereich in der Board-Ansicht betrachten, können Sie die gesuchten Inhalte schneller finden, ohne ins Schwitzen zu geraten.
Persönliche Daten werden besser organisiert
Sie können damit beginnen, alle oder einige der oben genannten kreativen Ideen umzusetzen, um Ihr soziales und persönliches Leben interaktiver zu gestalten. Darüber hinaus bieten Ihnen diese Aufgaben die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten im Werkzeugmanagement aufzufrischen.
Wenn Sie einen Projektmanagement-Kurs absolvieren, sind dies einige wichtige Aufgaben, die Sie mit Projektmanagement-Tools wie ClickUp vertraut machen.