Google hat erhebliche Fortschritte bei der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz gemacht, nicht nur in Suchmaschinen. Das Unternehmen verfügt über mehrere Apps und Funktionen, mit denen Teams ihren Workflow verbessern können, von denen viele einfach in andere Apps zu integrieren sind.
Zwei der bekanntesten Kollaborationsplattformen von Google sind Workspace und Spaces. Viele Leute verwechseln die beiden oft, wie unterscheiden sie sich also voneinander? Lass uns mal sehen.
Google hat seine Workspace-Funktion im Juni 2021 allen zugänglich gemacht – sogar Nutzern mit kostenlosen Plänen. Kurz gesagt, Workspace ist der Sammelname für alle Projektmanagement-Softwareplattformen von Google.
Diese beinhalten:
Hangouts und Meet gehören ebenso zu Google Workspace wie verschiedene andere Apps.
Vor der Umbenennung in Workspace kannten Sie diese umfassende Plattform möglicherweise als G Suite, die 2006 auf den Markt kam. Google änderte den Namen im Jahr 2020, um die G Suite-Denkweise der Nutzer von einer Sammlung von Apps zu einer integrierten Lösung zu verlagern.
Zum Zeitpunkt des Schreibens im August 2021 verfügt Google Workspace über keine einzige mobile App. Es gibt jedoch eine, auf die Sie über Ihren Webbrowser zugreifen können, und Sie können von Ihrem Smartphone aus auf einzelne Apps wie Gmail zugreifen.
Ursprünglich war Google Spaces eines der vielen kurzlebigen Projekte von Google . Google wurde 2016 eingeführt und hat Spaces entwickelt, um Teams einen einfachen Ort zum Teilen von Ordnern, Links und mehr zu bieten.
Aber ist das nicht ähnlich wie bei Google Drive? Nun, nein. Gar nicht. Anstatt als Ort zum Speichern von Dateien und Ordnern zu fungieren, wollte Google mit Spaces Teams wichtige Dokumente teilen und miteinander chatten.
Mit Spaces könnten Benutzer einen „Space“ erstellen und Benutzer einladen, ihnen dort beizutreten. In jedem Space konnten die Benutzer dann nach Bedarf kommunizieren.
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Google entschied sich, die ursprüngliche Version von Spaces ein Jahr nach ihrer Einführung einzustellen.
Die Wahrheit ist jedoch, dass sich die 2021-Version von Google Spaces nicht allzu sehr von seinem früheren Namensvetter unterscheidet. In der neuen Version von Spaces können Sie weiterhin in Echtzeit mit Ihren Projektpartnern interagieren. Darüber hinaus können Sie Dateien freigeben und Aufgaben erstellen sowie verschiedene andere Aktionen ausführen.
Sie verstehen jetzt besser, was Google Workspace und Spaces sind. Sie wissen auch, dass die beiden Plattformen, obwohl sie von außen ähnlich klingen mögen, sehr unterschiedliche Verwendungen haben (oder hatten).
Um zu sehen, wie unterschiedlich sie waren, teilen wir diese in verschiedene Abschnitte auf – die Sie unten finden.
Sowohl die neue als auch die alte Version von Spaces setzen auf eine schnelle interne Kommunikation. In ihren Bereichen können Benutzer Dinge teilen, um schnellere Antworten zu erhalten, anstatt dasselbe beispielsweise in einem E-Mail-Thread zu tun.
Google beabsichtigt mit Workspace zwar teilweise, Teams dabei zu helfen, ihren Workflow intern zu verbessern, aber das ist nicht der einzige Zweck der Plattform. Workspace hilft Nutzern, in allen Arbeits- und Lernbereichen produktiver zu werden, nicht nur bei Google.
Workspace richtet sich sowohl an Teams als auch an Einzelpersonen. Während ein Benutzer Google Drive verwendet, um Ordner für andere freizugeben, möchte ein anderer möglicherweise alle seine Dokumente für sich selbst am selben Ort aufbewahren.
Denken Sie daran, dass Google Workspace an sich eine All-in-One-Plattform ist, die alle Ihre Google-Apps zusammenhält. Sie können jedoch viele Apps in dieses Ökosystem auch mit Drittanbieterplattformen an anderer Stelle integrieren.
Ein Beispiel für eine Lösung, die Sie in Verbindung mit Google Workspace verwenden können, ist die Projektmanagementlösung monday.com. Mit diesem System haben Sie die Möglichkeit, sowohl Ihr Google Drive als auch Ihren Kalender zu integrieren.
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Weitere Plattformen, die Apps von Google Workspace integrieren, sind die beliebte Sales-Tracking-Plattform Salesforce und die Customer-Relationship-Management (CRM)-Lösung HubSpot.
Auf der anderen Seite ist Google Spaces eher eine native Funktion. Wenn Sie bemerkt haben, dass die Benutzeroberfläche und die Ideen denen von Messaging-Diensten wie Slack und anderen Instant Messaging-Diensten ähneln, liegt das daran, dass Google auf diese Weise mit diesen Lösungen konkurrieren kann.
Als Feature innerhalb einer App konzentriert sich Spaces mehr auf die Integration der anderen Apps von Google. Sie können dies daran erkennen, dass Sie Besprechungen aus Ihrem Google-Kalender, Tabellendokumenten usw. teilen können.
Unabhängig davon, ob Sie Google Workspace, Spaces oder beides verwenden, werden Sie feststellen, dass Sie bei der Verwendung keine allzu großen Schwierigkeiten haben werden. Klicken Sie dazu in Ihrer E-Mail-Symbolleiste auf die Option Google Apps, um auf Ihre Apps zuzugreifen. Sie erkennen dies an dem Symbol mit neun Punkten, die über drei Dreierreihen verteilt sind.
Was Spaces angeht, hat Google die Benutzeroberfläche ziemlich gut gestaltet. In jedem Ihrer Spaces können Sie wählen, ob Sie zwischen Gruppenchat, Dateien und Aufgaben navigieren möchten. Wenn Sie einen Ordner öffnen, sehen Sie dies auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.
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Der wohl bedeutendste Unterschied zwischen Workspace und den alten und neuen Versionen von Spaces ist, warum Google sie erstellt hat. Obwohl sich beide auf die Zusammenarbeit konzentrieren, besteht die Absicht hinter Workspace eher darin, Überforderung zu vermeiden und Teams zu helfen, so viele ihrer Apps wie möglich an einem Ort zu halten.
Auf der anderen Seite der Medaille ist Google Spaces Teil einer Instant Messaging-Plattform und konzentriert sich mehr auf die Zusammenarbeit in Echtzeit. Teams verwenden diese Funktion, um wichtige Dokumente schnell freizugeben und über Themen zu chatten, für die kein langer Thread in Gmail erforderlich ist.
Ein weiterer Unterschied im Verwendungszweck von Google Workspace und Spaces besteht darin, dass Workspace die Kapazität zum Speichern von Dokumenten und zum Verweisen auf Dinge zum späteren Nachschlagen erhöht. Teams können beispielsweise Google Drive verwenden, um barrierefreie Dateien und Ordner zu erstellen, während Sie auch E-Mails archivieren können.
Da haben wir es also. Jetzt kennen Sie den Unterschied zwischen Google Workspace und Google Spaces. Mit Workspace hat Google seine G Suite-Angebote verfeinert, um eine benutzerfreundliche Möglichkeit zu schaffen, seine Apps mit weniger Reibung zu verwenden.
Teams können die Produktivität steigern, ohne Dutzende von Registerkarten und Apps geöffnet halten zu müssen, und ihre Lieblings-Apps in andere Plattformen integrieren.
Spaces ist nur eine Funktion innerhalb einer umfassenderen App, kann aber auch Teams eine hervorragende Möglichkeit bieten, Dokumente und Informationen schnell auszutauschen. Sowohl Workspace als auch Spaces haben ihre eigenen individuellen Funktionen, und wenn Sie sich fragen, ob Sie das eine oder das andere verwenden sollten, ist die Antwort wahrscheinlich beides.
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