Wenn Sie zu viele Projekte auf Ihrem Teller haben, kann es schwierig sein, organisiert und informiert zu bleiben. Ein Projektportfolio-Management-Tool erspart Ihnen die zeitraubende Aufgabe, jedes Projekt einzeln zu betrachten. Es erleichtert den Revisionsprozess, indem alle wichtigen Datensätze an einem Ort angezeigt werden.
Werfen Sie einen Blick auf die folgende Liste von Projektportfolio-Management-Tools und wählen Sie eines aus, das Ihren Anforderungen entspricht.
GanttPRO ist eine ausgereifte Projektportfolio-Management-Lösung ohne komplizierte Funktionen. Dieses Tool ist die richtige Wahl, wenn Sie eine einfache App zum Verwalten von Ressourcen, Ausgaben, Risiken und Aufgaben mehrerer Projekte an einem Ort suchen.
Die Verwaltung von Workload und Ressourcen wird mit dieser App nahtlos, da Sie Ihren aggregierten Workflow durch reibungslose Zuweisung und Neuzuweisung von Aufgaben verwalten können. Die intuitive Gantt-Diagramm-Zeitleiste bietet eine Gesamtansicht aller Projekte. Außerdem können Sie die Rollen Ihrer Teammitglieder effizient verwalten, um die Geschäftsziele zu erreichen.
Dieses Tool bietet auch eine nahtlose Integration mit Google Drive und Jira Software. Darüber hinaus können Sie die API für benutzerdefinierte Integrationen durch Workflow-Automatisierung verwenden.
Download: GanttPRO für Android | iOS (ab 15 $/Monat)
Hive ist die richtige Projektportfolio-Management-Lösung für Sie, wenn die Zusammenarbeit im Team beim Projektmanagement oberste Priorität hat. Es zeigt alle notwendigen Projektdetails, Updates und Dokumente in einem einzigen Dashboard. Daher können Sie sehen, was die Projektverzögerung verursacht.
Es bietet auch Teamkoordination der nächsten Ebene für die Zusammenarbeit in Echtzeit durch nativen Chat. Die Aktionslistenfunktion dieses Tools hält Sie über anstehende Aufgaben und Fristen auf dem Laufenden.
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Anstatt zwischen zahlreichen Apps zu wechseln, können Sie dieses Tool in eine Reihe von Anwendungen wie Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Google Drive usw. integrieren. Darüber hinaus können Sie mit dieser App nahtlos zwischen granularen und Vogelperspektiven Ihrer Projekte.
Download: Hive für Windows | macOS | Android | iOS (kostenlos)
Celoxis ist ein funktionsreiches Projektportfolio-Management-System, das Unternehmen jeder Größe unterstützt. Dieses intuitive Tool verfügt über ein leicht verständliches Dashboard, das zusammengestellte Daten aller Projekte anzeigt.
Abgesehen von den Portfolio-Management-Funktionen bietet diese App nützliche Attribute für Projektabrechnung, Zusammenarbeit, Projektskizze, Verfolgung von Aufgabenanfragen und Ressourcenmanagement. Mit dem anpassbaren Dashboard können Sie die wichtigsten Portfolio-KPIs einrichten und mühelos den Überblick behalten.
Mit dieser Software können Sie die Arbeitsbelastung durch eine portfolioübergreifende Ressourcenzuweisung basierend auf Fachwissen, Verantwortung und Verfügbarkeit optimieren. Sie können diese App auch in mehr als 400 Tools von Drittanbietern integrieren, darunter Jira, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Excel usw.
Avaza ist eine Projektmanagement-App , mit der Sie auch Ihr Projektportfolio verwalten können. Sie können die in jedes Projekt investierte Zeit nachverfolgen und die Aufgabenzusammenarbeit über verschiedene Projekte hinweg sicherstellen.
Die leistungsstarken Funktionen dieser Plattform ermöglichen es Ihnen, Ihren Arbeitsplatz zu automatisieren, indem Sie die Teamarbeit in einzelne Aufgaben zerlegen und diese an Teammitglieder zuweisen. Damit können Sie die Ressource je nach Anforderung mehreren Projekten zuweisen. Sie können auch die aggregierte Arbeitszeittabelle überprüfen, um dem Kunden eine Rechnung zu stellen.
Diese App bietet auch die Integration mit mehr als 500 beliebten Tools, darunter Google Workspace, Slack, Evernote, Jira, Quickbooks und Dropbox.
GoodDay ist die moderne Plattform, die eine Kombination der besten Tools für das High-Level-Projektmanagement bietet. Damit können Sie Ihre Projektportfolios wie ein Profi verwalten. Mit der App können Sie benutzerdefinierte Workflows planen, den Status all Ihrer Projekte überprüfen und einen Portfolio-Zustandsbericht erstellen.
Das Projektstatus-Dashboard bietet einen vollständigen Überblick über den Portfoliofortschritt, die Risiken und die Prioritäten, die Sie auf einen Blick überprüfen können. Sie können auch maßgeschneiderte Ansichten generieren, die wichtige Daten und KPIs Ihrer Wahl anzeigen. Erstellen Sie Ihre eigenen Verfahren, Ansichten und Einstellungen, um Ihre Projekte mit diesem Tool zu organisieren.
Download: GoodDay für Android | iOS (kostenlos)
Targetprocess ist das für agile Projekte geeignete Projektportfoliomanagement-Tool. Mittelständische Unternehmen können diese Software durch Funktionen wie Visualisierung und agiles Projektmanagement optimal nutzen. Verwenden Sie diese Plattform, um Ihre Aufgaben, Zeit, Mitarbeiter und Budgets für die pünktliche Lieferung der Projekte zu verwalten .
Portfoliobudgetierung, Priorisierung von Portfolioelementen, Ressourcenzuweisung, Risikobewertung, Problemverfolgung usw. sind einige der hervorgehobenen Funktionen dieser App. Das Portfolio-Dashboard hilft Ihnen, die Leistung des Projektportfolios ohne großen Aufwand zu verfolgen.
Wenn es darum geht, mehrere Projekte gemeinsam zu verwalten, können Sie mit dieser App Scrum, Kanban oder andere benutzerdefinierte Ansätze anwenden. Mit dieser Plattform können Sie für jedes Projekt die am besten geeignete Methode ermitteln.
Changepoint ist die Software für strategisches Portfoliomanagement (SPM), die Sie für die Produktentwicklung und die Bereitstellung von Dienstleistungen verwenden können. Dieses flexible Tool hilft Ihnen bei agilen Projekten durch Echtzeitanalysen und Marktveränderungen. Seine leistungsstarken datengesteuerten Erkenntnisse fördern erfolgreiches Projektmanagement.
Mit dieser dynamischen App können Sie die Projektportfolios nach Ihren Bedürfnissen skalieren. Es unterstützt auch das Portfolio-Roadmapping in Abhängigkeit von Ihrer Strategie. Sowohl KMU als auch Unternehmen werden von dieser Lösung profitieren.
Diese All-in-One-Plattform unterstützt Sie bei der vollständigen Portfoliokoordination. Nutzen Sie seine Priority Boards, um an den aktuellen Projekten zu arbeiten und neue Ideen einzubringen. Sie können darin auch einfach Ihre Projekt- und Programm-Roadmap visualisieren.
Asana ist nicht nur eine Aufgabenverwaltungslösung, sondern auch als Projektprofilverwaltungstool nützlich. Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße profitieren Sie von dieser App und verwalten gleichzeitig mehrere Projekte. Es bietet einen allgemeinen Überblick über alle Ihre aktuellen Projekte mit einer einfachen Benutzeroberfläche für eine schnelle Navigation.
Sie können den Projektfortschritt jedoch auch separat mit einer einzigen Ansicht verfolgen. Da die leistungsstarken Funktionen dieser Software detaillierte Leistungseinblicke bieten, wird das Risikomanagement einfacher. Der Fokusmodus dieser App ermöglicht es Ihnen, an Aufgaben zu arbeiten, die Ihrer Strategie entsprechen.
Die Integrationsfunktion unterstützt G Drive, Box, Slack, Dropbox und viele andere beliebte Tools.
Download: Asana für Android | iOS (kostenlos)
Wenn Sie neu im Projektportfoliomanagement sind, können Sie sich für Planview entscheiden. Diese äußerst nützliche Portfolio- und Ressourcenmanagement-App hilft beim Ressourcenmanagement und der Portfoliopriorisierung. Mit dieser Lösung können Sie Ihr Projektportfolio verbessern, Ihre Kapazitäten kontrollieren und Pläne und Ressourcen synchron halten, um Projekte termingerecht auszuführen.
Vermeiden Sie Projektverzögerungen durch bessere Zusammenarbeit durch integriertes Portfoliomanagement. Mit dieser Funktion können Sie Beziehungen zwischen Projekten und Technologieportfolios bewerten.
Diese Plattform bietet auch Funktionen wie Strategieübersetzung, Teamzusammenarbeit, Finanzplanung, Berichterstattung und Analyse, Ressourcenkapazitätsmanagement, Zeiterfassung usw. Mit diesen können Sie die Arbeit unter Berücksichtigung von Wert und Frist priorisieren.
Die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte ist kein Kinderspiel. Alle oben genannten Lösungen bieten jedoch robuste Metriken für eine vollständige Analyse des Projektstatus.
Die ordnungsgemäße Verwendung dieser Apps gewährleistet eine verbesserte Produktivität und eine pünktliche Arbeitserbringung.
Excel bietet eine Vielzahl von Diagrammen als Mittel zum Projizieren von Daten. Jedes Diagramm hat seine eigenen Besonderheiten, daher ist es sinnvoller, wenn Daten mit dem richtigen Diagramm angezeigt werden.
Es gibt einen Aufwärtstrend bei Menschen, die von zu Hause aus arbeiten oder aus der Ferne studieren. Dies hat zu einem erheblichen Wachstum der Online-Lernplattformen und der von ihnen angebotenen Kurse geführt.
Das Nachverfolgen von Änderungen in Ihren Excel-Tabellen erleichtert es anderen Personen, Ihre Datei zu aktualisieren oder zu überprüfen. Es ist auch praktisch, wenn Sie alle daran vorgenommenen Änderungen verfolgen möchten. Der Befehl Änderungen nachverfolgen ist auf der Registerkarte Überprüfung der älteren Versionen von Microsoft Excel leicht zu finden. Es kann jedoch für Sie und Ihr Team schwierig sein, sie auf neueren Versionen einzurichten.
Sie müssen eine Outlook-E-Mail als PDF speichern, wissen aber nicht wie? Es ist nicht so offensichtlich, wie Sie vielleicht denken, aber es ist immer noch einfach, wenn Sie wissen, wie es geht.
Google hat erhebliche Fortschritte bei der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz gemacht, nicht nur in Suchmaschinen. Das Unternehmen verfügt über mehrere Apps und Funktionen, mit denen Teams ihren Workflow verbessern können, von denen viele einfach in andere Apps zu integrieren sind.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, haben Sie wahrscheinlich schon oft LOOKUP-Funktionen verwendet. Wenn Sie nicht vertraut sind, wird die LOOKUP-Funktion verwendet, um eine einzelne Zeile oder Spalte zu durchsuchen, um einen bestimmten Wert in einer anderen Zeile oder Spalte zu finden.
Jeden Tag werden Milliarden von E-Mails gesendet und empfangen. Wenn Sie Ihre E-Mail richtig starten, können Sie Ihre Nachricht hervorheben und einen guten Ton für Ihre E-Mail festlegen.
Freiberufler können jetzt Arbeitsprojekte auf LinkedIn finden. Das beliebte professionelle soziale Netzwerk eröffnet Berufstätigen die Möglichkeit, auf seiner Plattform Arbeit zu finden, und bietet ihnen nicht nur die Werkzeuge, um ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu bewerben.
OneNote ist die erste Notiz-App für Windows-Benutzer. Mit neuen Updates ist es jetzt funktionsreich und verfügt über eine verbesserte Benutzeroberfläche. Allerdings ist es nicht fehlerfrei. Häufig werden in der App fehlerhafte Synchronisierungen angezeigt, Dateien werden überhaupt nicht geöffnet oder Dateien werden schreibgeschützt geöffnet.
Grammarly dominiert seit Jahren den Markt für Grammatikeditoren. Es ist eines der besten Werkzeuge, die Sie als Autor bekommen können. Microsoft suchte jedoch die Gelegenheit und veröffentlichte den Microsoft Editor als Alternative für Office 365-Benutzer.
Diese Aufgaben-, Projekt- und Teammanagement-App bietet einige aufregende Funktionen, die Sie in Ihrem Leben anwenden können, um Komfort zu genießen. Seine persönlichen Ad-hoc-Anwendungsfälle werten Ihr ClickUp-Abonnement auf. Von Küchenrezepten bis hin zu Social-Media-Posts können Sie ClickUp in vielen Bereichen anwenden.
Immer mehr Menschen arbeiten von zu Hause aus. Klingt erst einmal toll: Sie können im Bademantel arbeiten, mehr Zeit mit den Kindern verbringen und sich Ihre Stunden selbst einteilen. Aber es hat auch seine Nachteile.
Es gibt viele Apps auf dem Markt, die Ihnen helfen, produktiver zu werden. Einige sind kostenlos, während andere bezahlt werden. Trotz alledem können Sie nicht viel von ihnen gewinnen. Einige sind einfach zu technisch, andere zu einfach.
Geben Sie Ihr Alter in Jahren an? Es mag einfach erscheinen, aber es kann Sie überraschen. Ebenso erfordert die Angabe Ihres genauen Alters aus Ihrem Geburtsdatum noch mehr Voraussicht.
Das Einzige, was Sie über Asana lernen sollten, ist, wie Sie Projekte nutzen, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern. Mit Asana-Projektmanagement können Sie veraltete Tabellenkalkulationen, lange E-Mail-Threads und lange Meetings vermeiden, in denen dieselben Informationen wiederholt werden.
Die Geschäftswelt hat sich im 21. Jahrhundert dramatisch verändert, und heute ist es keine Seltenheit, dass Teams auf mehrere Standorte verteilt sind. Darüber hinaus haben Unternehmen in der Regel mehrere Projekte am Laufen – was die Verfolgung aller Probleme erschwert.
Das Archivieren von E-Mails ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihren Posteingang aufgeräumt zu halten. Wenn Sie dies in Outlook tun möchten, haben Sie Glück. Sowohl Outlook für Web als auch Outlook für Desktop ermöglichen die einfache Archivierung Ihrer E-Mails.
Heutzutage können Sie praktisch jedes Smart-Gerät verwenden, um Dateien und eBooks zu öffnen und zu lesen. Nichts schlägt jedoch Kindle-Geräte als das ideale Gerät zum Lesen von eBooks.
Ein Logo muss relevant und einprägsam sein, da es hilft, die Verbindung zwischen der Marke und den Kunden herzustellen. Es ist oft das Zentrum einer Markenstrategie, die Kreativität, Designfähigkeiten und eine kompetente Umsetzung erfordert. Unternehmen sind bereit, für ein effektives Logo gut zu bezahlen. Daher ist das Logo-Design zu einer lukrativen freiberuflichen Tätigkeit oder Nebenbeschäftigung geworden.
Excel bietet eine Vielzahl von Diagrammen als Mittel zum Projizieren von Daten. Jedes Diagramm hat seine eigenen Besonderheiten, daher ist es sinnvoller, wenn Daten mit dem richtigen Diagramm angezeigt werden.
Es gibt einen Aufwärtstrend bei Menschen, die von zu Hause aus arbeiten oder aus der Ferne studieren. Dies hat zu einem erheblichen Wachstum der Online-Lernplattformen und der von ihnen angebotenen Kurse geführt.
Das Nachverfolgen von Änderungen in Ihren Excel-Tabellen erleichtert es anderen Personen, Ihre Datei zu aktualisieren oder zu überprüfen. Es ist auch praktisch, wenn Sie alle daran vorgenommenen Änderungen verfolgen möchten. Der Befehl Änderungen nachverfolgen ist auf der Registerkarte Überprüfung der älteren Versionen von Microsoft Excel leicht zu finden. Es kann jedoch für Sie und Ihr Team schwierig sein, sie auf neueren Versionen einzurichten.
Sie müssen eine Outlook-E-Mail als PDF speichern, wissen aber nicht wie? Es ist nicht so offensichtlich, wie Sie vielleicht denken, aber es ist immer noch einfach, wenn Sie wissen, wie es geht.
Google hat erhebliche Fortschritte bei der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz gemacht, nicht nur in Suchmaschinen. Das Unternehmen verfügt über mehrere Apps und Funktionen, mit denen Teams ihren Workflow verbessern können, von denen viele einfach in andere Apps zu integrieren sind.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, haben Sie wahrscheinlich schon oft LOOKUP-Funktionen verwendet. Wenn Sie nicht vertraut sind, wird die LOOKUP-Funktion verwendet, um eine einzelne Zeile oder Spalte zu durchsuchen, um einen bestimmten Wert in einer anderen Zeile oder Spalte zu finden.
Jeden Tag werden Milliarden von E-Mails gesendet und empfangen. Wenn Sie Ihre E-Mail richtig starten, können Sie Ihre Nachricht hervorheben und einen guten Ton für Ihre E-Mail festlegen.
Freiberufler können jetzt Arbeitsprojekte auf LinkedIn finden. Das beliebte professionelle soziale Netzwerk eröffnet Berufstätigen die Möglichkeit, auf seiner Plattform Arbeit zu finden, und bietet ihnen nicht nur die Werkzeuge, um ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu bewerben.
Grammarly dominiert seit Jahren den Markt für Grammatikeditoren. Es ist eines der besten Werkzeuge, die Sie als Autor bekommen können. Microsoft suchte jedoch die Gelegenheit und veröffentlichte den Microsoft Editor als Alternative für Office 365-Benutzer.
Wenn Sie zu viele Projekte auf Ihrem Teller haben, kann es schwierig sein, organisiert und informiert zu bleiben. Ein Projektportfolio-Management-Tool erspart Ihnen die zeitraubende Aufgabe, jedes Projekt einzeln zu betrachten. Es erleichtert den Revisionsprozess, indem alle wichtigen Datensätze an einem Ort angezeigt werden.
