Jeden Tag werden Milliarden von E-Mails gesendet und empfangen. Wenn Sie Ihre E-Mail richtig starten, können Sie Ihre Nachricht hervorheben und einen guten Ton für Ihre E-Mail festlegen.
E-Mail-Eröffnungszeilen wie "Ich hoffe, es geht Ihnen gut" und "Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut" sind Standard-Grüße. Während diese als gute Möglichkeit dienten, Ihrem E-Mail-Empfänger alles Gute zu wünschen, sind sie etwas langweilig und nicht mehr erreichbar.
Ob privat oder beruflich, das Versenden einer gut gestalteten E-Mail ist immer eine gute Idee. Sehen wir uns alternative Möglichkeiten an, um in einer E-Mail „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ zu sagen.
1. Ich hoffe, du hast den Montags-Blues besiegt
Montags sind für manche Leute oft eine Belastung. Dies kann eine negative Atmosphäre schaffen, die die Produktivität beeinträchtigt. Wenn Sie eine E-Mail an einem Montag senden, ist dies eine einzigartige und leicht humorvolle Art, Ihren Empfänger darüber zu informieren, dass Sie ihm eine gute Woche wünschen.
Die Verwendung dieser Begrüßungszeile zeigt auch, dass Sie bereit sind, Ihren E-Mails etwas Spaß zu verleihen und gleichzeitig die Dinge professionell zu halten. Darüber hinaus gibt es Ihrem Empfänger ein Gefühl von Normalität, wenn er sich am Montag blau anfühlt.
2. Wie ist das Leben in [Stadt]
Dies ist eine großartige E-Mail-Eröffnungszeile, die Sie an jemanden senden können, der in einer anderen Stadt lebt. Dies kann jemand sein, der kürzlich umgezogen ist oder seit vielen Jahren dort lebt. Diese Frage zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich den Standort Ihres Empfängers zu merken und dass er Ihnen wichtig ist.
Wenn Sie diese Begrüßungszeile verwenden, schaffen Sie die Möglichkeit, eine stärkere Bindung zwischen Ihnen und dem Empfänger aufzubauen. Auch wenn die Frage freundlich ist, eignet sie sich für eine professionelle E-Mail, da sie nicht zu beiläufig ist.
3. Was ist das Neueste in Ihrer Welt?
Diese Linie ist besonders toll, wenn Sie und der Empfänger nicht zu förmlich miteinander umgehen. Es ist nicht zu gesprächig, aber es tut genug, um das Eis zu brechen und den Empfänger zu begrüßen.
Diese Zeile zeigt, dass Sie daran interessiert sind, Ihren Empfänger kennenzulernen, und gibt den Ton für eine Gesprächsantwort an. Ihr Empfänger wird sich wohl fühlen, mit einer nicht zu formellen Antwort zu antworten.
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4. Hoffe, du bleibst gesund
Die Verwendung eindeutiger Begrüßungsgrüße kann eine nützliche Möglichkeit sein, dem Empfänger zu zeigen, dass Sie sich Gedanken über die E-Mail gemacht haben. Aber manchmal reicht eine einfache Begrüßung aus, um eine gesunde Beziehung zu Ihren Bekannten aufrechtzuerhalten.
Obwohl es der Zeile „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ sehr ähnlich ist, ist dies eine einfache und effektive Art, in einer E-Mail zu begrüßen.
Dieser Opener zeigt Ihrem Empfänger, dass Ihnen sein Wohlbefinden am Herzen liegt. Sie können diese Zeile in einer formellen oder informellen E-Mail verwenden. In jedem Fall gibt es einen großartigen Ton für den Rest Ihrer E-Mail an.
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5. Ich hoffe du hast einen A+ Tag/Woche
Dies ist ein unbeschwerter E-Mail-Öffner, der sich gut eignet, um Ihre E-Mails aufzubauen. Der Begriff A+ bezieht sich oft auf etwas mit hoher Leistung. Daher wird diese Zeile die Botschaft vermitteln, dass Sie ihnen alles Gute wünschen.
Sie können wählen, ob Sie Ihrem Empfänger einen A+ Tag oder eine Woche wünschen. Unabhängig von Ihrer Wahl hält diese Begrüßungslinie die Balance zwischen respektvoll, aber nicht extrem förmlich.
Erfahren Sie, wie Sie bessere E-Mails schreiben
Das Versenden von E-Mails kann schrecklich sein. Meistens überstürzen wir E-Mails so schnell wie möglich, was dazu führt, dass sich die Eröffnungszeilen wiederholen. Die oben genannten Zeilen sollen Ihnen dabei helfen, Ihren E-Mails Leben einzuhauchen.
Während das Öffnen von Zeilen beim Versenden einer gut gestalteten E-Mail nützlich ist, sind beim Verfassen einer guten E-Mail noch einige weitere wichtige Schritte zu befolgen.