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Excel propose une variété de graphiques comme moyen de projection des données. Chaque graphique a ses propres spécialités, il est donc plus logique d'afficher les données avec le bon graphique.
Comment utiliser la fonction AVERAGEIF dans Excel
En tant qu'utilisateur d'Excel, vous connaissez peut-être la fonction moyenne. Généralement, il prend la somme de toutes les valeurs et les divise par le nombre de valeurs. Mais disons que vous ne voulez pas prendre la moyenne de toutes les valeurs, mais seulement quelques-unes spécifiques.
Si c'est le cas dans lequel vous vous trouvez, il est préférable de trouver une fonction alternative dans Excel qui rend cela possible. C'est là que la fonction AVERAGEIF dans Excel entre en jeu.
La fonction MOYENNEIF dans Excel renvoie la moyenne des cellules si elles répondent à certains critères. Les critères peuvent être appliqués à des types de données tels que des dates, des valeurs numériques et du texte. Dans cet article, nous allons passer en revue AVERAGEIF et ses exemples.
Qu'est-ce que la fonction AVERAGEIF dans Excel ?
Comme mentionné ci-dessus, la fonction MOYENNE d'Excel vous donne la MOYENNE des valeurs dans une plage de cellules si elles répondent à vos critères spécifiés. Voici la syntaxe et les arguments de la fonction AVERAGEIF.
Syntaxe
=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
Arguments
- Plage : La plage de cellules que vous souhaitez évaluer par cette fonction.
- Critères : Les critères qui décident quelles cellules sont prises en considération pour le calcul de la moyenne.
- plage de somme (facultatif) : la plage de cellules dont la moyenne doit être calculée. Si vous vous en débarrassez, les cellules de la plage sont moyennées collectivement.
Comment utiliser la fonction AVERAGEIF dans Excel
L'utilisation de la fonction AVERAGEIF est assez similaire à l'utilisation des fonctions SUMIF dans les cellules. Pour utiliser MOYENNEIF, il vous suffit de cliquer sur la cellule où vous voulez la fonction, et de taper la syntaxe de la fonction MOYENNEIF.
Alternativement, vous pouvez également utiliser la case "Barre de formule" située en haut des colonnes après avoir sélectionné la cellule ; et insérez la syntaxe de la fonction AVERAGEIF. L'utilisation de la fonction AVERAGEIF est relativement plus facile et vous n'auriez pas besoin d'une courbe d'apprentissage. Vous pourriez trouver cela difficile au début, mais c'est en fait assez facile.
Avantages et inconvénients de l'utilisation de la fonction AVERAGEIF dans Excel
Bien que la fonction AVERAGEIF soit un gain de temps, elle a ses propres avantages et inconvénients. Discutons de quelques avantages et inconvénients de la fonction AVERAGEIF.
Avantages
- Plus facile à apprendre et à mettre en œuvre.
- Ajoute la possibilité d'utiliser des opérateurs logiques.
- Ajoute de la flexibilité pour l'ajout de dates dans les critères d'argument.
Les inconvénients
- Une erreur se produit lorsqu'aucune cellule de la plage ne répond aux critères ou que la plage est vide.
- Si le critère n'est pas spécifié, la fonction MOYENNEIF traite le résultat comme 0.
- Ignorez les cellules avec les valeurs VRAI ou FAUX.
Exemples d'utilisation de la fonction AVERAGEIF dans Excel
La fonction AVERAGEIF est un peu différente de ce à quoi vous vous attendez. À bien des égards, elle est assez similaire à la fonction SUMIF, mais il n'y a qu'une étape supplémentaire. Prenons un exemple pour mieux le comprendre.
Connexe: Comment utiliser la fonction SUMIF dans Excel
Exemple de critères numériques
Prenons une feuille de calcul avec des valeurs simples pour expliquer le potentiel de la fonction AVERAGEIF. Supposons les valeurs indiquées dans l'image ci-dessous. Supposons que nous voulions la moyenne des valeurs supérieures à 5 dans la plage A1:A7.
Dans un tel cas, nous sélectionnerions la cellule résultante (A9 dans notre cas) et écrirons la condition =AVERAGEIF(A1:A7,">5") . Dans notre cas, les valeurs dans les cellules A1 à A7 sont 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. Une fois que nous appliquons la fonction MOYENNEIF, le résultat prendrait une moyenne de 10, 6, 7, 11. Le résultat , comme prévu, est de 8,5 dans la cellule A9.
Exemple de critères de texte #1
Prenons une feuille de calcul avec des valeurs simples pour expliquer le potentiel de la fonction AVERAGEIF dans les scénarios de texte. Supposons les valeurs indiquées dans l'image ci-dessous. Dans ce cas, supposons que vous souhaitiez considérer les valeurs avec le texte Apple dans la plage A1 à A7.
Nous avons maintenant des valeurs de la plage B1 à B7 qui doivent être moyennées. Aussi, obtenons le résultat de la moyenne dans la cellule B9. Dans un tel cas, nous allons maintenant utiliser la condition : =AVERAGEIF(A1:A7,"Apple".B1:B7) .
Dans notre cas, le résultat prendrait les cellules A2, A3 et A7 ; puis faites la moyenne des cellules correspondantes, qui sont B2, B3 et B7. En conséquence, nous obtiendrions le résultat dans la cellule B9 comme 6.
Exemple de critère de texte #2
Prenons la même feuille de calcul que celle que nous avons utilisée dans l'exemple de texte n° 1, et au lieu de prendre les valeurs correspondant au texte « Pomme », nous prendrions les valeurs qui ne correspondent pas au texte « Pomme ».
Donc dans notre cas, la condition sera =AVERAGEIF(A1:A7,"<>Apple",B1:B7) . Il faudra donc les cellules A1, A4, A5, A6, au lieu des cellules A2, A3 et A7. En conséquence, nous verrions la moyenne des cellules B1, B4, B5 et B6. Au final, la cellule B9 donne la moyenne de 10, 6, 7 et 2, ce qui serait 6,25.
Exemple de critères de date
Le critère de date est une autre façon d'utiliser la fonction AVERAGEIF d'Excel, similaire à celle des critères numériques et textuels. Prenons un exemple de feuille de calcul qui inclut la date à côté de certaines valeurs correspondantes.
Dans ce cas, nous avons des dates dans la plage de cellules A1 à A7 et des valeurs correspondantes. Supposons que vous souhaitiez avoir la moyenne des valeurs à côté des dates après le 1er mars 2021, alors la condition serait =AVERAGEIF(A1:A7,">01/03/2021",B1:B7) .
La condition prendrait les cellules A4, A5, A6, A7 et ferait la moyenne des cellules à côté d'elles. Ainsi, les valeurs seraient prises comme 6, 7, 2 et 11. La moyenne de ces valeurs est affichée dans la cellule B9, qui est de 6,5.
En relation: Formules Excel qui vous aideront à résoudre les problèmes de la vie réelle
L'utilisation de la fonction AVERAGEIF est simple dans Excel
La fonction AVERAGEIF peut être utilisée dans plusieurs scénarios, comme nous l'avons mentionné ci-dessus. Vous pouvez traiter la fonction MOYENNEIF comme une version améliorée de la fonction MOYENNE simple dans Excel.
Lorsque vous souhaitez faire la moyenne de certaines valeurs uniquement dans une longue plage de cellules, vous ne pouvez pas examiner chaque cellule une par une. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la fonction MOYENNEIF pour simplifier votre tâche. Même si l'utilisation de la fonction AVERAGEIF présente certains inconvénients, ses avantages compensent définitivement ses cas d'utilisation.
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