Comment faire un graphique linéaire dans Excel
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Vous souhaitez récupérer ou mettre à jour certains enregistrements de votre base de données Microsoft Access ? Les requêtes dans Access peuvent vous aider à le faire. Les requêtes vous permettent de récupérer, mettre à jour et supprimer des enregistrements dans vos tables à l'aide de critères personnalisés.
Vous pouvez définir vous-même ces critères personnalisés. Lorsque les enregistrements de vos tables correspondent à vos critères, l'action spécifiée dans votre requête est exécutée.
Il existe plusieurs types de requêtes que vous pouvez utiliser dans Microsoft Access. Nous montrons ici comment vous pouvez créer ces requêtes dans Access.
Comme son nom l'indique, une requête Sélection dans Access vous permet de sélectionner et de récupérer certains enregistrements de vos tables. Vous pouvez spécifier une condition personnalisée et Access récupérera uniquement les enregistrements correspondant à cette condition.
Connexe: Comment écrire des requêtes SQL Microsoft Access à partir de zéro
Avant de créer une requête, vous devez avoir une table dans votre base de données. Une fois que vous avez créé et rempli une table avec des données, vous pouvez exécuter une requête comme suit :
Une requête de mise à jour ressemble beaucoup à une requête de sélection, mais celle-ci modifie les enregistrements de votre table. Cette requête modifie et met à jour les enregistrements de vos tables à l'aide de vos critères personnalisés.
Par exemple, si vous souhaitez remplacer le pays de tous vos utilisateurs en Allemagne par les États-Unis, vous pouvez créer un critère personnalisé qui recherche automatiquement les enregistrements requis et les met à jour pour vous.
Voici comment créer une requête de mise à jour dans Access :
Si vous souhaitez supprimer certains enregistrements de vos tables, une requête Supprimer peut vous aider à le faire. Cette requête supprime les lignes de vos tables qui correspondent aux critères donnés. Vous êtes libre d'utiliser les critères de votre choix.
Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas restaurer les enregistrements une fois qu'ils sont supprimés. Par conséquent, conservez une sauvegarde de votre base de données avant d'exécuter une requête Supprimer. Si vous ne savez pas comment sauvegarder quelque chose, il vaut la peine de lire l'article d'assistance Microsoft sur le processus de sauvegarde et de restauration .
Voici comment créer la requête :
Une requête Créer une table crée une nouvelle table à partir des données filtrées de vos tables existantes. Si vous avez plusieurs tables et que vous souhaitez récupérer certains enregistrements de ces tables et créer une nouvelle table, c'est la requête que vous pouvez utiliser.
Vous pouvez également utiliser cette requête avec une seule base de données de table.
Voici comment créer une requête Créer une table dans Access :
Si vous avez des milliers d'enregistrements dans vos tables et que vous avez du mal à extraire certains enregistrements, les requêtes peuvent vous aider à trouver facilement les enregistrements dont vous avez besoin et même à effectuer des actions sur eux.
Si vous cherchez à ajouter plus de données à vos tables, Forms in Access est un moyen simple de le faire. Un formulaire vous aide à saisir de nouvelles données dans vos tableaux en vous permettant de vous concentrer sur une entrée à la fois. Cela permet d'éliminer la possibilité de modifier accidentellement d'autres enregistrements dans vos tables.
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