Comment faire une RECHERCHEV dans une feuille de calcul Excel

Voulez-vous rechercher une valeur particulière dans votre feuille de calcul Excel et parcourir des informations spécifiques à ce sujet en même temps ? L'exécution d'un RECHERCHEV économise beaucoup d'efforts dans ce cas. C'est l'un des meilleurs moyens d'exécuter une requête verticale dans Microsoft Excel.

Voyons comment utiliser RECHERCHEV dans une feuille de calcul Excel.

Qu'est-ce que VLOOKUP et comment ça marche ?

L'utilisation d'une RECHERCHEV pour vérifier votre feuille de calcul revient à rechercher un élément sur Google ou à effectuer une requête dans une base de données pour renvoyer des éléments spécifiques s'ils s'y trouvent.

Essentiellement, RECHERCHEV fonctionne en parcourant un ensemble d'éléments dans une colonne et en vous donnant un résultat basé sur les informations que vous choisissez de voir sur cette colonne. Par exemple, vous pouvez décider de rechercher le prix d'un article en recherchant son nom de modèle.

Bien que RECHERCHEV soit limité à l'orientation verticale, il s'agit d'un outil essentiel qui facilite les autres tâches Excel. Ces tâches peuvent inclure le calcul de l'écart type dans Excel ou même l' élaboration de moyennes pondérées dans Excel .

RECHERCHEV prend en charge une recherche de correspondance approximative flexible ou une fonction de requête de correspondance exacte plus stricte. En substance, la correspondance exacte recherche la valeur précise des données dans une colonne Excel. Mais la fonction de correspondance approximative vous donne des résultats basés uniquement sur certains mots ou caractères correspondants dans votre terme de recherche.

Comment écrire une formule RECHERCHEV

La formule RECHERCHEV nécessite généralement quatre arguments et ressemble à ceci :

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

La valeur de recherche est l'élément cible que vous souhaitez extraire et doit figurer dans la première colonne de votre feuille de calcul. Le tableau de tableau correspond aux données parent que vous souhaitez rechercher.

Lorsque vous effectuez une RECHERCHEV, vous souhaitez également renvoyer votre résultat en fonction d'une valeur particulière. La position de la colonne contenant cette valeur est le numéro d'index de la colonne. Cependant, la recherche de plage prend TRUE pour une correspondance approximative ou FALSE pour une correspondance exacte.

Connexes : Recherche plus rapide dans les feuilles de calcul Excel : remplacez RECHERCHEV par INDEX et MATCH

Comment utiliser RECHERCHEV

Maintenant que vous connaissez l'architecture d'une formule RECHERCHEV. Voyons comment cela fonctionne dans la pratique avec les exemples et étapes Excel VLOOKUP suivants.

Supposons que vous ayez une feuille de calcul contenant les colonnes suivantes : nom des produits, avis et prix. Vous souhaitez ensuite qu'Excel renvoie le nombre d'avis pour un produit particulier.

En utilisant cet exemple RECHERCHEV, voyons comment procéder avec les étapes suivantes.

1. Tapez le nom du produit que vous souhaitez rechercher dans n'importe quelle cellule en dessous ou à côté de vos données parentales (assurez-vous d'éviter les fautes de frappe).
2. Ensuite, sélectionnez une cellule vide à côté de la nouvelle cellule que vous venez de créer et qui contient maintenant le produit que vous souhaitez rechercher.
3. Dans cette nouvelle cellule, tapez =VLOOKUP . Excel recommande généralement un achèvement. Lorsque vous voyez cela, appuyez sur Tab sur votre clavier pour continuer avec la formule RECHERCHEV.
4. Mettez ensuite en surbrillance la cellule que vous venez de créer et qui contient le nom du produit cible. Cela ajoute sa position de cellule à la formule RECHERCHEV. Tapez une virgule après la cellule en surbrillance dans la formule RECHERCHEV. Par exemple, si votre article ou produit cible se trouve dans la cellule E6 , la formule devient =RECHERCHEV(E6, pour l'instant.

   

5. Ensuite, mettez en surbrillance toutes les données parentes (tableau) pour les déposer également dans votre formule. Si votre tableau de tableau est compris entre A2 et C9, votre formule devient =RECHERCHEV(E6,A2:C9, avec une virgule à la fin.
6. Tapez le numéro de colonne de la valeur sur laquelle vous souhaitez afficher l'élément cible. Les colonnes sont généralement associées à des lettres dans Excel, mais dans ce cas, vous devez compter leur nombre (A est 1, B est 2, etc.). Tapez une virgule après.
7. Tapez FALSE si vous voulez une correspondance exacte de l'élément que vous avez entré. Sinon, tapez TRUE pour l'afficher selon la correspondance approximative la plus disponible.
8. Votre formule finale devrait ressembler à ceci : =VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE) , selon les paramètres que vous avez entrés.
9. Appuyez ensuite sur Entrée pour obtenir votre résultat.

   

Remarque : Si vous devez attribuer des noms de colonnes aux cellules contenant les résultats, assurez-vous d'utiliser des mots paraphrasés différents de ceux du tableau parent.

Comment faire une RECHERCHEV pour plusieurs éléments

Vous pouvez également rechercher plusieurs valeurs dans une colonne avec RECHERCHEV. Cela peut s'avérer utile lorsque vous devez effectuer des opérations telles que tracer des graphiques ou des tableaux Excel sur les données résultantes. Voyons comment procéder avec les étapes suivantes :

1. Tapez tous les éléments que vous souhaitez rechercher dans des cellules séparées (les noms de produits sélectionnés dans ce cas).
2. Sélectionnez la cellule à côté du premier produit et tapez =RECHERCHEV( .
3. Ensuite, mettez en surbrillance le premier élément (valeur de recherche) parmi ceux que vous venez de taper pour l'ajouter à la formule RECHERCHEV. Tapez une virgule après cela.

   

4. Mettez en surbrillance toutes les données parentes (tableau) pour ajouter également sa plage à la formule. Assurez-vous ensuite d' appuyer sur la touche F4 de votre clavier pour rendre le résultat absolu, afin qu'il ne change pas lorsque vous copiez la formule. Séparez-le du prochain argument par une virgule. Votre formule devrait ressembler à ceci : =VLOOKUP(E6,$A$2:$C$13) .
5. Tapez le numéro de colonne de la colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher des données. Par exemple, si le nombre d'avis est sur la deuxième colonne, tapez 2. Ensuite, mettez une virgule après cela.
6. Tapez ensuite FALSE pour obtenir des correspondances exactes.

   

7. Votre formule finale devrait ressembler à ceci : =VLOOKUP(E6,$A$2:$C$13,2,FALSE) , en fonction des paramètres que vous avez choisis.
8. Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée .
9. Une fois que le résultat apparaît par rapport à la première valeur de recherche, faites glisser la cellule de résultats vers le bas pour remplir la formule pour tous les autres produits également.

   

Comment créer une relation entre des feuilles Excel avec RECHERCHEV

Vous pouvez également associer des tableaux dans différentes feuilles à l'aide de RECHERCHEV. Ceci est utile lorsque vous avez une feuille parent (également connue sous le nom de table de recherche Excel) et son sous-ensemble sur une autre feuille, et que vous souhaitez extraire des informations de la feuille de calcul parent dans la feuille de sous-ensemble.

Cependant, pour cet exemple RECHERCHEV, supposons qu'un sous-ensemble des données d'exemple que nous avons utilisées précédemment se trouve sur une autre feuille Excel. Ce sous-ensemble ne contient alors que quelques produits sélectionnés et leurs prix, mais pas le nombre d'avis.

L'objectif est d'obtenir les avis pour ces produits sélectionnés à partir de la feuille de calcul parent et de les coller sur chaque produit de la feuille de sous-ensemble. Voyons comment vous pouvez y parvenir avec les étapes suivantes :

1. Créez une nouvelle colonne Excel dans la feuille de calcul du sous-ensemble, assurez-vous d'utiliser un nom de colonne paraphrasé. Par exemple, vous pouvez le nommer "Nombre d'avis" au lieu de "Avis".
2. Ensuite, placez votre curseur dans la première cellule (contre le premier produit) sous la nouvelle colonne et tapez =RECHERCHEV( .
3. Sélectionnez le premier produit dans les données du sous-ensemble pour l'ajouter à la formule RECHERCHEV et placez une virgule après.

   

4. Revenez à la feuille de calcul parent et mettez en surbrillance l'ensemble du tableau de données. Assurez-vous ensuite d'appuyer sur la touche F4 pour que le résultat soit applicable aux autres produits sélectionnés. Vous verrez maintenant la formule de recherche dans la barre de formule. Tapez une virgule après avoir appuyé sur F4 .
5. Tout en restant dans la feuille parent, regardez la barre de formule et tapez le numéro de colonne pour la colonne des avis. Ensuite, séparez-le du prochain argument par une virgule.
6. Dans la même feuille parent, tapez FALSE car vous voulez une correspondance exacte de chaque produit dans ce cas.

   

7. Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée . Excel vous ramène ensuite aux données du sous-ensemble et affiche le résultat de l'examen pour le premier produit.
8. Ensuite, faites glisser le résultat du premier produit pour voir les résultats des autres produits dans la feuille de sous-ensemble.

   

Prenez le contrôle de votre requête avec les recherches Excel

RECHERCHEV est un excellent moyen d'interroger des données plus rapidement dans Microsoft Excel. Bien que RECHERCHEV interroge verticalement dans la colonne et présente quelques autres limitations, Microsoft continue de mettre à jour ses fonctionnalités de recherche Excel pour étendre les fonctionnalités de recherche.

Par exemple, RECHERCHEH a une orientation horizontale. Mais XLOOKUP est une nouvelle fonctionnalité qui peut regarder à la fois verticalement et horizontalement dans une feuille de calcul. La plupart de ces fonctionnalités de recherche suivent le même processus, avec seulement quelques différences. L'utilisation de l'un d'entre eux à des fins de recherche spécifiques est un moyen intelligent de mettre la main sur vos requêtes Excel.