Comment utiliser les signets dans Google Docs

Comment utiliser les signets dans Google Docs

Google Docs est une application de création de documents incroyable, un élément essentiel de Google Workspace. Et les outils à l'intérieur de Google Docs en font une application parfaite pour tout, de la rédaction et du formatage de livres à la création d'agendas de réunion rapides.

Quel que soit le document que vous créez, l' outil Signets peut vous aider à pointer vers un texte spécifique et bien plus encore.

Les avantages de l'utilisation des signets dans Google Docs

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez trouver l'outil Favoris dans Google Docs super utile. Par exemple, l'outil Favoris :

  • Simplifie la collaboration : si vous utilisez Google Docs pour les entreprises, vous créez probablement des documents qui nécessitent une collaboration entre plusieurs personnes. À l'aide des signets, vous pouvez diriger les collaborateurs vers différentes parties d'un document, ce qui atténue la confusion et accélère la collaboration .
  • Facilite la recherche de texte dans un document volumineux : vous écrivez un livre de 500 pages dans Google Docs et vous avez besoin que votre éditeur examine une partie spécifique du texte ? Vous créez une proposition commerciale de 50 pages et vous avez besoin que votre comptable vérifie quelque chose ? Créez simplement un signet. Cela facilite la recherche de texte spécifique, en particulier dans les documents plus volumineux.
  • Vous aide à créer une table des matières avec hyperlien : si vous créez un livre ou un document avec plusieurs chapitres ou sections, une table des matières est un excellent moyen d'orienter les lecteurs vers le bon endroit. À l'aide des signets, vous pouvez ajouter un lien hypertexte cliquable, offrant aux utilisateurs un moyen rapide de trouver un texte spécifique.

Comment créer des signets dans Google Docs

L'utilisation de l'outil Signets est simple et rapide. Tout d'abord, commençons par créer un simple signet. Pour ce faire, ouvrez votre Google Doc et préparez-vous.

  1. Recherchez et sélectionnez le texte que vous souhaitez utiliser comme signet.
  2. Sélectionnez Insérer dans le menu du haut, puis sélectionnez Signet .

Comment utiliser les signets dans Google Docs

Vous verrez alors un signet bleu à côté du texte sélectionné.

Maintenant, pour compléter votre signet, vous devez créer un lien vers ce signet. Vous devrez d'abord décider où vous voulez placer le lien. Par exemple, si vous créez une table des matières, vous pouvez créer un lien vers le nom d'un chapitre spécifique.

Ou, vous pouvez ajouter le nom d'un collaborateur et placer un « clic ici » pour diriger les collaborateurs vers votre signet. Suivez ces étapes pour compléter votre signet :

  1. Sélectionnez le texte que vous avez choisi pour lier votre signet.
  2. Ensuite, sélectionnez Insérer puis Lier . Ou, vous pouvez choisir l' icône Lien hypertexte dans le menu.
  3. Sélectionnez En- têtes et signets , puis sélectionnez le signet que vous avez récemment créé.

Comment utiliser les signets dans Google Docs

Le texte comportera désormais un lien. Lorsque vous cliquez dessus, vous accédez directement à votre texte mis en signet. Hyper simple, non ?

Comment supprimer un signet Google Docs

Une fois que vous avez fini d'utiliser un signet, vous pouvez simplement le supprimer. Pour supprimer un signet :

  1. Sélectionnez l' icône de signet bleu .
  2. Sélectionnez l' icône Corbeille ou Supprimer . Ensuite, vous avez terminé!

Comment utiliser les signets dans Google Docs

Google Docs regorge d'outils pour une création de documents plus facile

L'outil de favoris n'est qu'un début pour Google Docs. Il y a tellement d'autres outils cachés au plus profond des menus présentés dans chaque application Google Workspace.


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