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Comment utiliser OneDrive pour les devoirs scolaires
Si vous êtes étudiant au collège ou à l'université, le stockage en nuage est un must. Garder votre travail en ligne signifie que vous ne perdrez pas votre travail, même si vous êtes à court de batterie ou si vous oubliez votre appareil à la maison. OneDrive est depuis longtemps un leader du stockage dans le cloud et continue d'être un excellent choix pour les étudiants.
Voici quelques façons d'utiliser OneDrive pour gérer vos devoirs scolaires.
Obtenez OneDrive gratuitement
Ed Hardie/ Unsplash
Tout d'abord, vous devez obtenir OneDrive , si vous ne l'avez pas déjà. Si vous avez un compte Microsoft, vous avez déjà accès à la version gratuite de OneDrive. Pour une intégration transparente, vous devriez obtenir gratuitement Microsoft 365 pendant que vous y êtes.
Télécharger : Microsoft OneDrive | Microsoft 365
Numérisez vos notes papier
Avec l'application mobile OneDrive, vous pouvez transformer vos notes manuscrites en fichiers PDF. Écrire des notes à la main vous aide à mieux vous souvenir du matériel, c'est donc une fonctionnalité intéressante pour les étudiants.
Pour commencer, placez votre page de notes sur une surface plane. Cela fonctionnera mieux si la surface est plus foncée que le papier. Ensuite, ouvrez l'application OneDrive sur votre téléphone et sélectionnez votre dossier de notes.
Appuyez sur le signe Plus ( + ) pour télécharger un fichier, puis choisissez Numériser parmi les options. Lorsque vous prenez la photo, un contour apparaîtra autour de la page. Ne vous inquiétez pas si ce n'est pas parfait, car vous pouvez toujours ajuster le recadrage après avoir pris la photo.
OneDrive vous permet également d'optimiser l'image pour les documents, les photos de tableau blanc, etc. Après avoir traité une page, vous pouvez ajouter d'autres pages au même fichier en appuyant sur Ajouter nouveau .
Ce processus transforme vos notes en un fichier PDF de plusieurs pages. De cette façon, vous pouvez conserver toutes les notes d'un chapitre de cours ou de manuel dans un seul fichier. C'est bien mieux que de naviguer entre plusieurs photos ou des fichiers d'une seule page.
Partager des fichiers directement depuis OneDrive
Google ne domine plus le monde du partage de fichiers facile. Avec OneDrive, tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit ou d'appuyer longuement sur un fichier et de sélectionner partager . Cela génère un lien de partage qui fonctionne tout de suite. Aucune demande d'accès nécessaire !
Si votre classe utilise Microsoft Teams, vous pouvez également soumettre des fichiers directement depuis OneDrive. Lorsque vous soumettez un travail sur Microsoft Teams, appuyez simplement sur Ajouter un travail et sélectionnez OneDrive .
Vous pouvez également partager un fichier d'un ordinateur vers un appareil mobile. Faites un clic droit dessus dans OneDrive, sélectionnez Envoyer vers et choisissez Périphérique Bluetooth . Si Bluetooth est activé sur le smartphone du destinataire, il le recevra immédiatement. Un clic droit sur un fichier vous donne également la possibilité d'envoyer par e-mail un lien de partage.
Connexes : Comment transférer des fichiers entre Mac et Android à l'aide de Bluetooth
Sur mobile, vous pouvez également appuyer sur les points de suspension ( ... ) sous un fichier et sélectionner Partager dans le menu contextuel. Cela vous permet d'envoyer le fichier via Bluetooth à un autre téléphone. Vous pouvez également sélectionner une application de messagerie ou de réseau social pour envoyer un lien de partage.
Le dernier avantage du partage à partir de OneDrive est que vous n'aurez pas à convertir de formatage. Vous pouvez stocker, modifier et partager vos fichiers .docx sans avoir besoin de les convertir en un type de fichier différent.
Gardez tous vos documents organisés sur OneDrive
Mimi Thian/ Unsplash
Un défi pour l'organisation de l'école est la variété des fichiers que vous devez conserver. Une seule classe peut s'accumuler avec des notes de cours, des lectures obligatoires, des brouillons et plus encore ! C'est mieux si vous pouvez les garder tous au même endroit.
Le moyen le plus simple consiste à utiliser les dossiers comme vous le faites dans le stockage local. Créez un dossier de niveau supérieur pour chaque classe. Créez ensuite trois dossiers dans chaque dossier de classe. Un pour les devoirs , un pour les notes et un pour le matériel de lecture . Donnez à chaque affectation de son propre dossier dans le Affectations dossier.
N'oubliez pas que vous pouvez également stocker des pages Web sur OneDrive. Enregistrez simplement la page sous la page Web, type de fichier complet . Ensuite, vous pouvez l'ouvrir sur un ordinateur de bureau ou un mobile à l'aide de votre navigateur ou d'une application de visualisation HTML.
Connexe : Conseils clés pour gérer et organiser vos fichiers informatiques
Vous pouvez même connecter des documents connexes dans un fichier Office 365. Par exemple, un document Word ou PowerPoint.
Suivez ces étapes pour créer un lien de fichier dans un programme Office 365. Tout d'abord, sélectionnez le texte que vous souhaitez lier, choisissez le menu Lien et sélectionnez OneDrive dans les options du dossier.
Utilisez les détails pour éviter de perdre des fichiers importants
Il est facile de trouver n'importe quel fichier dans OneDrive, même si vous avez oublié le nom du fichier. Chaque fichier prend en charge des détails tels qu'un titre, une catégorie, un sujet et des balises. Ils sont bons pour la recherche ainsi que pour l'organisation.
Pour ajouter des balises, assurez-vous d'abord que le volet Détails est visible. Vous pouvez l'activer et le désactiver dans l' onglet Affichage . Vous pouvez également l'activer en cliquant sur l'icône de liste dans le coin de la fenêtre.
Ensuite, cliquez sur n'importe quel fichier, puis utilisez le volet Détails pour ajouter des balises, des catégories, etc. Vous pouvez même ajouter une description sommaire sur les PDF et les photos. Ceci est utile pour résumer les documents de recherche.
OneDrive indexe tous ces éléments lors de la recherche. Ainsi, même si vous avez oublié le nom du fichier, vous pouvez toujours le retrouver si vous mettez des mots connexes dans les détails.
Joindre des fichiers OneDrive au calendrier Outlook
Vous pouvez joindre des fichiers OneDrive à votre calendrier Outlook pour un planificateur complet. Les fichiers sont attachés directement à vos événements et vous pouvez les ouvrir à partir du calendrier.
Le meilleur moyen est avec l'intégration "Connect OneDrive + Microsoft Outlook" de Zapier . Vous n'avez besoin d'aucun code pour l'utiliser. Cela vous permet de partager et d'envoyer des fichiers entre OneDrive et votre calendrier Outlook.
Joindre des fichiers à vos événements peut vous faire gagner beaucoup de temps. Vous pouvez joindre votre brouillon pour un projet de groupe au jour de la réunion. Si vous prévoyez du temps pour travailler sur un devoir, vous pouvez cliquer sur votre brouillon directement à partir de l'événement.
Si votre calendrier se connecte à votre OneDrive, vous pouvez agir immédiatement sur les engagements.
Stocker des documents sensibles dans le coffre-fort
Dan Nelson/ Pexels
OneDrive fournit un coffre-fort protégé par mot de passe pour les fichiers sensibles. Cela en fait un excellent endroit pour déposer vos informations sur les frais de scolarité ou de bourse ou les formulaires fiscaux.
Il est pratique de l'avoir au même endroit que vos autres affaires scolaires, car cela facilite la mémorisation. De cette façon, vous n'aurez pas à parcourir tout votre espace de stockage lorsque vous en aurez besoin.
Une fois que vous avez activé le coffre-fort , il se trouve dans votre dossier OneDrive de niveau supérieur appelé Fichiers . Pour y accéder, vous devez configurer un code PIN. Ceci est différent de votre connexion Microsoft.
Les utilisateurs gratuits de OneDrive ne peuvent stocker que quelques fichiers dans le coffre-fort. Mais si vous passez à un plan premium, vous obtenez un stockage étendu.
Traversez l'école avec OneDrive
Si vous utilisez OneDrive pour vos besoins scolaires, vous n'aurez jamais à vous soucier de la conversion du type ou du format de fichier. Vous pouvez également partager facilement des fichiers avec des enseignants, des camarades de classe et vos autres appareils. Enfin, vous profiterez d'une organisation inégalée et d'un système de recherche robuste.
Mieux encore, il ne faut que quelques minutes pour déplacer votre configuration actuelle dans OneDrive. Avec toutes vos affaires au même endroit, vous pouvez traverser l'année scolaire en toute sérénité !
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