Come aggiungere caselle di controllo in Word, Apple Pages e Google Docs

Come aggiungere caselle di controllo in Word, Apple Pages e Google Docs

Vuoi consentire alle persone di scegliere rapidamente gli elementi nei tuoi documenti? Le caselle di controllo sono un ottimo modo per farlo. Puoi aggiungere una casella accanto a ciascuna opzione nel documento e i visualizzatori possono effettuare la loro selezione.

Tutti i principali elaboratori di testi come Microsoft Word, Apple Pages e Google Docs possono aggiungere caselle di controllo agli elenchi. Vediamo come puoi aggiungere una casella di controllo al tuo documento quando usi uno di questi tre strumenti.

Come aggiungere caselle di controllo a un documento di Microsoft Word

Esistono due modi per aggiungere caselle di controllo a un documento di Word. Puoi aggiungere caselle di controllo che funzionano per i documenti stampati oppure puoi aggiungere caselle interattive che possono essere selezionate nel documento digitale.

1. Aggiungi caselle di controllo per un documento Word stampato

Se vuoi stampare il tuo documento, devi solo aggiungere una forma di casella di controllo nel tuo documento. Non hai bisogno di opzioni interattive poiché gli utenti selezioneranno comunque le opzioni con le loro penne.

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Per fare ciò, puoi aggiungere un elenco puntato con il simbolo della casella di controllo accanto agli elementi dell'elenco nel documento. Il tuo documento lo visualizzerà come una casella di controllo appropriata quando lo stampi.

Ecco come lo fai:

  1. Apri il documento di Word in cui desideri aggiungere le caselle di controllo.
  2. Fai clic sulla scheda Home in alto se non ci sei già.
  3. Fare clic sull'icona della freccia accanto all'opzione Punti elenco e selezionare Definisci nuovo punto elenco .

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  4. Seleziona Simbolo dalle opzioni sullo schermo.
  5. Dovresti vedere vari simboli che puoi usare al posto dei normali proiettili. Scorri verso il basso questo elenco, trova l'icona di una casella di controllo, fai clic su di essa e premi OK in basso.

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  6. Fai di nuovo clic su OK e dovresti vedere una casella di controllo nel tuo documento.
  7. Ora puoi digitare il tuo elenco di elementi e Word aggiungerà una casella di controllo per ciascuno dei tuoi elementi.

Basta non provare a spuntare queste caselle perché non funzionerà. Questi sono solo per la visualizzazione su documenti stampati.

2. Aggiungi caselle di controllo a un documento di Word

Se vuoi che i tuoi visualizzatori di documenti segnino digitalmente le caselle nell'app Word, devi aggiungere caselle di controllo interattive al tuo documento. Word offre questo come opzione per gli sviluppatori e puoi abilitarlo come segue:

  1. Avvia un documento di Microsoft Word.
  2. Fai clic sulla scheda File in alto e seleziona Opzioni dalla barra laterale sinistra.
  3. Seleziona Personalizza barra multifunzione dalla barra laterale sinistra e scegli Schede principali dal menu Personalizza barra multifunzione a destra.
  4. Scorri verso il basso l'elenco delle opzioni, seleziona  Sviluppatore e premi OK in basso. Questo aggiungerà un nuovo elemento sviluppatore all'elenco delle schede di Word.

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  5. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere una casella di controllo nel documento.
  6. Fai clic sulla scheda Sviluppatore in alto e seleziona l' icona Controllo contenuto casella di controllo dalla sezione Controlli .

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  7. Word aggiungerà una casella di controllo interattiva al tuo documento. Puoi cliccare su questa casella e sarà spuntata. Facendo nuovamente clic su di esso verrà deselezionato.

Puoi utilizzare queste caselle di controllo anche per i documenti stampati.

Come aggiungere caselle di controllo a un documento di Apple Pages

Se sei un utente Mac, è probabile che utilizzi Apple Pages per i tuoi documenti. Pages offre la possibilità di aggiungere caselle di controllo ai tuoi documenti, ma non puoi ancora aggiungere caselle interattive.

Se desideri utilizzare le caselle di controllo su un documento stampato, segui questi passaggi:

  1. Apri un documento nuovo o esistente in Apple Pages.
  2. Fai clic sul menu a discesa accanto a Elenchi puntati sulla destra e seleziona l' opzione Punto elenco . Verrà avviato un nuovo elenco puntato nel documento.
  3. Fai clic sull'icona della freccia accanto a Punti elenco ed elenchi , seleziona Punti elenco immagine dal menu a discesa, quindi fai clic sull'opzione Immagine corrente .

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  4. Vedrai varie immagini di caselle di controllo che puoi aggiungere al tuo documento. Fai clic su quello che ti piace e apparirà immediatamente sul tuo documento.

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  5. Puoi specificare la dimensione e l'allineamento delle tue caselle di controllo dalla stessa sezione " Punti e elenchi ".

Se non trovi l'immagine esatta della casella di controllo che desideri, puoi scaricare l'immagine per quella casella di controllo da Internet e importarla in Pages.

Per farlo, fai clic sull'opzione Immagine personalizzata quando aggiungi una casella di controllo. Questo ti permetterà di selezionare un'immagine dal tuo Mac da aggiungere al tuo documento.

Come aggiungere caselle di controllo a un documento di Google Documenti

Non puoi escludere Google Documenti. Questo elaboratore di testi online ti consente di aggiungere caselle di controllo ai tuoi documenti, ma ancora una volta, queste sono solo per i documenti che stampi e non interagiscono sullo schermo.

Se è tutto ciò che stai cercando, di seguito è riportato come aggiungere caselle di controllo a un documento di Google Documenti:

  1. Crea un nuovo documento o apri il documento esistente con Google Docs.
  2. Fare clic sull'opzione che dice Inserisci in alto e selezionare Caratteri speciali . Questo ti permetterà di aggiungere una casella di controllo come carattere speciale nel tuo documento.

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  3. Nella schermata successiva, posiziona il cursore nella casella di ricerca e digita check . Non digitare la parola completa che è la casella di controllo in quanto non sembra ottenere alcun risultato.
  4. Sulla sinistra, vedrai vari stili di caselle di controllo da aggiungere. Fai clic sulla casella di controllo che ti piace e apparirà immediatamente sul tuo documento. Puoi visualizzare l'anteprima della tua casella di controllo prima di chiudere il menu dei caratteri speciali.

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  5. Se le tue caselle di controllo sono troppo piccole o troppo grandi, puoi ridimensionarle alla dimensione scelta. Per farlo, seleziona le caselle di controllo, fai clic sull'opzione Dimensione carattere e seleziona una nuova dimensione per le caselle di controllo.

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Ora puoi fare clic su File  e selezionare Stampa per stampare il documento con le caselle di controllo. Se preferisci salvarlo come file PDF, puoi farlo facendo clic sul menu File , selezionando Scarica e scegliendo Documento PDF .

Le caselle di controllo facilitano la selezione degli elementi nei documenti

Le caselle di controllo sono senza dubbio il modo più semplice per selezionare gli elementi nei documenti. Fortunatamente, tutti i principali elaboratori di testi ti consentono di aggiungere facilmente caselle di controllo ai tuoi documenti e puoi persino aggiungere caselle di controllo interattive con una di queste app.

Gli elenchi con caselle di controllo semplificano il monitoraggio degli elementi utilizzabili nel documento. Quindi formatta sempre le tue liste per gestirle al meglio in qualsiasi word processor.


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