Google Workspace e Google Spaces: qual è la differenza?

Google Workspace e Google Spaces: qual è la differenza?

Google ha fatto passi da gigante per quanto riguarda la collaborazione sul posto di lavoro, non solo nei motori di ricerca. L'azienda dispone di diverse app e funzionalità che i team possono utilizzare per migliorare il proprio flusso di lavoro, molte delle quali sono facili da integrare con altre app.

Due delle piattaforme di collaborazione più conosciute di Google sono Workspace e Spaces. Molte persone spesso confondono i due, quindi in cosa differiscono l'uno dall'altro? Diamo un'occhiata.

Che cos'è Google Workspace?

Google ha reso disponibile la sua funzione Workspace a tutti, anche agli utenti con piani gratuiti, nel giugno 2021. In breve, Workspace è il nome collettivo di tutte le piattaforme software di gestione dei progetti di Google.

Questi includono:

  • Gmail
  • Google Drive
  • documenti Google

Anche Hangouts e Meet fanno parte di Google Workspace, così come varie altre app.

Prima del rebranding in Workspace, potresti aver conosciuto questa piattaforma onnicomprensiva come G Suite, lanciata nel 2006. Google ha cambiato il nome nel 2020 perché voleva spostare la mentalità degli utenti di G Suite da una raccolta di app a una soluzione integrata.

Al momento in cui scriviamo nell'agosto 2021, Google Workspace non dispone di un'unica app per dispositivi mobili. Tuttavia, ne ha uno a cui puoi accedere tramite il tuo browser web e puoi accedere a singole app, come Gmail, dal tuo smartphone.

Che cos'è Google Spaces?

Inizialmente, Google Spaces era uno dei tanti progetti di breve durata di Google . Lanciato nel 2016, Google ha progettato Spaces per offrire ai team un luogo facile in cui condividere cartelle, collegamenti e altro.

Ma non è simile a Google Drive? Beh no. Affatto. Invece di fungere da luogo in cui archiviare file e cartelle, l'intenzione di Google con Spaces era quella di consentire ai team di condividere documenti essenziali e chattare tra loro.

Con Spaces, gli utenti possono creare uno "Spazio" e invitare gli utenti a unirsi a loro. In ogni Spazio, gli utenti potevano quindi comunicare come volevano.

Correlati: Scopri le migliori app di messaggistica istantanea

Google ha scelto di interrompere la versione originale di Spaces un anno dopo il suo lancio.

La verità, tuttavia, è che la versione 2021 di Google Spaces non è molto diversa dalla precedente omonima. Nella nuova versione di Spaces, puoi continuare a interagire in tempo reale con i tuoi partner di progetto. Inoltre, puoi condividere file e creare attività, oltre a eseguire varie altre azioni.

Google Workspace e Google Spaces: le principali differenze

Google Workspace e Google Spaces: qual è la differenza?

Quindi, ora hai una migliore comprensione di cosa sono Google Workspace e Spaces. Sai anche che mentre potrebbero sembrare simili dall'esterno, le due piattaforme hanno (o hanno avuto) usi molto diversi.

Per dare un'occhiata a quanto fossero diversi, dividiamoli in diverse sezioni, che troverai di seguito.

Pubblico di destinazione

Sia la nuova che la vecchia versione di Spaces si concentrano su una rapida comunicazione interna. All'interno dei loro spazi, gli utenti possono condividere le cose per ottenere risposte più immediate, piuttosto che fare lo stesso, ad esempio, in un thread di posta elettronica.

Sebbene l'intenzione di Google con Workspace sia in parte quella di aiutare i team a migliorare il proprio flusso di lavoro internamente, non è l'unico scopo della piattaforma. Workspace aiuta gli utenti a diventare più produttivi in ​​tutte le aree di lavoro e studio, non solo per Google.

Lo spazio di lavoro si rivolge sia ai team che ai singoli. Mentre un utente potrebbe utilizzare Google Drive per condividere cartelle con altri, un altro potrebbe voler conservare tutti i propri documenti nello stesso posto per se stesso.

Integrazioni di app

È importante ricordare che Google Workspace è di per sé una piattaforma all-in-one per tenere insieme tutte le tue app Google. Tuttavia, puoi anche integrare molte app in questo ecosistema con piattaforme di terze parti altrove.

Un esempio di soluzione che puoi utilizzare insieme a Google Workspace è la soluzione di gestione dei progetti monday.com. Con questo sistema, hai l'opportunità di integrare sia Google Drive che Calendar.

Correlati: come monday.com può potenziare la collaborazione del tuo team

Altre piattaforme che integrano app di Google Workspace includono la popolare piattaforma di monitoraggio delle vendite Salesforce e la soluzione di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) HubSpot.

Il rovescio della medaglia, Google Spaces è più di una funzionalità nativa. Se hai notato che l'interfaccia e le idee sono simili a servizi di messaggistica come Slack e altri servizi di messaggistica istantanea, è perché è il modo di Google di competere con queste soluzioni.

Come funzionalità all'interno di un'app, Spaces si concentra maggiormente sull'integrazione delle altre app di Google. Puoi vederlo nel modo in cui puoi condividere le riunioni dal tuo Google Calendar, dai documenti di Fogli, ecc.

Interfaccia

Sia che utilizzi Google Workspace, Spaces o entrambi, noterai che non avrai troppe difficoltà a utilizzarli. Puoi farlo facendo clic sull'opzione App Google nella barra degli strumenti della posta elettronica per accedere alle tue app. Lo noterai dall'icona con nove punti sparsi su tre file di tre.

Per quanto riguarda Spaces, Google ha strutturato abbastanza bene l'interfaccia. Su ciascuno dei tuoi Space, puoi scegliere se desideri navigare tra la chat di gruppo, i file e le attività. Quando apri una cartella, lo vedrai sul lato destro dello schermo.

Correlati: qual è la differenza tra UI e UX Design?

Scopi

Probabilmente la differenza più significativa tra Workspace e sia la vecchia che la nuova versione di Spaces è il motivo per cui Google li ha creati. Sebbene entrambi si concentrino sulla collaborazione, l'intenzione alla base di Workspace è più quella di evitare sovraccarichi e aiutare i team a mantenere il maggior numero possibile di app in un unico posto.

Google Workspace e Google Spaces: qual è la differenza?

Dall'altro lato della medaglia, Google Spaces fa parte di una piattaforma di messaggistica istantanea e si concentra maggiormente sulla collaborazione in tempo reale. I team utilizzano questa funzione per condividere rapidamente documenti importanti e chattare su argomenti che non richiedono un lungo thread su Gmail.

Un'altra differenza nello scopo dell'utilizzo di Google Workspace e Spaces è che Workspace aumenta la capacità di archiviare documenti e rimandare alle cose per riferimento futuro. Ad esempio, i team possono utilizzare Google Drive per creare file e cartelle accessibili, mentre puoi anche archiviare le email.

Google Workspace e Spaces: usali entrambi l'uno con l'altro

Quindi, ce l'abbiamo. Ora conosci la differenza tra Google Workspace e Google Spaces. Con Workspace, Google ha perfezionato le sue offerte G Suite per creare un modo intuitivo per utilizzare le sue app con meno attrito.

I team possono aumentare la produttività senza dover tenere aperte decine di schede e app, oltre a integrare le proprie app preferite con altre piattaforme.

Spaces è solo una funzionalità all'interno di un'app più ampia, ma può anche offrire ai team un modo eccellente per condividere rapidamente documenti e informazioni. Sia Workspace che Spaces hanno le loro funzioni individuali e se ti stai chiedendo se dovresti usare l'uno o l'altro, la risposta è probabilmente entrambe.


Come creare un grafico a linee in Excel

Come creare un grafico a linee in Excel

Excel offre una varietà di grafici come mezzo per proiettare i dati. Ogni grafico ha le sue specialità, quindi ha più senso quando i dati vengono visualizzati con il grafico giusto.

Che cosa sta imparando LinkedIn? Come ottenere il massimo da esso

Che cosa sta imparando LinkedIn? Come ottenere il massimo da esso

C'è stata una tendenza al rialzo delle persone che lavorano da casa o studiano da remoto. Ciò ha portato a una crescita significativa delle piattaforme di apprendimento online e dei corsi che offrono.

Come utilizzare le modifiche alla traccia in Microsoft Excel

Come utilizzare le modifiche alla traccia in Microsoft Excel

Tenere traccia delle modifiche sui fogli di calcolo Excel semplifica l'aggiornamento o la revisione del file da parte di altre persone. È utile anche quando si desidera tenere traccia di tutte le modifiche apportate. Il comando Revisioni è facile da trovare nella scheda Revisione delle versioni precedenti di Microsoft Excel. Tuttavia, tu e il tuo team potreste avere difficoltà a configurarli su versioni più recenti.

Come salvare une-mail come PDF in Outlook

Come salvare une-mail come PDF in Outlook

Hai bisogno di salvare un'e-mail di Outlook come PDF ma non sai come fare? Non è così ovvio come potresti pensare, ma è comunque facile da fare una volta che sai come fare.

Che cosè la funzione XLOOKUP in Excel? Come usarlo

Che cosè la funzione XLOOKUP in Excel? Come usarlo

Se usi molto Excel, probabilmente hai usato le funzioni CERCA abbastanza spesso. Se non hai familiarità, la funzione CERCA viene utilizzata per cercare in una singola riga o colonna per trovare un valore specifico in un'altra riga o colonna.

5 modi alternativi per dire Spero che tu stia bene in une-mail

5 modi alternativi per dire Spero che tu stia bene in une-mail

Ogni giorno vengono inviate e ricevute miliardi di email. Iniziare la tua email nel modo giusto può aiutare il tuo messaggio a risaltare e può stabilire un buon tono per la tua email.

LinkedIn lancia Service Marketplace, ma può competere con Fiverr e Upwork?

LinkedIn lancia Service Marketplace, ma può competere con Fiverr e Upwork?

I freelance possono ora trovare progetti di lavoro su LinkedIn. Il popolare social network professionale sta aprendo opportunità ai professionisti per trovare lavoro sulla sua piattaforma, andando oltre a fornire loro gli strumenti per pubblicizzare le proprie competenze ed esperienze.

9 modi per risolvere i file di apertura di OneNote in modalità di sola lettura

9 modi per risolvere i file di apertura di OneNote in modalità di sola lettura

OneNote è l'app ideale per prendere appunti per gli utenti Windows. Con i nuovi aggiornamenti, ora è ricco di funzionalità e ha un'interfaccia migliorata. Tuttavia, non è esente da errori. Spesso, potresti vedere una sincronizzazione errata nell'app, file che non si aprono affatto o file che vengono aperti in sola lettura.

Grammarly vs. Microsoft Editor: qual è il miglior strumento di controllo grammaticale?

Grammarly vs. Microsoft Editor: qual è il miglior strumento di controllo grammaticale?

Per anni, Grammarly ha dominato il mercato degli editor di grammatica. È uno dei migliori strumenti che puoi ottenere come scrittore. Tuttavia, Microsoft ha cercato l'opportunità e ha rilasciato Microsoft Editor come alternativa per gli utenti di Office 365.

I 9 migliori strumenti di gestione del portfolio di progetti che dovresti provare

I 9 migliori strumenti di gestione del portfolio di progetti che dovresti provare

Quando hai troppi progetti nel piatto, rimanere organizzato e informato può essere difficile. Uno strumento di gestione del portfolio di progetti ti evita il compito dispendioso in termini di tempo di esaminare ciascun progetto separatamente. Semplifica il processo di revisione visualizzando tutti i record importanti in un unico posto.

9 modi creativi per utilizzare ClickUp che non conoscevi

9 modi creativi per utilizzare ClickUp che non conoscevi

Questa app per la gestione di attività, progetti e team ha alcune interessanti funzionalità che puoi applicare nella tua vita per goderti la comodità. I suoi casi d'uso personali ad hoc aggiungono valore al tuo abbonamento ClickUp. Dalle ricette di cucina ai post sui social media, puoi applicare ClickUp in molti spazi.

Come trovare un partner di responsabilità gratuito con Focusmate

Come trovare un partner di responsabilità gratuito con Focusmate

Sempre più persone lavorano da casa. All'inizio sembra fantastico: puoi lavorare in accappatoio, passare più tempo con i bambini e mantenere i tuoi orari. Ma ha anche i suoi svantaggi.

Come rimanere produttivi utilizzando lapp Flora

Come rimanere produttivi utilizzando lapp Flora

Ci sono molte app sul mercato che ti aiutano a diventare più produttivo. Alcuni sono gratuiti, mentre altri sono a pagamento. Nonostante tutto questo, potresti non guadagnare molto da loro. Alcuni sono semplicemente troppo tecnici, mentre altri sono troppo semplici.

Come calcolare letà dalla data di nascita

Come calcolare letà dalla data di nascita

Dichiara la tua età in anni? Può sembrare semplice, ma può coglierti alla sprovvista. Allo stesso modo, fornire la tua età precisa dalla data di nascita richiede ancora più accortezza.

Come utilizzare i modelli Asana per qualsiasi progetto

Come utilizzare i modelli Asana per qualsiasi progetto

L'unica cosa che dovresti imparare su Asana è come utilizzare i progetti per aumentare la produttività del tuo team. Con la gestione dei progetti Asana, puoi evitare fogli di calcolo obsoleti, lunghi thread di posta elettronica e lunghe riunioni che ripetono le stesse informazioni.

Che cosè Basecamp e come funziona?

Che cosè Basecamp e come funziona?

Il mondo degli affari è cambiato radicalmente nel 21° secolo e ora è tutt'altro che raro vedere team sparsi in più sedi. Inoltre, le aziende di solito hanno diversi progetti in corso, il che rende difficile tenere traccia di tutto.

Come archiviare le email in Outlook

Come archiviare le email in Outlook

L'archiviazione delle e-mail è uno dei modi migliori per mantenere ordinata la tua casella di posta. Se vuoi farlo in Outlook, sei fortunato. Sia Outlook per il Web che Outlook per desktop ti consentono di archiviare facilmente le tue e-mail.

Come trasferire rapidamente i file sul tuo Kindle tramite e-mail

Come trasferire rapidamente i file sul tuo Kindle tramite e-mail

Al giorno d'oggi, puoi utilizzare praticamente qualsiasi dispositivo intelligente per aprire e leggere file ed eBook. Tuttavia, niente batte i dispositivi Kindle come il dispositivo ideale per leggere gli eBook.

Come creare un logo killer: 9 consigli di design essenziali

Come creare un logo killer: 9 consigli di design essenziali

Un logo deve essere rilevante e accattivante in quanto aiuta a stabilire la connessione tra il marchio e i clienti. È spesso il centro di una strategia di marca che richiede creatività, capacità di progettazione ed esecuzione abile. Le aziende sono pronte a pagare profumatamente per un logo efficace. Pertanto, la progettazione del logo è diventata un lucroso concerto freelance o un'opzione di svago.

Come creare un grafico a linee in Excel

Come creare un grafico a linee in Excel

Excel offre una varietà di grafici come mezzo per proiettare i dati. Ogni grafico ha le sue specialità, quindi ha più senso quando i dati vengono visualizzati con il grafico giusto.

Che cosa sta imparando LinkedIn? Come ottenere il massimo da esso

Che cosa sta imparando LinkedIn? Come ottenere il massimo da esso

C'è stata una tendenza al rialzo delle persone che lavorano da casa o studiano da remoto. Ciò ha portato a una crescita significativa delle piattaforme di apprendimento online e dei corsi che offrono.

Come utilizzare le modifiche alla traccia in Microsoft Excel

Come utilizzare le modifiche alla traccia in Microsoft Excel

Tenere traccia delle modifiche sui fogli di calcolo Excel semplifica l'aggiornamento o la revisione del file da parte di altre persone. È utile anche quando si desidera tenere traccia di tutte le modifiche apportate. Il comando Revisioni è facile da trovare nella scheda Revisione delle versioni precedenti di Microsoft Excel. Tuttavia, tu e il tuo team potreste avere difficoltà a configurarli su versioni più recenti.

Come salvare une-mail come PDF in Outlook

Come salvare une-mail come PDF in Outlook

Hai bisogno di salvare un'e-mail di Outlook come PDF ma non sai come fare? Non è così ovvio come potresti pensare, ma è comunque facile da fare una volta che sai come fare.

Google Workspace e Google Spaces: qual è la differenza?

Google Workspace e Google Spaces: qual è la differenza?

Google ha fatto passi da gigante per quanto riguarda la collaborazione sul posto di lavoro, non solo nei motori di ricerca. L'azienda dispone di diverse app e funzionalità che i team possono utilizzare per migliorare il proprio flusso di lavoro, molte delle quali sono facili da integrare con altre app.

Che cosè la funzione XLOOKUP in Excel? Come usarlo

Che cosè la funzione XLOOKUP in Excel? Come usarlo

Se usi molto Excel, probabilmente hai usato le funzioni CERCA abbastanza spesso. Se non hai familiarità, la funzione CERCA viene utilizzata per cercare in una singola riga o colonna per trovare un valore specifico in un'altra riga o colonna.

5 modi alternativi per dire Spero che tu stia bene in une-mail

5 modi alternativi per dire Spero che tu stia bene in une-mail

Ogni giorno vengono inviate e ricevute miliardi di email. Iniziare la tua email nel modo giusto può aiutare il tuo messaggio a risaltare e può stabilire un buon tono per la tua email.

LinkedIn lancia Service Marketplace, ma può competere con Fiverr e Upwork?

LinkedIn lancia Service Marketplace, ma può competere con Fiverr e Upwork?

I freelance possono ora trovare progetti di lavoro su LinkedIn. Il popolare social network professionale sta aprendo opportunità ai professionisti per trovare lavoro sulla sua piattaforma, andando oltre a fornire loro gli strumenti per pubblicizzare le proprie competenze ed esperienze.

Grammarly vs. Microsoft Editor: qual è il miglior strumento di controllo grammaticale?

Grammarly vs. Microsoft Editor: qual è il miglior strumento di controllo grammaticale?

Per anni, Grammarly ha dominato il mercato degli editor di grammatica. È uno dei migliori strumenti che puoi ottenere come scrittore. Tuttavia, Microsoft ha cercato l'opportunità e ha rilasciato Microsoft Editor come alternativa per gli utenti di Office 365.

I 9 migliori strumenti di gestione del portfolio di progetti che dovresti provare

I 9 migliori strumenti di gestione del portfolio di progetti che dovresti provare

Quando hai troppi progetti nel piatto, rimanere organizzato e informato può essere difficile. Uno strumento di gestione del portfolio di progetti ti evita il compito dispendioso in termini di tempo di esaminare ciascun progetto separatamente. Semplifica il processo di revisione visualizzando tutti i record importanti in un unico posto.