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I 9 migliori strumenti di gestione del portfolio di progetti che dovresti provare
Quando hai troppi progetti nel piatto, rimanere organizzato e informato può essere difficile. Uno strumento di gestione del portfolio di progetti ti evita il compito dispendioso in termini di tempo di esaminare ciascun progetto separatamente. Semplifica il processo di revisione visualizzando tutti i record importanti in un unico posto.
Dai un'occhiata al seguente elenco di strumenti di gestione del portfolio di progetti e scegli quello più adatto alle tue esigenze.
1. GanttPRO
GanttPRO è una sofisticata soluzione di gestione del portafoglio di progetti che non ha funzionalità complicate. Questo strumento è la scelta giusta se desideri un'app semplice per gestire risorse, spese, rischi e attività di più progetti in un unico posto.
La gestione del carico di lavoro e delle risorse diventa semplice con questa app, in quanto ti consente di amministrare il tuo flusso di lavoro aggregato tramite un'allocazione e una riallocazione fluide delle attività. La sua timeline intuitiva del diagramma di Gantt offre una visione d'insieme di tutti i progetti. Inoltre, puoi gestire in modo efficiente i ruoli dei membri del tuo team per raggiungere gli obiettivi aziendali.
Questo strumento offre anche una perfetta integrazione con Google Drive e Jira Software. Inoltre, puoi utilizzare la sua API per integrazioni personalizzate attraverso l'automazione del flusso di lavoro.
Scarica: GanttPRO per Android | iOS (a partire da $ 15/mese)
2. Alveare
Hive è la soluzione di gestione del portfolio di progetti giusta per te se la collaborazione in team è la tua priorità assoluta durante la gestione del progetto. Mostra tutti i dettagli del progetto, gli aggiornamenti e i documenti necessari in un'unica dashboard. Quindi, puoi vedere cosa sta causando il ritardo del progetto.
Offre inoltre un coordinamento del team di livello superiore per la collaborazione in tempo reale tramite chat nativa. La funzione di elenco delle azioni di questo strumento ti tiene aggiornato con le attività e le scadenze imminenti.
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Invece di alternare tra numerose app, puoi integrare questo strumento con una serie di applicazioni come Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Google Drive, ecc. Inoltre, questa app ti consente di passare facilmente da e viste dall'alto dei tuoi progetti.
Scarica: Hive per Windows | macOS | Android | iOS (gratuito)
3. Celoxis
Celoxis è un sistema di gestione del portfolio di progetti ricco di funzionalità che offre supporto per organizzazioni di tutte le dimensioni. Questo strumento intuitivo è dotato di una dashboard facilmente comprensibile che mostra i dati compilati di tutti i progetti.
Oltre alle funzionalità di gestione del portafoglio, questa app offre attributi utili per la contabilità del progetto, la collaborazione, la struttura del progetto, il monitoraggio delle richieste di attività e la gestione delle risorse. La dashboard personalizzabile ti consente di impostare i KPI di portafoglio più importanti e di tenerne traccia senza sforzo.
Utilizzando questo software, è possibile ottimizzare il carico di lavoro con l'allocazione delle risorse tra portafogli in base a competenze, responsabilità e disponibilità. Puoi anche integrare questa app con più di 400 strumenti di terze parti tra cui Jira, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Excel, ecc.
4. Avaza
Avaza è un'app di gestione dei progetti che puoi utilizzare anche per gestire il tuo portfolio di progetti. Puoi tenere traccia del tempo investito in ogni progetto e garantire la collaborazione tra le attività tra progetti diversi.
Le potenti funzionalità di questa piattaforma ti consentono di automatizzare il tuo posto di lavoro suddividendo il lavoro di squadra in singole attività e assegnandole ai membri del team. Ti consente di allocare la risorsa su più progetti in base al requisito. Puoi anche controllare il timesheet aggregato per fatturare al cliente.
Questa app offre anche l'integrazione con più di 500 strumenti popolari tra cui Google Workspace, Slack, Evernote, Jira, Quickbooks e Dropbox.
5. Buon giorno
GoodDay è la moderna piattaforma che offre una combinazione dei migliori strumenti per la gestione dei progetti di alto livello. Puoi usarlo per gestire i tuoi portafogli di progetti come un professionista. L'app ti consente di pianificare flussi di lavoro personalizzati, controllare lo stato di tutti i tuoi progetti e creare un rapporto sullo stato del portfolio.
Il dashboard sullo stato del progetto offre una panoramica completa dell'avanzamento del portfolio, dei rischi e delle priorità che puoi controllare a colpo d'occhio. Puoi anche generare visualizzazioni personalizzate che mostreranno dati cruciali e KPI di tua scelta. Crea la tua procedura, visualizzazioni e preferenze per mantenere i tuoi progetti organizzati con questo strumento.
Scarica: GoodDay per Android | iOS (gratuito)
6. Processo di destinazione
Targetprocess è lo strumento di gestione del portfolio di progetti adatto a progetti agili. Le aziende di medie dimensioni possono sfruttare al meglio questo software attraverso funzionalità come la visualizzazione e la gestione agile dei progetti. Usa questa piattaforma per gestire le tue attività, tempo, persone e budget per la consegna tempestiva dei progetti .
Budget del portafoglio, prioritizzazione degli elementi del portafoglio, allocazione delle risorse, valutazione del rischio, monitoraggio dei problemi, ecc., Sono alcune delle caratteristiche evidenziate di questa app. La sua dashboard del portfolio ti aiuta a tenere traccia delle prestazioni del portfolio di progetti senza troppi sforzi.
Quando si tratta di gestire più progetti insieme, questa app ti consente di applicare Scrum, Kanban o altri approcci personalizzati. Con questa piattaforma puoi identificare il metodo più adatto per qualsiasi progetto.
7. Punto di cambio
Changepoint è il software Strategic Portfolio Management (SPM) che puoi utilizzare per lo sviluppo del prodotto e la fornitura di servizi. Questo strumento flessibile ti aiuta nei progetti agili fornendo analisi in tempo reale e cambiamenti nel mercato. Le sue potenti intuizioni basate sui dati alimentano la gestione di progetti di successo.
Questa app dinamica ti consente di ridimensionare i portafogli di progetti in base alle tue esigenze. Supporta anche la road-mapping del portafoglio a seconda della tua strategia. Sia le PMI che le imprese trarranno vantaggio da questa soluzione.
Questa piattaforma all-in-one ti aiuta nel processo di coordinamento completo del portafoglio. Usa le sue schede prioritarie per lavorare sui progetti attuali e incorporare nuove idee. Puoi anche visualizzare facilmente il tuo progetto e programmare la roadmap al suo interno.
8. Asana
Oltre ad essere una soluzione di gestione delle attività, Asana è anche utile come strumento di gestione del profilo del progetto. Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, trarrai vantaggio da questa app mentre gestisci contemporaneamente più progetti. Offre una panoramica di alto livello di tutti i tuoi progetti attuali con una semplice interfaccia utente per una rapida navigazione.
Tuttavia, puoi anche tenere traccia dell'avanzamento del progetto separatamente con un'unica visualizzazione. Poiché le potenti funzionalità di questo software offrono informazioni dettagliate sulle prestazioni, la gestione del rischio diventa più semplice. La modalità focus di questa app ti consente di lavorare su attività in linea con la tua strategia.
La sua struttura di integrazione supporta G Drive, Box, Slack, Dropbox e molti altri strumenti popolari.
Scarica: Asana per Android | iOS (gratuito)
9. Vista in pianta
Se non conosci la gestione del portfolio di progetti, puoi optare per Planview. Questa app per la gestione del portafoglio e delle risorse altamente vantaggiosa aiuterà la gestione delle risorse e la definizione delle priorità del portafoglio. Con questa soluzione, puoi migliorare il tuo portafoglio di progetti, controllare la tua capacità e mantenere sincronizzati piani e risorse per eseguire i progetti in tempo.
Evita ritardi nei progetti con una migliore collaborazione grazie alla gestione integrata del portafoglio. Questa funzionalità consente di valutare le relazioni tra progetti e portafogli tecnologici.
Questa piattaforma offre anche funzionalità, come la traduzione della strategia, la collaborazione in team, la pianificazione finanziaria, i rapporti e l'analisi, la gestione della capacità delle risorse, il monitoraggio del tempo, ecc. Utilizzando queste, puoi dare priorità al lavoro considerando il valore e la scadenza.
Gestione del portfolio di progetti semplificata
La gestione simultanea di più progetti non è una passeggiata. Tuttavia, tutte le soluzioni di cui sopra forniscono metriche affidabili per un'analisi completa dello stato del progetto.
L'uso corretto di queste app garantirà una maggiore produttività e una consegna tempestiva del lavoro.
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