Come eseguire un VLOOKUP in un foglio di calcolo Excel

Vuoi verificare un valore particolare nel tuo foglio di calcolo Excel e allo stesso tempo esaminare informazioni specifiche su di esso? L'esecuzione di un VLOOKUP consente di risparmiare un sacco di sforzi in questo caso. È uno dei modi migliori per eseguire una query verticale in Microsoft Excel.

Diamo un'occhiata a come utilizzare CERCA.VERT in un foglio di calcolo Excel.

Che cos'è VLOOKUP e come funziona?

Utilizzare un VLOOKUP per controllare il foglio di calcolo è come cercare un elemento su Google o eseguire una query nel database per restituire elementi specifici se sono presenti.

In sostanza, VLOOKUP funziona esaminando un insieme di elementi in una colonna e fornendo un risultato basato sulle informazioni che scegli di vedere su quella colonna. Ad esempio, puoi decidere di cercare il prezzo di un articolo cercando il nome del modello.

Sebbene CERCA.VERT sia limitato all'orientamento verticale, è uno strumento essenziale che semplifica altre attività di Excel. Queste attività potrebbero includere il calcolo della deviazione standard in Excel o anche l' elaborazione di medie ponderate in Excel .

CERCA.VERT supporta una ricerca di corrispondenza approssimativa flessibile o una funzione di query di corrispondenza esatta più rigorosa. In sostanza, la corrispondenza esatta cerca il valore preciso dei dati in una colonna di Excel. Ma la funzione di corrispondenza approssimativa fornisce risultati basati solo su alcune parole o caratteri corrispondenti nel termine di ricerca.

Come scrivere una formula CERCA.VERT

La formula CERCA.VERT richiede in genere quattro argomenti e si presenta così:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Il valore di ricerca è l'elemento di destinazione che si desidera controllare e questo deve rientrare nella prima colonna del foglio di calcolo. L'array della tabella è i dati padre che si desidera cercare.

Quando si esegue una CERCA.VERT, si desidera anche restituire il risultato in base a un valore particolare. La posizione della colonna che contiene quel valore è il numero di indice della colonna. Tuttavia, la ricerca dell'intervallo accetta TRUE per una corrispondenza approssimativa o FALSE per una corrispondenza esatta.

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Come usare CERCA.VERT

Ora che conosci l'architettura di una formula CERCA.VERT. Vediamo come funziona in pratica con i seguenti esempi e passaggi di CERCA.VERT Excel.

Supponiamo di avere un foglio di calcolo contenente le seguenti colonne: nome dei prodotti, recensioni e prezzo. Quindi vuoi che Excel restituisca il numero di recensioni per un particolare prodotto.

Usando questo esempio VLOOKUP, vediamo come farlo con i seguenti passaggi.

1. Digita il nome del prodotto che desideri cercare in qualsiasi cella sottostante o accanto ai dati del genitore (assicurati di evitare errori di battitura).
2. Quindi, seleziona una cella vuota accanto alla nuova cella appena creata che ora contiene il prodotto che desideri cercare.
3. In quella nuova cella, digita =VLOOKUP . Excel in genere consiglia un completamento. Quando lo vedi, premi Tab sulla tastiera per continuare con la formula CERCA.VERT.
4. Quindi evidenzia la cella appena creata che contiene il nome del prodotto di destinazione. In questo modo si aggiunge la posizione della cella alla formula CERCA.VERT. Digita una virgola dopo la cella evidenziata nella formula CERCA.VERT. Ad esempio, se l'articolo o il prodotto di destinazione si trova nella cella E6 , la formula diventa =CERCA.VERT(E6, per ora.

   

5. Quindi, evidenzia l'intero dato genitore (array di tabelle) per rilasciarlo anche nella tua formula. Se il tuo array di tabelle è compreso tra A2 e C9, la tua formula diventa = VLOOKUP (E6, A2: C9, con una virgola alla fine.
6. Digitare il numero di colonna del valore su cui si desidera visualizzare l'elemento di destinazione. Le colonne sono in genere associate alle lettere in Excel, ma in questo caso è necessario contare il suo numero (A è 1, B è 2 e così via). Digita una virgola dopo di essa.
7. Digitare FALSE se si desidera una corrispondenza esatta con l'elemento inserito. Altrimenti, digita TRUE per visualizzarlo in base alla corrispondenza approssimativa più disponibile.
8. La tua formula finale dovrebbe assomigliare a questa: =VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE) , a seconda dei parametri che hai inserito.
9. Quindi premi Invio per ottenere il risultato.

   

Nota : se devi assegnare nomi di colonna alle celle che riportano i risultati, assicurati di utilizzare parole parafrasate diverse da quelle della tabella padre.

Come eseguire una CERCA.VERT per più elementi

Puoi anche cercare più valori in una colonna con VLOOKUP. Questo può tornare utile quando è necessario eseguire operazioni come tracciare grafici o grafici Excel sui dati risultanti. Vediamo come farlo con i seguenti passaggi:

1. Digita tutti gli elementi che desideri cercare in celle separate (in questo caso i nomi dei prodotti selezionati).
2. Seleziona la cella accanto al primo prodotto e digita =VLOOKUP( .
3. Quindi, evidenzia il primo elemento (valore di ricerca) tra quelli che hai appena digitato per aggiungerlo alla formula CERCA.VERT. Digita una virgola dopo.

   

4. Evidenzia l'intero dato genitore (array di tabelle) per aggiungere anche il suo intervallo alla formula. Quindi assicurati di premere il tasto F4 sulla tastiera per rendere assoluto il risultato, in modo che non cambi quando copi la formula. Separa questo dall'argomento successivo con una virgola. La tua formula dovrebbe cambiare in qualcosa del genere: =VLOOKUP(E6,$A$2:$C$13) .
5. Digitare il numero di colonna della colonna in cui si desidera cercare i dati. Ad esempio, se il numero di recensioni si trova nella seconda colonna, digitare 2. Quindi inserire una virgola dopo.
6. Quindi digitare FALSE per ottenere corrispondenze esatte.

   

7. La tua formula finale dovrebbe assomigliare a questa: =VLOOKUP(E6,$A$2:$C$13,2,FALSE) , a seconda dei parametri scelti.
8. Chiudi la parentesi e premi Invio .
9. Una volta che il risultato viene visualizzato rispetto al primo valore di ricerca, trascina la cella dei risultati verso il basso per inserire la formula anche per tutti gli altri prodotti.

   

Come creare una relazione tra fogli Excel con CERCA.VERT

Puoi anche mettere in relazione le tabelle in fogli diversi usando VLOOKUP. Ciò è utile quando si dispone di un foglio padre (altrimenti noto come tabella di ricerca di Excel) e del relativo sottoinsieme su un altro foglio e si desidera inserire informazioni dal foglio di calcolo padre nel foglio del sottoinsieme.

Tuttavia, per questo esempio CERCA.VERT, supponi che un sottoinsieme dei dati di esempio che abbiamo usato in precedenza si trovi su un altro foglio Excel. Quel sottoinsieme ha quindi solo alcuni prodotti selezionati e i loro prezzi, ma non il numero di recensioni.

L'obiettivo è ottenere le recensioni per questi prodotti selezionati dal foglio di calcolo principale e incollarle su ciascun prodotto nel foglio del sottoinsieme. Vediamo come è possibile ottenere questo risultato con i seguenti passaggi:

1. Crea una nuova colonna di Excel nel foglio di calcolo del sottoinsieme, assicurati di utilizzare un nome di colonna parafrasato. Ad esempio, puoi chiamarlo "Numero di recensioni" invece di "Recensioni".
2. Quindi, posiziona il cursore nella prima cella (contro il primo prodotto) sotto la nuova colonna e digita =VLOOKUP( .
3. Seleziona il primo prodotto dai dati del sottoinsieme per aggiungerlo alla formula CERCA.VERT e inserisci una virgola dopo di esso.

   

4. Torna al foglio di calcolo principale ed evidenzia l'intera tabella di dati. Quindi assicurati di premere il tasto F4 per rendere il risultato applicabile ad altri prodotti selezionati. Ora vedrai la formula di ricerca nella barra della formula. Digita una virgola dopo aver premuto F4 .
5. Mentre sei ancora nel foglio principale, guarda la barra della formula e digita il numero di colonna per la colonna delle recensioni. Quindi separalo dall'argomento successivo con una virgola.
6. Nello stesso foglio principale, digita FALSE poiché in questo caso desideri una corrispondenza esatta di ciascun prodotto.

   

7. Chiudi la parentesi e premi Invio . Excel ti riporta quindi ai dati del sottoinsieme e visualizza il risultato della revisione per il primo prodotto.
8. Quindi, trascina verso il basso il risultato per il primo prodotto per vedere i risultati per gli altri prodotti nel foglio del sottoinsieme.

   

Prendi il controllo della tua query con le ricerche di Excel

VLOOKUP è un ottimo modo per interrogare i dati più velocemente in Microsoft Excel. Sebbene CERCA.VERT esegua query verticalmente sulla colonna e presenti alcune altre limitazioni, Microsoft continua ad aggiornare le sue funzionalità di ricerca di Excel per espandere le funzionalità di ricerca.

Ad esempio, CERCA.ORIZZ ha un orientamento orizzontale. Ma XLOOKUP è una nuova funzionalità che può apparire sia verticalmente che orizzontalmente in un foglio di calcolo. La maggior parte di queste funzionalità di ricerca segue lo stesso processo, con solo alcune differenze. L'utilizzo di uno di essi per qualsiasi scopo di ricerca specifico è un modo intelligente per ottenere una sospensione delle query di Excel.