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Come lavorare in modo efficiente utilizzando il circolo di preoccupazione e influenza in Miro
Quando sei sopraffatto dalla quantità di lavoro che hai, può essere difficile prendere decisioni efficaci e concentrarti sui tuoi prossimi passi. È qui che il Circolo dell'interesse e dell'influenza può aiutare.
In questo articolo, esamineremo il Circolo dell'interesse e dell'influenza e come puoi usarlo per migliorare la tua produttività.
Qual è il circolo di preoccupazione e influenza?
Il Cerchio di Preoccupazione e Influenza è un modello di come focalizziamo e dirigiamo la nostra attenzione, ed è illustrato come un cerchio più grande con un cerchio più piccolo al suo interno.
- Il cerchio di preoccupazione è il cerchio esterno più grande, che rappresenta tutto ciò a cui tieni.
- Il Cerchio di Influenza è il cerchio interno più piccolo e consiste di tutto ciò su cui hai il controllo diretto.
Più grande è il tuo circolo di preoccupazione, più piccolo diventa il tuo circolo di influenza perché puoi prestare attenzione solo a un numero limitato di cose contemporaneamente. Concentrandoti maggiormente sulle tue preoccupazioni più ampie, puoi finire per avere meno controllo su ciò che vuoi ottenere. Tuttavia, se ti impegni di più nel circolo di influenza, puoi lavorare in modo più efficace e produttivo.
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Usare il Circolo di Preoccupazione e Influenza a Miro
Ora che sai cos'è il Circolo dell'interesse e dell'influenza, come puoi applicarlo nel modo più efficace nel tuo lavoro? Miro è una pratica applicazione lavagna che ti consente di collaborare e scambiare idee con il tuo team o da solo. È anche un ottimo strumento per utilizzare questo modello.
Una caratteristica utile di Miro è che puoi integrarlo in Microsoft Teams. Per fare ciò, segui questi passaggi:
- Nell'applicazione Microsoft Teams, vai a un team o a una chat di tua scelta
- Accanto al titolo del Team o della Chat , fai clic sul segno più e seleziona l' applicazione Miro
- Segui i passaggi sullo schermo per accedere
Questo collegherà il tuo account Miro al tuo team e potrai iniziare a creare e condividere schede. La versione gratuita di Miro consente solo ai tuoi colleghi di visualizzare la bacheca mentre la modifichi. Tuttavia, Miro ha un'opzione di abbonamento a pagamento che consente a più persone di modificarlo in tempo reale.
Dopo aver creato un account gratuito, Miro ha molti modelli e funzionalità per iniziare a tracciare i tuoi progetti. Tuttavia, su cosa indirizzare la tua attenzione può essere difficile. Durante la mappatura delle tue idee, il Circolo dell'interesse e dell'influenza può aiutarti ad affrontare i problemi in anticipo e concentrarti sull'essenziale.
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Utilizzo del modello con i modelli Miro
Puoi usare qualsiasi modello. Tuttavia, il modello Bull's Eye in Miro utilizza un layout simile al Circle of Concern and Influence, rendendolo una scelta ovvia per iniziare.
- Nella scheda Bacheche , fai clic su Nuova bacheca > Crea una bacheca di condivisione.
- Digita Bull's Eye Diagram nella barra di ricerca.
- Passa il cursore su di esso e fai clic su Usa modello > Usa modello vuoto.
- Quando il modello viene caricato, fai clic sul diagramma e seleziona l'icona quadrata sovrapposta per separare le forme e il testo.
- Fai clic sul cerchio interno rosso e premi Elimina sulla tastiera
- Fai clic sul testo che dice Primario e premi Elimina sulla tastiera
Se lo desideri, puoi anche modificare il testo del cerchio esterno per dire Preoccupazione e il cerchio interno per dire Influenza. Puoi anche aggiungere note adesive facendo clic sull'icona della nota adesiva sulla barra delle applicazioni a sinistra dello schermo, se necessario.
Con la versione a pagamento, puoi salvare queste modifiche facendo clic sull'icona Esporta accanto al titolo della tua bacheca e seleziona Salva bacheca come modello , il che significa che puoi riutilizzarla tutte le volte che vuoi.
Puoi iniziare ad aggiungere elementi alle cerchie selezionando le note adesive e digitando. Ad esempio, puoi collaborare con i tuoi colleghi e assegnare le loro risposte al cerchio Concern o al cerchio Influence. In alternativa, puoi scegliere di utilizzarlo per il tuo carico di lavoro personale.
Ad esempio, i vincoli di budget o gli obiettivi aziendali potrebbero essere inseriti nella sezione Preoccupazione perché non è possibile modificarli sebbene siano critici. Tuttavia, il tempo speso in attività lavorative o in rete con altri potrebbe andare nella sezione Influenza poiché hai il controllo su di loro.
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Passare dal circolo di preoccupazione al circolo di influenza
Preoccuparsi per cose che non puoi controllare è comune. È facile rimanere bloccati in questo spazio senza rendersene conto e può avere un impatto indesiderato sulla produttività. Tuttavia, concentrarsi sui punti in cui è possibile fare la differenza può fornire soluzioni chiare e migliorare l'efficienza.
Usando il diagramma completato in Miro, inizia a scrivere obiettivi attuabili in base al tuo Circolo di influenza e rifletti su come le cose nel tuo Circolo di preoccupazione influenzano il tuo lavoro.
Ad esempio, se non si ha il controllo sugli obiettivi aziendali, è possibile verificare se ciò causa stress. Tuttavia, se puoi decidere su quali progetti lavorare e per quanto tempo, puoi dare la priorità a come raggiungere questi obiettivi e quindi fare un passo per ridurre lo stress.
Per iniziare, fai clic sull'icona Note nell'angolo in alto a destra della tua bacheca Miro. Ci sono diversi modelli di note preimpostati tra cui scegliere. I più utili per questo esercizio sono Elenco attività e Riepilogo progetto , ma è possibile utilizzare le opzioni Agenda riunione, Note workshop e Annotazione lavagna se sono più adatte. In alternativa, puoi iniziare a digitare il tuo riepilogo senza questi.
Potresti voler mantenere la bacheca aperta per continuare ad aggiungervi come e quando ne hai bisogno, oppure puoi fare clic sull'icona Esporta per salvarla come immagine o PDF.
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Creare equilibrio con il tuo carico di lavoro
Quando incontri difficoltà con la gestione dei progetti o delle tue attività lavorative, il modello qui delineato può migliorare la resilienza e darti una visione più chiara di ciò che devi fare.
Puoi usare il Circolo di Preoccupazione e Influenza in qualsiasi situazione. La prossima volta che ti ritrovi a sbattere contro un muro di mattoni o ti senti frustrato per qualcosa, riconosci se le preoccupazioni hanno la priorità sull'influenza. Fai una pausa e usa il diagramma per concentrarti sulle cose che puoi cambiare.
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