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Come usare il metodo Mangia quella rana usando Todoist
Quindi, hai iniziato a lavorare e hai tirato fuori la tua lista di cose da fare. Poi, vedi quel compito che davvero non vuoi fare, che hai rimandato da qualche settimana perché è così grande. Tutti hanno questo problema di tanto in tanto e per molti è un'enorme fonte di stress.
Tuttavia, non deve essere così. Il metodo Eat That Frog è qui per renderti responsabile, quindi diamo un'occhiata ad alcuni modi in cui puoi utilizzare questa abilità.
Qual è il metodo mangia quella rana?
Eat That Frog è un metodo di produttività che impone di svolgere sempre per primo il compito più grande e importante. La rana è quel compito che non vuoi fare, ma facendolo e togliendoti di mezzo la prima cosa al mattino, massimizzi la tua produttività.
Nelle situazioni in cui hai due rane, l'obiettivo è dare la priorità a quella che richiede l'azione più immediata prima di passare a quella successiva. Adottando questo approccio, inizi la giornata in modo positivo e sei libero di trascorrere il resto godendoti quei lavori più piccoli o più interessanti.
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Il vantaggio è che è facile da implementare e probabilmente impressionerai gli altri con la tua efficienza di fronte a una sfida. Se hai bisogno di alcune idee su come dare priorità alle tue attività, ci sono alcune utili app per la priorità delle cose da fare che possono aiutarti in questa parte del processo.
Pro e contro di Eat That Frog
Prima di iniziare a vedere come usare Eat That Frog, è utile essere consapevoli dei pro e dei contro. Ognuno ha preferenze e modi di lavorare diversi, quindi devi assicurarti che questo metodo sia efficace per te.
I benefici:
- Riduce lo stress e la pressione accumulata.
- Riduci la procrastinazione.
- Rende la tua lista di cose da fare più piacevole con cui lavorare.
- Migliora la gestione del tempo.
- Stabilisce una routine di successo per affrontare le sfide.
- Migliora la produttività.
- Inizia la tua giornata con un grande traguardo.
Come puoi vedere, ci sono molte ragioni per cui il metodo è favorevole e vale sempre la pena provarlo per le dimensioni. Se eviti spesso le rane nella tua lista di cose da fare, Eat That Frog è una tecnica di autogestione essenziale per aiutarti a superare questo problema.
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Le limitazioni:
- Se non sei una persona mattiniera, potresti avere difficoltà a concentrarti su un compito importante per prima cosa
- Non sempre c'è una rana, il che rende superfluo l'approccio
- È rigido
- Se il tuo grande compito richiede ore di lavoro, farlo in una volta sola può compensare la tua giornata
- Potrebbe essere necessario fare altre cose prima di poter iniziare con la tua rana
- Il tuo programma sul posto di lavoro potrebbe intralciare (ad es. riunioni mattutine)
La cosa buona è che non è necessario seguire la tecnica troppo rigorosamente. Puoi ancora Eat That Frog ma adattarlo, in modo che corrisponda alle tue esigenze. Ad esempio, se non sei una persona mattiniera, potresti scegliere di affrontare il tuo compito più grande subito dopo la pausa pranzo.
Tuttavia, se pensi che abbia qualcosa da offrirti, puoi semplicemente utilizzare l'elenco dei contro per proteggerti da eventuali ostacoli che potrebbero sorgere.
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Come mangiare quella rana con Todoist
Prima di iniziare, avrai bisogno di un elenco di attività che puoi facilmente pianificare e visualizzare le tue attività. Assicurati di ottimizzare la tua lista di cose da fare per proteggerti dall'inefficienza, come mantenere l'elenco breve e bloccare il tempo all'inizio della settimana, per mantenerlo concentrato.
Todoist è un'applicazione dedicata alla lista delle cose da fare con un'interfaccia intuitiva che è portatile su desktop, smartphone e tablet, quindi indipendentemente dal tuo ambiente di lavoro, avrai la tua agenda a portata di mano. Sulla barra degli strumenti a sinistra dello schermo, fai clic su Oggi e inizia ad aggiungere le tue attività facendo clic su Aggiungi attività.
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Dovrai individuare quale compito è la tua rana per dargli la priorità. Ricorda che più importante non significa più urgente, quindi scegli l'attività che ti sembra più estenuante e per la quale hai bisogno di molto incoraggiamento per iniziare.
Puoi contrassegnare questo lavoro come la massima priorità utilizzando il cursore per selezionare quell'attività, che farà apparire una nuova finestra. Fare clic sul simbolo della bandiera e scegliere Priorità 1, quindi fare clic su X in alto a destra nella finestra. Questo creerà un cerchio rosso attorno alla casella di spunta accanto alla tua attività, come segnale visivo.
In alternativa, su Todoist, puoi anche creare un'etichetta Eat That Frog. Basta andare su Menu e , in Etichette , fare clic sul simbolo Più . Nella finestra Aggiungi etichetta , digita "Mangia quella rana" o qualsiasi altro significante, in Nome etichetta, seleziona un colore che desideri associare ad esso e fai clic su Aggiungi .
Quindi, sul tuo compito importante, puoi assegnare questa etichetta selezionando il simbolo Etichetta e scegliendo Mangia quella rana dall'elenco a discesa. Questo classificherà automaticamente i tuoi lavori importanti e mostrerà l'etichetta corrispondente accanto ad esso.
Potresti voler utilizzare la funzione Sezioni , per separare il grosso lavoro dal resto della tua lista di cose da fare. Dalla Posta in arrivo, posiziona il cursore sulla parte inferiore dell'elenco e fai clic su Aggiungi sezione. Puoi nominare la tua sezione "Mangia quella rana" o qualsiasi altra cosa tu preferisca e inserire solo il tuo compito di rana in questa sezione.
Come accennato in precedenza, se hai due rane, dovresti fare prima quella più urgente. Puoi impostare la priorità in base a ciò che richiede il tuo focus iniziale, per evitare qualsiasi confusione.
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Ora che hai la tua lista di cose da fare pronta e pronta, inizia a lavorare su quel compito che davvero non vuoi fare. Quando hai finito, fai semplicemente clic sul cerchio di spunta accanto per completarlo e hai ufficialmente mangiato quella rana.
Niente più rane
Non lasciare che quei compiti gracchianti rovinino la tua settimana e ti logorino. Mettiti sopra di loro mangiandoli il prima possibile.
Il metodo Eat That Frog sembra semplice, e lo è davvero. Non c'è nessun problema e ti dà un enorme vantaggio sul tuo carico di lavoro. L'obiettivo è fare in modo che i tuoi doveri più impegnativi dal punto di vista mentale non esistano più, in modo che tu possa concentrarti sulle cose che ti piacciono del tuo lavoro.
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