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Come utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google
La formattazione condizionale si verifica quando formatti automaticamente lo stile delle celle nel foglio di calcolo in base ai dati in ciascuna cella. Fogli Google ti consente di utilizzare la formattazione condizionale per applicare diversi tipi di carattere, colori di riempimento e altri stili, rendendo i tuoi fogli di lavoro immediatamente più facili da leggere.
Tutto quello che devi fare per utilizzare la formattazione condizionale è creare alcune regole da seguire per il tuo foglio di calcolo. Di seguito, ti mostreremo come creare quelle regole di formattazione condizionale con Fogli Google.
Quando utilizzare la formattazione condizionale
Puoi utilizzare la formattazione condizionale praticamente per qualsiasi motivo per cui potresti in genere formattare un foglio di calcolo. Il vantaggio principale è quello di risparmiare tempo e garantire la coerenza, ma la formattazione condizionale ti incoraggia anche a pensare in anticipo all'impostazione e allo stile del tuo foglio di calcolo.
È possibile utilizzare la formattazione condizionale per differenziare i tipi di dati in un set, ad esempio raggruppando i dipendenti per reparto. Oppure potresti anche usarlo per attirare l'attenzione su valori problematici, come un profitto negativo. A volte può anche essere utile minimizzare i record obsoleti, come le attività con una data nel passato.
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Come creare la formattazione condizionale in Fogli Google
Forse il modo migliore per dimostrare la formattazione condizionale è con un semplice esempio. Inizia con un nuovo foglio di lavoro e segui i passaggi seguenti:
- Immettere alcuni valori di esempio in poche righe.
- Evidenzia l'intervallo di celle che desideri siano idonee per la formattazione condizionale.
- Dal menu Formato , scegli Formattazione condizionale .
- Modifica il menu a discesa Formato celle se... in È uguale a .
- Inserisci uno dei tuoi valori di esempio nella casella Valore o formula .
- Scegli la formattazione che desideri aggiungere, ad esempio un colore di riempimento.
- Fare clic su Aggiungi un'altra regola .
- Sostituisci il valore precedente con uno diverso dal tuo foglio di calcolo e seleziona un formato o un colore diverso per questo valore.
- Ripetere i due passaggi precedenti per più valori, utilizzando ogni volta una formattazione diversa.
- Al termine, fai clic sul pulsante Fine per visualizzare un elenco delle regole che hai creato.
Tipi di condizioni supportate da Fogli Google
Fogli Google supporta un'ampia gamma di condizioni su cui puoi basare la formattazione. Questi sono costruiti attorno a tre tipi di dati principali: testo, date e numeri.
Testo
La condizione più semplice per il testo, empty , dipende dal fatto che la cella contenga alcun valore.
Per verificare la presenza di una parte di testo specifica, utilizzare contiene . Questa condizione può verificare la presenza di una parte di testo fissa o può anche utilizzare il pattern matching per cui ogni ? sta per qualsiasi carattere e * sta per zero o più di qualsiasi carattere.
Infine, per le corrispondenze di testo più strutturate, inizia con , termina con o esattamente restringerà le possibili corrispondenze.
Date
Le date sono semplici, sebbene supportino alcuni utili valori predefiniti oltre a quelli definiti dall'utente. Usa la formattazione condizionale per cercare le date prima , dopo o uguali a una selezione di date relative (ad es. domani, nell'ultimo anno). Puoi anche confrontarli con una data specifica a tua scelta.
Numeri
Infine, puoi utilizzare la formattazione condizionale per cercare numeri uguali a, maggiori di, minori di o tra un intervallo di altri numeri.
Formule di formattazione condizionale personalizzate
Le formule personalizzate rendono la formattazione condizionale più potente poiché possono evidenziare interi intervalli e persino fare riferimento a celle al di fuori dell'intervallo da formattare. Per dimostrare la formattazione condizionale personalizzata, prendiamo un altro esempio molto semplice.
Questa volta, crea una tabella in Fogli Google con due colonne. Abbiamo scelto di registrare i livelli delle scorte per diversi frutti.
Per evidenziare tutte le righe dei dati con più di quattro articoli in magazzino:
- Seleziona l'intervallo di dati ( A2: B5 ).
- Apri la finestra Regole formato condizionale .
- Scegli Formula personalizzata è come condizione.
- Come Valore , inserisci =$B2>4 .
Presta particolare attenzione ai dettagli della formula che abbiamo utilizzato.
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Come con una formula normale in una cella, deve iniziare con un segno di uguale (=). Il dollaro ($) prima della colonna (B) lo rende un riferimento assoluto, quindi il confronto fa sempre riferimento ai dati di quella colonna specifica. La riga (2) è relativa alla prima riga dell'intervallo di dati, quindi per ogni riga il confronto avviene con il valore del titolo nella stessa riga.
Tipi di formattazione supportati in Fogli Google
Puoi scegliere tra un set limitato di stili preimpostati in Fogli Google facendo clic sul testo predefinito , proprio sotto Stile di formattazione .
Oltre a ciò, le opzioni di formattazione sono piuttosto limitate, ma dovrebbero essere sufficienti per la maggior parte degli scopi pratici.
Per prima cosa, puoi configurare qualsiasi combinazione degli stili di carattere standard: grassetto, corsivo, sottolineato e barrato. Quest'ultimo, in particolare, può essere utile per indicare dati non validi o obsoleti.
L'altro tipo di stile che puoi applicare riguarda i colori: sia testo (primo piano) che riempimento (sfondo). Sono disponibili i selettori di colori standard, compresi i colori personalizzati per dare una scelta essenzialmente di qualsiasi colore desideri.
Formattazione condizionale con una scala di colori
Un metodo conveniente per visualizzare i valori numerici è la scala dei colori. Questo assegna i colori da una tavolozza in base al valore relativo di ciascuna cella. I colori vengono applicati allo sfondo, altrimenti noto come Colore di riempimento .
Questa tecnica è spesso utilizzata in grafici e mappe dove, ad esempio, un colore più scuro può indicare un valore più basso.
L'implementazione di Fogli Google è limitata, ma molto facile da usare. Seleziona un intervallo di numeri, come prima, ma questa volta cambia la scheda nella parte superiore della finestra Regole di formato condizionale da Colore singolo a Scala di colori .
In Regole di formato puoi definire la natura della tua scala di colori. Facendo clic sul pulsante Anteprima viene visualizzato un set limitato di tavolozze predefinite tra cui scegliere. È possibile personalizzare la scala selezionando valori o percentuali diversi per rappresentare il punto di colore minimo, il punto di colore massimo e il punto medio. I selettori di colore accanto a ciascun punto consentono un maggiore controllo sulla tavolozza dei colori.
Altri aspetti da considerare
Se fai un uso estensivo di questa funzione in un foglio di calcolo, può essere facile perdere traccia delle regole di formattazione condizionale che hai messo in atto. Il pannello laterale non dà modo di visualizzare tutte le regole in gioco; mostra semplicemente quali regole sono impostate per le celle attualmente selezionate.
Per visualizzare tutte le regole, seleziona tutte le celle utilizzando la scorciatoia da tastiera ( Ctrl/Cmd + A ) o facendo clic sul rettangolo vuoto nell'angolo in alto a sinistra prima della riga 1 e della colonna A.
Tieni presente che se copi e incolli una cella contenente la formattazione condizionale, stai copiando anche quella formattazione condizionale per quella cella.
Infine, se crei più regole contraddittorie per una cella o un intervallo, si applica solo la prima regola. Puoi modificare l'ordine trascinando una regola utilizzando l'icona dei punti verticali sul lato sinistro.
Risparmia tempo e assicurati la coerenza con la formattazione condizionale
La formattazione condizionale è il tipo di funzione di Fogli Google che può far risparmiare molto tempo, anche se potresti facilmente andare senza nemmeno sapere che esiste. Anche al livello più semplice, ti consente di presentare i dati del foglio di calcolo con un significato aggiunto, senza ulteriori sforzi continui.
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