I 10 migliori trucchi rapidi di Google Sheet che probabilmente non conoscevi

I 10 migliori trucchi rapidi di Google Sheet che probabilmente non conoscevi

Potresti aver utilizzato Fogli Google per archiviare e visualizzare dati numerici per il lavoro sia personale che collaborativo. Tuttavia, non è solo uno strumento per fogli di calcolo con molte righe, colonne e formule. Puoi anche usarlo per fare varie cose interessanti per stupire il tuo pubblico.

In questo articolo, ti presenteremo alcuni dei migliori hack di Google Sheet che devi conoscere per diventare un maestro della piattaforma.

1. Creazione di codici QR

I 10 migliori trucchi rapidi di Google Sheet che probabilmente non conoscevi

Potresti trovarti in situazioni in cui devi creare codici QR per tenere traccia della partecipazione dei dipendenti, delle presenze degli studenti, dei partecipanti agli eventi, ecc. Puoi creare tali codici in Fogli Google invece di fare affidamento su app o siti Web di terze parti.

Annota i dati desiderati in un codice QR, quindi utilizza lo snippet di formula mostrato di seguito. Dovrai modificare l'indirizzo della cella (che nel nostro caso qui è A2) in modo che corrisponda ai dati di input per il codice QR.

=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")")

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2. URL immagine

I 10 migliori trucchi rapidi di Google Sheet che probabilmente non conoscevi

L'hacking dell'URL dell'immagine ti fa risparmiare tempo nella gestione delle immagini tramite Fogli Google. Molti utenti di social media, sviluppatori di siti Web, blogger, ecc., utilizzano fogli di calcolo per gestire le proprie risorse visive su Internet.

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Devi aggiornare manualmente le immagini se utilizzi l'opzione di inserimento immagine convenzionale di Fogli Google. Utilizzare invece una formula che recupera automaticamente la grafica da Internet. Puoi anche modificare il ridimensionamento dell'immagine come allungare, adattare alle dimensioni, ecc.

Ecco i passaggi che puoi provare:

  1. Inserisci la formula = image ("url") nella cella in cui desideri l'immagine.
  2. Sostituisci l' URL nella formula sopra utilizzando un collegamento online alla tua immagine.
  3. Utilizzare il rispettivo frammento di funzione di seguito per ridimensionare l'immagine.
  4. Premi Invio per visualizzare l'immagine nella cella.

Default Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1) Manual Scaling Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Randomizzazione di nomi e numeri

I 10 migliori trucchi rapidi di Google Sheet che probabilmente non conoscevi

Quando scegli un nome, puoi rendere felici tutti se lo estrai a caso. Potrebbe essere necessario quando si seleziona un membro del team che lavorerà nei fine settimana o quando si scopre chi ha vinto un premio.

Puoi eseguire facilmente tale randomizzazione su Fogli Google utilizzando la formula RANDBETWEEN . Prova tu stesso questi passaggi:

  1. Annota i nomi dei membri del team in una colonna.
  2. Nella prima cella della colonna successiva, incolla lo snippet della funzione menzionato di seguito.
  3. Modifica l'intervallo (1,6) in base al numero di nomi. Ad esempio, se ci sono 10 partecipanti, l'intervallo sarà 1,10.
  4. Premi Invio per ottenere un nome casuale.

=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Crea un elenco a discesa

I 10 migliori trucchi rapidi di Google Sheet che probabilmente non conoscevi

Potresti voler utilizzare un elenco a discesa per assicurarti che i membri del team inseriscano dati specifici sul foglio. Gli insegnanti possono utilizzare questo metodo per creare domande a scelta multipla per gli studenti. Puoi anche creare un menu per i pasti per la cucina di casa o del dormitorio.

Puoi provare questi passaggi:

  1. Seleziona una cella dove vuoi, nell'elenco a discesa.
  2. Nel menu, fai clic su Dati e quindi scegli Convalida dati .
  3. Seleziona un Elenco di elementi come Criteri e annota gli elementi separandoli con le virgole.
  4. Fare clic su Salva per popolare l'elenco a discesa.

5. Scarica dati

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Questa funzione consente di importare/scaricare i dati del sito Web in un foglio di calcolo. Puoi provare i seguenti passaggi per importare dati da qualsiasi sito Web:

  1. In qualsiasi cella del foglio di lavoro, inserisci il frammento di formula indicato di seguito.
  2. Sostituisci l'indirizzo del sito web tra parentesi con il tuo sito web di destinazione.
  3. Premi Invio per caricare i dati nel foglio di lavoro.

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Valutazioni di autocontrollo

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Puoi utilizzare l'opzione di formazione condizionale di Fogli Google per creare fogli di domande autoverificanti. È utile se ti stai preparando per un esame imminente. Potete annotare le domande e le risposte nei rispettivi fogli.

Quindi, nascondi il foglio che contiene le risposte. Sul foglio delle domande, scrivi la tua risposta per scoprire com'è la tua preparazione all'esame. Puoi utilizzare questo modello pronto per l'uso per iniziare.

7. Funzioni CLEAN e TRIM

Fogli Google pulisce e taglia i dati da solo. Tuttavia, potresti trovare caratteri non stampabili o spazi non necessari tra testi o formule. Succede spesso con i fogli di calcolo condivisi.

È possibile utilizzare la formula CLEAN per eliminare tutti i caratteri non stampabili dai dati invece di correggerli manualmente uno per uno. È possibile utilizzare la funzione TRIM per rimuovere gli spazi indesiderati tra nomi, indirizzi e-mail o formule.

8. Dividi dati

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In molti casi, potrebbe essere necessario dividere i testi in due colonne diverse da una cella. Finirai per perdere l'intera giornata lavorativa se inizi a farlo manualmente per ogni cella, specialmente per i fogli di calcolo con migliaia di dati.

L'utilizzo di questa funzione è facile se segui questi passaggi:

  1. Seleziona tutti i dati che vuoi dividere in due colonne.
  2. Fare clic su Dati nella barra dei menu, quindi selezionare Dividi testo in colonne .
  3. Puoi scegliere uno qualsiasi dei separatori visualizzati o selezionare un carattere personalizzato.
  4. Vedrai i testi divisi non appena scegli un separatore valido.

9. Visualizza tutte le scorciatoie da tastiera

I 10 migliori trucchi rapidi di Google Sheet che probabilmente non conoscevi

Dovresti iniziare a utilizzare le scorciatoie da tastiera se desideri aumentare la tua produttività su Fogli Google. Tuttavia, ricordare tutte le scorciatoie da tastiera come cancellare la formattazione delle celle, nascondere le righe, aggiungere commenti, ecc., Non è facile. Con questo trucco, puoi portare tutte le scorciatoie da tastiera di fronte a te mentre lavori su Fogli Google.

Premi Ctrl + / su un computer Windows o Command + / su un computer macOS per visualizzare l'elenco delle scorciatoie da tastiera di Fogli Google. Ogni volta che dimentichi un collegamento, visualizzali sullo schermo per utilizzare i collegamenti invece del mouse. Memorizzerai presto tutte le scorciatoie da tastiera fondamentali ripetendo questa pratica.

I 10 migliori trucchi rapidi di Google Sheet che probabilmente non conoscevi

È un'attività che richiede tempo cercare i dati per un report che stai creando. Invece, puoi utilizzare qualsiasi componente aggiuntivo di ricerca dati per Fogli Google. Esistono molti componenti aggiuntivi di ricerca dati e alcuni sono anche gratuiti.

Ad esempio, puoi installare il componente aggiuntivo Knoema DataFinder nei tuoi Fogli Google. Puoi aggiungere i tuoi dati ai segnalibri per il componente aggiuntivo.

Mentre effettui qualsiasi rapporto, apri semplicemente il componente aggiuntivo e recupera i dati aggiunti ai segnalibri. Puoi anche cercare in Internet i dati relativi al tuo rapporto e inserirli rapidamente nel tuo rapporto.

Fai le cose con Fogli Google

Gli hack rapidi di Fogli Google sopra menzionati ti aiuteranno sicuramente a risolvere le sfide quotidiane a scuola, in ufficio o a casa.

Questi sono anche abbastanza facili da imparare rispetto ad altri trucchi complessi di Fogli Google. Inoltre, i suggerimenti di cui sopra ti aiutano a visualizzare i tuoi dati risparmiando tempo e aggiungendo innovazione al tuo report.


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